До 1 октября 2026 года осталось чуть больше двух недель. С этой даты маркетплейс не вправе выпустить карточку в каталог, пока не сверит реквизиты ваших документов с государственными реестрами: декларацию или сертификат, свидетельство о государственной регистрации, регистрацию в системе маркировки. Обязанность идёт от двух актов сразу. Закон о платформенной экономике — Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ — вступает в силу целиком с 1 октября 2026 года, а порядок самой сверки Правительство утвердило отдельно: постановление от 2 июля 2026 г. № 821, номер опубликования 0001202607020011. Что закон меняет в остальном, разобрано в статье Закон о платформенной экономике: что меняется для продавцов с 1 октября 2026.
Площадка сверяет реквизиты ваших документов с 12 государственными системами и реестрами. Не сошлось — карточку не пустят в каталог. Срок проверки — 3 рабочих дня со дня, когда вы передали все нужные сведения. Карточки, которые уже висят в каталоге, площадка пересмотрит в течение 180 дней. Штрафа для продавца в постановлении нет: единственное последствие — карточка не выходит или уходит с витрины.
Что уже работает, а что включится 1 октября
Постановление вступает в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования, то есть 1 октября 2026 года. Но один его пункт заработал раньше, и это важно для понимания того, чего ждать от площадок.
- С 1 августа 2026 года действует пункт 3 постановления. Это прямо написано в пункте 4: вся остальная часть ждёт 90 дней, а пункт 3 включился с 1 августа.
- До 1 сентября 2026 года — срок из самого пункта 3. Минздрав, Минсельхоз, Росздравнадзор, Росаккредитация и Минфин вместе с Федеральной пробирной палатой должны были выложить в открытый доступ технические требования к обмену данными со своими реестрами.
- С 1 марта 2027 года включается раздел IX правил — тот, что про товарный знак. Остальные восемь разделов работают с 1 октября 2026 года.
Две даты часто сливают в одну, а это разные вещи: 1 августа — день, когда у ведомств появилась обязанность, 1 сентября — день, к которому она должна была быть выполнена. К самой сверке карточек ни та ни другая дата отношения не имеет: проверка начинается 1 октября.
Как идёт проверка
Проверка делится на два этапа. Сначала площадка спрашивает у вас коды: 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код ОКПД2. По ним она решает, нужна ли специальная проверка и какая именно — в правилах их семь видов. Если коды не указывают ни на один из них, карточку можно выпустить без специальной проверки. Если указывают — площадка запрашивает реквизиты документов и сверяет их с реестром.
Путь карточки от загрузки до витрины по постановлению № 821:
- вы передаёте код ТН ВЭД и (или) ОКПД2;
- площадка определяет, какие специальные проверки нужны;
- вы передаёте реквизиты документов — номер, дату, статус;
- площадка сверяет их с реестром за 3 рабочих дня;
- все проверки положительные — карточка выходит в каталог.
Коды, которые вы передали, площадка сама выводит в карточку вместе с наименованием товарной позиции из классификатора. То есть ошибка в коде станет видна покупателю, а не останется во внутренних полях кабинета.
Что с чем сверяют
Семь специальных проверок расписаны в правилах по категориям товаров, а не по продавцам. Ниже — что именно вы передаёте, по какому реестру это ищут и что встанет, если запись не сойдётся.
| Что продаёте | Что сверяют | По какому реестру | Что встанет при расхождении |
|---|---|---|---|
| Пестициды и агрохимикаты | Номер и дату государственной регистрации, статус «действует» | Реестр пестицидов и агрохимикатов | Все карточки на этот номер регистрации |
| Лекарственные препараты | Номер регистрационного удостоверения, дату регистрации и статус: «действующий», «выдано по правилам ЕАЭС», «действует, на подтверждении государственной регистрации», «действует, в иностранных упаковках» | Государственный реестр лекарственных средств; Единый реестр зарегистрированных лекарственных средств ЕАЭС | Все карточки на это удостоверение |
| Медицинские изделия | Регистрационный номер, дату регистрации, статус «действует» | Государственный реестр медицинских изделий; Единый реестр медицинских изделий ЕАЭС | Все карточки на это удостоверение |
| Товары с санитарной государственной регистрацией | Номер свидетельства, дату выдачи, ссылку на запись в реестре, статус «действует» | Единый реестр свидетельств о государственной регистрации продукции ЕАЭС | Все карточки на это свидетельство |
| БАДы | То же самое, но отдельным разделом правил: номер и дату свидетельства, ссылку на запись, статус «действует» | Единый реестр свидетельств о государственной регистрации продукции ЕАЭС | Все карточки на это свидетельство |
| Товары с обязательной сертификацией и декларированием | Совпадение кодов ОКПД2 и ТН ВЭД с теми, что стоят в реестре у вашего сертификата или декларации; статус «действует» | Реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций; Единый реестр ЕАЭС; Федеральная государственная информационная система в области аккредитации | Вся группа товаров на одном документе |
| Маркированные товары | Что вы по ИНН зарегистрированы как участник оборота, и что в карточке стоит код товара из Национального каталога | Государственная информационная система мониторинга за оборотом маркированных товаров — «Честный ЗНАК» | Весь маркируемый ассортимент продавца |
| Лекарства с маркировкой | Что вы зарегистрированы как субъект обращения лекарственных средств, а данные с упаковки совпадают со сведениями системы | Система мониторинга движения лекарственных препаратов | Весь ассортимент лекарств продавца |
| Ювелирные изделия | Регистрацию в реестре юридических лиц, ИП и художников-ювелиров; двухмерный штриховой код на изделии | Государственная интегрированная информационная система контроля за оборотом драгоценных металлов и камней | Весь ювелирный ассортимент продавца |
| Товарный знак — с 1 марта 2027 года | Номер государственной регистрации, дату записи и совпадение правообладателя с вами | Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания | Изображение знака снимут за 3 часа |
Восемь из двенадцати систем — российские, и с ними площадка работает через программный интерфейс. Четыре реестра ЕАЭС проверяют по открытым данным. Для сертификатов и деклараций, выданных в другой стране союза, есть отдельное условие: на сайте национального органа по аккредитации не должно быть записи о приостановлении или прекращении их действия в России. Как одна площадка объявила об этом заранее — в заметке Сертификаты и декларации на Ozon: что будет с карточками с 1 октября 2026.
Что будет, если не сошлось
Хотя бы одна проверка без положительного результата — и площадка принимает решение, что карточку размещать нельзя. Уведомить вас она обязана в течение одного рабочего дня после окончания проверки, с указанием причины: в кабинет, на электронную почту или другим способом, который вы выбрали. Исправить сведения и отправить карточку на повторную проверку можно без ограничений — запретить повторную проверку площадка не вправе. То же решение принимается, если у площадки есть достоверные сведения, что товар изъят из оборота.
Самое дорогое место — повторные сверки. Площадка обязана перепроверять опубликованную карточку не реже одного раза в 10 рабочих дней. По реестрам, которые сами сообщают об изменении не позднее 3 календарных дней, периодическая сверка не проводится вовсе — вместо неё площадка запускает проверку по каждому сигналу и укладывается в 3 рабочих дня. Истёк срок декларации, отозвали сертификат, статус в реестре сменился на недействующий — товар уйдёт с витрины в пределах двух недель, и встанет не одна карточка, а вся группа на этом документе.
Считать этот ритм в Excel не получается: сверка идёт каждые две недели по каждой карточке, а сигнал от реестра может прийти в любой день. В SelSup сроки действия сертификатов и деклараций висят на товаре, а коды из Национального каталога подтягиваются к карточке, поэтому просроченный документ видно раньше площадки. Посмотреть на своём ассортименте можно на разборе каталога.
Вторая ловушка прописана отдельным пунктом: если вы сами правите в карточке номер сертификата, регистрационное удостоверение или код товара, площадка прекращает её размещение и не вправе вернуть карточку в каталог без новой проверки. Обычная замена просроченной декларации на свежую выводит товар из продажи минимум на три рабочих дня — и делает это в тот момент, когда вы как раз наводите порядок в документах. Что делать, когда карточка уже закрыта, разобрано в статье Заблокировали карточку товара на Wildberries: что делать продавцу.
Что вы получаете и чем за это платите
| Что получаете | Чем за это платите |
|---|---|
| Карточка с подтверждённым документом: площадка сама выводит изготовителя, группу продукции, даты начала и окончания действия и ссылку на запись в реестре | Эти поля больше не ваши: ошибку в реестре нельзя перебить текстом в карточке |
| Конкурент с чужим или просроченным документом уходит с витрины без вашей жалобы | По тому же правилу уходите и вы, если реестр отдал не тот статус |
| Причина отказа приходит письменно и в срок — один рабочий день | Повторная проверка снова занимает до трёх рабочих дней, и товар всё это время не продаётся |
| Повторную проверку нельзя запретить: правило прямо это оговаривает | Считать сроки действия документов приходится самому — площадка предупреждать заранее не обязана |
| С 1 марта 2027 года подтверждённый товарный знак показывается в карточке картинкой из реестра | Поправили или убрали сведения о знаке — изображение снимут в течение 3 часов |
Кого это касается, а кого нет
Правила написаны для оператора платформы, но работу добавляют продавцу: коды и реквизиты документов передаёт он. При этом специальная проверка включается не для всего ассортимента: если коды не попадают ни в один из семи разделов правил, карточку выпускают без сверки с реестрами.
- Касается в первую очередь — тех, кто продаёт товары с обязательной сертификацией или декларированием, маркированные товары, лекарства, медицинские изделия, БАДы, бытовую химию и косметику с санитарной регистрацией, ювелирные изделия, пестициды и агрохимикаты.
- Не касается — карточек работ и услуг без документов о соответствии и товаров, которые не требуют ни сертификата, ни декларации, ни маркировки: для них проверка ограничивается кодами.
- Отдельная история — товарный знак. Раздел о нём включается только с 1 марта 2027 года, и площадка обязана лишь дать техническую возможность указать права на знак. Обязанности продавца заполнять это поле в постановлении нет. Как регистрируют знак, описано в инструкции Регистрация товарного знака для маркетплейса в 2026 году: пошаговая инструкция.
Отрицательный профиль проще назвать через то, как устроена работа. Подготовка к 1 октября почти ничего не потребует, если у вас десяток карточек и один сертификат, сроки документов вы помните наизусть, а коды ОКПД2 проставлены один раз и не менялись. И наоборот: если сроки действия документов лежат в отдельной таблице, коды вбиваются руками при каждой новой поставке, а карточки заводит то один сотрудник, то другой — до октября стоит свести это в одно место, иначе первые же повторные сверки будут снимать товары по одному, без понятной причины.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Код ОКПД2 в карточке не тот, что в декларации | Документ есть и действует, но сверка не проходит: правила сравнивают именно коды | Открыть запись в реестре и переписать коды оттуда, а не из своего справочника |
| Декларацию перевыпустили, номер в карточке поменяли на ходу | Размещение прекращается сразу, возврат — только через новую проверку, до трёх рабочих дней | Менять номер в спокойный день, а не перед акцией, и сразу по всей группе товаров |
| Продавец не зарегистрирован как участник оборота в «Честном ЗНАКе» по тому же ИНН | Не проходит ни одна карточка маркированного товара, независимо от документов | Сверить ИНН в системе маркировки с тем, под которым вы работаете на площадке |
| В карточке нет кода товара из Национального каталога | Специальная проверка маркированного товара не даёт положительного результата | Завести карточку в каталоге и подтянуть код, см. Национальный каталог «Честного знака»: что это и как начать работу |
| Сертификат из другой страны ЕАЭС приостановлен в России | Статус в реестре ЕАЭС остаётся «действует», а сверка всё равно отрицательная | Проверять не только реестр союза, но и сайт национального органа по аккредитации |
| Срок свидетельства или декларации истекает в ближайшие месяцы | Повторная сверка поймает просрочку в пределах двух недель и снимет товар | Перевыпустить заранее, ориентируясь на дату окончания из реестра |
Сроки
Календарь удобно разделить надвое: часть дат — постоянные правила, часть — отложенные включения и разовые переходные сроки.
- 2 июля 2026 постановление № 821 подписано и опубликовано
- 1 августа 2026 вступил в силу пункт 3 постановления — единственная часть, которая заработала раньше остального акта
- 1 сентября 2026 срок из пункта 3: к этому дню Минздрав, Минсельхоз, Росздравнадзор, Росаккредитация и Минфин с Федеральной пробирной палатой должны выложить технические требования к обмену данными
- 1 октября 2026 начинают работать сами правила проверки, и вместе с ними закон № 289-ФЗ целиком
- 30 марта 2027 истекают 180 дней на сверку карточек, размещённых до 1 октября 2026 года
- 1 марта 2027 включается раздел IX правил — про товарный знак
- 1 октября 2032 пункт, которым утверждены правила, перестаёт действовать
Что сделать до 1 октября
- Выпишите коды. Для каждой группы товаров соберите 10-значный ТН ВЭД и 9-значный ОКПД2. Площадка будет требовать их первым шагом, и от них зависит, какие проверки включатся.
- Откройте реестр и посмотрите статус своих документов. Как это делается по шагам, показано в разборе Как проверить сертификат или декларацию в реестре Росаккредитации. Запись должна быть в статусе «действует», иначе карточка не пройдёт.
- Сверьте коды в сертификате с кодами в карточке. Проверка сопоставляет именно их, а расхождение между ОКПД2 в декларации и ОКПД2 в карточке — самая частая причина, по которой документ формально есть, а сверка не проходит.
- Проверьте регистрацию в системах маркировки. Продавец маркированного товара должен быть зарегистрирован как участник оборота по своему ИНН, а код товара в карточке — взят из Национального каталога. Как это устроено, описано в разборе Ввод товара в оборот в «Честном ЗНАКе» в 2026 году: сроки и документы.
- Соберите календарь сроков действия. Декларации и свидетельства с окончанием срока в ближайшие полгода перевыпустите заранее: повторная сверка поймает просрочку в течение двух недель.
Две недели до 1 октября — мало для перевыпуска документов, но достаточно, чтобы свести коды и сроки в один список и увидеть, где они расходятся. Как это выглядит, когда сроки документов и коды лежат на самом товаре, а не в отдельной таблице, показываем на рабочем каталоге.
Стоит ли готовиться заранее
Ответ зависит от того, что вы продаёте и сколькими руками ведёте каталог.
- Да, и в первую очередь — если в ассортименте есть маркированные товары, лекарства, медицинские изделия, БАДы или ювелирные изделия. Здесь проверка цепляет не отдельную карточку, а всё, что заведено под вашим ИНН.
- Скорее да, но частично — если вы торгуете обычными сертифицируемыми товарами. Достаточно свести коды и даты окончания документов; перевыпускать заранее имеет смысл только то, что истекает до весны.
- Можно не спешить — если весь ассортимент вне семи разделов правил. Проверка ограничится кодами, и единственное, что изменится, — в карточке появится название товарной позиции из классификатора.
Чего пока не знаем
Постановление не устанавливает для продавца ни штрафа, ни иной ответственности за расхождение. Единственное последствие внутри акта — карточку не публикуют или снимают с публикации. Как площадки покажут это в кабинете, каким полем запросят коды и в каком виде вернут причину отказа, пока не объявлено: правила описывают обязанность оператора, а не интерфейс. Неизвестно и то, все ли ведомства уложились в срок 1 сентября. На ход проверки это влияет мало: когда обмена по программному интерфейсу нет, площадка сверяется с открытыми данными реестра — обновлять их ежедневно оператор реестра обязан.
Частые вопросы
До 1 октября две недели. Что успеть за это время?
Собрать коды ОКПД2 и ТН ВЭД по группам товаров и выписать даты окончания документов. Этого хватает, чтобы увидеть проблемные позиции. Перевыпуск декларации за две недели, скорее всего, не успеет, зато вы будете знать, какие карточки встанут первыми.
Может ли складской сотрудник обновлять документы в карточках, не видя финансов?
На стороне площадки это вопрос ролей в кабинете, и у разных маркетплейсов набор прав разный. В SelSup права выдаются по разделам: сотрудник видит товары, сроки документов и коды, но не видит себестоимость, выручку и прибыль. Так обновление реквизитов можно отдать тому, кто и так ведёт каталог.
Что будет со старыми карточками, которые уже висят в каталоге?
Их площадка обязана проверить в течение 180 дней с даты вступления постановления в силу — то есть примерно до конца марта 2027 года. Порядок проверки площадка выбирает сама, поэтому предсказать, когда очередь дойдёт до вашей карточки, нельзя.
Можно ли не следить за сроками документов руками?
Можно, если сроки хранятся не в отдельном файле, а на самом товаре. В SelSup дата окончания сертификата или декларации лежит в карточке товара, коды подтягиваются из Национального каталога, и список позиций с истекающими документами собирается по всему ассортименту сразу. Посмотреть, как это работает на вашем каталоге, можно на встрече с разбором.
Кто отвечает, если реестр отдал неверные данные?
Постановление такой случай не разбирает. Оно обязывает операторов реестров ежедневно обновлять открытые данные и отдавать их в машиночитаемом виде, а площадку — принимать решение по тому, что реестр вернул. Практический вывод простой: спорить придётся не с площадкой, а с тем ведомством, чья запись расходится с вашим документом.
Нужно ли заполнять поле про товарный знак?
Нет. Площадка обязана дать техническую возможность указать права на знак с 1 марта 2027 года, а обязанности продавца заполнять это поле в правилах нет. Но если заполнили и потом изменили или убрали сведения, изображение знака снимут с карточки в течение 3 часов, а на новую проверку уйдёт до трёх рабочих дней.
Что почитать дальше
- Разрешительные документы для маркетплейсов: как добавить их в Wildberries — куда в кабинете загружаются сертификаты и декларации.
- Платформенная экономика простыми словами: платформа, оператор, партнёр — кто такой партнёр в тексте закона и почему это вы.
- Блокировка опасных товаров через «Честный знак»: закон 331-ФЗ с 1 марта 2027 года — второй механизм снятия товаров с витрины, уже не через реестры документов.
- Блокировка кабинета и остановка карточек: основания и обжалование — что делать, когда встала не одна карточка, а весь кабинет.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
