Как проверить контрагента в 1С:Контрагент и 1СПАРК, чтобы налоговая не отказала в вычетах

Налоговые органы регулярно отказывают организациям и индивидуальным предпринимателям в получении налоговой выгоды — вычетах по НДС, учете произведенных расходов и прочих преференциях. Главный аргумент таких отказов: налогоплательщик не проявил должной осмотрительности при выборе контрагента. Чтобы исключить подобные ситуации, нужно перед заключением договора проверять контрагента и убеждаться, что он является зарегистрированным и реально действующим хозяйствующим субъектом. Пользователи программ 1С могут автоматизировать этот процесс с помощью сервисов 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски. Разбираемся, как работают эти инструменты, что именно они проверяют и как правильно использовать их для снижения налоговых рисков.

Почему проверка контрагентов — не формальность, а необходимость

Концепция «должной осмотрительности» прочно вошла в налоговую практику России. Налоговые органы при проверках оценивают не только правильность исчисления налогов, но и то, насколько ответственно компания подошла к выбору деловых партнеров.

Что грозит за неосмотрительность:

• отказ в вычетах по НДС — если контрагент окажется «однодневкой» или не сдаст отчетность, налоговая снимет вычеты;
• исключение расходов из налогооблагаемой базы — затраты по сделкам с сомнительными контрагентами могут признать необоснованными;
• доначисление налогов, пеней и штрафов — финансовые потери могут быть очень существенными;
• судебные споры — доказывать свою добросовестность придется в суде.

При этом налоговая не обязана доказывать, что налогоплательщик знал о нарушениях контрагента. Достаточно показать, что он мог и должен был это проверить, но не сделал.

Поэтому проверка контрагента перед заключением договора — не просто формальность, а важнейший элемент налоговой безопасности бизнеса.

Что проверяет 1СПАРК Риски

Сервис 1СПАРК Риски предназначен для автоматизации процесса проверки контрагентов. Он ведет ежедневный мониторинг деятельности потенциальных и уже действующих партнеров, запрашивая актуальную информацию из всех профильных государственных реестров и баз данных.

Какие данные анализирует сервис:

• регистрационные данные — ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ИНН, ОГРН, дата регистрации;
• юридический адрес — проверка на массовость, достоверность;
• руководители и учредители — сведения о дисквалификации, массовости;
• виды деятельности — соответствие ОКВЭД заявленным;
• финансовые показатели — выручка, чистая прибыль, налоги;
• наличие в реестре недобросовестных поставщиков;
• арбитражные дела — участие в судебных спорах;
• исполнительные производства — наличие долгов;
• лицензии и допуски — при необходимости.

Сервис не просто собирает данные, но и анализирует их, формируя интегральную оценку риска. Пользователи получают информацию об изменениях в деятельности контрагентов в удобной и доступной форме.

Особенно ценно, что мониторинг ведется постоянно. Даже если сегодня контрагент чист, завтра ситуация может измениться: у него могут появиться долги, смениться руководитель, начаться процедура банкротства. 1СПАРК Риски вовремя сообщит об этих изменениях.

Что проверяет 1С:Контрагент

Сервис 1С:Контрагент интегрирован непосредственно в программы 1С и позволяет проверять партнеров прямо из интерфейса бухгалтерской системы.

Возможности 1С:Контрагент:

• автоматическое заполнение реквизитов — по ИНН система сама подгружает все данные контрагента;
• проверка общих сведений — соответствие паспортных данных, адреса;
• анализ видов деятельности — насколько деятельность контрагента соответствует заявленным ОКВЭД;
• проверка данных ЕГРЮЛ — актуальность сведений о регистрации;
• поиск связанных организаций — выявление аффилированности;
• анализ отчетности — наличие и регулярность сдачи отчетов;
• финансовый анализ — расчет коэффициентов, оценка платежеспособности.

Сервис помогает оценить не только юридическую чистоту контрагента, но и его финансовую состоятельность — сможет ли он выполнить свои обязательства.

Как использовать сервисы на практике

Для эффективной защиты от налоговых претензий недостаточно просто получить данные о контрагенте. Важно правильно их интерпретировать и документально зафиксировать факт проверки.

Алгоритм действий при выборе нового контрагента:

1. Запросите документы — устав, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
2. Проверьте контрагента в 1С:Контрагент — убедитесь, что данные из документов совпадают с официальными.
3. Проанализируйте риски в 1СПАРК — изучите финансовые показатели, судебные дела, реестр недобросовестных поставщиков.
4. Сохраните результаты проверки — скриншоты или отчеты из сервисов станут доказательством вашей осмотрительности.
5. Периодически перепроверяйте действующих контрагентов — настройте регулярный мониторинг.

Важно понимать, что сам по себе факт проверки не гарантирует защиту от претензий. Налоговая оценивает, насколько проверка была полной и адекватной обстоятельствам. Если контрагент имеет явные признаки неблагонадежности, а вы их проигнорировали, ссылка на сервис не поможет.

Какие сигналы должны насторожить

При анализе контрагента с помощью сервисов 1С обратите особое внимание на следующие «красные флаги»:

Регистрационные данные:

• недавняя регистрация (менее года назад) при крупной сумме сделки;
• массовый адрес или массовый руководитель;
• отсутствие информации о госрегистрации.

Финансовые показатели:

• отсутствие отчетности или ее нулевой характер;
• несоответствие масштабов деятельности суммам сделки;
• отсутствие работников при трудоемком характере работ.

Юридические риски:

• нахождение в процессе реорганизации или ликвидации;
• наличие исполнительных производств;
• участие в судебных спорах о неисполнении обязательств;
• включение в реестр недобросовестных поставщиков.

Если вы обнаружили один или несколько таких признаков, стоит либо отказаться от сотрудничества, либо принять дополнительные меры предосторожности (например, получить банковскую гарантию или обеспечение).

Задайте вопросы эксперту

У бухгалтеров, предпринимателей и руководителей часто возникают вопросы по проверке контрагентов в сервисах 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски. Как правильно интерпретировать тот или иной показатель? Что делать, если данные в сервисе расходятся с документами контрагента? Как часто нужно перепроверять партнеров?

Ответы на эти и другие вопросы можно задать эксперту фирмы «1С» Илье Табаеву. Эксперт ответит на самые частые и волнующие пользователей вопросы, а ответы будут опубликованы на сайте.

Это отличная возможность получить квалифицированную консультацию от разработчика сервисов и разобраться в сложных моментах проверки контрагентов.

Осмотрительность, которую можно доказать

Налоговые органы все чаще отказывают в вычетах и расходах, ссылаясь на недостаточную осмотрительность налогоплательщиков. Чтобы защитить свой бизнес, нужно не просто проверять контрагентов, но и делать это системно, документируя каждый шаг.

Сервисы 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски позволяют автоматизировать этот процесс, получать актуальные данные из официальных источников и своевременно узнавать об изменениях в деятельности партнеров. А главное — сохранять доказательства того, что проверка была проведена.

Вот три ключевых правила налоговой безопасности при выборе контрагентов:

• проверяйте всех новых партнеров — без исключений;
• используйте профессиональные инструменты — 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски;
• сохраняйте результаты проверки — они станут вашей защитой в споре с налоговой.

Помните: налоговая осмотрительность — это не разовое действие, а постоянный процесс. Регулярно перепроверяйте своих контрагентов, и тогда никакие отказы в вычетах вам не страшны.