Пока продавец работает один, зарплаты у него нет: есть выручка и вывод денег с площадки. Потом появляется склад, за ним сборщик, кладовщик, оператор ПВЗ или менеджер по карточкам. С первого трудового договора у вас появляется обязанность, которую закон считает главной для работодателя: платить полностью, вовремя и не меньше минимума. Ниже разобрано, из чего по закону состоит заработная плата, что работодатель обязан делать каждый месяц, какие сроки жёсткие и сколько стоит каждая ошибка.
Зарплату платят не реже двух раз в месяц, каждую часть — не позднее 15 дней после периода, за который она начислена. Месячная зарплата за полностью отработанную норму — не ниже МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 ₽. За каждый день задержки работник получает проценты не ниже 1/150 ключевой ставки, даже если вы не виноваты. При каждой выплате — расчётный листок. Системы оплаты труда закрепляются в трудовом договоре и локальных актах, а не в устной договорённости.
Что такое заработная плата по закону и из чего она состоит
Трудовой кодекс определяет зарплату в статье 129: это вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Сумма зависит от квалификации, сложности, количества и качества работы. Для продавца со складом это значит, что «зарплата» в трудовом смысле — не одна цифра в переписке, а набор частей, и каждая должна где-то быть записана.
| Часть зарплаты | Что это на складе продавца | Где закрепить |
|---|---|---|
| Оклад или тарифная ставка | Фиксированная сумма кладовщику за месяц или ставка за час сборщику | Трудовой договор, штатное расписание |
| Сдельная часть | Расценка за собранное сборочное задание или принятый короб | Положение об оплате труда, трудовой договор |
| Компенсационные выплаты | Доплаты за сверхурочные, работу в выходные и ночью, совмещение | ТК РФ, локальный акт, трудовой договор |
| Стимулирующие выплаты | Премия за месяц без пересорта, за скорость сборки в пиковый сезон | Положение о премировании или об оплате труда |
Условия оплаты — обязательное условие трудового договора: размер оклада или ставки, доплаты, надбавки и поощрения. Как их записать, чтобы при проверке не было вопросов, разобрано в статье «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец». Оклады по должностям сводятся в форму Т-3, и тут пригодится «Штатное расписание: образец, форма Т-3 и правила 2026 года».
По статье 135 ТК РФ системы оплаты, размеры доплат и премий устанавливаются коллективным договором, соглашениями и локальными актами. Условия в трудовом договоре не могут быть хуже, чем в этих актах и в законе. Если вы пообещали сборщику «по 40 рублей за заказ» в мессенджере, а в договоре стоит голый оклад, в споре будет учитываться договор.
Что работодатель обязан делать с зарплатой каждый месяц
Обязанностей больше, чем «перевести деньги на карту». Вот полный список того, что проверяет трудовая инспекция и что спросит работник в споре:
- Платить не ниже МРОТ. Если человек отработал норму времени за месяц, его зарплата не может быть меньше федерального минимума, а в части регионов — регионального.
- Платить не реже двух раз в месяц. Конкретные даты записываются в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре.
- Выдавать расчётный листок при каждой выплате. В нём составные части зарплаты, удержания с основаниями и итоговая сумма.
- Вести учёт рабочего времени. Без табеля нечем доказать, сколько часов и смен отработано и за что начислены доплаты.
- Удерживать НДФЛ и платить страховые взносы. Вы налоговый агент: налог удерживаете из зарплаты, взносы платите сверху из своих денег.
- Индексировать зарплату. Статья 134 ТК РФ требует, чтобы реальное содержание зарплаты росло, порядок индексации коммерческий работодатель устанавливает сам в локальном акте.
- Соблюдать лимиты удержаний. Не больше 20 % по общему правилу, 50 % по исполнительным документам и 70 % по алиментам на детей и возмещению вреда.
- Рассчитаться при увольнении и перед отпуском. Окончательный расчёт — в день увольнения, отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска.
На небольшом складе все восемь пунктов обычно держит один человек — сам продавец или его бухгалтер на аутсорсе. Поэтому ошибки здесь не от злого умысла, а от того, что табель ведётся в Excel, премия обещана устно, а даты выплат никто не записал.
Сроки выплаты: аванс и вторая часть
Правило задаёт статья 136 ТК РФ: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. «Аванс» в быту — это и есть зарплата за первую половину месяца, а не подарок и не процент от оклада на выбор работодателя.
Как выстроить даты выплат без нарушений:
- Запишите в трудовом договоре или правилах распорядка две конкретные даты, например 25-е и 10-е, а не «с 20 по 25 число».
- За 1–15 число платите не позже последнего дня месяца, за 16–31 — не позже 15-го следующего месяца.
- Первую часть считайте за фактически отработанное время первой половины месяца.
- Если дата выпала на выходной или праздник, переводите деньги накануне.
- Отпускные отправляйте за три дня до отпуска, расчёт при увольнении — в последний рабочий день.
Заработная плата выплачивается по месту работы или переводится в банк, который указал работник в заявлении. Сменить банк работник вправе, предупредив письменно за 15 календарных дней до дня выплаты, и отказать ему нельзя, даже если у вас зарплатный проект в другом банке: за препятствие отдельный штраф по той же статье КоАП, что и за невыплату.
Сколько стоит задержка
По статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы. Вина значения не имеет: банк задержал платёж, площадка задержала вывод — компенсация всё равно положена. Считаем: зарплата склада из пяти человек 150 000 ₽, задержка 15 дней, ключевая ставка Банка России на 24 сентября 2026 года — 14 %. Компенсация: 150 000 × 14 % / 150 × 15 = 2 100 ₽. Сумма небольшая, но это только первая строка счёта: за тот же эпизод инспекция может выписать ООО штраф 30 000–50 000 ₽.
Если задержка дольше 15 дней, работник может письменно известить вас и приостановить работу до выплаты, сохраняя средний заработок, — это статья 142 ТК РФ. Для продавца на FBS это значит встать посреди сезона без сборщика и платить ему за простой.
Что грозит работодателю за нарушения
Ответственность идёт по трём кодексам сразу, и они не взаимоисключают друг друга: проценты работнику платятся в любом случае, штраф или уголовное дело — сверху.
| Нарушение | Норма | ИП | ООО и его руководитель |
|---|---|---|---|
| Невыплата или неполная выплата в срок, зарплата ниже МРОТ, препятствие смене банка | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ | 1 000–5 000 ₽ | ООО 30 000–50 000 ₽, руководитель 10 000–20 000 ₽ или предупреждение |
| То же повторно | ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ | 10 000–30 000 ₽ | ООО 50 000–100 000 ₽, руководитель 20 000–30 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
| Другие нарушения трудового законодательства, например нет расчётного листка | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | 1 000–5 000 ₽ | ООО 30 000–50 000 ₽ |
| Частичная невыплата свыше трёх месяцев из корыстной или личной заинтересованности | ч. 1 ст. 145.1 УК РФ | Штраф до 120 000 ₽ или лишение свободы до одного года | |
| Полная невыплата или зарплата ниже МРОТ свыше двух месяцев | ч. 2 ст. 145.1 УК РФ | Штраф 100 000–500 000 ₽ или лишение свободы до трёх лет | |
Суммы — по действующим редакциям статьи 5.27 КоАП РФ и статьи 145.1 УК РФ. Частичной невыплатой УК считает платёж меньше половины положенного. По частям 1 и 6 статьи 5.27 вместо штрафа возможно предупреждение, но рассчитывать на него нельзя. Того, кто впервые попал под статью 145.1, освобождают от уголовной ответственности, если долг и проценты полностью погашены в течение двух месяцев со дня возбуждения дела.
Самый дорогой сценарий у продавца — кассовый разрыв в сезон. Деньги заморожены в товаре на складах площадки, вывод задержан, и зарплату «переносят на неделю». Для ООО это сразу компенсация по статье 236 и штраф 30 000–50 000 ₽, при повторе — до 100 000 ₽, а через два месяца полной невыплаты вопрос переходит в уголовную плоскость. Фонд оплаты труда нужно резервировать так же, как налоги, а не платить из того, что осталось.
Задержки почти всегда начинаются не с нехватки денег, а с того, что продавец не видит, сколько у него будет на счёте к 10-му числу. Когда остатки, продажи и выплаты площадок сведены в одну картину, резерв на зарплату виден заранее. SelSup собирает заказы, остатки и финансовые показатели по всем площадкам в одном кабинете — на демонстрации покажем, как считать деньги к дате зарплаты, а не после неё.
МРОТ в 2026 году и региональный минимум
Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2026 года установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ — 27 093 ₽ в месяц. По статье 133 ТК РФ с МРОТ сравнивается вся месячная зарплата работника, отработавшего норму, а не только оклад: доплаты и премии в сравнение входят. Исключение — доплаты за сверхурочные, работу в выходные и праздники, ночью и за совмещение должностей: их начисляют сверх минимума.
Субъекты вправе установить свою минимальную зарплату региональным соглашением. Если соглашение опубликовано, а работодатель в течение 30 календарных дней не направил мотивированный письменный отказ, региональный минимум становится обязательным и для него. Поэтому для склада в Москве или Санкт-Петербурге проверяйте не только федеральную цифру. Работник на полставки получает не меньше половины минимума: сравнение идёт пропорционально отработанному времени.
Штат, ГПХ или самозанятый: как оплачивать работу на складе
Прежде чем выстраивать зарплату, продавец часто решает, нужен ли вообще трудовой договор. Сравнение трёх вариантов для одной и той же работы, например сборки заказов FBS:
| Вариант | За что вы платите | Налоги и взносы | Риск при сбое |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Время и выполнение обязанностей, сроки выплат жёсткие | НДФЛ удерживаете, взносы платите сверху | Задержка — проценты, штраф, при затяжке — уголовная статья |
| Договор ГПХ с физлицом | Результат или услуга по акту, сроки по договору | НДФЛ удерживаете, взносы кроме травматизма платите | Если человек работает по графику как штатный, ГИТ переквалифицирует договор: ООО 50 000–100 000 ₽ |
| Самозанятый | Услуга по чеку | Налог платит сам исполнитель | Тот же риск переквалификации плюс доначисление НДФЛ и взносов |
Если человек выходит на смену каждый день по вашему графику и подчиняется кладовщику, это трудовые отношения, как бы ни назывался договор. Где граница, разобрано в статье «Договор ГПХ: что это, когда селлеру нужен и как оформить». Если вы на АУСН, часть расчётов берёт на себя банк: подробности в материале «Сотрудники на АУСН: пять человек, НДФЛ через банк и что осталось из отчётности».
Плюсы и минусы официальной зарплаты
| Что получаете | Чем за это платите |
|---|---|
| Сотрудник закреплён за складом, его можно обучить сборке и маркировке | Платите за время, даже если заказов мало |
| Можно требовать соблюдения графика и должностной инструкции | Жёсткие даты выплат и проценты за каждый день просрочки |
| Расходы на оплату труда уменьшают налог на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО | Взносы сверху зарплаты и отчётность в СФР и ФНС |
| Нет риска переквалификации договора | Индексация, отпускные, больничные за первые три дня — ваши расходы |
Сдельная оплата сборщика: как привязать зарплату к заказам законно
Продавцы часто хотят платить сборщику за количество собранных заказов: работы много в сезон и мало летом. Закон это разрешает, но у сдельной оплаты на складе есть три условия, без которых схема рассыпается при первой проверке.
- Расценка записана в документе. Сумма за одно сборочное задание, за короб или за единицу товара фиксируется в положении об оплате труда и в трудовом договоре, а не в чате.
- Выработка считается по данным, а не по памяти. Сколько заданий собрал конкретный человек за смену — это основание начисления, и работник вправе его проверить.
- Минимум соблюдается. Если сборщик отработал норму времени, а заказов было мало, итог за месяц всё равно не ниже МРОТ. Простой по вине работодателя оплачивается не меньше двух третей среднего заработка.
Работа в выходной оплачивается минимум в двойном размере, сверхурочные — в полуторном за первые два часа и в двойном дальше. Для склада, который собирает заказы в субботу и воскресенье, это нужно заложить в расценку заранее, а не выяснять в споре.
Основание для сдельной части — список собранных и отгруженных заказов за период. В SelSup сборочные задания всех площадок идут одной очередью со статусами и датой отгрузки, а права сотрудника можно ограничить: сборщик видит сборку и остатки, но не финансы. Так выработку не нужно переписывать из трёх кабинетов в таблицу.
Удержания из зарплаты: что можно и сколько
Удерживать из зарплаты можно только в случаях, названных в законе: неотработанный аванс в счёт зарплаты, излишне выплаченное из-за счётной ошибки, неотработанные дни отпуска при увольнении, исполнительные документы. По статье 138 ТК РФ общий размер удержаний при каждой выплате — не больше 20 %, по нескольким исполнительным листам за работником остаётся не меньше 50 %, а по алиментам на несовершеннолетних и возмещению вреда потолок — 70 %. «Штраф» сборщику за пересорт или опоздание удержать нельзя: такого основания в ТК нет, недостачу взыскивают по правилам материальной ответственности.
Кому подходит штатная зарплата и кому нет
Подходит
- Склад работает каждый день: сборка FBS идёт по графику, есть постоянный поток заказов и нужен человек, который отвечает за остатки.
- Работа требует обучения: маркировка, коды «Честного ЗНАКа», упаковка по требованиям площадки — такому человеку нужна стабильность.
- Сотрудник подчиняется распорядку: вы задаёте смены, место работы и инструкцию — это уже трудовые отношения.
Не подходит или подходит частично
- Разовая работа: фотосъёмка партии, настройка рекламы, разовая приёмка контейнера — здесь честнее договор ГПХ на результат.
- Нет резерва на две зарплаты вперёд: если выплаты площадки приходят нерегулярно, а подушки нет, трудовой договор превращается в риск штрафа при каждом сбое вывода.
- Учёт времени и выработки ведётся в голове: пока табеля и данных по сборке нет, сдельную часть не обосновать, и лучше начинать с оклада.
Частые ошибки с зарплатой у продавцов
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Даты выплат записаны диапазоном «с 20 по 25» | Нарушение ст. 136, штраф по ч. 1 или ч. 6 ст. 5.27 КоАП | Две конкретные даты в договоре или правилах распорядка |
| Зарплата раз в месяц «по просьбе сотрудника» | Нарушение: согласие работника не отменяет правило двух выплат | Платить дважды в месяц всегда |
| Аванс «40 % оклада» без учёта отработанных дней | Переплата при увольнении, удержать можно не больше 20 % | Считать первую часть за фактически отработанное время |
| Нет расчётного листка | Штраф ООО 30 000–50 000 ₽ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП | Утвердить форму листка и выдавать при каждой выплате, в том числе электронно |
| Премия обещана устно, потом не выплачена | Спор, в котором работник ссылается на переписку | Условия премии записать в положение с показателями |
| Оклад ниже МРОТ, «остальное премией» | Если итог за месяц ниже 27 093 ₽ — штраф ООО до 50 000 ₽ | Сверять весь начисленный месяц с МРОТ и региональным минимумом |
| Удержание «штрафа» за пересорт | Незаконное удержание, возврат суммы с процентами | Оформлять недостачу по правилам материальной ответственности |
Большинство этих ошибок не про деньги, а про документы, которые не завели при приёме человека. Порядок приёма и список документов собраны в статье «Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца». Если сотрудников несколько и бумаги подписывать некогда, расчётные листки и приказы можно перевести в электронный вид: «КЭДО для селлера: кадровый электронный документооборот для склада, ПВЗ и офиса».
Что менялось в правилах о зарплате
Часть правил постоянна, часть меняется каждый год. Постоянные — сроки по статье 136, лимиты удержаний, компенсация 1/150 ключевой ставки. Ежегодные — МРОТ и ставки налогов.
- 30.01.2024 Закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ дополнил статью 236 ТК РФ: проценты начисляются и на суммы, которые не были начислены вовремя, если суд признал право работника на них.
- 01.01.2025 МРОТ вырос до 22 440 ₽; для НДФЛ заработала прогрессивная шкала вместо двух ставок.
- 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽ по закону № 429-ФЗ, рост на 20,7 % за год.
- 24.09.2026 Ключевая ставка Банка России — 14 %; от неё считается минимальная компенсация за задержку.
После каждого повышения МРОТ проверьте всех, у кого оклад близок к минимуму: сборщиков на неполной ставке, операторов ПВЗ, учеников на испытательном сроке. Повышение оклада оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Итог: как выстроить зарплату без риска
Склад с постоянной сборкой и двумя-пятью сотрудниками. Трудовой договор с окладом не ниже МРОТ, две даты выплат, расчётный листок и табель. Сдельную часть добавляйте, когда появятся данные о выработке по каждому человеку.
Продавец с сезонными пиками. Скорее да, но частично: ядро склада в штат, на пиковые недели — договор ГПХ на конкретный объём работ, без графика и подчинения распорядку.
Продавец без резерва и без учёта. Сначала резерв на две зарплаты и табель, потом найм. Иначе первая же задержка вывода с площадки обернётся компенсацией и штрафом.
Зарплата — самая предсказуемая статья расходов, если видеть деньги заранее. Когда заказы, остатки, выплаты площадок и налоги считаются в одном месте, резерв на фонд оплаты труда перестаёт быть догадкой. Посмотрите, как SelSup сводит продажи, остатки и финансы продавца по всем площадкам.
Что почитать дальше
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — как записать оклад, доплаты и премии, чтобы условия оплаты были законными.
- Штатное расписание: образец, форма Т-3 и правила 2026 года — где фиксируются оклады по должностям склада.
- ЕФС-1: подразделы, сроки и коды при приёме сотрудника — отчётность, которая начинается вместе с первой зарплатой.
- Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ — вторая большая обязанность после зарплаты.
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если сотрудник сам попросил?
Нет. Правило о выплате не реже чем каждые полмесяца обязательно, и заявление работника его не отменяет. За одну выплату в месяц грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для ООО 30 000–50 000 ₽.
Сколько должен составлять аванс?
Закон не называет процент. Первая часть — это зарплата за первую половину месяца, поэтому её логично считать за фактически отработанное время. Фиксированные «40 % оклада» без привязки к дням создают переплаты, которые потом сложно удержать.
Входит ли премия в сравнение с МРОТ?
Да, с МРОТ сравнивается вся начисленная зарплата за месяц, включая премии и надбавки. Не входят доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, ночью и за совмещение должностей: их платят сверх минимума.
Что будет, если площадка задержала вывод денег и зарплату не из чего платить?
Обязанность платить не зависит от выплат площадки. Проценты по статье 236 ТК РФ начисляются независимо от вины, а штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ — с первого дня просрочки. Резерв на зарплату держите отдельно от оборотных денег.
Можно ли не считать выработку сборщиков руками?
Можно, если сборка идёт через систему, где видно, какие задания собраны и отгружены за период. В SelSup сборочные задания Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета идут одной очередью, а сотруднику можно открыть только склад и сборку. На демонстрации покажем очередь сборки и настройку прав сотрудника.
Обязательно ли выдавать расчётный листок на бумаге?
Нет. Статья 136 ТК РФ требует извещать работника письменно, форму листка утверждает работодатель. Листок можно отправлять электронно, если способ закреплён в локальном акте или в системе КЭДО.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
