Этикетки для «Честного знака»: шаблоны, размеры и печать

В Станции управления заказами «Честного знака» уже лежат готовые шаблоны этикеток: белая 6,0×3,5 см, этикетка для одежды 12,3×8,2 см и ещё три варианта. Их хватает, чтобы напечатать код маркировки и не получить штраф. Но как только на этикетку нужно добавить логотип, артикул, состав или штрихкод для маркетплейса, стандартного шаблона мало — придётся делать свой в Jaspersoft Studio и загружать в СУЗ. Ниже — что уже есть в системе, какие требования к своему шаблону и как обойтись без Jasper.

Какие этикетки уже есть в СУЗ

Стандартные шаблоны доступны любому зарегистрированному участнику оборота. Откройте Станцию управления заказами, перейдите на вкладку «Этикетки» и отфильтруйте список по товарной группе — фильтр находится в левой верхней части раздела. Посмотреть, как выглядит шаблон, можно по иконке в столбце «Предпросмотр».

Данные по видам и размерам приведены для лёгкой промышленности. У других товарных групп набор шаблонов свой, поэтому проверяйте список именно под своей ТГ.

Что обязательно должно быть на этикетке

Размеры шаблонов «Честный знак» не регламентирует. Жёсткое требование одно: код Data Matrix должен соответствовать ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 и уверенно считываться сканером. Для отдельных точечных символов — модулей кода — рекомендованный диапазон 0,255–0,615 мм. Если сделать модуль мельче, дешёвый термопринтер размажет края и код перестанет читаться на приёмке.

Материал этикетки тоже не ограничен: подойдёт любой, который сохранит читаемость кода в течение всего срока оборота товара — до момента вывода из оборота. Но есть три запрета:

• средство идентификации нельзя наносить на конструктивно отделяемые без повреждений части потребительской упаковки;
• его нельзя печатать на прозрачной обёрточной плёнке или другом внешнем обёрточном материале;
• код нельзя перекрывать другой информацией — ценником, стикером маркетплейса, скотчем.

Сами эти правила и перечень товарных групп закреплены в постановлении Правительства РФ от 26.04.2019 № 515. Ещё одна проверка, о которой забывают на старте: коды на напечатанных этикетках должны совпадать с кодами в универсальном передаточном документе. Расхождение УПД и физической маркировки вскрывается на приёмке и стоит штрафа.

Когда нужен свой шаблон

Свой шаблон имеет смысл делать в четырёх случаях:

• на этикетке должны быть логотип и фирменные цвета;
• нужны реквизиты, которых нет в стандартном макете: артикул, цена, состав, адрес производителя, дата изготовления;
• вы хотите совместить код маркировки и штрихкод товара для маркетплейса на одной наклейке, чтобы не клеить две;
• у вас нестандартный размер расходников — например, рулон 58×40 мм.

Важно: пользовательские шаблоны недоступны для товарных групп «Икра», «Меха» и табачной продукции. Там печатают только по стандартным макетам.

Зачем рядом с кодом маркировки нужен штрихкод EAN-13

Шаблоны СУЗ печатают только Data Matrix. Складу и учётной системе этого мало: код маркировки уникален для каждого экземпляра, найти по нему позицию в номенклатуре нельзя. Для этого нужен привычный линейный штрихкод EAN-13.

EAN-13 входит в состав GTIN, который выдаёт ГС1 РУС при регистрации товара. Что окажется зашито в номере, зависит от способа описания:

• Полный атрибутивный состав. Отдельный GTIN создаётся на каждое сочетание размера, цвета и артикула, поэтому позиция определяется однозначно.
• Упрощённый состав. В GTIN кодируются только целевой пол изделия и место производства. Размер, цвет и артикул из такого номера не вытащить — товару придётся присвоить произвольный EAN-13 и вывести его на этикетку отдельно.

Свести оба кода на одну наклейку вручную — долгая история: сгенерировать EAN-13 в стороннем сервисе, сохранить картинки, собрать их в макете, выгрузить в PDF, разрезать. Ради этого и делают пользовательский шаблон.

Как сделать пользовательский шаблон в Jaspersoft Studio

«Честный знак» принимает шаблоны только в формате *.jasper. Готовят их в графическом дизайнере Jaspersoft Studio — система маркировки ориентируется на версию 6.20. Дистрибутив ЦРПТ не раздаёт, его ищут самостоятельно.

Шаг 1. Скачать базовый шаблон

Не начинайте с чистого листа: возьмите за основу стандартный макет. В разделе «Этикетки» нажмите на значок из трёх вертикальных точек справа и выберите «Скачать». Файл загрузится автоматически. Учтите, что скачивание стандартного шаблона и последующий импорт своего доступны только пользователю с ролью «Администратор» — сотруднику с обычными правами кнопки не видны.

Шаг 2. Изменить размер и единицы измерения

Откройте файл в Jaspersoft Studio, кликните по границам этикетки и задайте значения в полях Size: w — ширина, h — высота. По умолчанию редактор считает в пикселях. Чтобы перейти на миллиметры, откройте Window → Preferences → Jaspersoft Studio → Report Designer и поменяйте Default Unit. Ещё вариант — поставить галочку «keep size units (like mm, inch) in report»: тогда в настройках останутся доступны и миллиметры, и сантиметры, и дюймы. Если единицы выбраны неверно, поле ширины или высоты подсветится красным.

Шаг 3. Добавить текст, атрибуты и логотип

Текстовые блоки добавляют элементом Static text из палитры, изображения — элементом Image. Цвет символов и заливку меняют в блоке Color в панели Properties, размер шрифта — в блоке Font. Частая заминка: текст введён, но в макете не появился. Обычно это значит, что шрифт не помещается в отведённую область — уменьшите кегль или растяните рамку.

Шрифты подходят не любые. Формально в редакторе доступно всё, что установлено на компьютере, но при импорте система отклонит шаблон с неподдерживаемым шрифтом. Актуальный перечень шрифтов и атрибутов приведён в инструкции «Пользовательские шаблоны этикеток» на честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета.

Шаг 4. Сохранить и скомпилировать

Нажмите Save или Ctrl+S, затем Compile Report. В консоли внизу экрана появится путь к готовому файлу *.jasper — именно его вы будете загружать. Объект, в который выводится код Data Matrix, удалять нельзя: без него шаблон бессмысленный и система его не примет.

Как загрузить шаблон в СУЗ

Импорт делают в том же разделе «Этикетки». Перед загрузкой проверьте три ограничения:

1. Размер файла — не больше 100 КБ. Чаще всего лимит пробивает логотип. Уменьшите картинку в пикселях или снизьте её качество.
2. Ширина страницы — 10–110 мм. Значение указывают в форме импорта.
3. Высота страницы — 10–300 мм. Одна этикетка с типом печати «Термотрансферная» располагается на одной странице.

После импорта шаблон появится в списке и станет доступен при печати кодов маркировки наравне со стандартными.

Печать: офисный принтер или термопринтер

На офисном лазернике печатают этикетки листами — это дёшево на старте, но клеить придётся вручную, а тонер на изгибах упаковки осыпается. Термотрансферный принтер этикеток даёт стойкий отпечаток и рулонную подачу, поэтому на партиях от нескольких сотен единиц он окупается быстро.

Между двумя типами принтеров этикеток разница не только в цене. Прямая термопечать дешевле, но отпечаток выцветает: стойкость держится 3–4 месяца, поэтому перед отгрузкой стикеры стоит перепроверять. Берите термоэтикетки ТОР с защитным верхним слоем — они спокойнее переносят влагу и низкие температуры. Термотрансферный принтер наносит изображение красящей лентой-риббоном и печатает по бумаге, полипропиленовой плёнке и даже ткани; такой отпечаток не боится солнца, мороза и влаги, поэтому для долгого хранения на складе маркетплейса подходит лучше.

Минимальные параметры печати: класс качества не ниже 1,5 С, разрешение принтера от 203 dpi, размер модуля Data Matrix от 0,255 мм. Это нижняя граница. Чтобы этикетка дожила до вывода кода из оборота, лучше держать класс А, и чем меньше сама этикетка, тем выше должно быть разрешение.

Что бы вы ни выбрали, после печати проверьте пачку сканером: считайте 3–5 случайных этикеток из тиража. Нечитаемый код — это перемаркировка и новый заказ кодов, а не мелкая неприятность. Как заказать коды и что делать с браком, разбирали в статье о получении и печати кода маркировки.

Ошибки, из-за которых шаблон не принимают

• Файл в формате .jrxml вместо .jasper. Исходник редактора система не читает — нужен результат Compile Report.
• Логотип в высоком разрешении. Файл вылезает за 100 КБ, импорт отклоняется без внятного объяснения.
• Удалён или сдвинут блок Data Matrix. Код должен остаться в макете и не заезжать за края.
• Размер указан в пикселях. Ширина 300 px и ширина 300 мм — разные вещи, и вторая уже вне допустимого диапазона.
• Импорт под учётной записью без роли «Администратор». Кнопки просто нет, а пользователь ищет её в интерфейсе.
• Неподдерживаемый шрифт. Макет выглядит идеально в редакторе и не проходит проверку в СУЗ.

Как обойтись без Jaspersoft Studio

Jasper — инструмент разработчика, и для селлера это лишний шаг: скачать редактор под VPN, разобраться в панелях, уложиться в 100 КБ, попасть в перечень шрифтов. SelSup закрывает задачу иначе: в сервисе есть готовые шаблоны этикеток и визуальный конструктор, где макет собирается мышкой. Штрихкод товара и код маркировки печатаются на одной этикетке, так что на упаковке остаётся одна наклейка вместо двух. Шаблонов можно завести сколько угодно — отдельно для товарных этикеток, для стикеров на заказы FBS, для коробов и мест хранения.

Коды маркировки при этом заказываются автоматически при создании карточки, а печать идёт прямо из кабинета SelSup — переключаться в СУЗ не нужно. Если торгуете комплектами, посмотрите разбор, как формировать комплекты и наборы в «Честном знаке»: у них своя логика кодов и этикеток.

Что изменилось в 2026 году

С 1 марта 2026 года при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота система маркировки проверяет Уведомление о начале предпринимательской деятельности в Едином реестре уведомлений. Красивая этикетка и корректный шаблон не помогут, если уведомление не подано: документ на ввод в оборот не пройдёт. Проверьте свой статус в реестре до того, как печатать первый тираж.

Хотите посмотреть, как печать этикеток и заказ кодов выглядят в одном окне на ваших товарах? Запишитесь на разбор: специалист SelSup соберёт шаблон под ваш формат расходников, покажет совмещённую этикетку со штрихкодом маркетплейса и разберёт ваш процесс маркировки — от заказа кодов до ввода в оборот.

Частые вопросы

Какой размер этикетки для «Честного знака» правильный?

Единого обязательного размера нет — «Честный знак» не регламентирует габариты шаблона. Стандартные макеты в СУЗ идут в размерах 6,0×3,5 см, 10,25×8,2 см и 12,3×8,2 см. При импорте своего шаблона ширина страницы должна быть в диапазоне 10–110 мм, высота — 10–300 мм.

Можно ли загрузить шаблон, сделанный в 1С или в Word?

Нет. СУЗ принимает только файлы *.jasper, скомпилированные в Jaspersoft Studio. Макет из 1С или офисного редактора придётся пересобрать либо печатать этикетки не через СУЗ, а через сервис учёта со своим конструктором.

Почему шаблон не импортируется и система выдаёт ошибку?

Три частые причины: файл тяжелее 100 КБ из-за логотипа, размеры заданы в пикселях вместо миллиметров, в макете использован неподдерживаемый шрифт. Ещё вариант — вы работаете под учётной записью без роли «Администратор»: импорт доступен только ей.

На каком материале печатать этикетку с кодом маркировки?

На любом, который сохранит читаемость Data Matrix до вывода товара из оборота. Нельзя клеить код на отделяемые части упаковки, печатать на прозрачной обёрточной плёнке и перекрывать код другой информацией.

Нужен ли отдельный принтер этикеток?

На малых объёмах хватит офисного принтера и листовых этикеток. Термотрансферный принтер стоит брать, когда партии идут сотнями: отпечаток устойчивее, рулон не нужно резать, а брак по нечитаемым кодам заметно ниже.

Обязательно ли печатать код маркировки и штрихкод маркетплейса на разных этикетках?

Нет. Требования запрещают только перекрывать Data Matrix другой информацией. Разместить код маркировки и штрихкод товара на одной наклейке можно — так делают, чтобы сократить расход расходников и время на упаковку.