Новые категории маркировки с 1 апреля: чай, чайные напитки, масла и автохимия
С 1 апреля 2026 года в системе обязательной маркировки «Честный знак» произошли важные изменения. Обязательной маркировке теперь подлежит новая категория — чай и чайные напитки. Производители и импортёры обязаны наносить коды DataMatrix на продукцию и передавать сведения о вводе товара в оборот. Кроме того, для масел и автохимии вводится поэкземплярный учёт — контролировать обязаны каждую единицу товара, отслеживая всю цепочку движения от поставки до выкупа клиентом. Разбираемся, что это значит для бизнеса и как Selsup помогает автоматизировать работу с маркировкой.
Новая категория: чай и чайные напитки
С 1 апреля 2026 года производители и импортёры чая и чайных напитков обязаны наносить коды маркировки DataMatrix на каждую единицу продукции и передавать сведения о вводе товара в оборот в систему «Честный знак». Это касается всех видов чая: черного, зеленого, травяного, фруктового, а также чайных напитков и смесей.
• Чай черный, зеленый, белый, желтый, улун (все виды)
• Чай травяной и фруктовый
• Чайные напитки и смеси
• Чай в пакетиках, листовой, в капсулах
• Сублимированный и растворимый чай
Для розничных продавцов и маркетплейсов это означает, что при приемке и продаже чайной продукции необходимо проверять наличие кодов маркировки и выводить их из оборота при реализации.
Поэкземплярный учёт для масел и автохимии
Для масел и автохимии вводится поэкземплярный учёт. Это значит, что контролировать обязаны каждую единицу товара: передавать по ней данные и отслеживать всю цепочку движения от поставки до выкупа клиентом. Под эту категорию попадают:
- Моторные масла и трансмиссионные жидкости
- Автомобильные масла всех типов
- Охлаждающие жидкости, антифризы, тосолы
- Специальные жидкости для авто (тормозные, гидравлические)
- Автохимия и уходовые средства для автомобилей
Поэкземплярный учёт означает, что каждый товар в этих категориях должен иметь уникальный код маркировки, который отслеживается на всех этапах: от импортера/производителя до конечного покупателя. Невозможность проследить путь товара может быть расценена как нарушение.
Что изменится для бизнеса
Для производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов новые правила означают дополнительные обязательства:
- Производители и импортёры — обязаны наносить коды DataMatrix на каждую единицу товара, регистрировать их в системе «Честный знак» и вводить в оборот.
- Оптовики и дистрибьюторы — должны передавать сведения о движении товаров через электронный документооборот (ЭДО), обеспечивая прослеживаемость.
- Розничные продавцы и маркетплейсы — обязаны сканировать коды при продаже и выводить товары из оборота, а также передавать данные о реализации.
📊 Ответственность за нарушения:
- Штраф на должностных лиц: 5 000 – 10 000 ₽
- Штраф на юрлиц: 50 000 – 300 000 ₽
- Конфискация немаркированной продукции
- При крупных размерах — уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ)
✅ Что нужно сделать бизнесу:
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
- Подключить электронный документооборот (ЭДО)
- Настроить кассы и сканеры для работы с DataMatrix
- Автоматизировать процессы учета маркировки
Selsup: автоматизация работы с маркировкой
Введение новых категорий маркировки и поэкземплярного учёта создает дополнительную нагрузку на бизнес. Ручное управление кодами DataMatrix, отслеживание движения товаров и передача отчетности требуют времени и чреваты ошибками. Selsup предлагает комплексное решение для автоматизации всех процессов, связанных с маркировкой.
🤖 Что дает Selsup для работы с маркировкой:
- Единое окно для «Честного знака»: Selsup интегрирован с государственной системой маркировки. Вы описываете товар один раз, а система автоматически получает коды DataMatrix, управляет остатками и передает отчетность.
- Печать этикеток для любых форматов: Будь то пачка чая, бутылка масла или канистра автохимии — Selsup подготовит этикетки нужного размера для корректного сканирования.
- Поэкземплярный учёт: Selsup отслеживает каждую единицу товара по уникальному коду, фиксирует все перемещения от поставщика до конечного покупателя. Вы всегда знаете, где находится каждый товар.
- Интеграция с ЭДО: Принимайте универсальные передаточные документы (УПД) от поставщиков прямо в интерфейсе Selsup. Система автоматически сверит коды и примет их на ваш баланс.
- Контроль сроков годности: Для чая и масел важно отслеживать сроки годности. Selsup предупредит о приближающемся истечении срока, чтобы вы успели реализовать товар вовремя.
- Массовое получение кодов: Закажите коды маркировки для тысяч единиц товара одним нажатием кнопки. Selsup интегрирован с «Честным знаком» и автоматизирует весь процесс.
- Готовность к проверкам: Все данные о движении маркированных товаров хранятся в Selsup. В любой момент можно выгрузить полный отчет для налоговой инспекции или Роспотребнадзора.
«Расширение перечня маркируемых товаров — это не прихоть государства, а необходимость для борьбы с контрафактом. Однако для бизнеса это дополнительная нагрузка. Автоматизация процессов с помощью Selsup позволяет не только избежать ошибок и штрафов, но и сэкономить время и ресурсы, которые можно направить на развитие».
Как подготовиться к новым правилам
Чтобы избежать штрафов и простоев, бизнесу рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Проверить, попадает ли ваш товар под новые категории — чай, чайные напитки, масла, автохимия.
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если еще этого не сделали.
- Подключить электронный документооборот (ЭДО) для обмена данными с контрагентами.
- Настроить кассовое оборудование для сканирования и передачи данных о продаже маркированных товаров.
- Автоматизировать учет с помощью Selsup, чтобы исключить ручные ошибки и сэкономить время.
- Обучить сотрудников работе с маркированной продукцией.
Новые правила уже вступили в силу. Штрафы за оборот немаркированной продукции могут достигать 300 000 рублей на юридическое лицо с конфискацией товара. Используйте Selsup для автоматизации и будьте уверены в своей защищенности.
Заключение: маркировка — не проблема, а возможность для прозрачного бизнеса
Введение маркировки для чая, чайных напитков, масел и автохимии, а также поэкземплярный учёт для последних — это шаг к очищению рынка от контрафакта и повышению доверия потребителей. Для добросовестных участников рынка это возможность работать в прозрачных условиях и защитить свой бизнес от недобросовестной конкуренции. Selsup помогает пройти этот путь без стресса и лишних затрат, автоматизируя все процессы работы с маркировкой — от получения кодов до финальной отчетности. Начните подготовку сейчас, чтобы встретить новые требования во всеоружии.
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
