Интеграция с Мой склад
Возможности интеграции Selsup и Мой склад:
На момент написания данной статьи (май 2023) в рамках интеграции SelSup с сервисом МойСклад доступны следующие функции:
- перенос остатков,
- импорт карточек товара,
- автоматическое или выборочное создание заказов,
- создание отгрузки для списания остатков при создании заказов
- создание приёмки на склад.
Чтобы максимально использовать все возможности SelSup, рекомендуем после импорта данных перенести центр управления продажами в единое окно SelSup. Дублирование задач в разных сервисах может привести к сбоям и ошибкам.
Если вы хотите продолжить работу с Мой склад и вам требуются доработки интеграции, то это возможно за дополнительную оплату. Для этого обратитесь в чат поддержки, опишите Ваши задачи.
ВверхФункционал интеграции Selsup и Мой склад:
- Selsup — единое окно для обновления остатков на всех маркетплейсах. Он заберет остатки из Моего склада и передаст их на все площадки. Если придет заказ с маркетплейса, робот автоматически изменит остатки на других площадках и также в Моем складе.
- Сборка заказов будет происходить в режиме одного окна — со всех организаций, со всех маркетплейсов. Удобная сборка по сборочным листам, умная лента заказов.
- Создание и перенос карточек на всех маркетплейсах
- Автоматизация работы с Честным знаком. Перенесите товары из Моего склада в Selsup и автоматизируйте работу с маркировкой товаров. Ввод/вывод из оборота. Печать этикеток.
- Управление ценами — меняйте цены из Selsup — вы будете видеть сколько вы зарабатываете с каждого товара и юнит-экономику.
- Финансовые отчеты из маркетплейсов по API передаются в Selsup и вы видите свою прибыль за любой период в разрезах организации / маркетплейса / бренда / категории или товара (ШК).
Зачем нужен Мой склад, если есть Selsup?
- Если у вас производство и вы ведете планирование, учет комплектующих.
- Если вы продаете комплекты на маркетплейсах. В Selsup данная функция в разработке. Ожидаемая дата реализации — июнь 2023.
Во всех остальных случаев вы можете пользоваться только Selsup — все функции для онлайн торговли на маркетплейсах и сайтах уже есть в Selsup. Даже если у вас есть розничный магазин — включите курок работать с розничными заказами и Ваш продавец сможет проводить реализации через Selsup.
Selsup — это самый мощный инструмент для автоматизации онлайн торговли на данный момент, особенно на маркетплейсах. Такого набора функций в одном сервисе нет ни у кого.
Как установить интеграцию с МойСклад
Откройте SelSup и зайдите в раздел Интеграции — МойСклад.
На открывшейся странице увидите инструкцию, как включить интеграцию.
Откройте страницу сайт МойСклад по ссылке. Нажмите на кнопку +Токен.
Появится сообщение о том, что токен добавлен. Нажмите на поле с токеном, чтобы скопировать его.
Вставьте скопированный токен в поле Ключ API Моего склада.
Вверх
Как перенести остатки товаров из сервиса МойСклад в SelSup
Чтобы перенести остатки товаров из сервиса МойСклад, нужно зайти в SelSup — Склад — Перенос остатков — Перенести остатки из сервиса МойСклад. Предварительно выполнив все инструкции для Переноса остатков https://selsup.ru/help/perenos-ostatkov/ (пункт 3: Перенос остатков с маркетплейсов). Тогда вести учёт товаров и заказов можно будет полностью из SelSup.
Мы не рекомендуем работать в двух программах одновременно. После переноса остатков в SelSup удобнее управлять товарами и продажами из единого окна SelSup.
ВверхКак создать приёмку на склад для сервиса МойСклад
Чтобы создать приёмку, нужно зайти в раздел Склад — Приёмка на склад. Далее нажать кнопку Создать приёмку на склад в сервисе МойСклад.
В сервисе МойСклад приёмки отображаются в разделе Закупки — Приёмки.
После этого на складе в сервисе МойСклад появится новый товар.
Как импортировать карточки товара из сервиса МойСклад в SelSup
Чтобы перенести карточки товаров из сервиса МойСклад в SelSup зайдите в SelSup — Товары. Нажмите кнопку Импорт товаров — МойСклад.
При импорте товаров из МойСклад в SelSup товар отображается как модель, а модификация — как размеры этого товара. Карточки связываются по штрихкоду и/или артикулу. В описании товара в МойСклад эти поля должны быть заполнены. Если артикула нет, может использоваться Код товара.
Импортированные товары можно объединять вручную через функцию Объединение карточек https://selsup.ru/help/merge/ или массово— через Массовое объединение https://selsup.ru/help/merge/.
Можно выбрать общий параметр для объединения карточек.
После объединения в карточке товара будет ссылка на МойСклад. Это значит, что связь установилась.
Связать карточки товаров вручную можно так: открыть карточку товара — нажать кнопку со значком МойСклад «Найти и связать карточки». Связь устанавливается по штрихкоду.
Удалить связь между карточками в МойСклад и SelSup пока нет возможности. Можно заменить штрихкод в карточке товара и нажать кнопку Найти и связать карточки. Тогда установится связь с другой карточкой товара.
Никогда не удаляйте штрихкод товара. Это может спровоцировать сбои в учёте товара.
ВверхКак управлять заказами и отгрузками в МойСклад через SelSup
Кнопки для настройки управления заказами и отгрузками находятся на странице интеграции с МойСклад:
Автоматически создавать отгрузки при смене статуса — отгрузки в МойСклад создаются автоматически, когда в SelSup в заказах на отгрузку вы нажимаете кнопку Заказ собран.
Если заказ отменили после сборки, исправить отгрузку не получится. Если заказ отменяется до сборки, то отгрузка не создается и остаток товара не списывается.
Автоматически изменять статус заказа — эта функция пока в разработке.
Автоматически создавать отгрузки при смене статуса — эта функция пока в разработке.
Автоматически создавать заказы при импорте — включите эту настройку, когда будете готовы перейти полностью на SelSup. После включения кнопки заказы в сервисе МойСклад будут создаваться из SelSup.
Если вы хотите автоматически создавать заказы из SelSup в МойСклад, но сейчас делаете это через другие сервисы, то сначала нужно отключить сторонние сервисы и только затем включать передачу заказов из SelSup.
Если вы планируете создавать заказы из SelSup в МойСклад вручную, то можно не отключать другой сервис. Создавать заказы вы сможете в разделе Заказы на отгрузку — колонка МойСклад — кнопка Создать заказ покупателя в Моем складе. Заказ в МойСклад создаётся отдельно для каждого заказа в SelSup. Массовое создание заказов недоступно.
Чтобы создать отгрузку в МойСклад, нужно включить связь SelSup с МойСклад. Для этого зайдите в SelSup — Склад — Склады. В пункте Связи со складами маркетплейсов выберите МойСклад.
Выберите МойСклад в качестве основного склада.
Нажмите Добавить и увидите созданную связь. Только после этого можно создавать отгрузки и заказы, из SelSup в МойСклад.
Отгрузки из SelSup в МойСклад из Раздела Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса не создаются. Эта функция не доступна из данного раздела.
Создание отгрузки в МойСклад доступно только из раздела Заказы на отгрузку — Со своего склада.
После нажатия на кнопку Создать заказ в описании отгрузки вы увидите ссылку на заказ в МойСклад. Если нажать кнопку рядом — Создать отгрузку в МойСклад, отгрузка появится в сервисе МойСклад — Продажи — Отгрузки.
Остатки на складе списываются исходя из отгрузок. МойСклад требует подтверждать движение товаров документами. Таким документом является заказ на отгрузку. Это отличает сервис МойСклад от SelSup, где остатки можно проставлять в ручную, без создания дополнительных документов.
В заказе на отгрузку в МойСклад указывается наименование товара и количество.
Если заказ от покупателя пришёл в МойСклад, а потом импортировался в SelSup, то SelSup свяжет такой заказ с заказом покупателя из маркетплейса на основании номера.
