Исправленный УПД или УКД для обуви

Ошибка в исходном УПД — оформляйте УПД(и); согласованное изменение цены или количества — оформляйте УКД. Ниже разберём эту развилку для маркированной обуви, подготовку документа и итоговую проверку кодов.

Официальная инструкция «Честного ЗНАКа» обновлена 23 июля 2026 года, факты проверены 8 сентября 2026 года. Она относится к электронным документам между участниками оборота обуви.

Короткий выбор: ошибка или изменение условий

Сначала определите, что именно произошло с исходным УПД. Если сведения были неверными уже в момент составления документа, нужен исправленный универсальный передаточный документ — УПД(и). Если первоначальные сведения были верными, но продавец и покупатель позже согласовали новую цену или уточнили количество, нужен универсальный корректировочный документ — УКД.

Не выбирайте документ по слову «ошибка» в разговоре с контрагентом. Например, фраза «ошиблись с количеством» может означать и неверно заполненный исходный УПД, и согласованное после отгрузки уменьшение партии. Сверьте хронологию: какие данные стороны считали верными при подписании и что изменилось потом. Общие правила и функции документа удобно освежить в материале об УПД в ЭДО.

Зафиксируйте решение до создания файла. Запишите номер и дату исходного УПД, причину, строки товара, количество, цену и список КИ.
На бесплатной демонстрации SelSup можно разобрать эту таблицу на вашей поставке и увидеть, какие данные уже есть в учёте.

Когда нужен исправленный УПД

УПД(и) исправляет ранее составленный документ, который содержал неверные сведения. Это может быть реквизит стороны, описание товара, количество, цена или код маркировки, если ошибка была в исходном файле. Исправленный документ сохраняет связь с первоначальным УПД и показывает номер исправления.

Повторное исправление не создавайте на предыдущий УПД(и). По официальной инструкции второй УПД(и) также формируют к первоначальному УПД, меняя номер исправления. Так цепочка остаётся однозначной: исходный документ один, а исправления последовательно пронумерованы.

1. Найдите первоначальный УПД. Сверьте номер, дату, продавца, покупателя и факт принятия.
2. Отделите ошибочные строки. Запишите значение из исходного документа и правильное значение.
3. Сверьте обувь и КИ. Код должен относиться к нужной модели, размеру и фактической единице.
4. Укажите номер исправления. При повторной попытке увеличьте номер, сохранив ссылку на первоначальный УПД.
5. Подпишите документ и дождитесь обработки. После этого переходите к проверке последнего принятого состояния.

Если исходный УПД ещё не подписан, сначала проверьте, требуется ли вообще исправительный документ. Покупатель может отклонить неверный входящий файл, а продавец — сформировать правильный. Для обуви порядок входящей проверки разобран в инструкции по приёмке через ЭДО Лайт, а поставка без нанесённых кодов вынесена в отдельный материал об обуви без маркировки.

Когда нужен УКД

Ручная сверка особенно сложна, когда одна партия разбита по моделям, размерам и кодам. SelSup сопоставляет позиции отгрузки с кодами маркировки и помогает проверять их до отправки УПД. Автоматизацию создания УКД мы не обещаем: на бесплатной демонстрации SelSup покажем подтверждённый процесс для вашей схемы и обозначим ручные контрольные точки.

УКД нужен, когда стороны согласовали изменение стоимости договора из-за новой цены и (или) уточнения количества отгруженного товара. Первоначальный УПД при этом описывал реальную операцию на момент отгрузки, а УКД фиксирует, что стало иначе после согласования.

Примеры для обуви — уменьшение количества после согласованного частичного возврата, уточнение недопоставки или изменение цены партии. Если задача связана именно с возвратом уже принятой обуви поставщику, используйте подробный маршрут по возврату маркированной обуви: Там отдельно разобраны претензия, исходный УПД и обратный переход КИ.

УКД формирует продавец и направляет покупателю на согласование. Проверьте документ-основание, исходный УПД, значения до и после изменения, а при изменении количества — конкретные единицы обуви и их коды. Не добавляйте в УКД позиции «на всякий случай»: документ должен совпасть с согласованным изменением и фактическим движением товара.

Как сформировать и подписать документ

УПД(и) и УКД формируют в том канале ЭДО, где можно связать новый файл с исходным УПД. При коммерческом операторе используйте его интерфейс. Если отгрузку оформляли через личный кабинет системы маркировки, официальный источник допускает работу через ЭДО Лайт. Разницу между сервисами и ограничения бесплатного кабинета объясняет статья об ЭДО Лайт «Честного ЗНАКа»; критерии выбора коммерческого решения собраны в обзоре операторов ЭДО.

Сверьте исходный номер, причину изменения и перечень затронутых кодов до формирования файла.

Перед отправкой полезно проверить связку документа с учётом. На бесплатной демонстрации SelSup разберём ваш маршрут в ЭДО и покажем, где сверить товарные строки и коды до подписи.

1. Откройте исходный УПД. Не создавайте исправление из пустого шаблона, если интерфейс позволяет сформировать связанный документ.
2. Выберите УПД(и) или УКД по причине. Ошибка исходных сведений и изменение условий сделки — разные основания.
3. Заполните изменяемые строки. Проверьте артикул, наименование, количество, цену и КИ.
4. Проверьте реквизиты связи. Номер и дата первоначального УПД должны совпадать с принятой поставкой.
5. Подпишите со стороны продавца. Используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
6. Передайте покупателю и получите его подпись. Перед подписанием покупатель повторно сверяет значения и коды.

По приказу ФНС от 12 октября 2020 года № ЕД-7-26/736@ корректировочный обмен состоит из файлов ON_NKORSCHFDOPPRMARK и ON_NKORSCHFDOPPOKMARK. Первый относится к информации продавца, второй — к ответу покупателя; оба участника подписывают свои файлы УКЭП. Номер приказа и имена файлов взяты из официальной инструкции, а источник указан в конце статьи текстом без внешней ссылки.

Перед отправкой сохраните контрольную копию сведений. Если нужен общий порядок отправки и статусов электронного документа, откройте инструкцию как отправить документ по ЭДО. Подготовку самого подключения разбирает материал как подключить ЭДО.

Как проверить товарные данные и коды

Подпись в ЭДО завершает обмен документами, но рабочий результат нужно проверить по товару и каждому затронутому КИ. Оператор ЭДО передаёт подписанные сведения в ГИС МТ. Личный кабинет системы маркировки корректирует информацию по КИ на момент последнего документа, принятого без ошибок.

На демонстрации можно проверить, где данные УПД уже собираются из товарного и складского учёта, а где для УПД(и) или УКД остаётся действие сотрудника. Запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup с номером тестовой поставки и обезличенным перечнем расхождений.

• Статус документа: файл принят, а не отклонён и не оставлен на подписи.
• Исходная связь: исправление или корректировка относятся к нужному УПД.
• Товарные строки: модель, размер, цвет, количество и цена соответствуют согласованному результату.
• Коды идентификации: перечень КИ совпадает с фактическими единицами обуви.
• Владелец и состояние: по каждому КИ отражён ожидаемый участник оборота и допустимый статус.
• Последняя версия: при нескольких УПД(и) принят документ с правильным номером исправления.

Проверяйте коды списком, а не по одной случайной паре. Инструкция по остаткам и статусам кодов поможет сверить итоговую выборку. Возможности SelSup по сканированию, сопоставлению товара и работе с маркировкой собраны в справке по маркировке.

Если документ принят, а часть КИ не изменилась, сравните четыре набора данных: исходный УПД, новый документ, фактически отсканированную обувь и сведения в личном кабинете. Ищите пропущенный код, лишнюю строку, неверный родительский документ или отклонённую версию. До выяснения причины не проводите следующую операцию с проблемной единицей.

Ошибки, из-за которых исправление не срабатывает

Самая частая смысловая ошибка — выбрать УКД для исправления неверного исходного реквизита или УПД(и) для согласованного изменения цены и количества. Вернитесь к хронологии и запишите, были ли данные неправильными изначально или изменились после отгрузки.

Вторая ошибка — строить повторный УПД(и) на предыдущем исправлении. Официальный порядок требует снова сослаться на первоначальный УПД и изменить номер исправления. Третья ошибка — подписать документ без сверки КИ: правильная сумма не компенсирует код другой пары обуви.

Работа завершена, когда правильный документ принят, а сведения по каждой затронутой паре обуви совпадают с фактической операцией. Если хотите перенести эту проверку в единый товарный и складской процесс, запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup.

Не смешивайте обзор маркировки и конкретный документооборот. Общий контекст для селлера есть в статье о маркировке товаров на маркетплейсах, но выбор УПД(и) или УКД всегда делайте по исходному документу и факту изменения.

Чек-лист перед завершением

1. Причина записана как исходная ошибка либо согласованное изменение условий.
2. Выбран один документ: УПД(и) или УКД.
3. Номер и дата первоначального УПД проверены.
4. При повторном исправлении изменён номер УПД(и).
5. Товарные строки и все затронутые КИ сверены.
6. Файлы подписаны сторонами УКЭП и приняты без ошибок.
7. В личном кабинете проверено последнее состояние товара и кодов.

Первичный источник: официальный ответ «Честного ЗНАКа» «Когда использовать УПД(и), а когда УКД? (Обувь)», обновлённый 23 июля 2026 года.