Перемаркировка товаров в «Честном знаке» — от А до Я

ИС «Честный знак» (ЧЗ) создает и отслеживает коды для маркировки товаров. Участники рынка должны самостоятельно организовать нанесение штрихкодов на упаковку — с помощью этикеток, термопечати и других средств. Однако что делать, если код потерялся при перевозке или не считывается? Для этого в «Честном знаке» предусмотрена отдельная возможность — перемаркировка товаров. О ней мы сегодня расскажем.

Что такое перемаркировка?

Перемаркировка — это выпуск нового кода Data Matirx. При отправке запроса в ЧЗ указывается, что товар уже был введен в оборот или выведен из него, и штрихкод (ШК) требуется выпустить заново.

Когда нужна перемаркировка?

Чаще всего наносить новый штрихкод приходится если старый утерян или поврежден. Учтите, что товар без маркировки находится в обороте. Чтобы заказать новый ШК, следует предварительно вывести товар из оборота, а затем отправить запрос в ГИС МТ.

В разделе с указанием причины перевыпуска следует выбрать пункт «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». В дополнительном поле можно указать предыдущий код маркировки. Если оставить поле пустым, санкций не последует.

Вторая распространенная причина повторного заказа кода — ошибки при заполнении данных в ЧЗ. Если в карточке товара содержатся неверные данные, маркировку придется наносить заново. Старый код будет выведен из оборота.

Третья причина — возврат товара в оборот после его вывода. Это может произойти:

• если покупатель оформил возврат. Проданный товар уже был выведен из оборота, поэтому старый ШК перестает действовать (даже если он не был поврежден или удален). При запросе перемаркировки нужно указывать причину «Возврат от розничного покупателя»;
• если код выведен из оборота не в результате продажи. Это происходит, например, если организация закупает товар для внутреннего применения, а затем принимает решение реализовать его. В качестве обоснования указывается «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Наконец, перемаркировка бывает связана с экспортом. Если товар предназначался для реализации за рубежом, но затем его решили продавать в России, придется заказывать перемаркировку. Для данной группы товаров предусмотрена категория «возврат экспортированного товара в ЕАЭС».

Всегда ли возможна перемаркировка?

Нет. Существует ряд ограничений:

1. Перемаркировку выполняет только владелец кода. Это ограничение можно обойти, например, когда производитель предоставляет продавцу доступ к своим GTIN.

2. При перемаркировке наборов и при устранении ошибок обязательно вводить предыдущий идентификатор.

3. Нельзя вводить коды, входящие в состав транспортной упаковки.

4. При расхождении причины вывода из оборота и перемаркировки выпустить новый код в ЧЗ нельзя.

5. Максимальный срок для перемаркировки — 20 рабочих дней.

Как перемаркировать товар в «Честном знаке»: 6 шагов

Шаг 1: Заказать коды. По одному на каждую единицу товара.

Шаг 2: Создать документ «Перемаркировка». Это можно сделать в ЛК на платформе «Частного знака».

Шаг 3: Внести сведения в документ. Заполните поля с указанием даты и причины перемаркировки, а также указать тип упаковки.

Шаг 4: Заполнить данные о товаре. Поля, в которых необходимо указать данные, подсвечиваются.

Шаг 5: Подписать документ с помощью КЭП. После этого он будет отправлен на проверку в ИС МП.

Шаг 6: Нанести полученные коды. Их можно распечатать на термопринтере и наклеить на упаковку.

Как работать с перемаркировкой с помощью SelSup?

SelSup позволяет существенно упростить работу с кодами маркировки. Узнать больше о возможностях программы можно здесь.

Чтобы запросить новый код маркировки через SelSup:

1. Создать новое поступление на склад.
2. В поле «Способ ввода в оборот» выбрать пункт «Перемаркировка».
3. Нажать кнопку «Получить маркировку». Карточки товара будут переданы в ЧЗ автоматически.

Для наглядности посмотрите гайд по перемаркировке — он длится чуть больше минуты.

Почему работать через SelSup проще?

— Вы экономите время. Большинство задач по заказу кодов выполняются без вашего участия.

— Вы защищены от штрафов. Данные вносятся в документы автоматически, поэтому шанс ошибок минимален.

— Вы получаете данные в режиме реального времени. SelSup отправляет уведомления о статусе каждой операции, поэтому вы ничего не пропустите.

— Вы никогда не забудете порядок действий. Наша служба технической поддержки всегда на связи и готова помочь вам решить любой вопрос.

Нужна помощь для работы с «Честным Знаком»? Обратитесь к экспертам SelSup.