Маркировка игрушек вводилась в три захода, и поэтому продавцы путаются в собственных обязанностях. Регистрироваться в «Честном ЗНАКе» участники оборота обязаны с 1 сентября 2025 года, наносить коды и вводить товар в оборот — с 1 декабря 2025 года, а 1 сентября 2026 года закрывается последняя отсрочка. Ниже — маршрут от пустого личного кабинета до первой отгрузки на маркетплейс: что нажимать, в каком порядке и где процесс встаёт чаще всего. Кто вообще попадает под правила и чем грозит бездействие — в обзоре маркировка игрушек: что обязан сделать продавец.
Что должно быть сделано и к какому сроку
Порядок жёстко линейный. Пока не подписан договор с оператором, не создать карточку товара; пока карточка не опубликована, не заказать коды; пока не подан отчёт о нанесении, товар нельзя ввести в оборот. Перепрыгнуть шаг не получится — система не покажет следующую кнопку.
- 1 сентября 2025 — обязательная регистрация участников оборота игрушек в системе маркировки.
- 1 декабря 2025 — производители и импортёры наносят средства идентификации и подают сведения о вводе в оборот. С этой же даты маркируются остатки.
- 1 сентября 2026 — обязательна передача сведений о выводе из оборота через ККТ и о выбытии не через розницу. Продажа немаркированных остатков запрещена.
- 1 февраля 2027 — сведения об обороте идут в УПД через ЭДО с указанием каждого кода поэкземплярно.
Этапы и перечень закреплены постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 819, а полный календарь сроков маркировки игрушек с ответом, что сделать продавцу к каждой дате, разобран отдельно. 1 сентября 2026 года — это не старт маркировки, а её финал: маркировать игрушки полагается уже девять месяцев, осенью закрывается лишь переходный режим для остатков.
Остатки, произведённые или ввезённые в Россию до 30 ноября 2025 года включительно, можно было либо распродать без кодов, либо промаркировать по упрощённой схеме. И то и другое — до 31 августа 2026 года включительно. С 1 сентября непромаркированная коробка на складе превращается в товар, который нельзя продать легально.
Маршрут продавца игрушек: восемь шагов от подписи до отгрузки
- Получить УКЭП и настроить рабочее место.
- Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», подписать договоры с оператором.
- Подключить ЭДО.
- Описать игрушку в Национальном каталоге, получить GTIN.
- Пополнить лицевой счёт и заказать коды в станции управления заказами.
- Напечатать этикетки и нанести их на упаковку.
- Подать отчёт о нанесении, затем документ о вводе в оборот.
- Отгрузить по УПД, после продажи вывести коды из оборота.
Половина маршрута — рутина, которую не обязательно щёлкать руками в кабинете: описание карточек, заказ кодов, печать этикеток, ввод в оборот и УПД в SelSup собираются из одной таблицы товаров. Как это выглядит на живом ассортименте, показывают на разборе маркировки игрушек в SelSup: смотрим ваш каталог и считаем, сколько операций останется вручную.
Шаг 1. Подпись, криптопровайдер, регистрация
Начинается всё не с «Честного ЗНАКа», а с электронной подписи. Нужен сертификат УКЭП, выпущенный в ФНС на руководителя организации: в нём должны быть данные и руководителя, и компании — ИНН, КПП, ОГРН. Подпись сотрудника не подойдёт. Дальше ставится криптопровайдер, обычно КриптоПро CSP с платной лицензией, а к нему — личный и корневой сертификаты и браузерные плагины.
Заявка подаётся на markirovka.crpt.ru. После одобрения нужно войти в кабинет, заполнить анкету, указать товарную группу «Игры и игрушки для детей» и роль в обороте, перезайти и подписать договоры с оператором ЦРПТ. Без подписанных договоров кабинет работает наполовину: карточки создать можно, коды заказать — нет.
С 1 марта 2026 года «Честный ЗНАК» проверяет по Единому реестру, подано ли уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности и совпадают ли сведения в нём с государственными данными. Проверка идёт и при регистрации, и при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота, а расхождение хотя бы по одному пункту означает отказ. Не подали уведомление, хотя обязаны, — маркировка встанет на первом же шаге.
Шаг 2. ЭДО: без него товар не сдвинется
Бумажной накладной в обороте маркированного товара недостаточно: передача должна быть отражена в системе, а значит, нужен оператор ЭДО и электронные УПД. У «Честного ЗНАКа» есть встроенный бесплатный ЭДО Лайт — его хватает, пока отгрузок мало. Подключать документооборот стоит сразу: роуминг между операторами настраивается днями, а не минутами.
Шаг 3. Описание игрушки в Национальном каталоге
Коды выдаются не на «товар вообще», а на конкретный GTIN — четырнадцатизначный код товара. Если компания раньше не работала с ГС1 РУС, ей нужно вступить в ассоциацию, чтобы генерировать карточки; если работала, карточки ведутся в мастер-системе и в течение суток подтягиваются в каталог. Тип карточки выбирается под ситуацию:
- «Единица товара» — для собственного производства, GTIN генерируется в системе. Тот же тип у импортёра, но код берётся импортный.
- «Техническая карточка» — для маркировки остатков и перемаркировки, с сокращённым набором атрибутов.
- «Набор» — когда несколько игрушек продаются как один товар, в том числе если часть вложений маркировке не подлежит.
Заполненная карточка уходит на модерацию, получает статус «Ожидает подписания» и публикуется только после подписи. Массово карточки грузятся кнопкой «Импорт» через шаблон xlsx; заполнять его нужно в MS Excel — в сторонних редакторах загрузка регулярно падает.
GTIN изменить нельзя. Необязательные атрибуты правятся через черновик и повторную модерацию, а обязательные — только через техподдержку каталога. Ошиблись в возрастной группе или комплектности — это письмо и ожидание, а не два клика.
Шаг 4. Лицевой счёт и заказ кодов
Перед заказом пополняется лицевой счёт по товарной группе. Услуга оператора за генерацию одного кода — 50 копеек без НДС, а с учётом ставки 22 %, действующей с 1 января 2026 года, код обходится в 61 копейку. На партию в десять тысяч игрушек это около 6 100 ₽ только за коды, без этикеток, принтера и труда оператора.
Заказ создаётся в станции управления заказами: способ выпуска в оборот — «Произведён в РФ», «Ввезён в РФ», «Маркировка остатков» или «Перемаркировка», — затем GTIN, количество кодов и способ формирования серийного номера. Подписанный заказ доходит до статуса «Доступен», и только тогда открывается печать. Механика заказа и способы удешевить его разобраны в материалах как заказать и получить код маркировки и сколько стоит маркировка и как законно сэкономить.
Шаг 5. Печать и нанесение
Из активного заказа открывается печать: формат, количество кодов и шаблон этикетки. Требования к размеру, полям и разрешению для DataMatrix собраны в разборе шаблонов и размеров этикеток «Честного ЗНАКа». Альтернатива — отдать печать типографии: в системе она называется сервис-провайдером, ему выдаётся доверенность в станции заказов. Наносить код нужно так, чтобы он читался сканером после перевозки: смятый стикер на плёнке и блик на глянце — обычная причина перевыпуска.
Шаг 6. Отчёт о нанесении
После печати коды числятся эмитированными: выданы, но за товаром не закреплены. Чтобы перевести их в статус «Нанесён», подаётся отчёт о нанесении — черновик формируется автоматически при печати заказа, его достаточно проверить и подписать. По игрушкам в отчёте обязательны дата производства, которую нельзя поставить будущим числом, и дата истечения срока годности, которая не может быть раньше даты производства.
Шаг 7. Ввод в оборот
Ввод в оборот — отдельный документ, и его вид выбирается по происхождению товара: «Производство РФ», «Контрактное производство РФ», «Трансграничная торговля» для ЕАЭС, «Импорт с ФТС» для третьих стран, «Маркировка остатков», «Полученных от физических лиц». Указываются дата производства, при контрактном производстве — ИНН производителя и собственника, при импорте — сведения о декларации на товары.
Затем подбираются коды идентификации: это код маркировки без криптографической части, 24 символа. Полный код с крипточастью живёт только в станции заказов и на кассе. Коды должны быть в статусе «Нанесён». Обязательные сведения о товаре — код ТН ВЭД, дата производства и разрешительный документ; для игрушек это сертификат по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек», декларация в этой группе не подходит. Общие правила процедуры — в статье про ввод товара в оборот в «Честном ЗНАКе».
Документ нужно проверить в исходящих: ошибка обработки выглядит как обычная строка в списке. Неверную дату или разрешительный документ правят «Корректировкой сведений о кодах», а утраченный или испорченный код — это уже перемаркировка товара.
Шаг 8. Отгрузка и вывод из оборота
Товар передаётся по электронному УПД с кодами идентификации в статусе «В обороте»; передача товара, не введённого в оборот, — нарушение. Справка Ozon для продавцов прямо предупреждает: на приёмку по FBO товар с кодом в статусе «Эмитирован» или «Выведен из оборота» не примут. По FBS код привязывается к конкретному заказу при сборке — механика на Wildberries разобрана в материале про привязку КИЗ к заказам по FBS.
Если покупатель не зарегистрирован в системе маркировки и берёт товар для собственных нужд, УПД не поможет: нужен документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Оптовики узнают об этом задним числом, когда коды повисают в обороте на несуществующем контрагенте.
Финальная точка — розничная продажа: с 1 сентября 2026 года сведения о выводе из оборота через ККТ обязательны. Касса, фискальные документы и поведение при отказе пробить товар разобраны в статье про вывод игрушек из оборота через ККТ.
Карта статусов: где именно застревает процесс
Продавцы описывают проблему словами «не могу отгрузить», хотя причина почти всегда в статусе кода: статус меняет конкретная операция, и пока она не выполнена, следующая недоступна.
| Статус кода | Что это значит | Чем переводится дальше | Что нельзя сделать сейчас |
|---|---|---|---|
| Эмитирован | Код выпущен и оплачен, но за товаром не закреплён | Отчёт о нанесении | Ввести в оборот, отгрузить, сдать на склад маркетплейса |
| Нанесён | Код напечатан и связан с единицей товара | Документ ввода в оборот | Передать по УПД: товар формально ещё не в обороте |
| В обороте | Товар легально существует и движется по цепочке | УПД при передаче, вывод из оборота при продаже | Заказать на него новый код, минуя перемаркировку |
| Выведен из оборота | Товар продан, использован или списан | Возврат в оборот при возврате покупателя | Отгрузить повторно с тем же кодом |
Практическое правило: перед отгрузкой смотрите не остатки, а статусы. Партия, которая физически стоит на складе и числится в учёте, с точки зрения системы может быть непередаваемой.
Делать самому, отдать провайдеру или вести в учётной системе
| Способ | Кому подходит | За что вы платите | Что будет при сбое на стороне площадки |
|---|---|---|---|
| Личный кабинет вручную | Десятки артикулов, поставки раз в месяц | Только за коды, остальное — ваше время | Ждёте восстановления кабинета, отгрузка стоит |
| Сервис-провайдер для печати | Импорт и производство, код печатается на упаковке | Тираж и услуги типографии | Срыв тиража сдвигает партию, коды остаются эмитированными |
| Учётная система с интеграцией | Сотни артикулов, регулярные отгрузки на маркетплейсы | Подписку и настройку интеграции | Документы копятся в очереди и уходят после восстановления связи |
Разница видна не на первой партии, а на третьей. Ручной маршрут не масштабируется линейно: сто артикулов — это сто карточек, сто заказов кодов и сто отчётов о нанесении, каждый со своими датами.
Что вы получаете и чем за это платите
- Товар легально едет на маркетплейс — но вы держите отдельный контур учёта, который приходится сверять с товарным.
- Контрафакт вымывается с полки — платой становится себестоимость: код, этикетка, принтер и труд оператора на каждую единицу.
- Прослеживаемость каждой единицы — взамен теряется гибкость: перепаковать или переклеить товар без перемаркировки нельзя.
- Право продавать после 1 сентября 2026 года — ценой очерёдности, в которой один пропущенный отчёт останавливает отгрузку.
Кому этот маршрут подходит, а кому нет
Полный самостоятельный проход по личному кабинету оправдан, если у вас десятки, а не сотни артикулов, поставки редкие и предсказуемые, товар вы производите или ввозите сами, а в компании есть человек, за которым маркировка закреплена как постоянная обязанность.
Не берите ручной маршрут, если ассортимент обновляется каждый сезон и карточки заводятся пачками; отгрузки идут в несколько площадок и по разным схемам; товар лежит на фулфилменте, а этикетки печатает подрядчик; кодами занимается тот же сотрудник, что и закупками, то есть по остаточному принципу. Узкое место здесь не в правилах, а в количестве однотипных действий.
Частые ошибки и во что они обходятся
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Подпись выпущена на сотрудника, а не на руководителя | Регистрация не проходит, подготовка стоит | Выпустить УКЭП в ФНС на директора, с данными организации |
| Уведомление о начале деятельности не подано или расходится с реестром | С 1 марта 2026 года — отказ и в регистрации, и в подаче сведений об обороте | Сверить данные в Едином реестре до начала работы |
| Обязательные атрибуты карточки заполнены неверно | Самому не исправить, правка идёт через техподдержку каталога | Проверять карточку до подписания, шаблон заполнять в MS Excel |
| Отчёт о нанесении не подан | Коды остаются эмитированными, ввод в оборот невозможен | Открыть автоматический черновик после печати и подписать |
| Декларация подставлена вместо сертификата | Ввод в оборот отклоняется: нужен сертификат по ТР ТС 008/2011 | Получить сертификат до заказа кодов |
| Отгрузка кодов в статусе «Нанесён» | Отказ в приёмке на складе маркетплейса | Проводить ввод в оборот до формирования УПД |
| Остатки не промаркированы к 31 августа 2026 года | С 1 сентября товар нельзя реализовать легально | Описать остатки технической карточкой и заказать коды заранее |
Стоит ли проходить этот путь своими силами
Небольшому производителю или импортёру с узкой линейкой — да. Восемь шагов проходятся один раз, дальше повторяются только заказ кодов и ввод в оборот.
Продавцу на маркетплейсах — скорее да, но частично. Регистрацию, договоры и первую карточку разумно сделать руками. А описание сотен позиций, заказы кодов партиями, отчёты и УПД лучше вести там же, где лежат товары и остатки, иначе появляется второй параллельный учёт.
Тому, кто торгует чужим товаром с фулфилмента, — нет. Операции размазаны между вами, подрядчиком и площадкой, и ручной маршрут означает сверку трёх источников данных вместо одного.
Маркировка игрушек — не разовая настройка, а восемь операций, которые повторяются на каждой партии. Дорого обходится не первый проход, а сотый.
Чтобы увидеть маршрут не в теории, а на своих артикулах, приходите на разбор работы с маркировкой в SelSup: смотрим конкретный каталог игрушек — где заводятся карточки, как уходят заказы кодов и что остаётся ручной работой.
Что почитать дальше
- Обязательная маркировка в 2026 году: календарь дат — все товарные группы и их сроки в одной таблице.
- Маркировка детских товаров: перечень, сроки и остатки — срез по всей детской полке: коляски, автокресла, одежда, товары для кормления.
- Коды маркировки «Честный ЗНАК»: виды, структура и статусы — что зашифровано внутри DataMatrix и чем КИ отличается от полного кода.
- Маркировка на Lamoda: жизненный цикл кода и причины блокировки — как площадка проверяет коды на приёмке и за что снимает поставку.
Частые вопросы
С какой даты игрушки обязательно маркировать?
Регистрация участников оборота обязательна с 1 сентября 2025 года, нанесение кодов и ввод в оборот — с 1 декабря 2025 года. С 1 сентября 2026 года добавляется передача сведений о выводе из оборота и запрет на продажу немаркированных остатков, с 1 февраля 2027 года — поэкземплярный учёт в УПД.
Можно ли не описывать каждую игрушку руками?
Честный ответ: сама система этого не умеет — карточки, заказы кодов и отчёты в личном кабинете заполняются вручную, и на сотне артикулов это дни работы. Ручной ввод убирается только со стороны учётной системы: карточки и заказы формируются из товарной таблицы, а статусы возвращаются в неё же. Что из восьми шагов закрывается автоматически на вашем ассортименте, разбирают на демонстрации SelSup по маркировке игрушек.
Нужен ли сертификат или хватит декларации?
Нужен сертификат соответствия по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек». Разрешительный документ — обязательное поле при вводе в оборот, и декларация вместо сертификата в этой товарной группе не подходит.
Что делать с остатками, которые не успели промаркировать?
Остатки, произведённые или ввезённые до 30 ноября 2025 года включительно, можно было продать без маркировки или промаркировать по упрощённой схеме — до 31 августа 2026 года включительно. После этой даты немаркированный остаток продавать нельзя, поэтому рабочий вариант один: заказать коды на остатки заранее, через техническую карточку. Порядок описания и сокращённый набор атрибутов разобраны в статье про маркировку остатков игрушек.
Кто маркирует товар, если я закупаю игрушки у российского поставщика?
Коды наносит и вводит товар в оборот тот, кто выпускает его на рынок, — производитель или импортёр. Перекупщик получает маркированный товар по УПД и отвечает за то, чтобы коды дошли до покупателя и были корректно выведены из оборота при продаже.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
