С конца прошлого года Федеральная служба по труду и занятости проводит масштабные проверки крупнейших российских маркетплейсов, включая Wildberries, Ozon и «Яндекс Маркет». Соответствующее поручение 10 декабря 2025 года дала вице-премьер Татьяна Голикова. «Ъ» ознакомился с документом, его подлинность подтвердил Роструд. Разбираемся в деталях проверок и рассказываем, как Selsup помогает бизнесу автоматизировать кадровый учёт и минимизировать риски при проверках.

Что проверяют и зачем

С 15 декабря 2025 года по 17 февраля 2026 года инспекторы Роструда проводили профилактические визиты на складские объекты Wildberries, Ozon и «Яндекс Маркета». Основная цель — выявление сотрудников, фактически работающих по найму, но не оформленных по трудовому договору. Результаты проверок должны были быть представлены в правительство до 2 марта 2026 года.

В Роструде настаивают, что подобные мероприятия носят плановый профилактический характер и проводятся регулярно. Сами маркетплейсы также подчёркивают, что находятся в рабочем диалоге с регулятором и готовы к сотрудничеству.

Кто в зоне риска: складской персонал и работники ПВЗ

Эксперты отмечают, что структура занятости на маркетплейсах неоднородна. Основная масса офисных работников оформлена по трудовым контрактам — здесь вопросов у проверяющих обычно не возникает. Сотрудники пунктов выдачи заказов (ПВЗ) обычно работают через партнёров и могут быть оформлены по-разному в зависимости от договорённостей. А вот складской персонал нередко трудится по гражданско-правовым договорам со сдельной оплатой. Именно эта категория работников находится в зоне особого внимания надзорных органов.

Проблема в том, что гражданско-правовые договоры иногда используются для маскировки трудовых отношений. Если человек работает постоянно, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает фиксированную оплату, это уже признаки трудовых отношений, которые требуют оформления трудового договора и уплаты всех налогов и взносов.

Налоговая тоже не дремлет: проверки ПВЗ и выплат самозанятым

Параллельно с Рострудом активизировалась и Федеральная налоговая служба. Налоговики проверяют сервисы, организующие выплаты самозанятым, а также сами пункты выдачи заказов. Подозрения ФНС связаны с возможным уклонением от уплаты страховых взносов и НДФЛ.

Особое внимание уделяется соответствию количества сотрудников специфике работы ПВЗ. По оценкам налоговиков, типичный пункт выдачи требует минимум двух постоянных работников с 12-часовым рабочим днём. Если по документам в точке числится один человек, а фактически работают двое, это повод для проверки и доначислений.

Почему это важно для бизнеса

Проверки Роструда и ФНС несут серьёзные риски для маркетплейсов и их партнёров. Если выяснится, что работники не оформлены должным образом, компаниям грозят:

• крупные штрафы — за каждого неоформленного сотрудника;
• доначисление налогов и страховых взносов — за весь период работы;
• блокировка деятельности — в особо серьёзных случаях;
• репутационные потери — информация о нарушениях быстро становится публичной.

Для владельцев ПВЗ и складов, работающих с маркетплейсами, это означает необходимость привести кадровый учёт в идеальное состояние. Штрафы могут оказаться сопоставимы с прибылью за несколько месяцев.

Как защитить бизнес: практические рекомендации

Эксперты советуют предпринять следующие шаги, чтобы минимизировать риски:

1. Провести аудит кадрового учёта. Проверьте, все ли сотрудники оформлены правильно, есть ли у вас договоры на всех работников.
2. Пересмотреть договоры с самозанятыми. Убедитесь, что они действительно соответствуют статусу самозанятых, а не прикрывают трудовые отношения.
3. Привести в порядок графики работы. Количество сотрудников должно соответствовать реальной нагрузке ПВЗ или склада.
4. Автоматизировать кадровый учёт. Использование современных сервисов поможет избежать ошибок и всегда иметь под рукой актуальные документы.
5. Подготовиться к проверкам. Знайте свои права и обязанности, имейте наготове все документы.

Как Selsup помогает с кадровым учётом и документами

Selsup — это не только инструмент для автоматизации продаж на маркетплейсах, но и мощное средство для ведения кадрового учёта и документооборота:

• Электронный документооборот. Все кадровые документы (трудовые договоры, допсоглашения, приказы) формируются и хранятся в системе. Вы всегда можете предоставить их по запросу проверяющих.
• Учёт рабочего времени. Selsup помогает отслеживать графики сотрудников и контролировать, соответствует ли количество работников реальной нагрузке.
• Интеграция с налоговой и фондами. Система автоматически формирует отчётность и напоминает о сроках сдачи.
• Контроль договоров с самозанятыми. Selsup помогает вести учёт выплат и проверять статус контрагентов.
• Хранение документов. Все бумаги в одном месте, доступны по первому требованию.

С Selsup ваш кадровый учёт всегда будет в порядке, а проверки перестанут быть стрессом.

Выводы

Проверки Роструда и ФНС в отношении крупнейших маркетплейсов — сигнал для всего рынка электронной коммерции. Государство усиливает контроль за соблюдением трудового законодательства и налоговой дисциплины. В зоне особого внимания — складской персонал и работники ПВЗ, которые часто оформлены по гражданско-правовым договорам или вовсе не оформлены.

Чтобы избежать штрафов и других неприятностей, бизнесу необходимо привести кадровый учёт в порядок и автоматизировать процессы. Selsup готов стать надёжным помощником в этом, предлагая современные инструменты для учёта, документооборота и контроля.