1С:Фреш или аренда 1С в облаке: что выгоднее и безопаснее
Переход на облачные технологии позволяет снизить затраты на IT-инфраструктуру, обеспечить доступность данных в режиме 24/7 и упростить процессы обновления учетных программ. Когда речь заходит о работе с программами 1С в интернете, перед руководителями и бухгалтерами встает выбор: сервис 1С:Фреш или аренда учетной программы в облаке. Хотя оба варианта кажутся похожими, это принципиально разные подходы к организации работы. В этой статье мы разберем их отличия, взвесим все «за» и «против» и поможем вам сделать выбор в пользу самого оптимального и надежного решения. А сервис Selsup станет идеальным дополнением к любой из этих систем, автоматизируя учет продаж на маркетплейсах и интеграцию с 1С.
Часть 1: Когда нужны облачные услуги 1С
Облачные услуги необходимы компаниям, которые стремятся:
- Снизить капитальные затраты, отказавшись от покупки дорогих серверов, лицензий и найма штатного системного администратора.
- Обеспечить мобильность, чтобы работать с данными из любой точки мира, где есть интернет.
- Гарантировать безопасность и резервное копирование, переложив ответственность за сохранность данных и их защиту на провайдера.
- Получать обновления учетных программ автоматически, чтобы быстро адаптироваться к изменениям законодательства в подготовке и сдаче отчетности, ведении бухгалтерского учета.
Независимо от того, какой вариант облачной 1С вы выберете, для автоматизации учета продаж на маркетплейсах идеально подойдет сервис Selsup. Он легко интегрируется с 1С и избавляет от ручного ввода данных.
Часть 2: Что такое 1С:Фреш
1С:Фреш — это классический пример модели SaaS (Software as a Service), иными словами, это облачная система, предоставляющая пользователям онлайн-доступ к базам 1С:Предприятие на сервере провайдера. Это готовый, стандартизированный сервис, который предоставляет компания 1С через своих официальных партнеров.
Выбрав этот вариант, вы получаете не право собственности на программу, а право арендовать доступ к типовой, всегда актуальной конфигурации, которая размещена в централизованном и надежном дата-центре компании 1С. Познакомиться с этим сервисом поближе и оценить его удобство позволяет тестовый период. Подав заявку на его активацию, вы сможете 30 дней работать в системе бесплатно, полностью изучить ее особенности и функции применимо к вашему бизнесу.
Главные особенности этого облачного решения: полная автоматизация обновлений без участия пользователя, строгая привязка к типовым (стандартным) конфигурациям. Работа в системе обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности, гарантированный вендором.
Тарифы 1С:Фреш предусматривают возможность работы как в одной базе, к которой может подключиться разное количество пользователей (тариф 1С:Фреш базовый), так и возможность вести до десяти бухгалтерских баз и работать с разными учетными программами (тариф 1С:Фреш: ПРОФ).
Для интеграции с маркетплейсами к 1С:Фреш идеально подходит модуль Selsup, который позволяет автоматически загружать заказы и сверять остатки.
Часть 3: Что такое 1С в облаке
По сути, это реализация моделей IaaS или PaaS. В этом случае вы арендуете у стороннего хостинг-провайдера виртуальный сервер VDS/VPS, на который устанавливается ваша собственная лицензия 1С и ваша база данных. Фактически, это перенос вашей локальной серверной инфраструктуры в дата-центр провайдера.
Главные особенности этого решения:
- полный контроль и управление базой данных и возможность глубокой кастомизации;
- возможность использовать любые, в том числе сильно измененные, конфигурации и старые релизы;
- ответственность за обновление программы лежит на вас или вашей IT-службе.
Для такой модели работы Selsup также незаменим: он автоматизирует обмен данными с маркетплейсами и синхронизирует продажи с вашей учетной системой.
Часть 4: Отличия 1С:Фреш от облака
Хотя оба сервиса используют «облако», различия между ними критически важны для бизнеса.
Стоимость
| Критерий | 1С:Фреш | 1С в облаке |
|---|---|---|
| Лицензии | Включены в подписку | Должны быть приобретены отдельно или арендованы |
| Обслуживание | Включено обновление, бэкапы | Оплачивается отдельно |
Из таблицы видно, что более доступно по цене решение 1С:Фреш, но если компании требуется внедрение нестандартных конфигураций учетных программ, тогда более выгодным выбором может стать аренда облака.
В любом случае, независимо от выбранного варианта, сервис Selsup поможет оптимизировать учет и снизить затраты на ручной ввод данных.
Возможности доработки
1С:Фреш допускает только внешние расширения, то есть доработки, которые не затрагивают ядро конфигурации. В таком случае база останется типовой, но при этом будет автоматически обновляться.
Аренда ПО в облаке дает полную свободу кастомизации. Вы можете менять код, удалять объекты, создавать свои отчеты — все, что можно делать с локальной версией.
С точки зрения безопасности и стабильности жесткое ограничение доработок в 1С:Фреш обеспечивает высокий уровень надежности при обновлениях и защиту от ошибок, которые могут возникнуть из-за некорректных вмешательств в код.
Конфигурации
1С:Фреш работает только с типовыми конфигурациями (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и др.) и всегда использует самые последние релизы.
1С в облаке позволяет разместить любую конфигурацию, включая редкие, старые или специально переработанные под специфические задачи клиента.
Дата-центры
Инфраструктура 1С:Фреш управляется и контролируется самой фирмой 1С через централизованные дата-центры. Это обеспечивает единые стандарты безопасности и производительности.
1С в облаке размещается в дата-центрах сторонних провайдеров. Качество, скорость обработки данных и уровень защиты могут варьироваться.
Клиентская поддержка
Поддержка программного обеспечения в 1С:Фреш осуществляется партнером (франчайзи), который отвечает за его обновление и корректную работу. Поддержка сервера входит в зону ответственности компании 1С и провайдера сервиса.
Для 1С в облаке поддержку программного обеспечения пользователь осуществляет самостоятельно или силами своего IT-отдела, а поддержка сервера входит в обязанности хостинг-провайдера.
Часть 5: Особенности работы в 1С:Фреш и 1С в облаке
Хотя оба сервиса позволяют работать удаленно через интернет, их внутренняя архитектура и требования к обслуживанию кардинально различаются.
Особенности работы в 1С:Фреш:
- Доступ через любой современный веб-браузер. Для работы не нужно устанавливать программу на свой компьютер, а требования к скорости интернета ниже, чем при RDP-подключении.
- Обновления конфигураций и платформы происходят полностью автоматически, централизованно, в нерабочее время. Пользователь всегда работает в самой последней версии программы, что гарантирует соответствие законодательству без каких-либо усилий со стороны бухгалтера или IT-специалиста.
- Интерфейс строго стандартизирован. Это обеспечивает единообразие работы и облегчает переход между разными базами.
- Вносить изменения в код конфигурации нельзя. Допускается использование только внешних отчетов и расширений, что защищает систему от сбоев и конфликтов при автоматических обновлениях.
- Высокая мобильность благодаря доступу через веб-интерфейс с любого устройства (ПК, планшет).
Для любой из этих систем сервис Selsup станет идеальным дополнением. Он автоматически собирает данные с маркетплейсов, рассчитывает юнит-экономику и передает информацию в 1С, избавляя от ручного труда и ошибок. Интеграция с 1С от Selsup работает бесшовно с любыми конфигурациями и облачными решениями.
Часть 6: Что выбрать и как Selsup упростит жизнь
Выбор между 1С:Фреш и арендой 1С в облаке зависит от ваших задач:
- 1С:Фреш идеален для компаний, которым нужна готовая, всегда актуальная система без затрат на IT-специалистов и доработки.
- 1С в облаке подойдет тем, кому нужна максимальная гибкость, возможность кастомизации и контроля.
Но в любом случае, если вы работаете с маркетплейсами, вам понадобится инструмент для автоматизации учета продаж. И здесь лучший выбор — Selsup.
Почему Selsup необходим при любой облачной 1С:
- Автоматическая загрузка заказов с Wildberries, Ozon и других площадок прямо в 1С.
- Расчет юнит-экономики по каждому товару с учетом всех комиссий и логистики.
- Сверка остатков в реальном времени — никаких расхождений между складом и маркетплейсом.
- Учет возвратов и автоматическое формирование корректировочных документов.
- Интеграция с любой версией 1С — как с локальной, так и с облачной.
С Selsup вы забудете о ручном вводе данных и сможете сосредоточиться на развитии бизнеса.
Заключение
Облачные технологии 1С открывают новые возможности для бизнеса, снижая затраты и повышая мобильность. Выбор между 1С:Фреш и арендой 1С в облаке зависит от ваших потребностей в кастомизации и контроле. Но независимо от выбранного решения, для полноценной работы с маркетплейсами вам понадобится надежный помощник — сервис Selsup.
Подключайте Selsup и забудьте о ручном учете. Все продажи, комиссии, возвраты и остатки будут автоматически синхронизироваться с вашей 1С. Экономьте время и деньги — выбирайте Selsup!
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
