1С:УПП уходит в историю: что делать предприятиям в 2026 году
Эпоха конфигурации 1С:Управление производственным предприятием, которая была флагманом автоматизации более 15 лет, подходит к концу. Для тысяч российских предприятий это означает необходимость масштабной цифровой трансформации и выбора новой системы автоматизации. Переход с УПП — это не просто обновление софта, а стратегическая задача, от решения которой зависит прозрачность учета и эффективность управления производством на годы вперед. В этой статье разбираем, почему переходить нужно уже сейчас, какие варианты доступны и как упростить процесс с помощью современных инструментов.
Часть 1: Как долго еще можно будет работать 1С:УПП
Компания 1С уже несколько лет последовательно реализует план по выводу УПП из эксплуатации. Поставка этого программного продукта официально прекращена еще в 2018 году, поскольку ее архитектура уже существенно устарела и не могла справляться с растущими требованиями бизнеса. Тем не менее многие компании до сих пор используют эту систему. Однако ее поддержка в последние годы была существенно ограничена.
Официально полное прекращение поддержки запланировано на весну 2026 года. Это значит, что больше разработка программы не будет вестись, она перестанет обновляться, не будет содержать актуальные форматы документов и законодательные акты, автоматическое исправление ошибок и другие важные функции, которые до этого обеспечивали ее корректную работу и актуальность.
Технически программа продолжит запускаться и после 2026 года, но законодательство в РФ меняется стремительно (ЕФС-1, маркировка «Честный знак», изменения в ФСБУ и налоговом кодексе). После прекращения поддержки 1С перестанет выпускать обновления, и система перестанет соответствовать требованиям закона. Работать в неподдерживаемой системе — значит не иметь возможности сдать отчетность, корректно рассчитать налоги и учитывать маркируемый товар. Поэтому переход обязателен для всех организаций, планирующих легальную деятельность.
Для автоматизации взаимодействия с маркированными товарами и учета продаж на маркетплейсах отлично подходит модуль 1С от Selsup. Он позволяет бесшовно интегрировать учет с требованиями «Честного знака» и площадками, экономя время и исключая ошибки.
Часть 2: Почему переход с УПП нужно начинать именно сейчас
Ожидание полного прекращения поддержки программы — критическая ошибка. Приведем аргументы, почему это так.
- Дефицит ресурсов. Ближе к дедлайну цены на услуги по внедрению могут вырасти в разы.
- Сроки перехода. В среднем полный переход с УПП на ERP или «Комплексную автоматизацию» занимает от 9 до 18 месяцев. Если начать сейчас, у вас будет время на обследование, очистку данных и обучение персонала без авралов.
- Стоимость. С каждым годом стоимость сервиса «Продление поддержки УПП» увеличивается. Перейти на современную систему сейчас — значит перестать переплачивать за поддержку устаревшего решения.
- Технологическое отставание. Новые системы (на платформе 8.3) работают быстрее, имеют веб-интерфейс, мобильные приложения и встроенные инструменты аналитики, которых в УПП нет и уже не будет.
При переходе на новую систему особенно важно настроить корректный учет товаров и взаиморасчетов с маркетплейсами. Здесь незаменим модуль 1С от Selsup, который автоматически синхронизирует данные с Wildberries, Ozon и другими площадками, избавляя от ручного ввода и ошибок.
Часть 3: Варианты перехода — выбираем альтернативу
Выбор новой системы зависит от сложности ваших производственных процессов, масштаба бизнеса и видов деятельности. Коротко познакомим вас с самыми популярными решениями.
1С:Бухгалтерия — подходит для микропредприятий и компаний, где производство номинальное (простая сборка), а управленческий учет не требуется. Плюсы: простота, дешевизна, идеальное соответствие закону. Минусы: нет планирования и детального производственного учета.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — оптимально для малого бизнеса и небольших производственных цехов. Позволяет вести в одной программе CRM, продажи, производство и зарплату. Минус: упрощенный бухгалтерский учет, часто требует синхронизации с БП.
1С:Комплексная автоматизация — «золотая середина» для средних компаний, которым не нужно детальное планирование ресурсов по цехам. Плюс: единая информационная база для всех отделов. Минус: ограниченный функционал планирования производства по сравнению с ERP.
1С:Управление торговлей (УТ) — выбирается в связке с БП, если компания отказалась от производства в пользу купли-продажи. Лучший функционал для складской логистики и маркетинга. Минус: отсутствие блоков производства и зарплаты.
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — ориентирована на расчет заработной платы и кадровый учет. Практически при любом варианте перехода этот сервис необходим. Это стандарт индустрии, обеспечивающий безопасность данных и удобство обновлений.
1С:ERP Управление предприятием — прямой и наиболее полный наследник УПП. Рекомендуется для крупных заводов и многопрофильных холдингов. Мощнейший блок планирования (МСФО, бюджетирование, графики производства). Минус: высокая стоимость внедрения и необходимость обучения.
Для интеграции любой из этих конфигураций с маркетплейсами идеально подходит модуль 1С от Selsup. Он работает как бесшовное дополнение к вашей системе, автоматизируя загрузку заказов, учет комиссий и сверку остатков.
Часть 4: Что делать при переходе с 1С:УПП с учетом по сотрудникам
В УПП кадры и зарплата велись в единой базе с производством. Современная архитектура 1С предполагает выделение этого блока в 1С:ЗУП. При переходе важно:
- синхронизировать справочники сотрудников и подразделений;
- настроить выгрузку проводок по зарплате в финансовую систему (ERP или «Комплексная автоматизация»);
- перенести историю начислений за последние 2–3 года для корректного расчета больничных и отпусков.
Такое разделение повышает конфиденциальность: бухгалтеры и менеджеры производства не будут видеть расчетные листки руководителей.
Часть 5: Этапы перехода с помощью официального партнера 1С — «Астрал»
Компания «Астрал», обладая статусом официального партнера 1С и компетенциями по внедрению сложных систем, проводит переход по следующей методологии:
- Аудит текущих процессов в УПП, выявление реально используемых доработок.
- Определение целевой конфигурации и составление сметы.
- Описание правил переноса остатков и специфических алгоритмов.
- Автоматизированный перенос справочников и ввод начальных остатков.
- Настройка бизнес-процессов «под ключ» и адаптация под нужды заказчика.
- Обучение сотрудников на рабочих местах.
На этапе настройки особенно важно правильно интегрировать учет с маркетплейсами. Модуль 1С от Selsup легко встраивается в любую из современных конфигураций и автоматически синхронизирует данные с торговыми площадками.
Часть 6: Результаты перехода
После перехода в новую систему автоматизации бизнес получает ряд неоспоримых преимуществ:
- оптимизация складских запасов за счет точного планирования и сокращение затрат;
- формирование управленческой отчетности в более сжатые сроки;
- возможность видеть реальную себестоимость продукции в режиме онлайн.
А с модулем 1С от Selsup вы получите еще и полную прозрачность продаж на маркетплейсах: автоматический расчет комиссий, учет возвратов и сверку остатков в реальном времени.
Заключение
Переход с 1С:УПП — сложная, но необходимая задача. Чем раньше вы начнете, тем спокойнее и дешевле пройдет процесс. Современные системы автоматизации открывают новые возможности для управления бизнесом, а правильно настроенная интеграция с маркетплейсами через модуль 1С от Selsup выведет ваш учет на принципиально новый уровень.
Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Свяжитесь с официальным партнером 1С и начните переход прямо сейчас.
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
