Честный гайд на «Честный Знак»: как начать работать с маркировкой в 2025 году

Система «Честный Знак» — это государственная платформа для цифровой маркировки товаров, созданная для борьбы с контрафактной продукцией. Она отслеживает каждую единицу товара от производителя до конечного покупателя. Должны ли вы работать в системе? Как ИП и юридическим лицам подключиться к  «Честному Знаку», что для этого нужно, какие решения популярны в 2025 году? Ответы на эти вопросы — в статье.

Кто должен подключиться к системе маркировки «Честный Знак»?

Регистрация в системе обязательна для:

• производителей и импортеров — они наносят коды на товары при производстве или ввозе в РФ;
• дистрибьюторов и розничных продавцов — они обязаны передавать данные о движении маркированных товаров.

Проверить, относится ли ваша продукция к регулируемым категориям, можно с помощью сервиса на официальном сайте «Честного Знака». Например, маркировка уже действует для одежды, обуви, лекарств, табака, шин и молочной продукции.

Совет: На сайте есть раздел «Категории товаров» — сохраните скриншот этого списка для быстрого доступа. Вы также можете узнать больше из нашей статьи.

Как начать работать в системе «Честный Знак»?

Подключение к системе маркировки требует подготовки, но если действовать последовательно, процесс пройдет без сбоев. Ниже — детальный разбор шагов, которые помогут избежать ошибок.

Выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя и машиночитаемые доверенности (МЧД) на сотрудников

КЭП — это цифровой аналог рукописной подписи, необходимый для работы с государственными системами.

Выпустить КЭП можно двумя способами:

В ФНС:

1. Подать заявление на выпуск КЭП онлайн или во время личного визита.
2. Собрать документы (паспорт, СНИЛС, ИНН), купить токен для сертификата КЭП.
3. Пройти сверку личности очно или удаленно с помощью биометрии.

В аккредитованном удостоверяющем центре:

1. Обратиться в аккредитованный центр.
2. Заказать услугу выпуска КЭП руководителя.

Сотрудникам, которые будут работать с «Честным Знаком», потребуются квалифицированные электронные подписи и машиночитаемые доверенности.

Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»

Пошаговый алгоритм:

1. Перейдите на официальный портал и нажмите «Регистрация».
2. Выберите тип учетной записи:
   — для ИП: потребуется ИНН и сканы паспорта;
   — для юрлиц: подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и приказ о назначении директора.
3. Заполните профиль компании: укажите юридический адрес, контакты, данные об обороте товаров.
4. Подпишите заявку КЭП и отправьте на проверку.

Регистрация занимает до 3 рабочих дней. Если возникнут ошибки (например, несовпадение данных в ЕГРЮЛ), система уведомит по email.

Установить ПО для работы с маркировкой

Программное обеспечение автоматизирует генерацию кодов, печать этикеток и передачу данных в «Честный Знак».

Популярные решения:

SelSup — облачный сервис с интеграцией маркетплейсов (Wildberries, Ozon).
Функционал:

• получение кодов DataMatrix из «Честного Знака»;
• управление выпущенными кодами маркировки;
• контроль ввода в оборот и вывода из него;
• формирование универсальных передаточных документов (УПД);
• синхронизация с информационными системами и обмен данными с маркетплейсами.

1С: Маркировка — модуль для конфигураций 1С. Дорогостоящее решение с ограниченным функионалом.

МойСклад — решение для малого бизнеса с базовым функционалом.

Приобрести оборудование

Базовый комплект для работы с маркировкой включает:

• 2D-сканеры штрихкодов: считывают коды DataMatrix и передают данные другим устройствам и в системы учета;
• принтеры этикеток: необходимы для печати кодов на термоэтикетках;
• онлайн-кассы с ФФД 1.2 (например, «Атол» или «Штрих-М»): фиксируют коды в чеках и передают их в ОФД.

Подключить электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО нужен для передачи данных о приемке и отгрузке товаров из системы «Честный Знак» контрагентам.

Как внедрить:

1. Выберите оператора ЭДО (например, «Диадок», «1С»).
2. Заключите договор и подключите контрагентов через сервис.
3. Настройте интеграцию ЭДО с вашим ПО (например, в SelSup входят модули для интеграции с системами ЭДО «Контур.Диадок» и «1С-ЭДО»).

Обучить сотрудников

Обучить нужно всех сотрудников, которые будут работать с маркированными товарами.

Обучение можно проводить в удобном для вас формате:

• внутренние инструктажи: разработайте чек-листы по каждому процессу;
• веб-марафоны от поставщиков ПО: например, SelSup регулярно проводит вебинары (вы можете бесплатно записать на них сотрудников);
• тестовые задания: смоделируйте ситуации (например, обнаружение бракованного кода).

После обучения проведите аудит: убедитесь, что сотрудники не совершают ошибок при сканировании или передаче данных.

Заключение

Подключение к «Честному Знаку» требует времени, но поэтапный подход сводит сложности к минимуму. Начните с проверки обязанностей вашего бизнеса, получите КЭП и выберите подходящее ПО. Не откладывайте подготовку на последний момент: за невыполнение требований по маркировке предусмотрены штрафы до 500 000 рублей.