Создание структуры склада адресного хранения

В данной статье Вы узнаете как составить и описать структуру Вашего склада в SelSup. Если у Вас не будет адресного хранения, то переходите к следующей статье.

Как выглядит адресное хранение и для чего оно нужно

Для организации адресного хранения каждый товар будет хранится в ячейке. В одной ячейке могут храниться разные товары и Вы с легкостью с помощью SelSup будете собирать заказы. Вовсе не обязательно хранить 1 артикул в 1 ячейке. Вы можете смешивать различные товары, штрихкоды и артикулы в разных ячейках и легко находить товары для заказа. При заказе на компьютере или ТСД Вы увидите на каком складе, этаже, проходе, стеллаже, полке и ячейке находится заказанный товар, какой уникальный номер товара нужно взять и какой стикер нужно на него наклеить.

SelSup поддерживает функцию маршрутизации склада, то есть на ТСД будут выдаваться заказы по порядку движения на складе. Это позволит сэкономить время на сборку заказов.

Каждая ячейка для хранения товара в SelSup относится к одному единственному проходу, стеллажу и полки. На схеме Вы можете видеть пример прохода, стеллажа, полки и ячейки.

Так выглядит склад одного из поставщиков. На каждой ШК ячейки указан проход (Л), номер стеллажа (5), номер полки и номер ячейки. На каждом товаре наклеен уникальный код. На данном примере в ячейке лежат от 3 до 5 товаров. Найти из 5 крупных уникальных кодов тот, который высветился на ТСД — занимает не больше 2 секунд.

Поэтапная настройка адресного хранения на Вашем складе

Этап 1. Чтобы создать свою структуру склада, зайдите в Склад — > Склады и нажмите кнопку «‎Добавить склад»‎.

Укажите название склада и нажмите «Сохранить‎».‎

Настроить адресное хранение можно и для уже созданного склада, для этого следуйте инструкции ниже.

Этап 2. Разверните вкладку «‎Адресное хранение», нажав на нее, для создания проходов нажмите «‎Добавить проход»‎. Для удобства добавления структуры SelSup автоматически проставляет названия проходов — буквами, стеллажей, полок и ячеек — цифрами. Вы можете переименовать их, как Вам удобно, единственное следите за размером шрифта на этикетке ШК ячейки хранения — чтобы текст не вылезал за границы.
После добавления прохода на странице появится первый добавленный стеллаж. Название стеллажа можно изменить, если зайти в «‎Список стеллажей для прохода‎»‎. На этой же странице можно добавить стеллаж, распечатать стикер для стеллажа, добавить полки для данного стеллажа.
Этап 3. Кликните на «‎Список полок для стеллажа‎»‎ и попадете на страницу добавления полок для этого стеллажа. Нажмите «‎Добавить полку‎»‎, появится полка 1.

Добавьте полку:
Этап 4. В добавленной полке нажмите «Список ячеек для полки‎»‎, чтобы открыть полку и начните добавлять ячейки хранения для этой полки, нажав «‎Добавить ячейку»‎. Добавьте то количество ячеек, которое фактически используется на Вашем складе для одной полки конкретного стеллажа.
Мы, создатели SelSup, обожаем экономить время, поэтому создали удобную функцию — можно завести один проход или стеллаж, а дальше скопировать его, чтобы по несколько раз не заполнять данные.
Чтобы скопировать проход, нажмите на значок копирования в столбце «‎Копировать»‎. Будет добавлен проход с уже заполненной информацией по количеству стеллажей, полок и ячеек (добавленный проход будет идентичен тому, с которого производилось копирование, будет отличаться только название стеллажа и нумерация полок), при необходимости количество стеллажей, полок и ячеек в проходе Вы можете менять.
Необязательно копировать сразу весь проход, если Вам это не нужно, аналогичным способом Вы можете скопировать как стеллаж целиком, так и одну полку.

Этап 5. Печать и редактирование этикеток:

Когда структура создана — распечатайте на каждую ячейку ШК ячейки или номер места хранения  — он будет необходим для навигации по складу, а также размещению товара в этой ячейке и для поиска товара. Для печати зайдите в меню Склад — Склады, выберите необходимый склад. На этой странице можно распечатать ШК ячеек сразу на весь проход: нажмите на иконку принтера напротив нужного прохода.
Если нужно распечатать ШК ячеек для конкретного стеллажа, провалитесь в нужный проход, выберите нужный стеллаж и также нажмите на иконку принтера — распечатаются все этикетки для выбранного стеллажа.
Аналогично можно распечатать сразу все этикетки для нужной полки или конкретной ячейки. Бывает, что в процессе работы может быть потерян ШК для ячейки. В этом случае вы всегда можете «провалиться» внутрь прохода, стеллажа, полки и распечатать нужный ШК ячейки.

Если Вы хотите изменить вид печатаемой этикетки перейдите в раздел Данные — Этикетки и выберите «Место хранения‎»‎.

Откроется страница с настройкой этикетки, на которой Вы можете изменить этикетку так, чтобы Вам было удобно. Подробнее про редактирование этикеток рассказывает тут.
Когда все этикетки распечатаны, наклейте их на соответствующие физические ячейки на Вашем складе.

Как указать место хранения в остатках и при приемке товара

Указание ячейки в остатках:
Также после добавления структуры склада Вы сможете указать ячейки хранения для Ваших остатков товаров на странице Склад — Остатки на складе. Для этого выберите нужный товар, укажите его остаток и в столбце «‎Место»‎ добавьте ячейку из выпадающего списка.
Указание ячейки при приемке товара:
При приемке остатков на склад Вы также можете указать ячейку, в которой будет расположен принимаемый товар. В разделе Склад — Приемки на склад создайте новое поступление или выберите уже созданное, проставьте количество у принимаемого товара и в столбце «Разместить в ячейке‎»‎ выберите нужную ячейку из выпадающего списка.
Когда указаны все ячейки и остатки нажмите «Сохранить‎» и «‎Оприходовать», чтобы принять остатки.‎‎

На главную статью по работе с SelSup.