Ввод в оборот — это момент, когда товар официально становится легальным для продажи. До него маркированный товар нельзя ни продать, ни выставить на витрину, ни даже показать образец. Разбираем, когда подавать сведения, какой документ выбрать и что изменилось с 1 марта 2026 года.
Что такое ввод в оборот
Это подача в «Честный ЗНАК» сведений о том, что товар промаркирован и готов к продаже. Система переводит коды маркировки в статус «В обороте» — только после этого с товаром можно работать.
Последовательность такая: заказали коды → получили их → нанесли на товар или упаковку → подали сведения о вводе в оборот → продаёте.
Когда подавать сведения
После того как коды получены и нанесены, но до того, как товар предложен к продаже. Причём «предложен» трактуется широко:
- до выставления в месте реализации;
- до демонстрации образцов;
- до размещения сведений о товаре в месте продажи.
Для маркетплейсов это означает, что вводить в оборот нужно до отгрузки на склад площадки и до публикации карточки, а не в момент первого заказа. Товар, приехавший на склад без ввода в оборот, — это нарушение, даже если его ещё никто не купил.
Что изменилось с 1 марта 2026 года
Появилась проверка, о которой многие узнают уже на ошибке. При регистрации в системе маркировки, а также при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота «Честный ЗНАК» проверяет наличие Уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности в Едином реестре уведомлений.
Если уведомления в реестре нет, сведения не примут. Это не про маркировку как таковую — это требование к самому факту ведения деятельности, и подать уведомление нужно заранее, отдельно от работы с кодами.
Проверьте свой статус в реестре до того, как отгружать партию, а не в день поставки.
Какой вид документа выбрать
Вид документа зависит от того, откуда взялся товар. Ошибка здесь — самая частая причина отказа.
| Откуда товар | Вид документа |
|---|---|
| Произвели сами в России | Производство РФ |
| Произвели по вашему заказу на чужой площадке в России | Контрактное производство РФ |
| Ввезли из страны вне ЕАЭС через таможню | Импорт с ФТС |
| Ввезли из страны вне ЕАЭС без таможенной декларации | Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС) |
| Ввезли из страны ЕАЭС | Трансграничная торговля ЕАЭС |
| Товар лежал на складе до старта обязательной маркировки | Остатки |
Для остатков коды заказывают отдельным способом выпуска — «Маркировка вне производства или импорта». Если заказать обычные коды, а потом попытаться ввести их документом «Остатки», система откажет.
Особенность импорта с ФТС
При импорте вы подаёте документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС», после чего решение таможенного органа поступает в систему автоматически. Коды с положительным решением получают статус «В обороте», с отрицательным — «Отрицательное решение ФТС». Ждать письма от таможни и подавать что-то повторно не нужно, но и продавать до появления статуса нельзя.
Три способа подать сведения
Вручную в личном кабинете. Подходит, когда позиций немного. Заходите в раздел документов, создаёте документ нужного вида, добавляете коды и реквизиты, подписываете УКЭП.
Загрузкой файла. «Честный ЗНАК» принимает XML и CSV. Способ для партий, где вручную вбивать долго, но интеграции ещё нет. Формат файла строгий: одна ошибка в структуре — и документ не примут целиком.
Через API. Данные уходят автоматически из вашей учётной системы. Единственный вариант, который выдерживает поток: коды не теряются, статусы возвращаются обратно, ручной работы нет.
Почему документ не проходит
- Нет уведомления в Едином реестре. Новая причина с марта 2026, и самая обидная — исправляется не в системе маркировки.
- Не тот вид документа. Импортный товар пытаются ввести как производство РФ или наоборот.
- Коды не в том статусе. Ввести можно только эмитированные и нанесённые коды. Уже введённый код повторно не примут.
- Несовпадение GTIN. Код заказан на один GTIN, а в документе указан другой — например, после правки карточки в Национальном каталоге.
- Карточка не заполнена. Если в Национальном каталоге у товара нет обязательных атрибутов, ввод не пройдёт.
- Истёк срок действия кода. Неиспользованные коды сгорают, и заказывать их приходится заново — это прямые деньги.
Что происходит после ввода
Коды получают статус «В обороте», товар можно продавать и отгружать. Дальше на каждом этапе движения система ждёт от вас сведений: передача другому участнику — через УПД в ЭДО, продажа конечному покупателю — через кассу, порча или утрата — через вывод из оборота.
Если товар вернулся от покупателя с повреждённым кодом, потребуется перемаркировка и повторный ввод в оборот уже с новым кодом.
Где это ломается у продавцов маркетплейсов
Типичная картина: коды заказаны, часть нанесена, часть введена в оборот, часть отгружена — и никто не может сказать, где какой код. Товар уезжает на склад площадки без ввода, возвраты приходят с нечитаемыми кодами, а по остаткам расходятся цифры между учётной системой, «Честным ЗНАКом» и кабинетом маркетплейса.
SelSup ведёт коды маркировки вместе с товарным учётом: видно, какие коды заказаны, какие нанесены, какие введены в оборот и что уехало в поставку. Ввод в оборот и вывод уходят в «Честный ЗНАК» через API, а не руками.
Если хотите посмотреть, как это выглядит на вашей номенклатуре, — запишитесь на разбор. Специалист подключит ваш кабинет и покажет, где сейчас теряются коды. Занимает около 40 минут.
Частые вопросы
Можно ли ввести товар в оборот после начала продаж?
Нет. Сведения подают до предложения товара к продаже, включая выставление на витрину и демонстрацию образцов. Продажа немаркированного или не введённого в оборот товара — нарушение.
Что будет, если отгрузить на маркетплейс без ввода в оборот?
Площадка может не принять поставку или заблокировать карточку, а при проверке это квалифицируется как оборот немаркированного товара со стороны продавца.
Сколько действует код маркировки до ввода в оборот?
Срок ограничен и зависит от товарной группы. Просроченные коды аннулируются, и заказывать их нужно заново — планируйте нанесение и ввод так, чтобы не держать коды без дела.
Нужно ли уведомление о начале деятельности всем?
С 1 марта 2026 года его наличие в Едином реестре проверяется при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота. Проверьте свой статус в реестре заранее.
Чем отличается ввод остатков от обычного ввода?
Для остатков коды заказывают со способом выпуска «Маркировка вне производства или импорта» и подают документом «Ввод в оборот. Остатки». Обычные коды по этой схеме не пройдут.
Про заказ кодов — в инструкции как заказать КИЗ в «Честном ЗНАКе». Про исправление повреждённых кодов — в разборе перемаркировки.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
