Интеграция 1С с Озон: как вести бухгалтерию маркетплейса в 1С без ущерба для продаж

Бухгалтерия Озон в 1С позволяет автоматизировать работу с маркетплейсом, контролировать склад и формировать обязательную отчетность для налоговой. Рассказываем о возможностях интеграции 1С с Озон через модуль Synchrozon и через сервис SelSup — единое окно для всех маркетплейсов.

Как работает Synchrozon для 1C

Synchrozon — это рабочее место внутри 1С, которое позволяет автоматизировать ряд операций по продаже товаров на Озон. Модуль полностью не автоматизирует продажи и работает только с Озон. Для других площадок придется подключать дополнительные при необходимости.

Требования к использованию Synchrozon

Модуль бесплатный, но имеет ограничения:

• интегрируется только с маркетплейсом Озон. Для других площадок придется подключать отдельные модули.

• Synchrozon Ozon работает с платформой 1С:Предприятие в конфигурации Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP Управление предприятием, Управление нашей фирмой свежих релизов. Synchrozon можно использовать и для базовых конфигураций, но только при наличии лицензии ПРОФ или КОРП.

• на время установки программы нужны права администратора системы 1С и возможность установить монопольный режим.

Источник: seller.ozon.ru

Перед установкой Synchrozon запускается мастер установки, который проверяет соблюдение всех необходимых требований. Если что-то будет не так, система подскажет, что исправить.

Возможности Synchrozon Озон

Модуль Synchrozon умеет:

• Управлять карточками товаров

С помощью модуля можно добавлять и редактировать карточки товаров в 1С, сопоставлять товары из личного кабинета Озон с 1С, фильтровать списки товаров. Все манипуляции выполняются в 1С и передаются в личный кабинет маркетплейса.

Инструкция по созданию продающей карточки товара

• Вести учет остатков товаров

Через модуль Synchrozon можно загружать и обновлять остатки товаров и передавать сведения в личный кабинет. Интеграция Озон с 1С позволяет учитывать заказанные товары и плановые поставки в остатках товаров, а также умеет распределять остатки товаров между складами.

• Управлять ценами товаров на Озон

Селлеры могут вручную или автоматически менять цены на товары и передавать их в личный кабинет маркетплейса Озон.

• Управлять акциями на Озон

Synchrozon позволяет добавлять и удалять товары из акций и устанавливать цены на них. Рассчитывать цены он не умеет. Надо делать это вручную.

• Согласовывать запросы от покупателей на скидки

С помощью Synchrozon Ozon селлеры в 1С получают запросы покупателей на скидки. Продавцы могут принимать или отклонять их, устанавливать размер скидки и создавать шаблоны для ответов.

• Управлять заказами через 1С

При поступлении заказа в личный кабинет Озон он автоматически создается в 1С. Кладовщик может распечатать этикетки и документы для отгрузки прямо из 1С. Также Synchrozon умеет передавать маркировку Честный знак и показывает статус заказов.

• Отслеживать возвраты

По FBS Озон c помощью Synchrozon селлеры видят в 1С товары к возврату и создают документы для учета.

По FBO и realFBS данные по возвратам можно увидеть по номеру отправления.

• Загружать отчет с маркетплейса

Synchrozon позволяет загружать отчет с Озон в 1С, чтобы контролировать продажи и создавать отчетные документы.

Таким образом, модуль Озон облегает управление продажами на Озон через 1С. Но не в полной мере, поскольку аналитику 1С не показывает, цены рассчитывать не помогает. И, как ни крути, приходится стыковать работу менеджера склада и менеджера маркетплейса, чтобы данные совпадали. К примеру, если менеджер решил изменить цены на Озон, ему нужно сказать об этом бухгалтеру, чтобы тот внес данные в 1С. Пока все эти манипуляции пройдет, ситуация на маркетплейсе снова может измениться. Оперативность страдает.

По FBS менеджер склада должен постоянно следить за заказами, чтобы вовремя обновлять их на Озон. Если есть и другие площадки, как у большинства селлеров, то приходится работать с несколькими модулями 1С одновременно. Это чревато путаницей, потерей времени и ошибками.

Сервис SelSup интегрируется одновременно со всеми маркетплейсами и 1С. Посмотрим, какие потребности селлеров он закрывает и что нужно для подключения.

Как работает интеграция Озон с 1С через SelSup

Сервис SelSup позволяет полностью интегрировать бухгалтерию Озон в 1С с маркетплейсом. Селлеры автоматизируют почти все операции. Если настроить регулярные задания, то SelSup станет центром управления продажами и будет передавать сведения в 1С, с одной стороны, на маркетплейсы — с другой. Это экономит время, избавляет от ошибок в учете и ежедневных операциях.

SelSup — это единое окно для всех маркетплейсов. Сервис автоматизирует продажи не только на Озон, но и на других площадках. Подключать отдельные модули для каждого не нужно.

Требования SelSup к системе 1С

У SelSup минимальные требования к системе 1С, которую вы хотите синхронизировать с Озон. Главное, чтобы это была официальная версия и не очень старая. Подробные требования ниже:

• платформа 1С — любая, версия 8.3.22 и выше.
• решения 1С: Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия.
• по запросу SelSup интегрируется с модулями Розница и ERP. Для этого нужно программистам сервиса предоставить удаленный доступ к базам данных.
• по запросу можно адаптировать возможности вашего модуля под запросы бизнеса.
• сервис SelSup не интегрируется только с демо-версиями 1С и с базами, написанными не по стандартам 1С. Все остальные варианты можно настроить.

Как посмотреть вашу версию 1С для интеграции модуля в SelSup, показали на видео:

Возможности интеграции 1С с Озон через SelSup

Интеграция 1С и Озон позволяет разгрузить сотрудников, по максимуму автоматизируя процессы управления продажами на маркетплейсе.

• Создавать и редактировать карточки товаров

Когда вы впервые подключаете 1С для Озон, из SelSup можно автоматически выгрузить товары в 1С. Если 1С для Озон использовалась ранее, то сервис SelSup позволяет автоматически сопоставить товары и связать их.

Интеграция 1С с Озон через SelSup помогает управлять товарным контентом. У продавца появляется единая связанная база данных товаров со всеми характеристиками, фото, сертификатами. Она всегда актуальна, потому что данные обновляются моментально. Такая база называется PIM-системой. Зачем она нужна и какую пользу приносит, рассказали в статье.

Что такое PIM-система и зачем она нужна продавцам

• Обрабатывать заказы

Интеграция 1С с Озон через SelSup позволяет автоматически обновлять статусы заказов на маркетплейсе, создавать счета-фактуры в 1С, формировать и печатать этикетки для товаров и заказов.

В итоге время сборки заказов сокращается в 4 раза. Ошибки с маркировкой исключаются. Сборщикам проще искать товары на складе благодаря умной ленте заказов из SelSup. В ней товары располагаются по видам, например, сначала все куртки, потом пальто. Сборщики идут по складу со списком, берут товары и сразу клеят стикеры. Быстро, удобно и без путаницы.

После того, как комплектовщик собрал заказ и отметил это с системе 1С, статус заказа автоматически меняется в SelSup и на маркетплейсе Озон. Вручную отмечать сборку в разных сервисах не нужно.

• Вести учет остатков

SelSup избавляет селлеров от необходимости вручную вбивать остатки на Озон и других площадках. Благодаря интеграции Озон с 1С они автоматически выгружаются из программы учета в SelSup, а оттуда моментально отправляются на все онлайн-площадки.

Зачем автоматизировать учет складской учет на маркетплейсах

При продажах по FBS в SelSup настраивается приоритет списания остатков со складов. Когда поступает новый заказ, товар списывается со склада с высоким приоритетом, потом ниже и ниже по очередности.

С SelSup у вас всегда будут актуальные данные по остаткам товаров на всех складах. Это значит, никаких заказов на нулевой остаток и никаких штрафов за отмены.

Штрафы Озон 2024

• Управлять ценами товаров и акциями

Автоматизация бухгалтерии Озон через SelSup помогает рассчитывать цены товаров с учетом всех необходимых факторов:

• расходов продавца на маркетплейсе и вне его,
• доходов селлера от продажи товара,
• процента выкупа,
• желаемой прибыли,
• желаемой маржинальности.

SelSup позволяет рассчитать цену в том числе под акцию, чтобы вы не гадали, а наверняка получили выгоду.

Как извлекать максимум выгоды из акций Озон с помощью SelSup, показали на видео:

В SelSup можно просчитать цену для товара, который вы даже еще не добавили в каталог. В этом помогает Калькулятор цен и выгоды. Так вы заранее поймете, выгодно ли добавлять товар в ассортимент магазина на Озон и сколько вы сможете заработать с него.

Обновленные цены товаров автоматически передаются в 1С и в Озон. Аналогично, если вы меняете цену в 1С, то она тут же отразится в SelSup, а потом и на маркетплейсе. Не нужно переключаться между программами и каждый раз сверять данные.

• Загружать отчеты Озон в 1С

Без интеграции Озон с 1С продавцам приходится вручную переносить отчеты селлера Озон с маркетплейса в программу учета для маркетплейса. Это влечет за собой ошибки и потерю времени. Синхронизация Озон с 1С избавляет продавцов от необходимости тратить время на неэффективные операции. Отчеты с Озон переносятся в 1С за пару кликов.

• Анализировать продажи на Озон

Для владельца товарного бизнеса отчеты из 1С не информативны. Они большие, сложные и запутанные. Без специального образования разобраться сложно. Поэтому SelSup на базе отчетности Озон формирует аналитику по всем важным показателям:

• продажам в разрезе категорий, брендов, моделей, цветов, размеров, артикулов, складов, регионов;
• возвратам,
• выручке,
• прибыли,
• расходам,
• удержаниям и штрафам,
• затратам на продвижение.

Аналитика продаж на Озон позволяет продавцам в моменте контролировать ситуацию и своевременно реагировать на изменения на маркетплейсе. Продажи упали — запустили акцию, поменяли SEO описание товара. Продажи идут отлично — можно немного поднять цену. Все эти манипуляции можно делать через SelSup. Благодаря интеграции 1С с Озон изменения тут же отобразятся на маркетплейсе и в 1С.

Аналитика Озон: куда смотреть и как использовать

Кратко про интеграцию Озон и 1С через SelSup

• Интеграция Озон и 1С с помощью сервиса SelSup избавляет селлеров от рутинных задач и ошибок.

• SelSup дает больше, чем просто ведение бухгалтерии Озон в 1С. Сервис автоматизирует все процессы продаж на маркетплейсе: от создания товаров до аналитики.

• Единый сервис интеграции с 1С для всех площадок позволяет использовать его не только для ведения бухгалтерии Озон, но также для Вайлдберриз, Яндекс Маркет, Мегамаркет и других площадок.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

Статьи по теме:

Аналитика Озон: куда смотреть и как использовать

Как сквозная аналитика продаж помогает увеличить прибыль

Штрафы Озон 2024

Зачем автоматизировать учет складской учет на маркетплейсах

Что такое PIM-система и зачем она нужна продавцам

Инструкция по созданию продающей карточки товара