Чтобы принять обувь по УПД в ЭДО Лайт, откройте входящий документ со статусом «Требуется подпись», проверьте сведения и коды. Корректный УПД подпишите, а при расхождениях отправьте «Уточнение» поставщику. Ниже — весь маршрут до проверки отправки в ГИС МТ.
Официальная инструкция обновлена 29 апреля 2026 года. Она относится к приёмке обуви через встроенный в личный кабинет сервис ЭДО Лайт. Если вы используете коммерческого оператора ЭДО, документы открывают и подписывают в его кабинете.
Что проверить до приёмки обуви
Для входа нужна действующая УКЭП и рабочее место для электронной подписи. Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и выберите товарную группу «Обувь». Если кабинет сообщает, что не установлены СКЗИ или плагин, сначала выполните проверку КриптоПро и браузерного компонента.
До подписи сопоставьте поставку с документом. Подготовьте номер УПД, данные поставщика, фактическое количество пар и возможность считать Data Matrix с каждой упаковки. Подпись подтверждает приёмку сведений, поэтому список кодов нельзя проверять только по общему количеству строк.
Если на складе много похожих размеров и цветов, связь «пара — код — строка УПД» лучше сохранить при сканировании. На бесплатной демонстрации SelSup можно разобрать этот маршрут на вашей схеме приёмки и понять, какие ручные сверки получится собрать в один процесс.
Где найти входящий УПД
- Откройте раздел «ЭДО Лайт». Внутри него перейдите на вкладку «Входящие».
- Найдите документ со статусом «Требуется подпись». Сверьте номер, дату и контрагента с фактической поставкой.
- Нажмите на номер УПД. Откроется карточка входящего документа.
- Не подписывайте документ из списка вслепую. Сначала пройдите общую информацию, товарную часть и результат проверки кодов.
Статус «Требуется подпись» означает, что поставщик отправил УПД и ждёт решения получателя. Он ещё не доказывает, что товары и коды в документе совпадают с поставкой. Общая логика сервиса и цепочка статусов разобраны в материале об ЭДО Лайт в «Честном ЗНАКе».
При нескольких входящих поставках риск начинается с неверно выбранного номера УПД. На демонстрации SelSup можно посмотреть, как связать поставку, контрагента, документ и собранные коды до подписания.
Как проверить сведения, товары и коды
Сначала прочитайте вкладку «Общая информация», затем откройте «Товары». Проверьте отправителя и получателя, номер и дату документа, наименования, количество и данные, которые поставщик указал по обуви. После этого сопоставьте коды идентификации с фактически полученными парами.
Предварительная проверка в ГИС МТ запускается автоматически при открытии УПД с кодами. Решение о подписи принимайте с учётом результата, а не только по наличию строк в документе.
| Статус проверки | Что он означает для приёмки | Следующее действие |
|---|---|---|
| Выполняется | Проверка ещё не закончена | Дождаться результата и не торопиться с подписью |
| Выполнена успешно | Автоматическая проверка завершилась без выявленных ошибок | Закончить фактическую сверку поставки |
| Не удалось выполнить | Система не получила результат проверки | Повторить проверку позднее и установить причину |
| Выполнена, есть ошибки КМ | В кодах обнаружены замечания | Изучить ошибки и запросить исправление при необходимости |
Успешная автоматическая проверка не заменяет складскую сверку. ГИС МТ оценивает сведения о кодах, но сотрудник всё равно должен подтвердить, что приехали именно те пары и количества. Для контроля текущих состояний используйте отдельную инструкцию по остаткам и статусам кодов.
Ручная приёмка требует сопоставлять физический товар, УПД и ответ ГИС МТ в разных представлениях. На бесплатной консультации по SelSup можно разобрать, как организовать сканирование и контроль расхождений для вашего склада.
Когда подписывать, а когда отправлять уточнение
Если общая информация, товары, количество и коды верны, вернитесь на вкладку «Общая информация» и нажмите «Подписать». Заполните появившиеся поля; обязательные значения интерфейс отмечает красным. Затем ещё раз нажмите «Подписать» и подтвердите действие УКЭП.
Если сведения требуют исправления, не подтверждайте УПД как корректный. Нажмите «Уточнение», заполните поле «Комментарий» в свободной форме и нажмите «Отправить». В комментарии укажите конкретное расхождение: строку товара, количество, код или реквизит, который должен проверить поставщик.
Рабочая развилка
Всё совпало → заполнить поля → подписать УКЭП.
Есть расхождение → «Уточнение» → конкретный комментарий → «Отправить».
Не заменяйте уточнение устной договорённостью. Поставщик должен получить понятную причину до того, как вы подтвердите неверные сведения. На демонстрации SelSup можно проверить, как передавать складу только тот документ и набор кодов, которые относятся к конкретной приёмке.
Как проверить результат приёмки
Сразу после успешной подписи документ отображается в статусе «Подписан». Этот статус должен быть виден у поставщика в исходящих и у получателя во входящих документах. После этого система проверяет переданные сведения.
После успешного завершения документооборота ожидайте статус «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Не завершайте контроль на факте срабатывания УКЭП: подпись и отправка сведений в систему маркировки — разные этапы.
- У получателя: документ найден во входящих и больше не ждёт подписи.
- У поставщика: та же операция отражена в исходящих документах.
- В ГИС МТ: завершена передача сведений по документу.
- На складе: принятые пары и коды совпадают с фактом.
SelSup может формировать УПД по факту собранной отгрузки и возвращать статусы кодов в карточку товара. Это сокращает ручные переходы между заказом, документом и системой маркировки, но не отменяет УКЭП и обязательную проверку корректности УПД. Посмотреть процесс можно на бесплатной демонстрации SelSup.
При коммерческом операторе ЭДО весь путь подписи выполняется в кабинете этого оператора. Если нужен общий выбор сервиса, сравните операторов ЭДО; правила функций документа собраны в статье об УПД в электронном документообороте.
Ошибки при приёмке обуви по УПД
- Открыть не тот УПД: номер и контрагент совпали не с фактической поставкой.
- Проверить только количество: размеры, цвета или отдельные коды не сопоставлены с обувью.
- Подписать при статусе «Выполняется»: результат предварительной проверки ещё неизвестен.
- Игнорировать ошибки КМ: замечание системы не разобрано до решения по документу.
- Описать расхождение общими словами: поставщику непонятно, какую строку или код исправлять.
- Остановиться на статусе «Подписан»: отправка сведений в ГИС МТ отдельно не проверена.
Зафиксируйте для склада единый чек-лист: поставка, УПД, фактические пары, коды, предварительная проверка, решение и итоговый статус. Если нужно выстроить такой маршрут для нескольких сотрудников или складов, запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup.
Первичный источник: официальная инструкция «Честного ЗНАКа» по приёмке обувных товаров через ЭДО Лайт.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
