Честный гайд на «Честный Знак»: как начать работать с маркировкой в 2025 году
Система «Честный Знак» — это государственная платформа для цифровой маркировки товаров, созданная для борьбы с контрафактной продукцией. Она отслеживает каждую единицу товара от производителя до конечного покупателя. Должны ли вы работать в системе? Как ИП и юридическим лицам подключиться к «Честному Знаку», что для этого нужно, какие решения популярны в 2025 году? Ответы на эти вопросы — в статье.
Кто должен подключиться к системе маркировки «Честный Знак»?
Регистрация в системе обязательна для:
- производителей и импортеров — они наносят коды на товары при производстве или ввозе в РФ;
- дистрибьюторов и розничных продавцов — они обязаны передавать данные о движении маркированных товаров.
Проверить, относится ли ваша продукция к регулируемым категориям, можно с помощью сервиса на официальном сайте «Честного Знака». Например, маркировка уже действует для одежды, обуви, лекарств, табака, шин и молочной продукции.
Совет: На сайте есть раздел «Категории товаров» — сохраните скриншот этого списка для быстрого доступа. Вы также можете узнать больше из нашей статьи.
С 2026 года маркировка станет обязательной в Донецкой и Луганской народных республиках, Запорожской и Херсонской областях. Если ваш бизнес связан с этими регионами, начинайте подготовку уже сейчас: закупайте оборудование, изучайте требования и тестируйте процессы.
Как начать работать в системе «Честный Знак»?
Подключение к системе маркировки требует подготовки, но если действовать последовательно, процесс пройдет без сбоев. Ниже — детальный разбор шагов, которые помогут избежать ошибок.
ВверхВыпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя и машиночитаемые доверенности (МЧД) на сотрудников
КЭП — это цифровой аналог рукописной подписи, необходимый для работы с государственными системами.
Выпустить КЭП можно двумя способами:
В ФНС:
- Подать заявление на выпуск КЭП онлайн или во время личного визита.
- Собрать документы (паспорт, СНИЛС, ИНН), купить токен для сертификата КЭП.
- Пройти сверку личности очно или удаленно с помощью биометрии.
В аккредитованном удостоверяющем центре:
- Обратиться в аккредитованный центр.
- Заказать услугу выпуска КЭП руководителя.
Сотрудникам, которые будут работать с «Честным Знаком», потребуются квалифицированные электронные подписи и машиночитаемые доверенности.
Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»
Пошаговый алгоритм:
- Перейдите на официальный портал и нажмите «Регистрация».
- Выберите тип учетной записи:
— для ИП: потребуется ИНН и сканы паспорта;
— для юрлиц: подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и приказ о назначении директора. - Заполните профиль компании: укажите юридический адрес, контакты, данные об обороте товаров.
- Подпишите заявку КЭП и отправьте на проверку.
Регистрация занимает до 3 рабочих дней. Если возникнут ошибки (например, несовпадение данных в ЕГРЮЛ), система уведомит по email.
Установить ПО для работы с маркировкой
Программное обеспечение автоматизирует генерацию кодов, печать этикеток и передачу данных в «Честный Знак».
Популярные решения:
SelSup — облачный сервис с интеграцией маркетплейсов (Wildberries, Ozon).
Функционал:
- получение кодов DataMatrix из «Честного Знака»;
- управление выпущенными кодами маркировки;
- контроль ввода в оборот и вывода из него;
- формирование универсальных передаточных документов (УПД);
- синхронизация с информационными системами и обмен данными с маркетплейсами.
Узнать больше о маркировке с помощью SelSup можно здесь.
1С: Маркировка — модуль для конфигураций 1С. Дорогостоящее решение с ограниченным функионалом.
МойСклад — решение для малого бизнеса с базовым функционалом.
Приобрести оборудование
Базовый комплект для работы с маркировкой включает:
- 2D-сканеры штрихкодов: считывают коды DataMatrix и передают данные другим устройствам и в системы учета;
- принтеры этикеток: необходимы для печати кодов на термоэтикетках;
- онлайн-кассы с ФФД 1.2 (например, «Атол» или «Штрих-М»): фиксируют коды в чеках и передают их в ОФД.
Подключить электронный документооборот (ЭДО)
ЭДО нужен для передачи данных о приемке и отгрузке товаров из системы «Честный Знак» контрагентам.
Как внедрить:
- Выберите оператора ЭДО (например, «Диадок», «1С»).
- Заключите договор и подключите контрагентов через сервис.
- Настройте интеграцию ЭДО с вашим ПО (например, в SelSup входят модули для интеграции с системами ЭДО «Контур.Диадок» и «1С-ЭДО»).
Обучить сотрудников
Обучить нужно всех сотрудников, которые будут работать с маркированными товарами.
| Сотрудники | Задачи |
| Складской персонал | Приемка, отгрузка, сканирование кодов |
| Кассиры | Проверка маркировки при продажах и возвратах |
| Логисты | Формирование электронных накладных |
Обучение можно проводить в удобном для вас формате:
- внутренние инструктажи: разработайте чек-листы по каждому процессу;
- веб-марафоны от поставщиков ПО: например, SelSup регулярно проводит вебинары (вы можете бесплатно записать на них сотрудников);
- тестовые задания: смоделируйте ситуации (например, обнаружение бракованного кода).
После обучения проведите аудит: убедитесь, что сотрудники не совершают ошибок при сканировании или передаче данных.
ВверхЗаключение
Подключение к «Честному Знаку» требует времени, но поэтапный подход сводит сложности к минимуму. Начните с проверки обязанностей вашего бизнеса, получите КЭП и выберите подходящее ПО. Не откладывайте подготовку на последний момент: за невыполнение требований по маркировке предусмотрены штрафы до 500 000 рублей.
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
