НДС на Ozon: как выставить ставку в карточке

Ставку НДС на Ozon задают в двух местах. Общая ставка компании живёт в разделе «Настройки» → «Информация о компании», а ставка конкретного товара — в его карточке и в разделе «Цены и акции». Общая ставка автоматически переносится во все карточки, но товары со ставкой 10% и товары без НДС после этого приходится править руками.

Разберём, где именно нажимать, какую ставку выбрать, что произойдёт при неверной и куда эта ставка попадает дальше — в кассовый чек покупателя, в УПД и в расчёт компенсации за утраченный товар.

Что изменилось с 1 января 2026 года

Два изменения, из-за которых кабинет пришлось перенастраивать почти всем.

Базовая ставка НДС выросла с 20 до 22%. У продавцов, которые уже работали с НДС 20%, Ozon поменял ставку в карточках автоматически — в течение 48 часов после наступления года. Первые дни января площадка подменяла 20% на 22% и в API-запросах, но затем механизм отключила — точной даты Ozon не объявлял. Интеграция обязана передавать корректную ставку сама.

Порог освобождения от НДС на УСН снижен с 60 до 20 млн ₽ — Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Заработали за 2025 год больше 20 млн ₽ — с 1 января 2026 года вы плательщик НДС. Если порог перейдён уже внутри 2026 года, обязанность возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

Порог считается по всем продажам, а не только по Ozon, и по доходу из отчёта площадки, а не по деньгам, пришедшим на счёт. SelSup сводит отчёты о реализации всех маркетплейсов в один кабинет, поэтому дату перехода порога видно заранее. Подробный разбор порога — в обзорной статье про НДС на маркетплейсах.

Какую ставку выбрать

Для продавца на УСН в кабинете Ozon доступны четыре значения. Пороги на 2026 год проиндексированы, поэтому привычные 250 и 450 млн ₽ превратились в 272,5 и 490,5 млн ₽ — это цифры из базы знаний Ozon, а не округление.

Логика выбора простая: пониженные 5 и 7% выгодны там, где входящего НДС почти нет — товар закупается у поставщиков без НДС, а расходы состоят из комиссии и логистики площадки. Ставка 22% выгоднее, когда доля закупок с НДС большая: тогда вычет перекрывает разницу в начислении. Покупатель при этом ничего не теряет: по разъяснению Ozon он вправе принять к вычету НДС по вашему товару при любой из ставок 5, 7, 10 или 22%.

Отдельная ставка 10% действует для детских и продовольственных товаров, книг и медизделий. Она не зависит от вашего дохода и ставится по товару, а не по компании — про это отдельный разбор со списком категорий.

Как выставить общую ставку в кабинете

1. Откройте «Настройки» → «Информация о компании». Редактировать этот блок может только сотрудник с ролью «Управляющий» — у менеджера кнопки не будет.
2. Нажмите «Редактировать» в правом верхнем углу страницы.
3. В поле «Ставка НДС» выберите нужное значение.
4. Если ставка должна начать действовать с 1-го числа следующего месяца, отметьте «Применить налоговую ставку со следующего месяца». Пункт нужен, когда доход перешагнул порог в текущем месяце.
5. Нажмите «Сохранить».

Дальше Ozon проверяет заявку. Если всё в порядке, ставка меняется в назначенную дату автоматически. Если у площадки появятся вопросы, она напишет в раздел «Сообщения» — эту переписку стоит проверять, иначе смена ставки повиснет.

После сохранения значение само обновится во всех карточках товаров. Это удобно ровно до того момента, пока в ассортименте не окажется льготных позиций.

Как поправить ставку по отдельным товарам

Общее обновление не трогает льготные позиции: товары со ставкой 10% и товары без НДС. Править их придётся вручную. Способа три:

• Кабинет. Раздел «Цены и акции» — точечно, когда таких позиций десятки.
• Excel-шаблон. После смены ставок обязательно скачайте свежую версию шаблона для загрузки товаров и обновления цен: в старых файлах остаётся неактуальное значение и вы зальёте его обратно.
• API. В методах Seller API ставка передаётся полем vat десятичной дробью. Здесь есть ловушка: на 19 августа 2026 года публичный справочник Seller API всё ещё описывает vat значениями 0, 0.1 и 0.2 — новых ставок в описании нет. Ориентируйтесь на то, что метод принимает на деле, и после массовой заливки выборочно проверяйте карточки в кабинете.

Куда попадает ставка из карточки

Здесь и есть цена ошибки. По договору для продавцов товаров Ozon берёт ставку НДС из карточки товара и подставляет её в кассовые чеки, УПД, счета-фактуры, УКД и ИУПД.

Договор формулирует это прямо: продавец сам отвечает за достоверность ставки НДС, а если из-за неверных данных Ozon привлекут к ответственности, продавец возмещает площадке убытки. Раздел «Карточка товара» обязывает указать ставку и разрешает менять её в любой момент — то есть отговорки «не успел» не предусмотрено.

Если товар потерялся или его повредили, размер компенсации Ozon считает по объявленной стоимости и ставке НДС из карточки. Занизили ставку — занизили себе возмещение, и оспорить это будет нечем: данные ваши.

Если вы НДС не платите

Доход до 20 млн ₽ — в карточке должно стоять «Не облагается». Ozon по своим товарам работает на общей системе, но по вашим он агент, а не продавец, поэтому его собственная ставка на вашу карточку не переносится. Оставите унаследованные 22% — покупатель получит чек с НДС, которого вы не платите, а у вас появится обязанность этот НДС перечислить в бюджет по факту выставленного документа.

Обратная история тоже встречается: Ozon присылает вам документы по своим услугам с выделенным НДС, потому что сам на ОСНО. К вашей ставке эти документы отношения не имеют.

Что проверить после смены ставки

• Карточки с льготной ставкой 10% и позиции без НДС — обновились ли они после общей смены.
• Свежесть Excel-шаблонов для загрузки товаров и обновления цен.
• Ставку, которую передаёт ваша интеграция по API.
• Раздел «Сообщения»: не запросил ли Ozon уточнения по заявке на смену ставки.
• Отчёт о реализации: Ozon формирует его в первые 5 рабочих дней месяца и выкладывает до 8-го числа в «Финансы» → «Документы». Колонок с НДС в нём нет, поэтому ставку приходится сверять с УПД вручную.
• Сроки подписания закрывающих документов: плательщик НДС подписывает УПД-1 или УКД-1 через ЭДО в течение 5 рабочих дней после направления отчёта, неплательщик — УПД-2 или УКД-2 в течение 3 рабочих дней.

Ставка на Wildberries настраивается иначе, хотя логика та же: разбор кабинета WB — в отдельной статье. Если торгуете на обеих площадках, ставку придётся синхронизировать в двух кабинетах и следить, чтобы они не разъехались.

Каждый месяц ставки, карточки и отчёты приходится сверять руками, по каждой площадке отдельно. SelSup подтягивает отчёты о реализации, раскладывает комиссии и логистику по видам, считает доход для порога 20 млн ₽ по всем маркетплейсам сразу и пересчитывает цены под новую ставку. Расхождение между карточкой и учётом видно сразу — до того, как его найдёт налоговая. Посмотрите демонстрацию SelSup — покажем на ваших цифрах.

Частые вопросы

Кто в кабинете может менять ставку НДС

Только сотрудник с ролью «Управляющий». У остальных ролей раздел «Информация о компании» открывается на чтение, кнопки «Редактировать» там нет.

Что будет, если оставить в карточке неверную ставку

Ozon возьмёт её из карточки и подставит в кассовый чек и УПД покупателя. По договору продавец отвечает за достоверность ставки и возмещает Ozon убытки, если из-за неё площадку привлекут к ответственности. Плюс некорректные закрывающие документы у покупателей-юрлиц и расхождение с вашей декларацией.

Ставка меняется сразу или со следующего месяца

Как выберете. Если отметить «Применить налоговую ставку со следующего месяца», значение начнёт действовать с 1-го числа. Это нужный вариант, когда доход перешагнул 20 млн ₽ в текущем месяце: плательщиком НДС вы становитесь с первого числа следующего.

Нужно ли менять ставку отдельно на FBO и FBS

Нет. Ставка задаётся по компании и по товару, схема работы на неё не влияет — реализации и возвраты по FBO, FBS и realFBS попадают в один отчёт о реализации за месяц.

Почему после смены общей ставки часть товаров осталась со старой

Автоматическое обновление касается основной ставки. Позиции со ставкой 10% и товары без НДС Ozon не трогает — их нужно поправить самому через «Цены и акции», шаблон или API.

Ozon удерживает НДС за меня

Нет. Площадка выступает агентом по реализации: она выбивает чек и оформляет УПД, но НДС с продажи товара начисляет и платит продавец. Ozon только подставляет в документы ту ставку, которую вы указали в карточке.