Предоплата ушла, поставщик перестал отвечать, а до сезона три недели. Товара не будет, и заменить его нечем: производство под ваш объём занимает не меньше месяца.
Это чек-лист закупки: что посмотреть до перевода денег и в каком порядке. Общий разбор, как вообще проверяют компанию по ИНН, лежит в статье «Проверка контрагента: зачем нужна, что смотреть и как проверить по ИНН». Здесь — только закупочный цикл.
Что проверить до предоплаты и в каком порядке
Пять шагов. Порядок не случайный: каждый следующий дороже предыдущего по времени, и половина сделок отваливается на первых двух.
- Кто это. Регистрация, адрес, кто имеет право подписать договор.
- Долги. Налоговая задолженность и исполнительные производства.
- Суды. Иски к поставщику и дела о банкротстве.
- Товар. Сертификат или декларация, маркировка, права на бренд.
- Деньги. Счёт из договора, а не из письма.
Первые три шага — минут двадцать в бесплатных государственных сервисах. Четвёртый длиннее и проваливается чаще остальных: документы на товар приходят картинкой в мессенджере, а в реестре их нет.
Шаг 1. Кто перед вами и кто подписывает договор
Сначала — сам факт существования компании и её адрес. Выписку из реестра берут бесплатно на сайте ФНС, что в ней читать — разобрано в статье «Выписка из ЕГРЮЛ: как получить бесплатно и что в ней смотреть». Дальше идёт сервис ФНС «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru): там лежит то, чего в выписке нет.
| Что смотрим | Где | Когда это стоп-сигнал |
|---|---|---|
| Дисквалификация руководителя | Реестр дисквалифицированных лиц в «Прозрачном бизнесе» | Директор в реестре — договор подписывать некому |
| Сколько компаний сидит по адресу | Раздел «Адреса ЮЛ» | Десятки компаний по одному адресу плюс свежая регистрация |
| Ограничения участия в юрлицах | Раздел «Ограничения участия в ЮЛ», пп. «ф» п. 1 ст. 23 закона о регистрации | Учредитель числится там по прошлой компании |
| Отметки о недостоверности сведений | Выписка и карточка организации | Недостоверный адрес или директор |
| Полномочия подписанта | Устав, доверенность, выписка | Договор подписывает не директор и доверенности нет |
Договор, подписанный сотрудником без доверенности, компания потом не признаёт своим, и спорить придётся уже после того, как деньги ушли.
Шаг 2. Долги, приставы и суды
Три источника, и они показывают разное. Налоговая задолженность видна в «Прозрачном бизнесе». Исполнительные производства — в банке данных ФССП (fssp.gov.ru/iss/ip), он ведётся по ст. 6.1 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и ищет юрлицо по ИНН. Иски и банкротство — в картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru), где на 17 сентября 2026 года лежит 44 515 402 дела и банкротные выделены отдельной категорией.
Читать это надо не по факту «есть или нет», а по сумме и по стороне. Иск на 80 000 ₽ к оптовику с оборотом в сотни миллионов — рабочий спор. Сумма исков, сопоставимая с годовой выручкой, — другое дело. Как отличить обычный спор от предбанкротного состояния, разобрано в статье «Как проверить контрагента по судам: картотека арбитражных дел и банкротство».
Самое дорогое место закупки — предоплата компании, которая уже идёт к банкротству. Товар вы не получите, а деньги встанут в очередь кредиторов вместе с требованиями банков и налоговой. Вернуть их через суд можно, но это год-полтора и государственная пошлина, а сезон вы пропустите в этом году.
Проверка не разовая: поставщик, чистый в марте, к августу собирает пять исков. SelSup держит карточку поставщика вместе с закупочными ценами и историей поставок в одном месте, поэтому перед новым заказом не приходится вспоминать, когда его смотрели. Если закупки живут в отдельных таблицах, посмотрите, как устроен учёт закупок и поставщиков в SelSup.
Шаг 3. Документы на товар: сертификат, маркировка, бренд
Здесь чаще всего ошибаются: поставщик присылает скан декларации с номером, и проверка на этом заканчивается. Проверять надо не картинку, а запись в реестре.
Единый реестр сертификатов и деклараций Росаккредитации открыт на pub.fsa.gov.ru. По номеру документа видно статус, дату окончания действия, заявителя, изготовителя и наименование продукции. Два поля здесь решают всё: заявитель и изготовитель — разные компании, и если заявитель не ваш поставщик, документ выдан не ему. Пошаговый разбор — в статье «Как проверить сертификат или декларацию в реестре Росаккредитации».
Дальше маркировка. Если категория под неё попадает, спросите у поставщика регистрацию в «Честном ЗНАКе» и уведомление о начале деятельности: с 1 марта 2026 года регистрация в системе возможна только при его наличии. Поставщик без регистрации не сможет ни ввести товар в оборот, ни передать вам коды в УПД, и партия встанет на вашем складе.
Права на бренд проверяют в открытых реестрах Роспатента (www1.fips.ru/registers-web): реестр товарных знаков и реестр заявлений о регистрации распоряжения исключительным правом. Доступ бесплатный, поиск идёт по номеру свидетельства — значит, номер запрашивают у поставщика письменно. Чем оборачивается чужой бренд в карточке, показано в статье «Товарный знак на маркетплейсах: как не потерять бизнес из-за чужого бренда».
С 1 октября 2026 года документ спрашивают с вашей карточки
Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» вступает в силу 1 октября 2026 года. Площадка отвечает за то, чтобы карточка товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, не висела без сведений о таком документе.
Партия без документов бьёт не по поставщику, а по вам: поставщик деньги уже получил, а карточку снимают у продавца. Снятая карточка теряет место в выдаче и накопленные отзывы, и возвращать их придётся месяцами. Что успеть до даты — в статье «Что сделать селлеру до 1 октября 2026: чек-лист по 289-ФЗ».
Шаг 4. Реквизиты счёта — последний экран перед платежом
Перед платежом сверяют три вещи: счёт в платёжке совпадает со счётом в договоре, БИК и корреспондентский счёт есть в справочнике Банка России (cbr.ru, справочник обновляется ежедневно и открывается на заданную дату), название получателя совпадает с названием в реестре до буквы.
Письмо «мы сменили банк, платите на новый счёт» — самая частая подмена в закупках. Новые реквизиты принимают только дополнительным соглашением к договору, а не письмом с почты, похожей на почту менеджера. Деньги, ушедшие на чужой счёт, банк назад не возвращает: платёж исполнен по вашему распоряжению.
Производитель, дистрибьютор или перекупщик
Один и тот же чек-лист даёт разный результат в зависимости от того, кто перед вами.
| Кто поставщик | За что вы платите | Что проверять пристально | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Производитель | Цену без наценки посредника и документы на своё имя | Совпадение поля «изготовитель» в реестре с названием компании | Производство встало — партии нет ни у кого, замена ищется два-три месяца |
| Официальный дистрибьютор | Склад в России, отгрузку частями и письмо от правообладателя | Регистрацию права использования бренда в реестре Роспатента | Договор с правообладателем расторгнут — поставки прекращаются без предупреждения |
| Оптовик-перекупщик | Скорость и мелкий объём | Кто заявитель по документам и есть ли разрешение правообладателя | Документы оказались чужими — карточку снимают, товар лежит |
Иностранного поставщика проверяют иначе: российских реестров на него нет, и работает другой набор шагов. Он разобран в статье «Как найти поставщика в Китае и проверить фабрику».
Предоплата: что она даёт и чем вы за неё платите
- Скидка 5–10 % за полную предоплату — и весь риск срыва поставки на вас, потому что рычагов после платежа не остаётся.
- Место в очереди производства перед сезоном — и замороженные деньги на срок изготовления партии, обычно от месяца.
- Цена зафиксирована до отгрузки — и невозможность отказаться, если образец из партии окажется хуже согласованного.
- Поставщик соглашается работать без отсрочки — и отсутствие истории расчётов, по которой видно, как он себя ведёт.
Рабочая середина — 30 % аванса и остаток по факту приёмки с новым поставщиком. Скидка за предоплату новичку — не выгода, а плата за ваш риск.
Кому нужен полный чек-лист, а кому короткий
Полный чек-лист нужен, если партия стоит больше месячной выручки, поставщик новый, товар попадает под маркировку или обязательное подтверждение соответствия, бренд не ваш, а расчёт идёт предоплатой.
Хватит короткой проверки — реестр, долги, счёт, — если вы берёте у того же оптовика пятый раз подряд, сумма небольшая, товар без маркировки и расчёт идёт по факту поставки.
Полный чек-лист не поможет там, где проблема не в поставщике: закупочные цены живут в разных таблицах, остатки считаются руками, а кто и когда проверял контрагента, никто не помнит. Проверка превращается в разовый героизм перед крупной сделкой, а между сделками её не делают.
Товар попадёт под маркировку, пока партия едет
Проверять надо на дату продажи, а не на дату закупки. Категории заходят под маркировку по календарю, и партия, закупленная без кодов, к моменту выхода на площадку может оказаться нелегальной. Даты на 17 сентября 2026 года по сведениям «Честного ЗНАКа»:
- 1 сентября 2026 Хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия: обязательная регистрация всех участников оборота
- 1 октября 2026 Хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия: производители и импортёры наносят коды и вводят товар в оборот
- 1 ноября 2026 Удобрения: маркировка для производителей и импортёров, старт маркировки остатков
- 1 декабря 2026 Мука, крупы, смеси круп и смеси для теста: маркировка у производителей и импортёров
Практический вывод простой: если закупаете партию из категории, у которой дата ещё впереди, пропишите в договоре обязанность поставщика передать коды. Иначе к дате товар будет лежать на складе, а вводить его в оборот окажется некому.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Проверили один раз при знакомстве | Иски и долги накопились за полгода, и предоплата уходит в очередь кредиторов | Смотреть картотеку и приставов перед каждой крупной закупкой |
| Приняли скан сертификата как документ | Записи в реестре нет, карточку снимают, партия лежит | Сверять номер в реестре Росаккредитации и смотреть поле «заявитель» |
| Оплатили по реквизитам из письма | Деньги ушли на чужой счёт, банк их не возвращает | Платить только по счёту из договора или допсоглашения |
| Не сохранили результаты проверки | Доказать осмотрительность перед ФНС нечем, вычет снимают | Складывать выписки и скриншоты с датой в досье по каждому поставщику |
| Взяли товар чужого бренда без письма | Правообладатель подаёт жалобу, карточки блокируют | Запрашивать номер свидетельства и проверять его в реестре Роспатента |
Четвёртая ошибка стоит дороже, чем кажется: налоговая смотрит не только на поставщика, но и на то, что вы сделали до сделки. Какие документы собирать и как хранить — в статье «Должная осмотрительность: что требует ФНС и какие документы собрать».
Досье живёт не в отдельной папке, а рядом с закупкой: поставщик, партия, цена, документы и коды в одной карточке. Если вы ещё не знакомы с SelSup, начните с обзора того, как система ведёт закупки, остатки и маркировку.
Стоит ли проверять каждого поставщика
Главное Глубина проверки считается от суммы сделки, а не от вежливости. Три шага по реестрам занимают двадцать минут и стоят ноль рублей, а цена пропуска — партия, сезон и вычет.
Да, полностью — первая закупка, крупная партия, оплата вперёд. Экономия двадцати минут здесь не окупается ничем.
Скорее да, но частично — поставщик проверенный и работаете вы годами. Реестр, долги и счёт смотреть всё равно стоит: банкротство приходит и к старым партнёрам, а реквизиты меняют.
Нет — товар вы забираете за наличные мелкими партиями без договора. Но тогда вопрос не в проверке: такой товар на площадку с 1 октября 2026 года всё равно не выйдет.
Что почитать дальше
- Контрагент: кто это, какие бывают и чем отличается от поставщика — если путаетесь в терминах договора и бухгалтерии.
- Прослеживаемость товаров: что это, кого касается и что сдавать — про импортные категории, где к документам добавляется отчётность.
- Договор с фулфилментом: что проверить до подписания — тот же подход, но для подрядчика по складу.
- Импорт товаров из Китая для селлера: путь от фабрики до карточки — весь путь партии, если закупаете напрямую за рубежом.
Частые вопросы
Можно ли проверить поставщика только по ИНН?
По ИНН открываются выписка, карточка в «Прозрачном бизнесе» и банк данных ФССП — этого хватает на первые три шага. Документы на товар и права на бренд по ИНН не ищутся: там нужны номер декларации и номер свидетельства, и запрашивают их у поставщика.
Поставщик отказывается давать копии документов. Это плохой знак?
Да. Устав, свидетельство о регистрации, декларации на товар и доверенность на подписанта — обычный пакет, который добросовестный оптовик отдаёт в первый день. Отказ под предлогом коммерческой тайны означает, что документов нет или они чужие.
Что делать, если поставщик чист, а товар всё равно оказался без документов?
Требовать замену или возврат по договору и параллельно снимать карточку самому, не дожидаясь площадки. Снятая по своей инициативе позиция возвращается быстрее, чем заблокированная.
Можно ли не проверять это руками каждый раз?
Часть — да. Реестры ФНС, приставов и судов всё равно смотрит человек: автоматической проверки, которая заменит взгляд на сумму исков, не существует. А вот карточку поставщика, закупочные цены, документы на партию и коды маркировки держать в одной системе вместо пяти таблиц можно — тогда перед новой закупкой видно, что уже проверено и когда. Посмотреть, как это устроено, можно на разборе работы с закупками и поставщиками.
Как часто переспрашивать документы у постоянного поставщика?
Декларации и сертификаты — по дате окончания действия, она видна в реестре Росаккредитации. Реквизиты счёта — при каждом платеже.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
