Сертификаты и декларации на Ozon: что будет с карточками с 1 октября 2026

До 1 октября 2026 года осталось меньше трёх недель, и к этой дате у продавца на Ozon меняется не список документов, а способ, которым площадка их читает. Скан сертификата в карточке больше ничего не доказывает: площадка сверяет реквизиты документа с государственным реестром машинно и решение принимает по результату сверки. Порядок сверки установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июля 2026 г. № 821 — номер опубликования 0001202607020011. Постановление вступает в силу через 90 дней после опубликования, то есть 1 октября 2026 года.

Что изменилось на самом деле

Обязанность иметь сертификат или декларацию на товар, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, существует давно и с платформенным законом не связана. Новое — в том, что документ теперь проверяет не модератор глазами, а запрос в реестр.

Закон от 31 июля 2025 г. № 289-ФЗ в подп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 7 требует от продавца не файл и не скан, а ссылку на страницу с записью о сертификате или декларации в реестре — Росаккредитации либо едином реестре Евразийского экономического союза. Пункт 5 ч. 2 той же статьи закрывает вопрос прямо: карточку товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, оператор не допускает к размещению, если этой информации нет.

Перечень из 12 государственных систем и реестров, с которыми идёт сверка, и порядок проверки по каждой категории товара мы разобрали отдельно — в статье Проверка карточек товаров по госреестрам: что сверяет маркетплейс с 1 октября 2026. Здесь разбираем то, что увидит продавец Ozon: что произойдёт с карточками, во сколько обходится промах и что успеть сделать.

Три условия, при которых сертификат считается принятым

Документ засчитывается не по факту наличия. Правила требуют выполнения сразу трёх условий, и первое ломается чаще двух остальных.

Расхождение в коде — самая частая причина отказа при живом и настоящем документе. Декларация оформлена на группу товаров с одним кодом ОКПД2, а в карточку продавец когда-то вбил другой код из той же категории — площадка сверит и не найдёт совпадения. Сам номер при этом правильный, срок не истёк, орган по сертификации действующий. Проверить, что записано в реестре по вашему документу, можно за пару минут: как это делается, показано в инструкции Как проверить сертификат или декларацию в реестре Росаккредитации.

Когда сверка прошла, площадка сама подтягивает в карточку данные из реестра: сведения об изготовителе и адресах производства, группу продукции, идентифицирующие сведения о товаре, даты начала и окончания действия документа и ссылку на реестровую запись. Заполнять эти поля руками не нужно, но и переписать их по-своему не получится.

Три состояния карточки и что с ней будет

Отказ не окончательный: продавец вправе исправить сведения и отправить карточку на повторную проверку, и ограничить это право площадка не может. Но каждый повторный заход — это снова до трёх рабочих дней вне витрины.

Эта работа и раньше была ручной, просто её цена была меньше. Теперь срок действия каждой декларации превращается в дату, к которой нужно подготовить замену заранее, а не по факту истечения. В SelSup сроки действия сертификатов и деклараций висят на самом товаре, поэтому список «что истекает в ближайший месяц» собирается без выгрузок в Excel. Посмотреть на своём ассортименте можно на разборе каталога.

Проверка не заканчивается на публикации

Про эту часть правил забывают чаще всего, а работы она добавляет больше, чем первичная сверка. Оператор обязан перепроверять уже размещённую карточку не реже одного раза в 10 рабочих дней. Исключение сделано для тех реестров, которые сами сообщают площадке об изменениях не позднее 3 календарных дней: по ним регулярная перепроверка не нужна, но по каждому сигналу оператор проводит специальную проверку в течение 3 рабочих дней.

Результат отрицательный — размещение прекращается, уведомление приходит в течение одного рабочего дня. Практический смысл простой: истёкшая декларация или отозванный сертификат снимут товар с витрины в пределах двух недель, и не поштучно, а всей группой, которая держится на этом документе.

Сколько это стоит в деньгах

Само постановление штрафов для продавца не вводит: единственное его последствие — карточка не публикуется или снимается с публикации. Но продажа товара, который не соответствует требованиям технического регламента, наказывается по ст. 14.43 КоАП независимо от площадки.

Повторное нарушение по ч. 2 обходится юрлицу в 700 тыс. — 1 млн ₽ с конфискацией товара либо приостановлением деятельности. Отдельный набор санкций 289-ФЗ вводит для самих площадок — их мы собрали в разборе Штрафы для маркетплейсов и продавцов с 1 октября 2026 года: за что и сколько.

Отказное письмо: чего в законе нет

Вокруг 1 октября разошлось утверждение, что на товары без обязательной сертификации нужно оформить отказное письмо. Ни в постановлении № 821, ни в 289-ФЗ отказного письма нет вообще. Требование сформулировано иначе и мягче: с 1 сентября 2026 года по п. 4 ст. 10 закона «О защите прав потребителей» владелец агрегатора обязан дать продавцу техническую возможность указать в описании товара, что обязательное подтверждение соответствия не требуется, — в наглядной и доступной форме. Это отметка в карточке, а не платный документ от органа по сертификации.

Что вообще должно лежать у продавца к 1 октября, собрано в чек-листе Документы для маркетплейсов в 2026 году: полный чек-лист селлера.

Календарь: что уже наступило и что впереди

• 2 июля 2026 постановление № 821 подписано и опубликовано
• 1 сентября 2026 заработало правило о ссылке на реестровую запись в описании товара; к этой же дате ведомства должны были выложить технические требования к обмену данными
• 1 октября 2026 начинают работать сами правила сверки: новая карточка без положительного результата на витрину не выходит
• конец марта 2027 истекают 180 дней, отведённые на проверку карточек, опубликованных до 1 октября 2026 года
• 1 марта 2027 включается раздел про товарные знаки
• 1 октября 2032 пункт, которым утверждены правила, перестаёт действовать

Строка про конец марта 2027 года важнее остальных. Новую карточку продавец готовит осознанно, а весь действующий ассортимент попадёт под сверку сам, партиями и без предупреждения о конкретной дате. Товар, который годами продавался с истёкшей декларацией или с кодом ОКПД2 «на глазок», остановится в тот день, когда до него дойдёт очередь.

Что продавец выигрывает и чем за это платит

• Документы больше не спрашивают выборочно — но теперь их проверяют по всему ассортименту и регулярно, а не когда пришла жалоба.
• Площадка сама заполняет часть карточки данными из реестра — но переписать эти поля под свой текст уже нельзя, и ошибка в коде становится видна покупателю.
• Конкурент с поддельным сертификатом уходит с витрины — но вместе с ним уходит и ваш товар, если у вас расходится код или просрочена декларация.
• Причину отказа обязаны назвать в течение одного рабочего дня — но исправление снова стоит до трёх рабочих дней без продаж.
• Число попыток не ограничено — но каждая попытка требует свежих данных из реестра, а не повторной отправки того же самого.

Кому это по силам, а кому будет тяжело

Дело не в размере бизнеса, а в том, как устроен учёт документов.

• Пройдёт спокойно — тот, у кого номера и сроки действия документов привязаны к товару, а не лежат папкой сканов, и кто перевыпускает декларацию за месяц до окончания срока.
• Будет тяжело — тому, у кого коды проставлены по памяти при заведении карточки; у кого сроки живут в Excel и обновляются руками; у кого один сертификат натянут на десятки SKU разных групп; у кого документами занимается тот же человек, что сборкой и поставками.
• Отдельный случай — перепродажа чужого товара: документ оформлен на изготовителя или другого импортёра, и ваши коды могут с ним не совпадать. Здесь реестровую запись сверяют до закупки партии, а не после публикации.

Частые ошибки

1. Код ОКПД2 в карточке не совпадает с кодом в реестровой записи. Оборачивается отказом при живом документе. Что делать: брать код из самого сертификата, а не из каталога площадки.
2. Срок действия декларации истёк, а карточка продаётся. Оборачивается снятием товара в пределах двух недель — на очередной перепроверке. Что делать: держать календарь окончания сроков и перевыпускать заранее.
3. Реквизиты правят прямо в работающей карточке. Оборачивается остановкой продаж минимум на три рабочих дня. Что делать: готовить новый документ до того, как старый закончился, и менять в низкий сезон.
4. В карточку приложен скан вместо ссылки на реестровую запись. Оборачивается тем, что формально требование подп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 7 не исполнено. Что делать: вносить реквизиты и ссылку на запись.
5. Продавец маркированного товара не зарегистрирован в «Честном ЗНАКе» по тому же ИНН, под которым работает на площадке. Оборачивается отказом независимо от сертификата: это отдельное основание в п. 8 ч. 2 ст. 7. Что делать: сверить ИНН в кабинете и в системе маркировки, разобраться с маркировкой «Честный знак» для торговли на маркетплейсах.

Один человек с таблицей сроков держит такой ритм примерно до полутора сотен SKU. Дальше начинается то, о чём продавцы говорят чаще, чем о штрафах: не «сколько удержат», а «мы всё делаем руками и что-нибудь обязательно перепутаем». Свести товары, документы и сроки Ozon и остальных площадок в один список можно и до 1 октября — посмотрите, как устроен SelSup.

Стоит ли готовиться заранее

Если продаёте товар с обязательной сертификацией или декларированием — да, и начинать надо с кодов, а не с документов. Документы у большинства на месте; ломается сверка именно на кодах и сроках.

Если ассортимент небольшой и документы свежие — скорее да, но частично. Хватит разовой сверки реестровых записей и календаря окончания сроков.

Если торгуете только товарами без обязательного подтверждения соответствия — почти нет. Проверьте коды и поставьте в карточке отметку, что подтверждение не требуется. Пошаговый план по остальным обязанностям — в статье Что сделать селлеру до 1 октября 2026: чек-лист по 289-ФЗ.

Частые вопросы

Ozon действительно скроет все товары 1 октября?

Нет. С 1 октября правила применяются к карточкам, которые публикуются или изменяются после этой даты. Уже размещённые карточки площадка проверяет в течение 180 дней — это примерно до конца марта 2027 года. Одномоментного отключения ассортимента правила не предусматривают.

Сколько времени занимает проверка новой карточки?

3 рабочих дня со дня, когда вы передали все сведения, нужные для специальной проверки. Если сведения неполные, отсчёт не начинается.

Нужно ли загружать файл сертификата?

Закон требует другого — ссылки на страницу с записью о документе в реестре. Если кабинет просит приложить файл в какой-то своей процедуре, приложите, но реквизиты и ссылка — обязательная часть, а скан их не заменяет.

Что будет, если сертификат отзовут уже после публикации?

Статус записи в реестре перестанет быть «действует». На ближайшей перепроверке — не реже одного раза в 10 рабочих дней — площадка прекратит размещение карточки и уведомит об этом в течение одного рабочего дня.

Можно ли не вести всё это руками?

Частично. Сам документ и его реквизиты всё равно получаете вы, и сверку по реестру никто за вас не отменит. Но повторный ввод номеров из карточки в карточку, календарь окончания сроков и связку «документ — группа товаров» держать вручную не обязательно: в SelSup сертификат или декларация связывается с брендом либо категорией, а срок действия виден рядом с товаром. Как это выглядит на живом каталоге, показываем на разборе.

Что почитать дальше

• Проверка карточек товаров по госреестрам: что сверяет маркетплейс с 1 октября 2026 — полный перечень из 12 систем и что именно сверяют по каждой категории товара.
• Как проверить сертификат или декларацию в реестре Росаккредитации — куда смотреть, чтобы увидеть статус и коды так же, как их видит площадка.
• Закон о платформенной экономике: что меняется для продавцов с 1 октября 2026 — остальные обязанности площадок, кроме карточек: оферта, сроки, скидки, обжалование.
• Сертификация товаров на маркетплейсах: процесс и список необходимых документов — если документа ещё нет и надо понять, какой оформлять и сколько это займёт.