Маркировка медицинских изделий и СИЗ в 2026 году: этапы, сроки и что делать продавцу

С 1 сентября 2026 года перечень медицинских изделий, которые нельзя продавать без кода «Честного ЗНАКа», становится заметно шире: в него входят шприцы, инфузионные системы, пробирки, салфетки, медицинские маски, филлеры и косметические нити, инкубаторы для новорождённых и дыхательная аппаратура. Основание — постановление Правительства от 6 апреля 2026 года № 375, оно добавило вторую волну к перечню из постановления от 31 мая 2023 года № 894.

Параллельно идёт вторая история, которую продавцы постоянно путают с первой. Спецодежда и средства индивидуальной защиты маркируются не как медизделия, а как лёгкая промышленность — по постановлению от 31 декабря 2019 года № 1956 в редакции постановления от 25 декабря 2025 года № 2129. Там свои даты, свой перечень и свой крайний срок по остаткам, до которого осталось три месяца.

Эта статья — общий календарь по обеим веткам: что уже действует, что наступает, какие даты в 2027 году и что из этого касается вас как продавца на маркетплейсе. Разборы по отдельным группам — в статьях про маркировку перчаток и маркировку спецодежды.

Два перечня, а не один

Самая частая путаница в теме выглядит так: продавец видит в своём ассортименте перчатки, маску и рабочий халат и ищет «дату маркировки медизделий». А это три разные ветки с тремя разными обязанностями.

Признак медицинского изделия — не внешний вид и не назначение, а документ. Действующее регистрационное удостоверение Росздравнадзора или номер единого реестра учёта лицензий в формате Yxxx-xxxxx-xx/xxxxxxxx. Одни и те же нитриловые перчатки бывают медизделием с удостоверением и обычным хозяйственным товаром без него, и маркируются они по разным постановлениям, в разные даты. То же с масками и халатами.

Внутри каждого перечня позиция задана парой кодов — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Совпал только один — обязанности нет. По перчаткам это уже приводило к массовой ошибке: одни и те же коды ТН ВЭД встречаются в двух подпунктах постановления № 1956 с разными датами, и развести их можно только по ОКПД2. Если вы не уверены в своём коде, начните с разбора как подбирается код ТН ВЭД.

Календарь: что уже действует и что впереди

Медицинские изделия идут волнами с 2023 года. Ниже — только те даты, которые сохранили практический смысл: этапы, где ещё не все успели, и этапы, которые впереди.

• 1 октября 2023 старт маркировки первой группы: обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь и вкладные корригирующие элементы к ней
• 1 марта 2024 добавились компьютерные томографы, коронарные стенты, слуховые аппараты и санитарно-гигиенические изделия при недержании
• 1 сентября 2024 обязательная передача сведений о поэкземплярном выводе из оборота
• 1 марта 2025 старт маркировки медицинских перчаток с действующим удостоверением
• 1 сентября 2025 поэкземплярный учёт оборота и обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке — кроме перчаток и санитарно-гигиенических изделий
• 1 марта 2026 поэкземплярный учёт добрался и до перчаток с санитарно-гигиеническими изделиями
• 1 сентября 2026 вторая волна: старт маркировки новых видов изделий и поэкземплярный учёт вывода из оборота, в том числе через кассу, по всей первой волне
• 1 марта 2027 поэкземплярный вывод из оборота для новых видов изделий, включая розничные продажи через кассу
• 1 сентября 2027 поэкземплярный учёт оборота новых видов изделий между участниками

Про остатки второй волны молчит вся выдача, а вопрос у продавца возникает первым. Товар, произведённый или ввезённый по 31 августа 2026 года включительно, остатками и остаётся, и обязанность у него мягче, чем у нового.

Отдельная оговорка, которой нет ни в одном чужом разборе. Медучреждение или организация социально-медицинских услуг, купившая немаркированные изделия со сроком службы до старта этапа, маркировать их не обязана вовсе: хранить, перевозить и передавать безвозмездно можно до истечения срока службы. Продавать — нет. Если ваш покупатель клиника, а не розница, это меняет разговор о приёмке.

Спецодежда и СИЗ: цепочка короче, но заканчивается раньше

Четвёртая волна лёгкой промышленности стартовала 1 марта 2026 года. Формулировку «этап 1 декабря 2026» из отраслевых рассылок читать как дату старта нельзя: 1 декабря — это день, когда закрывается возможность промаркировать остатки, а не день, когда что-то начинается.

Сколько это стоит и во что обходится промах

Код маркировки стоит 50 копеек без НДС — ставка задана постановлением Правительства от 8 мая 2019 года № 577 и одинакова для медизделий и для лёгкой промышленности. На партию в 5 000 масок это 2 500 ₽, на 500 комплектов спецодежды — 250 ₽. Сами коды в бюджете почти не видны, дорого обходится всё остальное: оборудование, время на описание карточек и цена ошибки.

Конфискация в этих статьях не опция, а часть санкции: изымают всю партию, попавшую под протокол. Для продавца, у которого на складе площадки лежит поставка масок на 300 000 ₽, штраф оказывается не главной потерей. Подробный разбор составов — в статье про штрафы за отсутствие маркировки «Честного знака».

Работа, которая эти штрафы и порождает, в SelSup собрана в одном месте: коды подтягиваются к сборочному заданию автоматически, а не переносятся руками из кабинета «Честного ЗНАКа» в кабинет площадки. Посмотреть, как это выглядит на вашем ассортименте медизделий и СИЗ.

Что делает продавец на маркетплейсе

Путь кода одинаков для обеих веток и состоит из пяти шагов. Пропущенный шаг превращает товар в немаркированный, даже если этикетка уже наклеена.

Первый шаг — карточка в национальном каталоге: без описания товара коды не выпустят. Как заполнять атрибуты, разобрано в инструкции по карточке товара в «Честном знаке», а сам заказ — в разборе про заказ КИЗ. Отдельно проверьте регистрационное удостоверение: с лета 2026 года система жёстче сверяет разрешительные документы, и по несоответствию коды могут просто не выдать.

Дальше начинается то, из-за чего продавцы и приходят на встречи. Кто выводит код из оборота, зависит от схемы работы:

Самая нервная точка — FBS. Код надо прикрепить к конкретному сборочному заданию до отгрузки, а заданий за день может быть несколько сотен. Именно здесь чаще всего заканчиваются попытки вести маркировку в таблице.

Три способа вести маркировку

Продавец выбирает не между «маркировать и не маркировать», а между тремя способами делать одну и ту же работу.

Третий вариант не отменяет первых двух. Пока карточек десяток, а поставки раз в месяц, кабинет и таблица честно работают. Вопрос в том, на каком объёме они перестают справляться, и ответ у каждого свой — обычно это первая сотня сборочных заданий в день.

Плюсы и минусы: что получаете и чем платите

• Контрафакт вымывается из ниши — но вместе с ним растут требования к вам: описать каждую позицию, завести ЭДО, держать сканер.
• Прослеживаемость защищает от чужих претензий — вы можете доказать, откуда взялся товар, — но взамен любое расхождение в системе видно проверяющему так же хорошо, как вам.
• Площадки начинают отсекать неподготовленных поставщиков, и доля добросовестных растёт, — но приёмка становится строже, а возврат непринятой поставки идёт за ваш счёт.
• Коды стоят копейки — но оборудование, ЭДО и рабочее время сотрудника стоят несопоставимо больше, и это и есть реальная цена входа.

Кому подходит и кому не подходит

Разбираться в маркировке самому имеет смысл, если у вас узкий ассортимент в одной группе, один склад, поставки предсказуемым ритмом и есть человек, который отвечает за кабинет «Честного ЗНАКа» и не занят ничем другим в дни отгрузок.

Не подходит — и это не про размер бизнеса, а про операционные признаки:

• Ассортимент лежит в двух перечнях сразу: медизделия с удостоверением и рабочая одежда без него. Даты, документы и правила по остаткам у них разные, и держать оба календаря в голове не выйдет.
• Коды переносятся из кабинета в кабинет руками или через выгрузку в таблицу. На десятке заказов это терпимо, на сотне — источник ошибок, которые всплывают только при сверке.
• Сборкой занимается складской сотрудник без доступа к финансам, а коды лежат в кабинете, куда его пускать не хотят. Работа встаёт на одном человеке с ключом.
• Продажи идут по FBS и DBS одновременно: код выводится по-разному, и перепутать схему проще, чем кажется.

Каждый из этих признаков — не приговор, а описание того места, где ручная работа перестаёт масштабироваться.

Как читать даты в постановлениях, чтобы не потерять склад

Этого блока нет ни у одного материала в топе, а он объясняет большинство расхождений между статьями об одном и том же постановлении. Даты в правилах маркировки записываются четырьмя конструкциями, и каждая читается по-своему.

Отсюда и берётся спор про 30 ноября и 1 декабря, который тиражируется по всей выдаче. В справке «Честного знака» по остаткам четвёртой волны сказано и так, и так: маркировать остатки можно «по 30 ноября 2026 г. (включительно)», и отдельной строкой — «с 1 декабря 2026 г. невозможно будет промаркировать остатки». Это одно и то же утверждение, а не две разные даты. Работать надо от 30 ноября: это последний день, когда система примет сведения.

Третья конструкция, о которую спотыкаются чаще всего, — исключение внутри исключения. Если импортный товар куплен по 28 февраля 2026 года включительно, но таможню прошёл до 1 июля 2026 года, срок маркировки остатков у него не 30 ноября, а 1 августа 2026 года включительно. Общее правило к такой партии не применяется.

Частые ошибки

Стоит ли разбираться самому

Да, если у вас одна группа и один склад. Кабинет «Честного ЗНАКа» бесплатный, коды стоят копейки, а всё различие между вами и подготовленным конкурентом — пара вечеров на описание карточек и один сканер.

Скорее да, но частично, если групп две и больше. Описание карточек и заказ кодов реально делать руками, а вот прикрепление кода к сборочному заданию на FBS — уже нет: это ежедневная работа, а не разовая настройка. Обычно её и отдают системе первой.

Нет, если вы уже ведёте коды в таблице и сверяете её с двумя кабинетами. Такая связка ломается не от объёма, а от первого отпуска или первой замены сотрудника, и ломается тихо: расхождение видно только на сверке, когда заказы уже уехали.

Ближайшая дата, к которой стоит примериться, — 30 ноября 2026 года по остаткам спецодежды и СИЗ. Дальше 28 февраля 2027 года по остаткам медизделий со сроком службы. Если хотите увидеть, как очередь сборки с прикреплёнными кодами выглядит на ваших товарах, запишитесь на разбор с нашим специалистом — покажем на вашем ассортименте, без презентации.

Что почитать дальше

• Маркировка перчаток: какие подлежат и с какого числа — если в ассортименте есть перчатки: медицинские, хозяйственные, диэлектрические и рабочие идут по разным веткам.
• Маркировка спецодежды: перечень, коды и сроки — полный перечень четвёртой волны с парами кодов и разбор корпоративных поставок.
• Разрешительные документы в карточке товара — что площадка запросит вместе с кодом маркировки и в каком виде.
• Маркировка очков и линз — ещё одна группа медизделий со своим перечнем и своими обозначениями на оправе.
• Коды маркировки для медизделий и СИЗ — весь путь от карточки в каталоге до этикетки: лицевой счёт, заказ в станции управления заказами, цена кода и способы нанесения.
• Маркировка остатков медизделий и СИЗ — что считается остатком, до какого числа его можно описать по каждой группе и какие три пути есть у непроданного товара.
• Маркировка медицинских масок и перевязочных средств — перечень второй волны, шесть кодов вида для маски и почему код клеится на пачку, а не на каждую маску.

Частые вопросы

Маска и перчатки — это медизделие или обычный товар?

Зависит только от документа. С действующим регистрационным удостоверением или номером ЕРУЛ — медизделие, перечень постановления № 894, маски входят во вторую волну с 1 сентября 2026 года. Без удостоверения хозяйственные перчатки идут по перечню лёгкой промышленности, а немедицинская маска может не подлежать маркировке вовсе. Проверяется по паре кодов ТН ВЭД и ОКПД2.

Может ли складской сотрудник работать с кодами, не видя финансов?

В кабинете «Честного ЗНАКа» доступ выдаётся по электронной подписи, и разделить права там грубовато. В системе учёта роли разводятся тоньше: сотрудник видит очередь сборки и коды по заданию, но не видит себестоимость, прибыль и расчёты с площадкой. Это самый частый вопрос на встречах — и обычно причина, по которой маркировка держится на одном человеке.

Кто выводит код из оборота, если товар лежит на складе площадки?

При FBO площадка сама участник оборота: она продаёт товар конечному покупателю и выводит код чеком. При FBS собственник товара остаётся вами, и код привязывается к сборочному заданию до отгрузки. При DBS вы пробиваете чек со своим ИНН. Схема, по которой идёт заказ, важнее площадки: у одного продавца на одной площадке бывают все три.

Что делать с остатками спецодежды, которые лежат на складе прямо сейчас?

Продавать их нельзя с 1 августа 2026 года, хранить можно. Времени на описание, заказ кодов, печать и ввод в оборот — по 30 ноября 2026 года включительно. С 1 декабря система сведения не примет, и останется только списание. Порядок действий тот же, что для нового товара, но при заказе кодов выбирается способ выпуска «Маркировка остатков», а сведения подаются с видом документа «Остатки».

Можно ли не вести это вручную?

Частично. Описание карточек и первичный заказ кодов всё равно делает человек: система не знает состав вашего товара. А ежедневная часть — прикрепление кода к сборочному заданию, вывод из оборота при отгрузке, сверка остатков в двух кабинетах — снимается интеграцией. Разница видна на объёме от сотни заданий в день. Посмотреть на своих данных можно на разборе.

Что будет, если продать медизделие без кода по ошибке?

Продажа без обязательной маркировки — часть 2 статьи 15.12 КоАП: юрлицу от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией партии. Если код есть, но сведения в систему не ушли или ушли с ошибкой, работает статья 15.12.1: предупреждение либо от 50 000 до 100 000 ₽ на юрлицо. Разовое расхождение обычно закрывается корректировкой, системное — нет.