Карточка в Национальном каталоге может вернуться в статус «Требует изменений»: тогда поля придётся проверять заново — по одной позиции, вручную. Ниже — какие поля обязательны на самом деле, почему «обязательно» означает три разные вещи и что после публикации вы уже не исправите сами.
В материалах часто смешивают поля для заказа кодов и для ввода товара в оборот. Здесь они разделены по этапам и показаны на экранах официальной инструкции. Поэтому дочитайте статью до конца.
Правила, официальные ответы по товарному знаку и разрешительной документации, а также интерфейс Национального каталога проверены 15 сентября 2026 года.
Главное Единого списка обязательных полей не существует. Набор атрибутов задаёт код ТН ВЭД, который вы указали при создании карточки, а порог обязательности зависит от того, что вы собираетесь делать: заказывать коды, вводить товар в оборот или показывать карточку в публичном каталоге. Это три разных набора полей в одной и той же карточке.
«Обязательно» в Национальном каталоге означает три разные вещи
Полная карточка товара разделена на три вкладки, и это не оформление, а границы ответственности. Так её описывает база знаний «Честного знака»: вкладка «Регистрация кода товара» собирает атрибуты, без которых нельзя выпустить коды маркировки, вкладка «Сведения о товаре» — атрибуты, без которых нельзя ввести товар в оборот, вкладка «Фото» отвечает за то, увидит ли карточку кто-то, кроме вас.
Одно и то же поле бывает обязательным на разном этапе:
- Для заказа кодов — код товара, полное наименование, код ТН ВЭД, товарный знак. Этого хватает, чтобы карточка получила GTIN и попала в заказ на эмиссию.
- Для ввода в оборот — плюс весь групповой набор со вкладки «Сведения о товаре»: состав, размер, материал, срок годности, данные упаковки, разрешительные документы.
- Для витрины каталога — плюс фотография с ракурсом «Вид спереди»: без неё карточка не выводится на публичную часть сайта национальный-каталог.рф.
Состояние «Отсутствует РД» — информационное. Оно означает, что в карточке не указаны сведения о разрешительной документации, и само по себе не запрещает заказать коды или ввести товар в оборот. Ориентироваться только на этот статус нельзя: если постановление Правительства для вашей товарной группы требует сведения о РД, их необходимо внести.
Коды заказались — ещё не значит, что карточка готова. Коды действительно выпускаются с черновика, но ввести товар в оборот по неопубликованной карточке нельзя. Сам маршрут «черновик → атрибуты → фото → публикация» разобран отдельно, в статье про то, как создать и опубликовать карточку товара в «Честном знаке». Здесь — только поля.
В косметике и бытовой химии условия зависят от способа оплаты заявки. При оплате по эмиссии после получения кодов из СУЗ срок жизни кода перестаёт действовать: оплаченные коды не аннулируются. При оплате по нанесению срок до подачи отчёта составляет 60 календарных дней при самостоятельном нанесении и 545 дней через типографию; если отчёт не подать вовремя, коды аннулируются, а деньги списываются после успешной подачи отчёта.
Атрибуты, которые спрашивают у всех
Четыре поля первой вкладки заполняются в любой товарной группе. Они же чаще всего и ломают карточку.
| Поле | Что в нём писать | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Код товара (GTIN) | Генерируется в каталоге или подтягивается из ГС1 РУС; для префикса 460–469 нужно членство в ассоциации | Без GTIN заказывать коды нечего |
| Полное наименование товара | Ровно то, что напечатано на этикетке, теми же словами | Карточка из ГС1 РУС без наименования встаёт в статусе «Требует обработки» |
| Код ТН ВЭД ЕАЭС | Четыре или десять знаков — от него зависит, какие поля появятся в карточке | Неверная категория даёт неподходящую атрибутивную модель, поэтому код и карточку нужно исправить до заказа кодов |
| Товарный знак | Название зарегистрированного товарного знака; если зарегистрированного знака нет — «Отсутствует», «Без товарного знака» или «Нет» | Пустое поле не принимается, а обязательный атрибут опубликованной карточки самостоятельно не исправить |
Про код ТН ВЭД стоит сказать отдельно: он определяет не только пошлину, но и весь состав карточки. Юбка, заведённая по коду 6204, подтягивает категорию «Одежда 2, 3 слоя», а выбранная вручную «Юбки и юбки-брюки» — другой набор полей на ту же вещь. Как подбирается код, разобрано в материале про код ТН ВЭД и цену ошибки в нём, а где взять GTIN и когда его выдаёт не ГС1 РУС — в статье GTIN в 1С.
Знак зарегистрирован. Укажите его словесное название, а не номер свидетельства.
Знак не зарегистрирован. Укажите «Отсутствует», «Без товарного знака» или «Нет»; название юрлица и артикул это значение не заменяют.
Контрактное производство под знаком заказчика. Укажите товарный знак, под которым выпускается товар и который разрешено использовать.
Набор из разных товаров. Ориентируйтесь на знак, размещённый на общей потребительской упаковке набора.
Если зарегистрированного товарного знака нет в выпадающем списке, введите его вручную. Напишите название в поле, щёлкните в свободном месте формы и дождитесь, когда подсветка поля сменится с красной на зелёную. После этого подтвердите значение. Если знак зарегистрируют уже после создания карточки, изменение запрашивают через техническую поддержку.
Групповые атрибуты: где список полей расходится
Всё, что дальше первой вкладки, зависит от товарной группы. Обувь спрашивает про вид колодки и материал верха, подкладки и низа, одежда — про состав, размер и вид ткани, косметика — про объём, срок годности и условия хранения, вода — про минерализацию. Универсального перечня нет: атрибутивная модель — это набор характеристик, настроенный для конкретной категории Национального каталога. Перед заполнением сверяйте категорию и актуальные рекомендации по товарным данным: там приведены обязательные атрибуты и примеры допустимых значений. Подсказка к полю всплывает прямо в кабинете, если навести курсор на значок в конце строки.
Как это выглядит на одной позиции лёгкой промышленности:
| Атрибут | Значение | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Полное наименование | Юбка женская прямая, чёрная, 46 | Название из внутреннего каталога вместо надписи на этикетке |
| Код ТН ВЭД | 6204, десять знаков — по документам поставки | Четыре знака там, где группа требует десять |
| Товарный знак | Название бренда либо «Отсутствует» | Артикул или набор цифр в поле бренда |
| Цвет | До трёх основных цветов изделия через /; цвета компонентов комплекта через ; |
«В ассортименте» для единичного товара, транслитерация или принт вместо цвета |
| Размер | Отдельная карточка на каждый размер | Одна карточка на всю размерную сетку |
Для атрибута «Цвет» действуют собственные разделители. До трёх основных цветов одного изделия указывают через /; если цветов больше — используют «Разноцветный». В комплекте цвета компонентов разделяют ;, а несколько цветов одного компонента — /. Цвет можно писать по-русски или по-английски, но не транслитерацией. Номер оттенка дополняют текстовым названием; принт, рисунок и логотип не являются цветом. Значения «Не определено», «Без указания» и «Отсутствует» для цвета не используют. Эти правила применяются только там, где атрибут предусмотрен моделью товарной группы.
Размер — самая дорогая мелочь в лёгкой промышленности. Карточка описывает позицию, а не единицу товара: 60 костюмов трёх размеров — это три карточки, а не шестьдесят и не одна.
Полная карточка, техническая и загрузка из ГС1 РУС — три разных набора полей
Одна и та же позиция описывается по-разному в зависимости от того, откуда карточка взялась. Разница не в удобстве, а в том, сколько полей с вас спросят.
| Способ | Сколько атрибутов | Модерация | За что вы платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|---|
| Полная карточка («Добавить товар» → «Единица товара») | Весь набор группы, три вкладки | Есть | Временем на заполнение | Возврат в «Требует изменений» и повторный круг по каждой позиции |
| Техническая карточка (остатки и перемаркировка) | Четыре поля первой страницы: код ТН ВЭД, товарный знак, вид товара и его обозначение у производителя | Есть: карточки 029 диапазона модерируют с 5 декабря 2022, до трёх рабочих дней | Ответственностью за достоверность сведений | Карточку по упрощённой схеме отредактировать невозможно, только создать новую |
| Загрузка из ГС1 РУС | Столько, сколько заполнено в ГС1 РУС | Есть | Качеством данных на стороне ассоциации | Без наименования или бренда карточка встаёт в «Требует обработки» |
Для декларации соответствия, сертификата соответствия или свидетельства о госрегистрации номер переносят без изменений. Он должен полностью совпадать с бумажной версией, включая пробелы, специальные символы и кириллицу или латиницу. Если появляется сообщение «Документ не найден», нажмите «В списке отсутствует номер?», укажите номер и дату регистрации документа и отправьте запрос в соответствующий реестр.
В опубликованной карточке сведения о РД меняют через новую версию. Откройте меню справа от статуса и выберите «Открыть черновик», внесите изменения и отправьте карточку на повторную модерацию. До публикации одновременно видны действующая карточка и её черновик; после модерации новую версию нужно подписать и опубликовать.
У наборов и комплектов правила описания свои — они разобраны в статье про комплекты и наборы в «Честном знаке».
Что вы уже не исправите сами
После публикации карточка делится на две части: необязательные атрибуты вы правите сами, обязательные — только через техподдержку.
| Момент | Что ещё можно изменить | Как |
|---|---|---|
| Черновик, «Требует изменений», «Требует обработки» | Любое поле | Меню справа от статуса → «Редактировать» |
| «Опубликована», необязательные атрибуты и сведения о РД | Фото, дополнительные характеристики, описания, разрешительные документы | «Открыть черновик» → внести изменения → повторная модерация → подписать и опубликовать новую версию |
| «Опубликована», обязательные атрибуты | Поля, отмеченные обязательными в модели выбранной товарной группы: наименование, товарный знак, а при наличии в модели — цвет, срок годности и другие характеристики | Только обращение в поддержку на support@crpt.ru |
| Техническая карточка | Ничего | Создавать новую карточку |
| Карточка больше не нужна | Удалить нельзя | Перевод в архив; удаление — через поддержку |
Массового редактирования карточек в каталоге нет — это официальный ответ представителя «Честного знака»: изменения вносятся по одной карточке. Сто позиций с одной опечаткой в бренде — сто заходов в интерфейс. Посчитайте по три минуты на карточку и посмотрите на итог.
В случае редактирования отсутствует массовое редактирование карточек.
Ответ представителя «Честного знака», база знаний markirovka.ru
Повторяющуюся работу удобнее собирать в одном процессе: SelSup интегрируется с системой «Честный ЗНАК» и помогает вести операции с кодами маркировки вместе с товарным учётом. Итоговые требования к атрибутам и статус карточки всё равно проверяют в Национальном каталоге.
Фото: единственное требование, которое отключает витрину
Фотографии живут на третьей вкладке и обычно кажутся необязательными: карточка публикуется и без них. Но если в карточке нет снимка с ракурсом «Вид спереди», она не выводится на публичную часть сайта национальный-каталог.рф — товар есть в системе, но не находится ни покупателем, ни контрагентом.
В использованной официальной инструкции условием публичного показа назван именно ракурс «Вид спереди». Не переносите в Национальный каталог требования из других каналов продаж без отдельной проверки.
Что вы получаете и чем за это платите
| Что получаете | Чем за это платите |
|---|---|
| Единое описание товара, которое видят все участники цепочки и проверяющие | Расхождение с этикеткой становится вашей ошибкой, а не разночтением |
| GTIN сразу при создании карточки: коды заказываются с черновика | Соблазн ввести товар в оборот до публикации, чего делать нельзя |
| Остатки описываются четырьмя атрибутами | Такая карточка не редактируется |
| Импорт списком по шаблону XLSX для своей группы ТН ВЭД | Шаблон закрывает обязательные поля, необязательные вносятся руками |
Частые ошибки в атрибутах
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Проверили только вкладку, где горело красным | Карточка возвращается второй раз: ошибки бывают на всех трёх вкладках сразу | Перед повторной отправкой пройти все три вкладки |
| Наименование взяли из карточки площадки | Расхождение с этикеткой; после публикации правится только через поддержку | Писать ровно то, что напечатано на товаре |
| Вместо бренда поставили артикул или прочерк | Отказ модерации, а после публикации — обращение к оператору системы | Бренд или значение «Отсутствует» |
| Сочли «Отсутствует РД» автоматическим запретом или проигнорировали обязательность РД для своей группы | Решение принимают по одному статусу вместо требований товарной группы | Проверить постановление для своей группы и внести сведения, если они обязательны |
| Вписали номер ДС, СС или СГР не так, как в документе | Сведения расходятся с документом; может потребоваться исправление и повторная модерация карточки | Перенести номер без изменений, включая пробелы и алфавит |
| Выбрали «В ассортименте» для единичного товара или записали принт как цвет | Значение не соответствует правилам атрибута | Указать цвет изделия; для комплекта разделять цвета компонентов ; |
| Одна карточка на всю размерную сетку | Карточка не разделяет отдельные товарные позиции по размерам | Завести отдельную карточку на каждый размер и заказывать коды на корректные позиции |
| Спутали статус карточки со статусом кода | Ждут «Опубликована» там, где речь про «Нанесён» | Статусы кодов маркировки живут в разделе «Маркировка», статусы карточек — в каталоге |
| Ищут свою карточку «на официальном сайте „Честного знака“» | Тратят день на поиск страницы, которой нет | Поиск идёт из кабинета участника оборота: как проверить GTIN и найти товар в каталоге |
Уведомление о начале деятельности не относится к полям карточки. По ПП РФ от 29.12.2025 № 2192 его проверяют при регистрации в ГИС МТ и подключении товарной группы, по закрытому перечню из шестнадцати групп, а не при вводе товара в оборот. Поля под него в карточке нет и искать его не нужно.
Кому хватит ручного заполнения
Ручного режима достаточно
- Ассортимент до полусотни позиций, и он почти не меняется.
- Одна товарная группа — набор атрибутов один и тот же, подсказки запоминаются за неделю.
- Товар без размерной сетки и цветов: одна позиция — одна карточка.
Ручной режим начнёт съедать дни
- Размеры и цвета: одна вещь в шести размерах и трёх цветах — восемнадцать карточек с почти одинаковыми атрибутами.
- Две и больше товарных групп: наборы полей разные, и человек путает их между собой.
- Атрибуты живут в Excel и переносятся копированием — с ростом каталога растёт риск опечатки и повторной проверки.
- Каталогом занимается тот же человек, что собирает заказы: карточки откладываются до вечера, а ввод товара в оборот откладывается.
Если узнали себя во второй половине, дело не в дисциплине: ручная работа с карточками дополняет товарный учёт и операции с кодами маркировки. Для регулярной работы основная рекомендация — подключить SelSup: сервис интегрируется с системой «Честный ЗНАК» и помогает вести связанные операции с кодами и товарным учётом в одном рабочем процессе. Требования к атрибутам и итоговый статус карточки проверяйте в Национальном каталоге. Сопоставьте стоимость сервиса со временем на повторный ручной контроль и исправление возможных ошибок.
Стоит ли вообще заполнять атрибуты вручную
Продавцу с узким ассортиментом — да. Двадцать позиций в одной группе описываются за вечер: хватит кабинета и внимательности.
Продавцу с размерной сеткой — скорее да, но частично. Первый завоз стоит описать руками, чтобы разобраться в полях группы, а дальше переходить на импорт по шаблону.
Продавцу с несколькими группами и сезонным обновлением — нет. Считать надо не только время на карточку, но и простой товара: пока карточка не опубликована, товар нельзя ввести в оборот и продавать. Для косметики и бытовой химии отдельно проверьте условия срока кодов: они зависят от способа оплаты заявки.
Что почитать дальше
- Национальный каталог товаров: что это и как начать работу — обзор всей темы: кто обязан описывать товар, регистрация, разделы кабинета.
- Кабинет «Честного знака»: вход и регистрация — с чего начинается доступ к каталогу и что нужно для входа.
- Как заказать КИЗ в «Честном знаке» — что происходит после того, как карточка получила GTIN.
Частые вопросы
Сколько статусов у карточки и чем они отличаются от статусов кодов
У карточки семь статусов: «Требует обработки», «Черновик», «На модерации», «Требует изменений», «Ожидает подписания», «Опубликована», «В архиве». Статусы кодов маркировки — отдельная шкала в разделе «Маркировка», к состоянию карточки она отношения не имеет.
Можно ли заказать коды, пока карточка на модерации
Заказать и получить коды — да: GTIN присваивается при создании карточки после автопроверки атрибутов. А вот вводить такой товар в оборот и отгружать нельзя, пока карточка не опубликована и не подписана УКЭП.
Что писать в поле «Товарный знак», если бренда нет
Поле обязательное, но наличие зарегистрированного знака не обязательно. Если товарный знак зарегистрирован, укажите его название. Если регистрации нет, используйте «Отсутствует», «Без товарного знака» или «Нет». Артикул, номер свидетельства и название юрлица не заменяют это значение. Для опубликованной карточки такой обязательный атрибут меняют через поддержку.
Что означает статус «Отсутствует РД» и что делать
Статус означает, что в карточке нет сведений о разрешительном документе. Сам по себе он информационный и не решает вопрос за вашу товарную группу. Проверьте постановление Правительства для группы: если сведения о РД обязательны, внесите их в систему маркировки.
Сколько карточек заводить на один товар в разных размерах
По одной на каждый размер. Карточка описывает товарную позицию, а не единицу товара: шестьдесят костюмов трёх размеров — это три карточки.
Можно ли не заполнять атрибуты руками
Частично: описать товары списком можно. В разделе «Импорт» скачивается шаблон XLSX под ваш код ТН ВЭД, заполняется и загружается обратно — карточки появятся в реестре в статусе «Черновик». Массового редактирования в самом каталоге нет. SelSup интегрируется с системой «Честный ЗНАК» и помогает вести связанные операции с кодами маркировки и товарным учётом; требования к атрибутам и итоговый статус остаются под контролем Национального каталога. На бесплатной демонстрации SelSup покажем этот рабочий процесс на вашем ассортименте и отдельно обозначим, какие поля нужно проверять в Национальном каталоге.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
