Как формировать комплекты и наборы в «Честном знаке»?

В этом обзоре мы узнаем как формировать комплекты и наборы в «Честном знаке», а также разберемся, чем они отличаются друг от друга. Чтобы в процессе изучения этого гайда не возникало путаницы, давайте для начала разберемся с официальной терминологией.

Чем комплект отличается от набора?

Комплект — это определенная изготовителем совокупность товаров, объединенная потребительской упаковкой. Комплект не подлежит разбору и при реализации считается единым товаром.

Набор — это формируемая на всех этапах товаропроводящей цепочки совокупность товаров, имеющих код идентификации набора. Набор может содержать как маркированные, так и немаркированные товары. 

ВАЖНО! Набор в отличие от комплекта может быть расформирован на любом этапе товаропроводящей цепочки. В связи с этим каждая единица подлежащая обязательной маркировке должна быть в обязательном порядке промаркирована

Упростить процесс маркировки и автоматизировать ваши бизнес-процессы помогают специальные digital-решения, такие как облачный сервис Selsup. Благодаря ему вам не придется тратить время на создание КИЗ и многие другие рутинные операции. Вот лишь небольшой перечень возможностей :

• Автоматическое создание карточек в «Национальном каталоге»
• Получение и печать маркировки “Честного знака” в едином кабинете SelSup
• Ввод и вывод товаров из оборота
• Получение УПД
• Двусторонняя интеграция с маркетплейсами и системой «Честный знак»
• Печать штрих-кода товара на одной этикетке с кодом маркировки

Важно отметить, что комплекты доступны не всем товарным группам. Они могут быть созданы согласно постановлению правительства о товарных группах легкой промышленности, т.е. для товаров, чей код ТН ВЭД начинается с “6302”. Он относится к комплектам постельного белья. У остальных товарных групп, согласно тому же постановлению, создание комплектов недоступно.

Наборы же могут быть созданы в большем количестве товарных групп, а именно:

•  “Молочная продукция”;
• “Духи и туалетная вода”;
• “Фотокамеры”;
• “Никотиносодержащая продукция”.

Давайте же сформируем наборы и комплекты, разобрав этот процесс на конкретных примерах.

Создание комплектов и наборов в «Честном знаке»

Функционально процессы создания комплектов и наборов отличаются. Поэтому их особенностям мы уделим отдельное внимание. Однако, если речь идет только о создании набора или только о создании комплекта в разных товарных группах, то функционал будет идентичен.

Этап — 1 — Выбор товарной группы

Первый шаг начинается с “Национального каталога”. Перейти в него можно из личного кабинета «Честного знака», нажав на соответствующий пункт меню главной страницы ресурса. Перейдя в него,  кликаем на плитку с нужной товарной группой (см. рис. 1). 

 —

Рисунок 1 — Выбор товарной группы.

После перехода нам нужно будет описать наш набор или комплект. Вот здесь-то и начинаются различия. Разберем их подробно.

Для начала зайдем во вкладку «Товары» и нажмем кнопку “Добавить”. В появившемся выпадающем списке выбираем нужный нам тип карточки товара

Для справки: При создании карточки товара для маркетплейсов в сервисе Selsup, соответствующая карточка товара создается автоматически и для «Честного знака».

При выборе любого из вариантов у нас откроется модальное окно, где система попросит нас дать согласие на то, что значения, указанные здесь, не подлежать последующему редактированию.

Жмем «Продолжить» и заполняем первичные сведения. Первый шаг идентичен у обоих типов. Либо мы вводим уже имеющийся код товара, который был получен в системе ГС 1, либо генерируем новый код.

Примечание. Отметим, что кнопка “Сгенерировать” не будет активной, если ранее мы не вступили в ассоциацию.

Когда код товара заполнен, нам станет доступным к заполнению следующее поле. В нем мы выбираем соответствующее документам или сертификатам соответствия код ТН ВЭД ЕАЭС

Последующие поля у комплектов и наборов на данном этапе отличаются только полями «Категория товара» и «Код ОКПД 2». Они не являются обязательными для системы, но при необходимости могут быть заполнены на основании вашей внутренней бухгалтерской документации.

Остальные поля “Наименование” и “Товарный знак” идентичны. В первом, мы вручную указываем название в соответствии с бизнес процессам и нормативным документам вашей организации (например, «Одежда текстильная»). 

«Товарный знак» указывается по следующему принципу: также вручную указываем значение, после чего подтверждаем подходящее из выпадающего списка (см. рис).

Когда все выпадающие поля будут заполнены, кнопка «Подтвердить» станет активной. Жмем ее и переходим к следующему этапу. На нем нам предстоит заполнить информацию для комплектов и наборов. Здесь алгоритм уже будет отличаться.

Карточка комплекта

Если мы говорим о комплекте, то нам нужно будет указать всю информацию о нем. Поля, отмеченные красным цветом, как мы помним — обязательными, а не отмеченные — опциональными. 

Принцип их заполнения схож с описание к карточке единицы товара, т.к. комплект для системы считается единичным товаром. Подробнее о заполнении сведений о товаре можно прочитать в блоге Selsup.

Карточка набора

При создании карточки набора нам понадобится заполнить следующие сведения:

1. Состав набора. Может быть заполнен ручным вводом информации. Здесь мы указываем все компоненты набора, с учетом незарегистрированных в системе. 

Примечание: Пример заполнения вы можете увидеть, наведя курсор мыши на информационную иконку в правой части поля. 

Следующие два параметра у нас относятся к маркированным товарам. Сначала мы указываем код товара, а после — его количество. 

ВАЖНО! Следуя из того, что нам требуется указать можно сделать вывод, что каждая единица товара должна быть описана. У нее должна быть карточка в системе. Следовательно, перед созданием набора вам нужно будет описать соответствующие товары.

В поле количество мы указываем целое числовое значение, отображающее количество компонентов в наборе. Для создания набора в GIS NT нужно создать хотя бы один маркированы товар. Остальные товары могут как подлежать, так и не подлежать маркировке.

Для добавления сведений о маркированных товарах нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем новые сведения по принципу, описанному ранее. Когда вся информация будет заполнена нам нужно будет отправить эти карточки на «Модерацию». Жмем соответствующую кнопку (см. рис ).

После того, как они вернуться с положительным решением по ним, их нужно будет подписать и опубликовать (см. рис. ). Процесс модерации может занимать до 3-х рабочих дней. Он выполняется людьми и включает в себя проверку корректности указанной информации, т.е. отсутствие ненормативных, неформальных или некорректных сведений.

Пока идет процесс модерации, мы не будет тратить время понапрасну и перейдем к следующему бизнес-процессу!

Этап 2 — Получение кодов маркировки

Создать заказ и получить коды маркировки, которые будут нанесены на товар, можно начиная со статуса карточки «Черновик» (и всех последующих за ним). Этот процесс схож, как для комплектов, так и для наборов. С небольшим отличием, которое мы увидим чуть позже.

А пока создадим новый заказ. Для этого переходим в раздел «Управление заказами». Нам нужна вкладка «Заказы». Жмем кнопку «Создать». В открывшемся черновик едокумента намжно будет заполнить все обязательные поля

Сначала выбираем товарную группу, к которой относятся наши товары. Далее указываем способ выпуска товара в оборот и переходим на следующий шаг — указание сведений о кодах маркировки (см. рис. ).

В перовм поле указываем код товара, на который планируем получить коды маркировки. После этого выбираем, каким способом будет сформирован серийный номер. 

Если выбрать вариант «Пользователем», то система попросит загрузить csv-файл, где будут указаны все серийные номера  в нужном нам формате. (см. рис. ). Если же выбрать «Автоматически», то система сгенерирует случайные серийные номера в количестве, которое будет указано в поле «Количество КМ».

Последнее поле — тип кода маркировки. Тут нам потребуется указать нужный нам тип: комплект или набор (см. рис). В завершении, сохраняем наш заказ нажав на кнопку «Сохранить»в правом нижнем углу и возвращаемся на главную страницу.  

Новый заказ нужно подписать и отправить. Для этого кликаем по серии иконке в столбце «Действия» (см. рис 1). После того как коды будут созданы статус заказа сменится на «Доступен». 

Далее, для получения кода, открываем  заказ и, в разделе «Товары» жмем на иконку принтера (см. рис. ). Эта  иконка открывает модальное окно с параметрами печати. В нем указываются нужные нам значения.

Первое поле отвечает за формат получаемого файла. В выпадающем списке система предложит выбрать pdf или eps. Если выбираем последний, то дальше нам потребуется указать лишь количество кодов, которое нужно получить в одном файле.

если выбрать pdf, то можно будет изменить дополнительные параметры:

• формат отображения — в колонку или автоматически
• формат печати стандартная печать или термотрансферная печать. 

Первая подойдет если печатать планируется на простом принтере, а термотрансферная если печатать будем на специализированном принтере этикеток.

Далее, нужно выбрать этикетку и указать количество кодов, которое мы хотим получит. В завершении, нажимаем клавишу печать и браузер автоматически скачает файл с кодами маркировки

На этом обзор можно считать завершенным! Надеемся, что теперь вы без труда разберетесь, как формировать комплекты и наборы в «Честном знаке»! А вам всегда готова помочь наша команда. Ведь Selsup превращает сложные процессы в простые:

• Работает с маркетплейсами и «Честным Знаком» на автомате
• Берёт на себя всю техническую рутину
• Экономит ваше время и нервы
• Ваша выгода: больше времени на развитие бизнеса, меньше — на бумажную волокиту. 

Доверьте маркировку сервису Selsup и работайте с комфортом! 

Хотите увидеть, как это работает? Готовы показать в деле! Записывайтесь на консультацию!