Создание карточек товаров через интерфейс

Чтобы легче находить товар после возврата из карточки, включите столбец «№» в настройках столбцов таблицы раздела «Товары». По умолчанию он скрыт. После включения номера строк показываются рядом с галочками выбора товаров, а выбранная видимость сохраняется в этом браузере. Нумерация продолжается на следующих страницах и соответствует текущему порядку списка: при изменении сортировки или фильтров номера товаров могут измениться. Это порядковый номер строки, а не постоянный идентификатор товара.

Способы добавления товара

Создать товар в SelSup можно двумя способами.

Способ 1. На странице «Товары»

Шаг 1. Зайдите в раздел «Товары» – «Создать товар».

Шаг 2. В открывшемся окне выберите пункт «Один товар или несколько модификаций». После этого откроется окно для добавления нового товара.

Шаг 3. Внизу находятся тумблеры, которые можно включить, а затем нажать «Сохранить» для отправки карточки на определенный маркетплейс. Каждый тумблер соответствует конкретному маркетплейсу, позволяя отправить готовую карточку на выбранный маркетплейс и в Честный Знак.

Способ 2. На странице «Закупки»

Шаг 1. Зайдите в раздел «Закупки» и выберите «Только актуальные поступления». Перейдите в заказ поставщику. В строке нового товара будет кнопка «Создать товар». В этом случае к товару сразу будет привязан поставщик, закупочная цена, дополнительные расходы.

Подробней о разделе Закупки в статье.

При создании карточки всегда будет нужна закупочная цена в карточке товара.
Создавать товар из закупок правильнее, так как в этом случае вы ведете более точный учет цен и юнит-экономики, сможете отследить себестоимость партии. Учет прибыли ведется по методу FIFO (first-in-first-out - расчет себестоимости товара по новой цене ведется с новой партии).

Шаг 1. Выберите категорию

Первое, что нужно сделать для создания товара - выбрать категорию в разделе «Создать товар». Если у вас ещё нет категории для нового товара, её нужно создать, нажав на кнопку «Создать». Категорию товара в SelSup можно назвать так, как удобно вам для ведения аналитики. Название категории на маркетплейсе от этого не изменится.

Категория - обязательный для заполнения параметр. Он определяет привязку карточки к категориям на маркетплейсах. Также к категории привязаны параметры маркетплейсов и их значения. Подробно о том, как создать категорию товара, читайте здесь.

Шаг 2. Заполните всю необходимую информацию.

Сначала нужно заполнить служебные параметры Selsup, которые он "забирает себе" при импорте товаров с маркетплейсов, чтобы было быстрее создавать карточку на других площадках. Сначала нужно заполнить именно служебные параметры, то есть базовые параметры карточки.

Артикул для объединения в одну карточку – проставляется автоматически при импорте карточек из маркетплейса. Если вы заполняете карточку впервые, укажите артикул товара. Как правило, это цифро-буквенное обозначение.

Название – можно скопировать артикул, а можно указать "красивое" название модели. Например, IKEA использует артикул - это просто цифры, а название модели -Landskrona, чтобы покупателю было проще запомнить.

Бренд – обязательный для заполнения параметр. Чтобы его добавить, сначала создайте бренд нажатием кнопки Создать или в разделе "Товары" - "Бренды". Указывайте название, которое вы используете на маркетплейсах.

Бренд не создается по API на маркетплейсах. Если создаёте карточку товара для Озон, сначала нужно создать бренд в личном кабинете на Озон Селлер, затем добавить бренд в карточку через SelSup (подробнее о добавлении брендов в SelSup здесь).

С особенностями работы с брендом Ozon можно ознакомится по ссылке в статье.

Тип товара в SelSup - данное поле предназначено для выбора типа товара в SelSup. Вы можете выбрать тип - Товар, Цифровой товар, Комплект или Услуга. Типы - Товар, Цифровой товар и Услуга не отличаются, и в основном служат для того, чтобы вам было удобнее фильтровать товары. Если установить в карточке тип - Комплект, то данный товар станет комплектом, и учет остатков на данный товар будет отличаться от обычной карточки. Подробнее про комплекты рассказали в данной статье.

Организация – юрлицо, на которое создаёте товар.

Производитель и страна производства – нужны для автоматического формирования этикетки товара.

Страна производства обязательна для товара. По умолчанию она берется из данных производителя. Это значит, что в карточке товара будет указана та страна производства, которая задана у выбранного производителя.

Название для этикетки — название, которое используется при печати этикетки товара. Его можно задать вручную или сформировать автоматически. Перед печатью проверьте название у нужного цвета и размера.

Важно:

У товаров разных цветов и размеров могут быть свои названия. Изменение названия в одном поле не означает, что все ранее заданные названия размеров будут заменены.

При автогенерации SelSup берёт базовое название модели и добавляет значения по шаблону названия категории: например, цвет и размер. Если свой шаблон не задан, используется стандартный шаблон для категории.

Если название товара задано вручную и отличается от автоматически сформированного, оно имеет приоритет: обычное сохранение карточки не заменяет его автогенерацией. Это позволяет сохранить собственные названия. После копирования карточки также проверьте названия отдельных размеров.

Как вернуть автоматические названия в существующей карточке

Откройте нужную карточку в разделе Товары.
Проверьте категорию, её шаблон названия, цвета и размеры товаров.
Рядом с полем «Название для этикетки» нажмите кнопку с подсказкой «Сгенерировать автоматическое имя для всех товаров».
Проверьте новые названия у товаров и нажмите «Сохранить».

Важно: кнопка пересчитывает названия всех товаров в открытой карточке, а не только выбранного размера. Ранее заданные ручные названия заменяются. Если их нужно сохранить, не запускайте общую автогенерацию.

Если вы хотите внести изменения в этикетки — вы можете посмотреть более подробную информацию в нашем видео.

Цена со скидкой и Цена без скидки – обязательные для заполнения параметры. Маркетплейс не примет карточку, если не указаны цены со скидкой и без неё. Если вам потребуются изменения цен в будущем, используйте раздел "Цены".

Входящий и исходящий НДС — отдельные ставки. По умолчанию используются настройки организации; для товаров можно задать индивидуальные значения или вернуть наследование. Исходящий НДС действует для всех цветов и размеров модели. Порядок изменения и проверки ставок приведён в разделе «Входящий и исходящий НДС товара».

Закупочная цена – проставляется по желанию здесь, либо можно массово проставить в разделе «Цены». Если вы не ведете учет товаров в Selsup, то это та цена, по которой Selsup будет считать Вашу прибыль.

Дополнительные расходы на товар – проставьте, если хотите доп расходы на товар. Себестоимость товара формируется из суммы закупочной цены и дополнительных расходов на товар.

Себестоимость - считается автоматически, помогает сформировать стоимость товара. Себестоимость = закупочная цена + доп. расходы. Определитесь с методом учёта - выберите один из 3х вариантов учета себестоимости. Подробнее - в статье.

Оптовая цена - указывается, если в настройках в разделе "Товары " вы указали, что работаетег с оптовыми заказами.

Описание товара – Можно сгенерировать описание через интерфейс с учетом ключевых слов (размером 2000 знаков). Генерируйте текст несколько раз, если Вам не подходит описание.

Размер и вес с упаковкой – обязательные к заполнению параметры. Если вы заполнили эти параметры для категории товара, то в каждый раз в карточке их не нужно будет заполнять.

Пол, Сезон, Состав – пропишите эти параметры, чтобы у покупателей была вся информация о вашем товаре. Вы можете убрать данные параметры из категории в разделе Данные - Категории, если они не требуются для ваших товаров.

Уход за вещами – выбирается из выпадающего списка.

Дополнительная информация – оставьте любой комментарий для себя по карточке или самому товару. На маркетплейс эта информация не попадает, можно не заполнять. Менеджеры могут использовать поле в качестве заметок.

Ссылка на сайт – также внутренняя информация для Вас. Укажите ссылку на ваш сайт или сайт поставщика. Используем эту ссылку в заказах поставщику (подробнее - "Закупка товаров"). Так поставщик понимает какой именно товар вы заказываете.

Описание можно указать различное для разных маркетплейсов. Для этого нужно:

Включить переключатель "Сохранить карточку в" и выбрать нужный маркетплейс, найдите параметр маркетплейса Описание и заполните там описание. Для Озон можно задать описание даже на уровне размера.
Назначьте видимость параметра через бар "глазик" :

В параметрах нужного вам маркетплейса найдите где заполнить описание. Например, для Wildberries, Яндекс Маркет- по слову описание, для Озон - "Аннотация".

Вы также можете воспользоваться кнопкой "Сгенерировать текст". Эта кнопка станет доступна только после сохранения карточки.
Для генерации описания товара Вы можете использовать группу ключевых слов, подробнее смотрите "Подбор ключевых слов и генерация SEO описания товара".

Если вы готовите карточку для Яндекс Маркета на узбекском, включите Яндекс Маркет в строке «Отправить в». В колонке Яндекс Маркета заполните поля «Название (UZ)» и «Описание (UZ)» рядом с обычным названием и описанием. После сохранения и повторного открытия карточки введённый текст будет в тех же полях.

Также Вы можете задавать параметры для категорий товаров по конкретным моделям, цветам и товарам, подробнее смотрите "Уровни параметров карточки".

Габариты упаковки и все другие параметры на Вайлдберриз переносятся автоматически из параметров SelSup, можете не заполнять отдельно для каждой площадки.

Заполните те поля, которые остались пустыми. SelSup подтягивает словари с маркетплейсов, что поможет избежать ошибок в написании.

Декларация и сертификат соответствия – заполните эти данные в категории, чтобы не дублировать в каждой карточке вручную.

Данные о номере сертификата не перенесутся в карточку SelSup (поле записи остается пустым), однако номер уйдёт на маркетплейс, если вы заполнили его в категории "Настройки" - "Сертификаты", подробнее о добавлении сертификата здесь.

Если создаете карточку для одежды, нужно добавить цвет товара:

Артикул цвета – прописываете свой цвет,
Цвет – выбираете из справочника.

Если нужно создать ещё один цвет, нажмите «Добавить цвет».

ID Wildberries – заполняется автоматически.

Ссылки на карточки товаров на маркетплейсах

SelSup формирует ссылки автоматически после того, как маркетплейс передаёт ID карточки. Добавлять их вручную не нужно.

Wildberries — ссылка ведёт на карточку товара на витрине.
Ozon — номер товара открывает карточку в кабинете Ozon Seller, а значок маркетплейса — карточку на витрине.
Яндекс Маркет — ссылка ведёт на общую карточку товара, где могут быть предложения нескольких продавцов. Чтобы найти своё предложение, нажмите «Все предложения» и выберите своего продавца.

Обратите внимание: если ссылки нет, маркетплейс ещё не передал SelSup ID карточки. На Яндекс Маркете это также может означать, что предложение продавца ещё не сопоставлено с общей карточкой каталога.

Если штрихкод уже используется в другой карточке

При вводе штрихкода в редакторе SelSup проверяет, не назначен ли он другому товару. Если совпадение найдено, под полем появляется предупреждение: «Штрихкод … используется у товара „…“ (…)». В нём указаны название и артикул товара, у которого уже сохранён этот код.

В редакторе карточки под полем штрихкода показаны предупреждение о другой карточке и кнопка «Удалить из другой карточки» — Пример на тестовых товарах: штрихкод белой кружки уже назначен синей кружке.

Если штрихкод ошибочно записан у другого товара и должен принадлежать текущему, его можно освободить прямо из редактора:

Проверьте название и артикул товара в предупреждении. Убедитесь, что собираетесь убрать код именно у него.
Нажмите «Удалить из другой карточки».
В окне подтверждения ещё раз сверьте штрихкод и товар. Нажмите «Удалить», если хотите убрать код, или «Отменить», чтобы ничего не менять.
После удаления нажмите «Сохранить» в текущей карточке — так штрихкод будет назначен этому товару.

Окно подтверждения удаления занятого штрихкода из другой карточки с кнопками «Отменить» и «Удалить» — Перед удалением SelSup показывает штрихкод, название и артикул другой карточки.

Удаление выполняется сразу после подтверждения. Оно не ждёт сохранения текущей карточки. Если после этого закрыть редактор без сохранения, код уже будет удалён у прежнего товара, но не назначен новому. После успешного удаления SelSup напоминает: «Штрихкод удалён из другой карточки. Сохраните текущую карточку, чтобы назначить его этому товару».

Кнопка доступна сотрудникам с правом редактирования товаров. В режиме просмотра она не показывается. Если один код намеренно используется у товаров разных организаций, сначала проверьте настройку дублирования штрихкодов. При разрешённом дублировании проверка ищет совпадения внутри выбранной организации.

Шаг 3. Загрузите фотографии

Загрузить фотографии можно двумя способами.

Способ 1. Если вы копировали параметры с карточки конкурента, то фотографии подтянулись ссылками. Чтобы их удалить, сохраните карточку сначала в SelSup – для этого выключите курок Wildberries или других маркетплейсов.

Обновите страницу, нажмите «Загрузить фото в SelSup».

Удалите ненужные фото нажав на красный крестик.

Способ 2. Если фото конкурента не нужны, просто перетащите свои фотографии, не удаляя ссылки. Они исчезнут автоматически.

Можете менять порядок расположения фото в карточке, зажав его кнопкой мыши. Также можно выбрать главное фото для Вайлдберрис.

Для других маркетплейсов пометьте на изображении, какое фото будет главным для какого маркетплейса (нажмите на лого маркетплейса, чтобы оно стало цветным).

Если размер фото не соответствует требованиям маркетплейса, SelSup подставляет белый фон и выгружает фото в соответствии с требованиями площадки.

По АПИ Wildberries SelSup отправляет запрос на загрузку карточки Wildberries в 2 очереди, первоначально создается карточка, затем отправляются фото (может быть ожидание загрузки).

Если фотографии не были загружены в карточку, то можно сделать дополнительную загрузку через бар:

После сохранения карточки товара в SelSup в верхней части интерфейса появятся новые вкладки:

На голубой панели отображаются дополнительные функции для управления карточкой товара.

На основе своей карточки товара можно создать новую с одним цветом или всеми цветами и размерами. Ориентируйтесь на подсказки SelSup.

С помощью кнопок можно:

посмотреть остатки товара по FBS Озон или иного маркетплейса,
узнать историю изменения остатков,
скрыть автоматически заполняемые поля из карточки,
сделать дубликат карточки для другой своей организации с теми же остатками на своём складе,
связать или обновить параметры карточки на маркетплейсе, скачать вручную фото для загрузки,
удалить карточку,
кнопки формализатора, подроная инструкция по ссылке. .

Проверьте параметры карточки и отправьте её на маркетплейс – включите курок маркетплейса и нажмите «Сохранить». Появится сообщение о сохранении товара.

Если будут какие-то ошибки в создании карточки, SelSup покажет их. Если всё в порядке, увидите сообщение, что карточка отправлена на маркетплейс. Новая карточка через несколько минут появится на маркетплейсе.

Готовую карточку можно перенести на другие маркетплейсы. Для этого нажмите курок и заполните параметры для площадки.

Обратите внимание! Если ваша карточка товара объединена по цветам или размерам, а вы решили добавить ещё один цвет - при сохранении с отправкой на маркетплейсы отправится полностью объединённая карточка, а не конкретный цвет.

Отправка одного размера на маркетплейс из карточки товара

Чтобы отправить конкретный размер товара на маркетплейс:

В карточке товара перейдите к таблице с размерами
Найдите нужный размер и отметьте его галочкой
Активируйте тумблер соответствующего маркетплейса
Заполните все необходимые параметры для выбранного размера
Нажмите кнопку «Сохранить» с ключенным тумблером маркетплейса на который нужно отправить выбранный размер

Подробный процесс работы с размерами показан в видео-инструкции.

Прогноз заказов в карточке товара

Во вкладке «Прогноз заказов» можно посмотреть ожидаемое количество заказов по дням отдельно для FBO и FBS. Это прогноз спроса, а не фактические продажи, выкупы или выручка.

Откройте существующую карточку товара в разделе «Товары» и перейдите во вкладку «Прогноз заказов».
Выберите период. По умолчанию открыт диапазон от текущей даты на ближайшие 30 дней. При смене дат SelSup показывает уже рассчитанные данные за этот период; выбор более длинного периода не запускает новый расчёт.
В режиме «График» выберите «Все заказы», FBO или FBS. Наведите курсор на дату, чтобы посмотреть значение.
Переключитесь на «Таблица», чтобы увидеть прогноз по датам в строках FBO, FBS и итоговой строке. Значения доступны для просмотра, редактировать их нельзя.

Общее количество заказов — сумма FBO и FBS за выбранный период. Переключатель FBO/FBS меняет линии графика; в таблице остаются обе схемы и итог.

Обратите внимание: прогноз отображается для отдельного товара, а не как сумма всей модели. Если в выбранном цвете несколько размеров, текущая вкладка использует первый размер. Не принимайте его значения за прогноз по всем размерам.

Вкладка доступна в сохранённой карточке при активном доступе к аналитике P&L и наличии роли аналитика или администратора. Если вкладки нет, проверьте права сотрудника и подключённые возможности тарифа.

Почему нет прогноза

Сообщение «Нет данных прогноза» означает, что за выбранные даты нет сохранённых значений. Это не означает, что ожидается ноль заказов. Для прогноза нужна история продаж от 90 дней. Также данные могут отсутствовать, если фоновый расчёт ещё не выполнен или сервис прогнозирования недоступен.

Проверьте товар и период. Если истории достаточно, но прогноз не появляется, обратитесь в поддержку со ссылкой на карточку и выбранными датами. При сообщении «Ошибка загрузки прогноза» повторите открытие вкладки; если ошибка сохраняется, передайте её текст в поддержку.

4 способа ускорить процесс создания карточек

Мы обожаем ускорять процессы, поэтому обязательно читайте в отдельной статье как с помощью Selsup быстро заполнять карточки товаров.

Формализатор: AI-функция для мгновенного заполнения параметров в карточке

Забудьте о ручном переносе характеристик. Используйте встроенного AI-помощника «Формализатор». Он в один клик проанализирует ваше текстовое описание товара и сам предложит готовые параметры для макретплейсов. Вам останется только проверить и утвердить — это экономит до 80% времени на заполнение каждой карточки. Подробная инструкция по ссылке.

Массовое создание и редактирование карточек через Excel

Помимо привычного метода через Excel, теперь вы можете массово редактировать параметры карточек прямо в интерфейсе — точно так же, как в таблице. Подробно о возможности редактирования параметров без Excel-файлов читайте в отдельной статье.

Важно! При внесении массовых изменений в карточки товаров, созданные не через SelSup, существует риск их повреждения. Рекомендуем предварительно протестировать правки на одной карточке через Excel-выгрузку: если изменения применились корректно, можно редактировать остальные. Обратите внимание, что в случае ошибки карточки обычно остаются в продажах, но в личном кабинете маркетплейса перемещаются в раздел с ошибками, что может потребовать ручного исправления.

Ссылка на видео в ВК.

Массовое создание и редактирование карточек с помощью сервиса SelSup позволяет экономить время и усилия при добавлении большого количества товаров на маркетплейс, улучшает качество информации о продуктах и обеспечивает более быструю и эффективную работу с товарами.

Обратите внимание, что в зависимости от выбранного вами маркетплейса, массовое создание и редактирование карточек может отличаться. Если при работе с OZON, Wildberries, Яндекс Маркет и AliExpress настройки проводятся одинаково, то в Мегамаркет есть свои особенности, о которых мы подробнее говорим здесь.

Правила при работе с Excel - файлом при массовом редактировании или создании карточек:
1. НЕЛЬЗЯ менять названия колонок.
2. При работе с ссылками не используйте «Enter‎»‎ для перехода на другую строку.

Копирование карточек с одной организации в другую

Если Вы только что добавили новую организацию в SelSup, но еще не загрузили в нее товары, возможность переноса карточек между организациями будет незаменимым инструментом, который значительно сэкономит ваше время. Подробнее о копировании карточек между организациями рассказываем тут.

Перенос карточек между маркетплейсами

Это может потребоваться, например, если селлер хочет расширить свою аудиторию и продавать на разных маркетплейсах. SelSup помогает продавцам обеспечить быстрый и эффективный перенос карточек между маркетплейсами.

Изучите полную инструкцию, которая поможет вам перенести карточки между маркетплейсами.

Следите за обновлениями программы в нашем Телеграм-канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог – там много полезных статей.

На главную страницу по настройке SelSup.