Закупка товаров

Из этой статьи вы узнаете как быстро и эффективно делать закупки из SelSup, создавать и работать со своей базой поставщиков, контролировать цены и много другое.

Прежде всего хотим отметить важное преимущество SelSup — в нем разделены процессы закупок и создания контента. Это могут делать разные люди — одни — например, закупщики или владельцы бизнеса — вносить информацию о закупочных ценах и поставщиках. Другие — например, менеджеры, товароведы или даже фрилансеры — не будут видеть конфиденциальной информации и в то же время смогут заниматься созданием карточек и отгрузкой товаров на маркетплейсы.

Схема: Кому нужно работать с разделом Закупки

Закупки у поставщиков из SelSup

Начните работу с SelSup с закупок товаров. Для этого перейдите в раздел Закупки и нажмите кнопку «Создать».

1. Заполните название заказа например, товары для дома, чтобы можно было легко найти этот заказ среди других.

2. В фильтрах можно выбрать, для какой организации этот заказ поставщику, это нужно чтобы при следующем заказе товаров вы видели, сколько поставляется товаров в какую организацию и те, кто занимается приемкой и отгрузкой сразу понимали, куда нужно отправить товары.

3. Выберите валюту, если заказываете товар у иностранного поставщика и для оплаты используете не рубли.

4. Далее заполните поле Поставщик – так как у Вас первый контрагент – нажмите плюсик (при следующих заказах вы сможете просто выбирать контрагента из выпадающего списка при вводе текста в этом поле). Появится окно, где необходимо заполнить основную информацию о поставщике.

• В поле организация введите название или ИНН организации, или ИП, чтобы не заполнять все поля.  
• Можно так же ввести любое произвольное «Название» вашего поставщика, необязательно юридическое, например «Твой дом». При необходимости заполните контактное лицо, e-mail, телефон и ссылку. Нажмите Сохранить.

Если у вас уже есть сформированная база поставщиков, то можете сразу занести всех своих поставщиков в базу.  Как загрузить базу поставщиков, а также добавить поставщиков в SelSup другими способами читайте тут.

Вернитесь к созданию заказа поставщику.

Поставщик –первый контрагент уже был добавлен, поэтому начните вводить его название. В примере – это «Твой дом».

Внизу будут показаны товары для покупки. Так как это первый заказ из SelSup, то пока здесь пусто. В будущем SelSup будет предлагать Вам какие товары нужно купить у этого поставщика.

5. Внизу страницы нажмите кнопку «Добавить товар».

— Прикрепите фото товара с компьютера или если Вы делаете закупки с телефона, сразу сфотографируйте образец товара. Напишите название товара. Например, Ложки золотые. Это название еще не финальное для карточки товара, его можно будет изменить;
— Введите количество – например, 10 штук;
— Цена – это закупочная цена;
— Доставка единицы товара – по умолчанию стоит 100 рублей.

Если вы хотите изменить формулу расчета розничной цены, это можно сделать в разделе «Товары» -> «Цены», нажмите на желтый значок шестеренки — это настройки ценообразования. И заполните поле Коэффициент розничной цены. Если вы торгуете разногабаритными товарами, то заполняйте для каждого товара вручную.

Предположим, доставка ложек в расчете на 1 единицу -10 рублей. Обратите внимание, что автоматически заполнится розничная цена. SelSup рассчитывает ее по формуле закупочная цена умноженная на 4 плюс стоимость доставки.

Свой коэффициент можно выставить также в разделе Цены. Выберите в меню слева Цены, нажмите кнопку Настройки и в открывшемся окне заполните Коэффициент цены (см. фото выше).

Вы можете пользоваться этой формулой, либо каждый раз выставлять розничную цену вручную. Добавьте еще товары, нажав на кнопку добавить товар – Ложки серебро, остальная информация такая же. SelSup посчитал общее количество заказанных товаров и сумму закупки. Нажмите Сохранить. Заказ поставщику создан, ему присвоился номер.

В таблице «Товары» есть графы, которые будут актуальны при приемке товара. Бегунок в столбце «Есть?» — нужен, чтобы отметить, пришел ли товар по факту, чтобы закупщики могли посмотреть какие товары не поступили. В поле брак можно указать количество бракованного товара, подлежащего возврату продавцу. В графе «комментарий» — можно написать комментарий к товару.

Если предприниматель сам ведет закупки и приемку товара, то заполнять эти поля необязательно. Если приемку осуществляют сотрудники, то владельцу бизнеса удобно отслеживать брак и приемку товара через SelSup.

Планирование поставок в закупке

Делать заказы поставщику удобно совместно с Планированием поставок, так как Планирование поставок рассчитает ваши продажи и остатки, подскажет сколько товара нужно закупить, исходя из ваших запросов и фактических продаж, чтобы увидеть желаемую прибыль.

Чтобы спланировать поставки в закупке пролистайте страницу закупки вниз и в подразделе «Товары для покупки» выберите вкладку «Планирование поставок».

Планирование поставок в закупках поставщикам аналогично планированию поставок в заказах на отгрузку FBO. Поэтому рекомендуем почитать инструкцию о том, как планировать поставки в заказах и использовать функцию при закупке товара.

Цены

Во вкладке Цены вы можете управлять ценами на товары в момент создания заказа поставщику, процесс аналогичен управлению ценами в разделе Товары — Цены. 

Подробнее читайте тут.