Как изменить систему налогообложения на ККТ в 1С: инструкция

Правильная настройка системы налогообложения в контрольно-кассовой технике — это не просто техническая формальность, а требование закона № 54-ФЗ. Ошибка в этом реквизите делает чек недействительным, что влечет за собой административную ответственность. В статье мы разберем, как корректно изменить в 1С системы налогообложения на ККТ, и что делать, если программа ведет себя «непредсказуемо». А сервис Selsup поможет автоматизировать учет и синхронизировать данные с 1С.

Часть 1: Когда смена системы налогообложения на ККТ необходима

Необходимость перенастройки кассы и программного обеспечения возникает в нескольких случаях:

• Переход на другой режим. Например, компания выросла и перешла с УСН на ОСНО, или ИП утратил право на использование патента.
• Совмещение режимов. Если бизнес ведет деятельность по нескольким видам налогообложения, например, ОСНО для опта и Патент для розницы, касса должна уметь разделять эти потоки.
• Окончание срока действия патента. При смене одного патента на другой, даже в рамках той же СНО, часто требуется проверка корректности привязки в 1С.
• Законодательные изменения. Вспомним массовый переход с ЕНВД на другие режимы несколько лет назад, когда обновление налогового режима затронули почти весь малый бизнес.

ККТ хранит в своей фискальной памяти перечень СНО, которые были указаны при регистрации в ФНС. Если вы сменили режим в налоговой, но не перерегистрировали кассу (не изменили параметры в фискальном накопителе), пробивать чеки по новому режиму технически может быть невозможно и грозит нарушением закона.

Сервис Selsup поможет синхронизировать данные о продажах с 1С и всегда быть уверенным в корректности учета.

Часть 2: Почему 1С не указывает систему налогообложения в чеке

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой: в учетной записи 1С режим выбран, а в печатной форме чека поле пустое или содержит старые данные. Причин может быть несколько:

• Некорректная настройка карточки организации. В справочнике «Организации» указан неверный период действия налогового режима или вовсе не заполнена вкладка «Налогообложение».
• Драйвер ККТ. Если драйвер кассы устарел, он может некорректно передавать теги (в частности, тег 1055 — СНО).
• Приоритет настроек. В 1С существует иерархия настроек. Если в параметрах конкретного склада или торговой точки указана иная СНО, программа будет приоритетно брать данные оттуда, игнорируя общие настройки организации.
• Ошибка синхронизации. В облачных версиях 1С иногда случается задержка обновления кэша настроек оборудования.

Часть 3: В какой срок нужно изменить налоговый режим на ККТ

Согласно закону, налогоплательщик обязан уведомить ФНС об изменении сведений, внесенных в журнал учета ККТ, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Если вы начали работать на новой СНО с первого числа месяца, то и перерегистрация кассы (формирование отчета об изменении параметров регистрации) должна произойти в этот же срок. Работа на старом режиме после его официальной отмены в налоговой считается нарушением порядка применения ККТ.

Часть 4: Как изменить налоговый режим на онлайн-кассе

Для этого нужно закрыть кассовую смену в 1С и выйти из программы, убедившись, что все данные переданы оператору фискальных данных. Перед изменением налогового режима в ККТ нужно обязательно уведомить ФНС.

В тест-драйвере ККТ нужно проверить, что связь работает и установлена отметка «Включено», а смена при этом закрыта. В меню нужно выбрать «Регистрация ККТ — Считать», а в поле «Причина перерегистрации» поставить отметку «Изменение настроек ККТ». В разделе «Причины изменения сведений о ККТ» отметить «Иные причины».

Далее в разделе «Системы налогообложения» нужно указать новый режим. Если компания использует двойной налоговый режим, то в графе «По умолчанию» устанавливается основная СНО. Затем нужно нажать на кнопку «Перерегистрация» и «Сохранить и закрыть» после того, как будет сформирован отчет о перерегистрации.

Процесс смены налогового режима для контрольно-кассовой техники в 1С зависит от используемой конфигурации. Для нее требуются права администратора. Рассмотрим наиболее популярные решения.

Для 1С:Розница

В 1С:Рознице настройка СНО тесно связана с магазинами и складами:

1. Зайдите в раздел НСИ — Магазины.
2. Откройте карточку нужного магазина.
3. В поле «Система налогообложения» выберите актуальный режим.
4. Если вы используете распределенные информационные базы, убедитесь, что изменения мигрировали в узел магазина.
5. Дополнительно проверьте раздел Продажи — РМК (управляемые формы) — Настройка РМК.

Процесс обновления налогового режима не зависит от того, какие тарифы 1С:Розницы вы используете: базовый или ПРОФ.

Для 1С:Управление торговлей

Здесь важно разделять настройки предприятия и настройки склада:

1. Перейдите в НСИ и администрирование — Организации.
2. На вкладке «Учетная политика» проверьте режим.
3. Если у вас несколько СНО, программа предложит выбрать «Основную».
4. Для корректной печати чека в документах продажи должна стоять правильная группа финансового учета, которая коррелирует с налоговым режимом.

Пользователи часто жалуются, что в 1С:УТ нет поля налогообложения непосредственно в окне предпросмотра чека или в быстрых настройках. Это связано с тем, что в «Управлении торговлей» (особенно версий 11.4+) СНО подтягивается из «Настройки правил продаж» или определяется автоматически по типу номенклатуры и налоговому режиму организации. Если поля нет, проверьте:

• включена ли опция «Несколько вариантов налогообложения» в параметрах системы;
• привязан ли конкретный склад к конкретному режиму в распределении выручки.

Тарифы 1С:УТ также не влияют на процесс настройки налогового режима в программе и на контрольно-кассовой технике.

Для 1С:УНФ

В «Управлении нашей фирмой» 1С:УНФ все достаточно прозрачно:

1. Раздел Компания — Настройки — Организации.
2. В карточке организации перейдите по ссылке «Налогообложение».
3. Создайте новую запись с актуальной датой начала действия.
4. При оформлении чека через «Рабочее место кассира» программа автоматически подхватывает настройки из карточки организации, действующие на текущую дату.

Тарифы 1С:УНФ ориентированы на бизнес разного масштаба и предлагают пользователям как базовый пакет, так и профессиональную версию, а также версию, рассчитанную на несколько пользователей, чтобы разные филиалы компании работали в единой системе.

Для 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерии настройка выполняется в разделе Главное — Налоги и отчеты:

1. Выберите организацию.
2. Укажите систему налогообложения.
3. При подключении ККТ через раздел Администрирование — Подключаемое оборудование, обязательно выполните операцию «Изменение параметров регистрации». Программа сама сформирует отчет, который будет отправлен в ФНС через ОФД.

Тарифы 1С:Бухгалтерия позволяют выбрать оптимальный пакет любому бизнесу: от небольших компаний до крупных организаций.

Часть 5: Как оформить возврат по кассе при смене системы налогообложения

Это «тонкий» момент. Если товар был куплен на УСН, а возвращается, когда компания уже перешла на ОСНО, возникает коллизия.

Возврат должен осуществляться по той СНО, по которой был пробит чек прихода. Если касса уже перерегистрирована на новую систему налогообложения, она может отказаться пробивать чек возврата со старым тегом. В этом случае в 1С оформляется документ «Возврат товаров от клиента», а в фискальном регистраторе временно (если позволяет драйвер) выбирается старая налоговая система для печати чека коррекции возврата. Однако на практике чаще всего бьют возврат по текущей активной СНО, сопровождая это объяснительной запиской для налоговой.

Часть 6: Как исправить ошибку в налоговом режиме в чеке

Если вы обнаружили, что пробили чеки с неверной СНО, есть несколько способов решения этой проблемы:

1. Сформируйте чек коррекции или возврат прихода. Сначала нужно аннулировать неверную операцию чеком «Возврат прихода» с теми же (ошибочными) данными.
2. Пробейте правильный чек. Оформите чек «Приход» с корректной налоговой системой.
3. Сообщите в ФНС. Согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ, добровольное исправление ошибки и уведомление налоговой до того, как они сами обнаружили проступок, освобождает от штрафа.

Сервис Selsup поможет автоматизировать учет и синхронизировать данные с 1С, чтобы минимизировать риск ошибок при смене налоговых режимов.

Заключение

Смена системы налогообложения на ККТ — ответственная процедура, требующая внимательности и соблюдения сроков. Ошибки в настройках могут привести к недействительности чеков и штрафам. Следуйте инструкциям для вашей конфигурации 1С и не забывайте о сроках перерегистрации. А сервис Selsup поможет вам вести учет правильно и всегда быть готовым к проверкам.