НДС на Wildberries в 2026 году: ставки, порог 20 млн ₽ и настройка кабинета

С 1 января 2026 года стандартная ставка НДС — 22%, а порог, до которого продавец на упрощёнке не платит этот налог, снизился с 60 до 20 млн ₽ выручки за предыдущий год. Для Wildberries это значит две вещи. Первая: под НДС попали тысячи продавцов, которые год назад о нём не думали. Вторая: ставку нужно проставить в профиле и в карточках товаров, иначе Wildberries подставит в чек покупателя 22% — независимо от того, какую ставку вы применяете в декларации.

Разбираем по первоисточникам: методическим рекомендациям ФНС по НДС для УСН на 2026 год, Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ и справочному центру Wildberries.

Кто из продавцов Wildberries платит НДС в 2026 году

Плательщиками НДС стали все, кто работает на УСН: и «Доходы», и «Доходы минус расходы». Но обязанность исчислять и платить налог в бюджет возникает только при превышении порога по доходу за предыдущий календарный год.

Освобождение работает автоматически: уведомление в инспекцию подавать не нужно. Пока оно действует, не нужны ни декларация по НДС, ни книги покупок и продаж.

Если за 2025 год вы не добрали до 20 млн ₽, порог всё равно нужно отслеживать в течение 2026 года. Превысили в мае — обязанность возникает по операциям с 1 июня, первая декларация подаётся за II квартал. Продажи января — мая под НДС не пересчитываются.

Совмещаете УСН и патент — считайте доход по обоим режимам вместе. По ПСН при этом учитываются фактически полученные деньги, а не потенциально возможный доход.

Как считать эти 20 млн ₽: главная ошибка продавца

Wildberries продаёт ваш товар покупателю по договору, где площадка выступает агентом, а вы — принципалом. Ваш доход в этой схеме — вся сумма, которую заплатил покупатель, а не то, что дошло до расчётного счёта после удержания комиссии, логистики, хранения и рекламы.

Разница между валовой реализацией и строкой «к перечислению» на маркетплейсе легко достигает четверти оборота. Продавец с фактическими продажами на 24 млн ₽ и суммой к перечислению 18 млн ₽ считает себя освобождённым от НДС, а по закону он плательщик с 1 января.

Отдельная ловушка в методичке ФНС: там сказано, что агенту при расчёте порога учитывают только вознаграждение. Эта оговорка не про вас. Агент в договоре с Wildberries — сама площадка, вы принципал, и ваш порог считается по полной цене товара для покупателя.

Какую ставку выбрать: 22 и 10% или 5 и 7%

Плательщик НДС на УСН выбирает одну из двух дорог. Общеустановленные ставки дают право на вычет входного НДС, специальные — нет, но сама ставка ниже. Выбранная ставка применяется ко всем облагаемым операциям: разные ставки для разных покупателей запрещены.

Уведомлять налоговую о выборе не нужно: инспекция узнаёт ставку из декларации.

Обзоры в поиске повторяют одну и ту же неточность: «5% — при доходе от 20 до 272,5 млн ₽, 7% — от 272,5 до 490,5 млн ₽». Методичка ФНС разводит два разных случая:

• если вы стали плательщиком с 1 января 2026 года, право на ставку определяется доходом за 2025 год по неиндексированным границам: 5% — от 20 до 250 млн ₽, 7% — от 250 до 450 млн ₽;
• если порог перейдён уже внутри 2026 года, работают границы с коэффициентом-дефлятором 1,090 — 272,5 и 490,5 млн ₽.

Для продавца с оборотом в сотни миллионов границы расходятся на 22,5 млн ₽, а вместе с ними меняется и ставка. Границы 250 и 450 млн ₽ мы взяли из пункта 9 методических рекомендаций ФНС, а не из обзоров.

Выбрали 5 или 7% — применяете их 12 кварталов подряд. У правила есть исключение: тот, кто впервые перешёл на специальную ставку в 2026 году, может отказаться от неё в течение четырёх кварталов начиная с квартала первой такой декларации. С общей ставки на специальную можно уйти с начала любого квартала. Но тогда придётся восстановить принятый ранее к вычету входной НДС по остаткам товара на дату перехода.

Где на Wildberries указать ставку НДС

В кабинете два места, и заполнить нужно оба.

1. Профиль продавца. Раздел «Данные продавца» → форма организации. Выберите «ИП с НДС», если вы предприниматель, или «Организация с НДС», если юрлицо. Менять эти данные может только владелец аккаунта.
2. Карточки товаров. В характеристиках карточки раскройте полный список и найдите поле «Ставка НДС». Проставьте значение для каждого товара.

Если карточек больше десятка, вручную это не делают. Способов два. Первый — массовое редактирование в списке товаров: выделите нужные позиции, откройте редактирование, поменяйте «Ставку НДС» и сохраните. Второй — выгрузить карточки в Excel, поправить колонку и загрузить файл обратно. После сохранения проверьте несколько карточек выборочно: массовая правка применяется к тому, что вы выделили, а товары из других категорий в неё не попадают.

Если поле не заполнить, в чеках, которые формирует площадка, будет стоять ставка 22% — так написано в пункте 9.2.3 оферты. Покупатель получит чек с 22%, а вы задекларируете 5%, и расхождение придётся объяснять. Цена этой ошибки — разница ставок на всём обороте.

Счета-фактуры, когда все покупатели — физлица

Продавцу на Wildberries счета-фактуры покупателям выставлять не нужно: физическим лицам они не положены по подпункту 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ. Вместо них по итогам квартала или месяца составляют сводный документ — например, справку бухгалтера с суммарными данными по всем облагаемым операциям. В книге продаж регистрируют её.

Исключение — продажи юрлицам и ИП: там счёт-фактура выставляется в обычном порядке, в двух экземплярах, в течение пяти календарных дней с даты отгрузки.

Ещё одно заблуждение: будто Wildberries сам рассчитывает, удерживает и перечисляет ваш НДС и формирует за вас счета-фактуры. Это неверно. Площадка берёт ставку из вашей карточки, чтобы напечатать чек покупателю. Исчисление налога, декларация и уплата остаются на продавце.

Отчётность и уплата в 2026 году

Налоговый период — квартал. Декларация подаётся только электронно, через оператора ЭДО, с усиленной квалифицированной подписью. Для плательщика НДС ЭДО с Wildberries обязателен ещё и потому, что только через него приходят закрывающие документы по услугам площадки.

Даты, попавшие на выходные, перенесены на ближайший рабочий день. Если обязанность возникла в середине года, отчитываться начинают с этого же квартала.

Переходные сделки конца 2025 года

Если аванс от покупателя пришёл до 1 января 2026 года без НДС, а отгрузка состоялась после, налог с аванса не исчисляется. А вот при отгрузке НДС уже нужен. Когда цену договора не пересматривали, считается, что она включает налог: сумму выделяют расчётной ставкой 5/105, 7/107, 22/122 или 10/110. Если новый договор может исполняться уже после превышения порога, заранее закрепите в нём право увеличить цену на сумму НДС.

Держите оборот, ставки и себестоимость в одном месте, а не в трёх таблицах: SelSup сводит продажи Wildberries по каждому баркоду, показывает валовую реализацию отдельно от суммы к перечислению и помогает увидеть, где переход на НДС съедает маржу. Запишитесь на разбор — покажем на ваших цифрах, что будет с прибылью при 5 и при 22%.

Частые вопросы

Я на УСН и укладываюсь в 20 млн ₽. Нужно ли что-то указывать в карточках?

Нет. Пока действует освобождение, вы не исчисляете НДС, не сдаёте декларацию и не ведёте книги покупок и продаж. Форму организации в профиле оставляете без пометки «с НДС».

Что считать доходом для порога — сумму заказов или деньги на счёте?

Полную сумму, которую заплатили покупатели. Комиссия, логистика, хранение и реклама Wildberries — это ваши расходы: доход для расчёта порога они не уменьшают.

Можно применять 22% для юрлиц и 5% для физлиц?

Нет. Пункт 7 статьи 164 НК РФ прямо запрещает выбирать ставку в зависимости от того, кто покупатель. Ставка одна на все облагаемые операции.

Я выбрал 5%, а Wildberries печатает в чеках 22%. Что делать?

Проверить два поля: форму организации в разделе «Данные продавца» и характеристику «Ставка НДС» в карточках. Пока ставка не проставлена, площадка подставляет 22% по пункту 9.2.3 оферты.

Сохранилась ли льготная ставка 10%?

Да. Она действует для категорий из статьи 164 НК РФ: продуктов питания, детских товаров, лекарств и медизделий, книг и периодики. Это общеустановленная ставка, право на вычет входного НДС при ней сохраняется.

Что будет, если продавать товары из статьи 149 НК РФ?

По таким операциям НДС не начисляется независимо от выбранной ставки, но доход от них учитывается при расчёте порога в 20 млн ₽. Декларацию при этом сдавать нужно: их показывают в разделе 7.

По смежным темам: как устроен учёт продаж, проводки и налоговые режимы на площадках — в разборе бухгалтерии на маркетплейсах. Если вы только выбираете форму бизнеса, посмотрите сравнение самозанятости, ИП и ООО для маркетплейсов.