Импорт с ФТС или как создать агрегированный таможенный код

Прежде чем начать создавать агрегированный таможенный код в сервисе «Честный знак», давайте вспомним как происходит прием или отправка товаров при работе с зарубежными партнерами. Наверное, ни для кого не секрет, что при ввозе/вывозе товаров законодательством РФ предусмотрено заполнение таможенной декларации. Заполняется она на основе рекомендаций Федеральной таможенной службы (ФТС) и данные, должны быть указаны только одним из следующих способов: 

• Только коды идентификации (КИ), не входящие в *КИТУ или АТК
• Только КИТУ без указания вложенных кодов идентификации
• КИТУ (без указания вложенных КИ) + КИ (не агрегированные в КИТУ)
• АТК без вложенных КИ

Примечание: *КИТУ в системе «Честный Знак» — это код идентификации транспортной упаковки. Он представляет собой уникальный цифровой код, присваиваемый каждой логистической единице товара (например, паллета, ящик, коробка, паллета, контейнер и т.п.).

И вот этих вот КИ — кодов идентификации могут быть десятки, сотни или тысячи, в зависимости от объемов партии товара.

Согласитесь, ещё даже не начав вникать в таможенные тонкости, неподготовленному человеку уже достаточно сложно разобраться в терминологии и прочих нюансах. Поэтому существуют специальные решения, которые помогают сделать эти рутинные процедуры проще. Например — создание агрегированного таможенного кода в «Честном знаке» (ЧЗ).

Еще более простой вариант — помощь сервиса SelSup, в котором карточка товара в ЧЗ создается автоматически. В первом случае вам поможет разобраться этой гайд, а во втором — специалист команды Selsup

Сервис поможет вам автоматизировать следующие процессы:

• Создание карточек — при создании товара на маркетплейсе, карточка в системе «Честный Знак» формируется автоматически.
• Автоматический ввод и вывод товаров из оборота.
• Автоматическая регистрация заказов КИЗ в «Честном Знаке».
• Все действия выполняются в едином интерфейсе без переключения между разными окнами.
• При необходимости можно распечатать коды маркировки повторно
• Система автоматически генерирует УПД (Универсальный передаточный документ) для поставок на Wildberries (FBO).

Зачем нужен агрегированный таможенный код?

Если простыми словами, то АТК или агрегированный таможенный код — это виртуальная коробка, которая используется импортерами для упрощения прохождения таможенных процедур.

Данный код упрощает бизнес-процессы тем, что уменьшает количество сведений, заполняемых в таможенной декларации. Ведь все импортируемые товары мы можем разделить по нескольким виртуальным коробкам, сократив тем самым огромный список до нескольких строк (см. рис 1).

Рисунок 1 — Пример АТК в таможенной декларации

Стоит отметить, что АТС  включает в себя как отдельные товары, так и агрегаты различных уровней. Кроме того, АТК должен фигурировать в уведомлении о ввозе, при вводе товаров в оборот.

Как создать агрегированный таможенный код?

Давайте разберемся, как именно создавать данный агрегат в web-интерфейсе «Честного знака». Для начала авторизуемся в системе и перейдем в нужную товарную группу. Далее, заходим в раздел “Документы” и выбираем пункт “Формирование АТК” (см. рис 2).

Рисунок 2 — Формируем АТК

После этого нам нужно будет указать коды, которые будут добавлены в данный агрегат. Для этого жмем “Выбрать коды из списка” (см. рис. 3) и устанавливаем чекбоксы напротив всех кодов, которые нам нужны. 

Рисунок 3 — Выбираем коды

При необходимости можно воспользоваться поиском для нахождения определенных товаров (см. рис 4). После того как все товары выделены нажимаем кнопку “добавить” в левом нижнем углу. 

Рисунок 4 — Добавляем товары в документ

Проверяем получившийся список и при необходимости вносим изменения (см. рис. 5). Например можем удалить лишние или добавить новые коды.

Рисунок 5 — Проверка добавляемых товаров

В завершении подписываем документ своей ЭЦП и отправляем его в систему. После этого, если документ примет статус “Обработан успешно” (см. рис. 6), его нужно открыть и скопировать агрегированный таможенный код, который сформируется автоматически.

Рисунок 6 — Документ подписан ЭЦП и успешно обработан системой.

Он находится в верхней части экрана (см рис. 7)

Рисунок 7 — Копируем АТК

Именно этот код нам и понадобится указать в таможенной декларации для успешного прохождения таможенных процедур.

Особенности агрегированного таможенного кода.

В “Честном знаке” существует 2 документа, которые влияют на создаваемые нами АТК:

• расформирование АТК;
• трансформация АТК. 

Рисунок 8 — Типы документов АТК

Функции этих документов, в принципе, понятны из названия. Однако, для лучшего понимания, рассмотри их подробнее.

Расформирование АТК

Если говорить простыми словами, то расформирование АТК разрушит нашу виртуальную “коробку”. Все товары вернутся в прошлое агрегатное состояние.

Трансформация АТК

Трансформация АТК позволяет изменить содержание нашего агрегата. 

Шаг 1

В поле “АТК”  Нам нужно указать в  какой именно агрегат надо внести изменения (см. рис.9а)

Шаг 2

После этого мы можем добавить новые или удалить старые. Делается это путем установки чекбокса напротив интересующей позиции. Выбрав нужные товары жмем кнопку “Добавить” (см. рис 9б)

ВАЖНО! После успешной обработки документа ввод в оборот товаров с указанием АТК произойдет автоматическое расформирование агрегированного таможенного кода. Его использование в документах кроме “Ввод в оборот” не предусмотрено! т. е., в дальнейшем, такой АТК не сможет участвовать в документообороте.

Рекомендации по автоматизации работы с «Честным знаком»

В завершение обзора хотелось бы добавить, что существуют решения, способные упростить работу с “Честным знаком” и автоматизировать ваши бизнес-процессы. Например облачный сервис Selsup способен взять на себя целый ряд рутинных операций, связанных с марикровкой продукции в частности и работой с маркетплейсами в целом. Уделяйте больше внимания стратегическим аспектам развития вашего бизнеса, а рутинные задачи наш сервис возьмет на себя!