Короткий ответ: свидетельства о государственной регистрации ИП не выдают с 1 января 2017 года. Налоговая перестала печатать его на защищённом бланке, и теперь факт регистрации подтверждает лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 — файл, который приходит на электронную почту. Когда банк, маркетплейс или заказчик просит «свидетельство», показывать нужно именно его.
Бумажного свидетельства у предпринимателя, зарегистрированного после 2016 года, нет и не будет. Лист записи ЕГРИП приходит в электронном виде, подписанный электронной подписью налоговой, и выдаётся повторно бесплатно. Всё, что у него просят взамен — серию, номер, синюю печать, — заменяют ОГРНИП и дата записи в реестре.
Когда и почему отменили свидетельство
Отмену провёл приказ ФНС от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@ (Минюст, 28 сентября 2016 года, № 43854). Он утвердил две формы листа записи — № Р50007 для юрлиц и № Р60009 для предпринимателей — и отказался от бланков строгой отчётности. Вступил в силу 1 января 2017 года: с этой даты запись в ЕГРИП подтверждается только листом записи.
Само свидетельство — это форма № Р61003 из приказа ФНС от 13 ноября 2012 года № ММВ-7-6/843@, приложение № 3. Тот приказ утратил силу вместе с бланком.
- 13.11.2012 приказ ФНС № ММВ-7-6/843@ вводит свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009
- 01.01.2017 приказ № ММВ-7-14/481@ отменяет свидетельства, остаётся только лист записи
- 25.11.2020 приказ № ММВ-7-14/481@ сам утратил силу по приказу ФНС № ЕД-7-14/617@
- 11.01.2021 действует форма № Р60009 из приказа ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@ — именно её вы получаете сегодня
Последняя строка важнее, чем кажется. Ссылка на приказ 2016 года как на действующее основание формы — устаревшая: нынешний лист записи утверждён приказом от 6 ноября 2020 года № ЕД-7-14/794@ (Минюст, 31 декабря 2020 года, № 62020). Если спорите с бухгалтерией контрагента, ссылайтесь на приказ 2020 года.
Старое свидетельство менять не надо. Бланк, выданный до 2017 года, продолжает подтверждать регистрацию. Просто добавьте к нему свежую выписку: сведения в реестре с тех пор могли измениться.
Что приходит после регистрации и куда
Порядок описан в пункте 3 статьи 11 закона 129-ФЗ. Документы, связанные с регистрацией, налоговая направляет не позднее одного рабочего дня после того, как истёк срок регистрации, в форме электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью — на адрес почты, указанный в заявлении, и на адрес, включённый в реестр. На странице «Порядок регистрации ИП» налоговая пишет проще: через три рабочих дня на почту приходит лист записи ЕГРИП (страница обновлена 16 июля 2026 года).
Маршрут документа после подачи заявления:
- Три рабочих дня — налоговая вносит запись в ЕГРИП, этот момент и есть регистрация.
- Плюс один рабочий день — лист записи уходит письмом на почту, указанную в форме Р21001.
- По запросу — инспекция, МФЦ или нотариус выдаёт бумагу, подтверждающую содержание электронного документа.
Обратите внимание на формулировку закона: бумажный экземпляр — это документ, подтверждающий содержание электронного, а не оригинал. Оригинал всегда файл. Подавали через МФЦ — бумагу выдаёт МФЦ, через нотариуса — нотариус. Как подать заявление, разобрано в статье «Регистрация ИП онлайн: сервис ФНС, „Госуслуги“ и приложение», а весь путь целиком — в «Как открыть ИП: пошаговая инструкция для продавца маркетплейса».
Опечатка в адресе почты в заявлении Р21001 стоит дороже всего остального. Письмо уйдёт в никуда, а вы узнаете об этом в банке, когда счёт не откроют. Придётся брать выписку или писать запрос в инспекцию, а это минус несколько дней до первой выплаты с площадки. Проверяйте адрес перед отправкой: разбор формы — в статье «Заявление Р21001: как заполнить и не получить отказ».
Где взять лист записи и выписку сейчас
Три рабочих пути, и все бесплатные.
- Сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Вводите свой ИНН или ОГРНИП и сразу получаете выписку в виде PDF с электронной подписью налоговой.
- Кабинет предпринимателя на сайте налоговой. Те же сведения под своей учётной записью, плюс данные о постановке на учёт.
- Запрос в регистрирующую инспекцию. Налоговая на своей странице «Я хочу получить свидетельство о регистрации ИП повторно» пишет прямо: лист записи ЕГРИП выдаётся бесплатно на основании запроса предпринимателя в произвольной форме. Бланка нет, госпошлины нет.
Сколько это стоит и сколько ждать, определяют закон и постановление Правительства, а не инспектор.
За «восстановление свидетельства ИП» платить некому. Повторный лист записи налоговая отдаёт бесплатно, электронная выписка тоже стоит 0 ₽. Любая сумма сверх 200 ₽ за бумажный экземпляр — это плата посреднику за действие, которое занимает минуту в сервисе налоговой.
Здесь же снимается вторая по частоте боль — ручной сбор реквизитов. Когда ИП торгует на нескольких площадках, одни и те же ОГРНИП, ИНН и дату записи приходится вбивать в анкеты, договоры и оферты руками, и каждая опечатка всплывает через месяц в акте. Посмотрите на разборе, как SelSup держит реквизиты продавца в одном месте и подставляет их в документы по всем кабинетам, чтобы вы не сверяли пятнадцать цифр глазами.
Лист записи, выписка и документ о постановке на учёт
Три документа путают чаще всего, а просят их в разных ситуациях.
| Документ | Что подтверждает | Где взять | За что платите | Что будет, если принесёте не тот |
|---|---|---|---|---|
| Лист записи ЕГРИП | одну конкретную запись: регистрацию, смену данных, добавление кодов | почта при регистрации, повторно — запрос в инспекцию | ничего | банк увидит данные на дату записи и попросит свежую выписку |
| Выписка из ЕГРИП | все действующие сведения об ИП на дату запроса | сервис ФНС, кабинет предпринимателя | 0 ₽ электронно, 200 ₽ на бумаге | если нужен факт первичной регистрации, выписка его покажет, но контрагент может требовать лист записи по своему шаблону |
| Документ о постановке на учёт | присвоенный ИНН и налоговый орган | кабинет налогоплательщика, инспекция | ничего | без него не закроется анкета там, где ИНН проверяют отдельно от ЕГРИП |
С документом об ИНН в 2026 году произошла тихая замена. Налоговая на странице про ИНН (обновлена 28 мая 2026 года) больше не говорит о свидетельстве: сведения о постановке на учёт и присвоенном ИНН выдаются выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Если у контрагента в шаблоне стоит «свидетельство ИНН», он ориентируется на старый порядок.
Электронный документ: что получаете и чем платите
- Доступ за минуту, а платите зависимостью от почты: без рабочего ящика и учётной записи на сайте налоговой документ не достать.
- Сила без печати, а платите объяснениями: часть контрагентов считает подписанный файл черновиком и просит «оригинал с синей печатью».
- Повторная выдача бесплатна, а платите ожиданием: инспекция отвечает на запрос в срок до пяти дней.
- Сведения всегда свежие, а платите быстрым устареванием копии: сменили прописку или коды — старая выписка уже не отражает реестр.
Проверить подпись налоговой на PDF можно бесплатно, и это снимает половину споров с бухгалтерией контрагента: порядок описан в статье «Как проверить электронную подпись и подписанный документ». Сама подпись нужна и для подачи документов — об этом «Электронная подпись для ИП: нужна ли, где получить и чем отличается от подписи физлица».
Кому хватит выписки, а кому нужен именно лист записи
Хватит выписки из ЕГРИП, если вы подключаете кабинет продавца, открываете расчётный счёт, подписываете договор поставки или проходите проверку контрагента. Всем перечисленным нужны текущие сведения: статус, ОГРНИП, коды деятельности.
Нужен лист записи, если требуется доказать конкретное событие: дату первичной регистрации, дату внесения изменений, номер записи. Это тендеры, суды, споры о том, с какого дня вы вели деятельность.
Ни то ни другое не спасёт, если данные в реестре расходятся с тем, что вы указали в кабинете площадки: некому сверять реквизиты, а коды деятельности добавляли «когда-нибудь потом». Как это выглядит со стороны площадки — в статье «Как маркетплейс проверяет продавца при подключении».
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Ищут «серию и номер свидетельства» у листа записи | анкета в банке или на площадке не сохраняется, заявку возвращают | подставить ОГРНИП и дату внесения записи, см. следующий раздел |
| Заказывают бумажную выписку, когда нужна электронная | лишние 200 ₽ и ожидание до пяти дней вместо минуты | брать PDF в сервисе ФНС, он подписан электронной подписью налоговой |
| Платят посреднику за «дубликат свидетельства» | деньги за услугу, которую налоговая делает бесплатно | запрос в инспекцию в произвольной форме |
| Показывают лист записи трёхлетней давности | банк видит устаревшие коды и просит документ заново | приложить свежую выписку на дату сделки |
| Не следят за адресом почты в реестре | уведомления налоговой проходят мимо | держать рабочий ящик и проверять его в кабинете предпринимателя |
Анкета требует серию и номер: что писать
Это самый частый тупик. У листа записи ЕГРИП нет ни серии, ни номера бланка — они были реквизитами защищённой типографской формы, а её отменили. Подставлять туда нечего, и выдумывать нельзя. Что работает на практике:
- Вместо серии и номера — ОГРНИП. Это пятнадцать цифр, присвоенных один раз; он не меняется ни при смене фамилии, ни при добавлении кодов деятельности.
- Вместо «даты выдачи» — дата внесения записи в ЕГРИП. Она стоит в листе записи рядом с номером записи.
- В реквизиты договора — формулировка через лист записи: предприниматель действует на основании записи в ЕГРИП с указанием её номера, даты и инспекции, которая её внесла.
- Если поле в форме обязательное и не принимает буквы — писать в поддержку контрагента, а не подбирать цифры. Неверный реквизит в анкете банка потом всплывает при проверке по 115-ФЗ.
Отдельный вопрос, который редко задают вслух: в выписке виден адрес прописки? Нет. По пункту 5 статьи 6 закона 129-ФЗ сведения о месте жительства предпринимателя выдают только по запросу, который физлицо принесло в инспекцию лично с паспортом. Больше того, налоговая обязана по вашему запросу сообщить, кто эти сведения получал. Для продавца, который регистрирует ИП по домашнему адресу, это единственная реальная защита — подробнее в статье «Адрес регистрации ИП: прописка, склад и что указывать продавцу».
Дальше по этой же цепочке идут расчётный счёт и коды деятельности: банк сверяет их с реестром при открытии, площадка — при подключении кабинета. Что смотреть в тарифе, разобрано в «Расчётный счёт для ИП: нужен ли, как открыть и что смотреть в тарифе», а про коды — в «Как добавить ОКВЭД перед выходом на маркетплейс».
Пока документы и реквизиты живут в почте, Excel и трёх кабинетах, каждая сверка съедает вечер. Посмотрите, что SelSup делает с этой рутиной: одни реквизиты на все площадки, единые остатки и документы, которые не приходится собирать заново под каждого контрагента.
Стоит ли вообще искать бумагу
Начинающему продавцу — нет. Скачайте выписку из ЕГРИП в сервисе налоговой и прикладывайте её везде, где просят «свидетельство». Бумага не понадобится ни разу.
Скорее да, но частично — тем, кто работает с корпоративными заказчиками и сетями. Их шаблоны анкет старше 2017 года, и проще один раз получить бумажный экземпляр в инспекции, чем объяснять юристу отмену бланков. Электронный документ при этом остаётся основным.
Да — тем, кто судится или участвует в закупках. Там важна конкретная запись реестра с датой, и лист записи в бумажном виде снимает вопросы о том, с какого дня вы вели деятельность.
Частые вопросы
Можно ли скачать свидетельство о регистрации ИП по ИНН?
Скачать можно выписку из ЕГРИП: вводите ИНН или ОГРНИП в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и получаете PDF с электронной подписью налоговой. Самого свидетельства в реестре нет — его отменили в 2017 году.
Как узнать дату регистрации ИП, если письмо не сохранилось?
Дата внесения записи стоит в выписке из ЕГРИП рядом с ОГРНИП. Отдельно её же покажет кабинет предпринимателя на сайте налоговой.
Выдадут ли лист записи повторно и сколько это стоит?
Выдадут. Налоговая на странице о повторном получении указывает, что лист записи ЕГРИП предоставляется бесплатно по запросу предпринимателя в произвольной форме. Платить придётся только за бумажную выписку — 200 ₽, срочно 400 ₽.
Действительно ли старое свидетельство, выданное до 2017 года?
Да, менять его не нужно. Но сведения в реестре с тех пор могли поменяться, поэтому вместе с бланком лучше давать свежую выписку.
Можно ли не собирать документы и реквизиты вручную?
Частично. Выписку в любом случае берёте вы сами — это бесплатно и занимает минуту. А вот подставлять ОГРНИП, ИНН и адрес в договоры, оферты и анкеты площадок руками не обязательно: реквизиты хранятся один раз и подтягиваются в документы. Покажем на разборе, как это устроено у продавца с несколькими кабинетами.
Что почитать дальше
- Как открыть ИП: пошаговая инструкция для продавца маркетплейса — весь путь от паспорта до первой продажи, с документами и сроками.
- Регистрация ИП онлайн: сервис ФНС, «Госуслуги» и приложение — три способа подать заявление и где не нужна госпошлина.
- Должная осмотрительность: что требует ФНС и какие документы собрать — какие сведения о партнёре нужно проверить и сохранить.
- Как закрыть ИП: пошагово, документы, налоги и счёт — какие записи остаются в ЕГРИП после прекращения деятельности.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
