В декабре у продавца со складом совпадают пик сборки перед Новым годом и срок утверждения графика отпусков на следующий год. Ниже — кто обязан составлять график, как посчитать крайний срок на 2027 год, чем форма Т-7 отличается от своей таблицы и где на этом документе теряют деньги.
Что такое график отпусков и кто обязан его составлять
График отпусков — это документ, в котором работодатель заранее, на весь следующий год, расписывает, кто и когда уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Основание — статья 123 Трудового кодекса: очерёдность отпусков определяется ежегодно по графику, который утверждает работодатель. График нужен и ООО, и ИП, у которого по трудовому договору работает хотя бы один человек.
Исключение одно — микропредприятие, которое по статье 309.2 ТК отказалось от локальных актов и заключает трудовые договоры по типовой форме из постановления Правительства № 858. Но и тогда вопрос не исчезает: в пункте 22 типовой формы отпуск даётся либо по графику отпусков, либо по письменному соглашению сторон. Даты всё равно надо зафиксировать на бумаге, просто в другом документе.
Часто встречается утверждение, что компании до 15 человек график не нужен. Это верно наполовину: без графика можно обойтись, только если договоры заключены по типовой форме и в каждом договоре или соглашении прописано время отпуска. Трудовой договор в свободной форме такого права не даёт.
Какие условия про отдых вообще попадают в договор, разобрано в статье «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец». Про сами отпуска — виды, продолжительность, оформление и оплату — есть обзор «Отпуск сотрудника: что обязан работодатель у продавца со складом и ПВЗ».
Срок: до 17 декабря 2026 года
Статья 123 ТК требует утвердить график не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Год начинается 1 января 2027-го, две недели до него — это дни с 18 по 31 декабря. Значит, последний день для утверждения — 17 декабря 2026 года. По производственному календарю это четверг и обычный рабочий день, переносить ничего не нужно.
Если в компании есть профсоюз, график утверждают с учётом его мнения по статье 372 ТК. На ответ у профсоюза пять рабочих дней со дня получения проекта: 11, 14, 15, 16 и 17 декабря, значит, проект нужно отдать не позже 10 декабря. При несогласии нужны ещё консультации, поэтому надёжнее отдать его в первых числах декабря. Профсоюза нет — шаг пропускается.
Как составить график отпусков на 2027 год
Самая долгая часть — не таблица, а сверка пожеланий с неделями, когда склад не может остаться без людей: крупные распродажи и предновогодний поток заказов.
Порядок работы с графиком на 2027 год:
- Соберите пожелания в октябре–ноябре: письменно или в общей таблице, с датами и числом дней.
- Отметьте сотрудников с правом выбора — их даты ставятся первыми, спорить с ними нельзя.
- Наложите даты на пиковые недели склада и ПВЗ и проверьте, что на каждую смену остаётся хотя бы один человек, умеющий собирать.
- Проверьте части отпуска: хотя бы одна должна быть не короче 14 календарных дней.
- Утвердите график приказом до 17 декабря и ознакомьте с ним сотрудников.
Кто выбирает время отпуска сам
По статье 123 ТК отдельным категориям работников отпуск дают в удобное для них время. У небольшого продавца чаще всего встречаются четыре случая.
| Кто | Основание | Что делать в графике |
|---|---|---|
| Работник младше 18 лет | Ст. 267 ТК: 31 календарный день в удобное время | Ставить даты, которые назвал сам работник |
| Работник с тремя и более детьми до 18 лет | Ст. 262.2 ТК: в удобное время, пока младшему нет 14 лет | Ставить его даты первыми |
| Муж, чья жена в отпуске по беременности и родам | Ч. 4 ст. 123 ТК: по его желанию, независимо от стажа | Оставить возможность сдвинуть отпуск под дату декрета |
| Совместитель | Ч. 1 ст. 286 ТК: одновременно с отпуском по основной работе | Запросить даты с основного места работы |
По статье 120 ТК нерабочие праздничные дни внутри отпуска в его длину не входят: отпуск, который захватывает майские праздники, закончится позже. Производственный календарь на 2027 год уже утверждён постановлением Правительства № 1187 от 17 сентября 2026 года; о том, как обсуждался перенос выходных, — в новости «Минтруд предложил календарь выходных на 2027 год».
Форма Т-7 или своя таблица
Унифицированная форма Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Коммерческий работодатель вправе ей пользоваться, но может утвердить и свою форму, если в ней видно главное: подразделение, должность, ФИО, число дней, запланированная дата и отметка о переносе.
| Вариант | Кому подходит | За что вы платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Форма Т-7 | Любому работодателю | Час работы кадровика или бухгалтера, бумажная подпись каждого | Потеряли лист ознакомления — нечем доказать, что сотрудник знал даты |
| Своя форма, утверждённая приказом | Тем, кто ведёт графики смен в таблицах | Разработка формы и приказ о её утверждении | Нет обязательных граф — инспектор посчитает, что графика нет |
| Письменные соглашения вместо графика | Микропредприятию с типовыми договорами | Отдельный документ на каждого сотрудника | Договор не по типовой форме — снова нужен график |
| Электронный график в системе кадрового ЭДО | Тем, у кого сотрудники подписывают документы онлайн | Подписка на сервис и электронные подписи | Сотрудник не подключён — ознакомление всё равно на бумаге |
График, приказы и заявления можно перевести в электронный вид — об этом статья «КЭДО для селлера: кадровый электронный документооборот для склада, ПВЗ и офиса». Список должностей для графика удобно брать из штатного расписания: «Штатное расписание: образец, форма Т-3 и правила 2026 года».
Нет графика или он утверждён после 17 декабря — это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для ИП и должностного лица — от 1 000 до 5 000 ₽ или предупреждение. Повторное нарушение по части 2 стоит организации от 50 000 до 70 000 ₽, а руководителю грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Штраф — не самая дорогая часть. Дороже склад, на котором в неделю распродажи в отпуске двое из трёх сборщиков. Когда сборочные задания Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета идут одной очередью, а подменному сотруднику можно открыть только склад и сборку, отпуск основного сборщика не останавливает отгрузку. На демонстрации покажем, как передать сборку на время отпуска и не открыть сменщику финансы.
Извещение за две недели и изменения в графике
По части 3 статьи 123 ТК о начале отпуска работника надо известить под подпись не позднее чем за две недели. Опоздали с извещением — по части 2 статьи 124 работник вправе письменно потребовать перенести отпуск на другой срок, и работодатель обязан согласиться.
График обязателен для обеих сторон. Сдвинуть даты в одностороннем порядке не может ни работник, ни работодатель: перенос делают по заявлению и с согласия второй стороны, а в графике отмечают новую дату. Основания и документы для переноса — в статье «Перенос отпуска: по заявлению, из-за больничного и по решению работодателя», а формы заявления и приказа — в материале «Заявления и приказы в КЭДО: отпуск, перевод, готовые формы».
Отдельное ограничение — часть 4 статьи 124 ТК: нельзя не давать ежегодный отпуск два года подряд. Перенос на следующий год допускается только в исключительных случаях и с согласия работника, а использовать перенесённый отпуск надо не позже 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен. Сколько дней положено и когда возникает право на первый отпуск, разобрано в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 дней, право после шести месяцев и деление на части».
Плюсы и минусы графика отпусков
- Даты известны на год вперёд — зато в октябре–ноябре придётся потратить время на сбор пожеланий и сверку с пиком заказов.
- Спор «я хотел в июле» решается документом — но и вы не сдвинете отпуск без согласия сотрудника, даже если склад завален.
- Отпускные можно заложить в бюджет по месяцам — ценой того, что каждый перенос надо оформлять заявлением и отметкой в графике.
- Инспектору есть что показать — только если график утверждён до 17 декабря и у каждого есть подпись об ознакомлении.
Кому подойдёт строгий график, а кому — соглашения
Строгий график подходит продавцу, у которого на складе больше трёх человек, есть сменный график и сезонные пики: без утверждённых дат отпуска наслаиваются друг на друга.
Соглашения вместо графика подходят микропредприятию с типовыми договорами, где сотрудников двое-трое и все знают, кто кого подменяет. Но если склад держится на одном человеке, коды маркировки и этикетки печатает только он, а остатки сверяются в Excel вручную, его отпуск остановит работу независимо от того, в каком документе записаны даты.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| График утвердили в конце декабря или в январе | Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: организации — до 50 000 ₽ | Утвердить приказом не позже 17 декабря 2026 года |
| Не известили сотрудника за две недели | Работник вправе потребовать перенос, отпуск сдвигается под его даты | Отправлять уведомление под подпись заранее, лучше за три недели |
| Разбили отпуск на части по 7 дней | Нарушение ч. 1 ст. 125 ТК: ни одна часть не достигает 14 дней | Оставить хотя бы одну часть от 14 календарных дней |
| Не дали отпуск два года подряд | Прямой запрет ч. 4 ст. 124 ТК, повод для штрафа при проверке | Ставить в график неиспользованные дни прошлых лет в первую очередь |
Календарь работодателя: декабрь 2026 — январь 2027
Каникулы начинаются ещё в 2026 году: 31 декабря стало выходным по переносу с 4 января, так что окно для кадровых дел в конце года короче.
- 17 сентября 2026 Постановление Правительства № 1187 утвердило переносы выходных на 2027 год — можно планировать отпуска вокруг праздников.
- до 10 декабря 2026 Проект графика у профсоюза, если он есть: пять рабочих дней на ответ заканчиваются 17 декабря.
- 17 декабря 2026 Крайний день утверждения графика на 2027 год, четверг.
- 28 декабря 2026 Последний день известить тех, у кого отпуск начинается 11 января 2027 года, в первый рабочий день после каникул.
- 31 декабря 2026 — 10 января 2027 Нерабочие дни: подписи собрать не получится, поэтому все уведомления для начала января готовьте до 30 декабря.
Январские отпуска тянут за собой и выплаты — сроки по деньгам разобраны в статье «Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель».
Стоит ли тратить время на график
- Продавец со складом и сменами — да, и это не формальность: график — единственное место, где видно, что в неделю распродаж на складе останется один человек.
- ИП с одним-двумя сотрудниками по договорам в свободной форме — да: освобождения нет, а штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.
- Микропредприятие на типовых договорах — скорее да, но частично: можно заменить график соглашениями, однако даты всё равно надо согласовать письменно и заранее.
Утвердить график — полдела. Вторая половина — чтобы отпуск одного человека не останавливал сборку, отгрузку и сверку остатков. Посмотрите, как SelSup ведёт заказы, остатки и сборку всех площадок в одном кабинете.
Частые вопросы
Нужен ли график отпусков, если в штате два человека?
Да, если трудовые договоры заключены не по типовой форме для микропредприятий. Статья 123 ТК не зависит от численности. Без графика можно обойтись только микропредприятию, которое отказалось от локальных актов по статье 309.2 и прописывает время отпуска в договоре или письменном соглашении.
Что делать, если не успели утвердить график до 17 декабря?
Утвердить как можно скорее и ознакомить сотрудников. Срок уже нарушен, но без графика нарушений станет больше: неясно, по каким датам извещать людей за две недели.
Можно ли уйти в отпуск вне графика?
Можно, если работник и работодатель договорились. Работник пишет заявление, работодатель соглашается, в графике отмечают перенос.
Включать ли в график тех, кто придёт на работу в 2027 году?
В утверждённый график их вписать нельзя, их ещё нет. Отпуск новичку дают по соглашению сторон: право на него за первый год возникает через шесть месяцев работы, а по соглашению — и раньше.
Можно ли не подменять сборщика в отпуске вручную?
Можно, если сборка идёт через систему, а не через таблицу у одного человека. В SelSup задания всех площадок стоят в одной очереди с датой отгрузки, и подменному сотруднику открываются только склад и сборка. На демонстрации покажем очередь сборки и настройку прав сотрудника на время отпуска.
Что почитать дальше
- «Отпуск сотрудника: что обязан работодатель у продавца со складом и ПВЗ» — все виды отпусков, оформление и оплата в одном обзоре.
- «Перенос отпуска: по заявлению, из-за больничного и по решению работодателя» — что делать, когда даты из графика не подходят.
- «Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 дней, право после шести месяцев и деление на части» — сколько дней положено и как их делить.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
