Код маркировки Честный знак: как получить и напечатать

Каждый товар, подлежащем oбязательной маркирoвке, должен иметь стикер с кодом DataMatrix. Рассказываем, зачем он нужен, как быстрее его получить и напечатать этикетки.

Записали для вас вебинар про тоноксти работы с маркировкой и автоматизацию процесса при торговле на онлайн-площадках. Смотрите и приходите на консультацию. Развивайте свой бизнес и будьте успешны.

Зачем нужен код маркировки товара

Код маркировки Честный знак — это цифры, преобразованные в формат двухмерного штрихового кода, или DataMatrix. Внешне он напоминает QR, но немного отличается.

Код хранит информацию о товаре и его передвижении между участниками оборота. Технологии криптозащиты гарантируют безопасность — код невозможно подделать.

Цифровая комбинация формируется, когда владелец регистрирует товар в Честном знаке. В базе данных системы мониторинга появляется запись о товаре, а система генерирует код.

Приложение Честный знак позволяет распознать поддельный код. Его просто не будет в базе системы маркировки.

Пример DataMatrix:

Код маркировки хранит такую информацию:

• код GTIN — 14 цифр,
• серийный номер — 13 цифр,
• проверочный код — 4 символа.

Маркировка защищает рынок от контрафакта. Для добросовестных продавцов в этом есть плюсы и минусы. С одной стороны, снижается конкуренция, потому что нелегальные производители уходят с рынка. С другой стороны, процесс продаж усложняется.

Посмотрите короткое видео, как быстро создать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров на Вайлдберриз. Инструкция лежит здесь.

Когда нужен код маркировки

Список товаров, передвижение которых отслеживается государством, приведён в Распоряжении N792-р. На февраль 2023 года в него входит одежда, обувь, парфюмерия, лекарства, вода в упаковках и другие категории.

Если продукция подлежит маркировке, то получать коды Честный знак нужно, когда:

• товар производится и будет реализовываться в России;
• товар выпускается в другой стране, но продаваться будет на нашем рынке;
• покупатель вернул товар в магазин без этикетки с DataMatrix или она повреждена и не считывается;
• товар числится в остатках перед началом обязательной маркировки;
• новые товары поступили на реализацию по комиссионному договору;
• товар производится по госконтракту.

Что такое агрегация кодов маркировки

Чтобы было легче передавать большие партии продукции, используется агрегация.

Агрегация — это когда несколько кодов из одной группы объединяют в одну упаковку. Формируется отдельный код для упаковки.

Чтобы произвести агрегацию, поставщик заполняет специальную форму в Честном знаке, сканирует вложенные коды, подписывает документ с помощью ЭЦП и печатает общий стикер. Когда понадобится, агрегацию можно расформировать.

Что нужно, чтобы получить коды маркировки

На рынок товары выпускают производители и импортёры. Именно они должны регистрировать продукцию в системе маркировки и клеить этикетки с DataMatrix.

Чтобы маркировать товары, нужно получить КЭП, настроить программы, зарегистрироваться в двух системах: Честный знак и ГС1РУС.

Подробно про начало работы читайте в отдельной статье.

После регистрации нужно добавить в базу данных свои товары. Указывается полная информация по каждой единице товара. Например, для обуви нужно описать материалы, цвет, модель, товарный знак, ТН ВЭД. Обязательно приложить сертификаты или декларации соответствия.

Полный список атрибутов — в статье про маркировку обуви.

Как получить коды маркировки через Честный знак

Чтобы получить коды, необходимо зайти в Честный знак в «Станцию управления заказами» — СУЗ. Так называется страница, где хранятся данные по кодам.

Есть два варианта создать заказ — вручную или с помощью XML-файла.

Как создать заказ вручную

В СУЗ создать новый заказ, заполнить общие данные, выбрать товарную группу, указать дополнительные сведения о товаре, количество кодов и цель маркировки.

Новый заказ отображается со статусом «Создан».

Потом заявка проходит модерацию, после чего её нужно будет подписать ЭЦП.

Как создать заказ с помощью XML файла

За один раз можно запросить коды для 10 товаров из одной категории. Для одной товарной группы разрешается загрузить до 100 файлов.

Пошаговую инструкцию и требования к шаблону файла можно посмотреть здесь.

Когда новые заказы появятся в списке, их нужно подписать цифровой подписью. Подписанный заказ меняет статус на «Ожидает».

После модерации происходит генерация кодов, статус заказа во вкладке «Активные» меняется на «Доступен». Можно переходить к печати кодов маркировки.

Чтобы распечатать коды маркировки, нужно нажать на строку с заказом и «Перейти к печати».

Потом заполнить окно с настройками печати и отправить этикетки на принтер.

Распечатать этикетки с DataMatrix можно на офисном или термотрансферном принтере. Распечатанные коды маркировки отображаются со статусом «Эмитирован. Получен».

Для товара, который ввели в оборот, коды получают статус «В обороте».

Как получить коды маркировки через SelSup

При использовании SelSup, за один раз можно создать карточку товара в Честном знаке и на маркетплейсах. Так снижается риск ошибок. Маркетплейс не примет у товар, если в Честном знаке и на маркетплейсе не совпадают цвета или размеры.

• Создать карточку товара в Честном знаке и на маркетплейсах

Чтобы получить коды маркировки вручную, нужно:

1. Создать карточку товара в Честном знаке, чтобы получить официальный штрихкод. Вы больше не сможете использовать коды из WB или Ozon, которые генерируются в их кабинетах.
2. Создать карточку товара в Вайлдберриз и Озон. Нужно быть внимательным, не перепутать штрихкоды на маркетплейсе, когда копируете их из Честного знака

С SelSup достаточно одного шага:

Штрихкод из Честного знака подтянется автоматически при создании карточки. Карточку товара сразу можно отправить на все 5 маркетплейсов: Вайлдберриз, Озон, ЯндексМаркет, СберМегаМаркет, Алиэкспресс.

Нужные площадки, куда отправить карточки, отмечаются с помощью движков:

Чтобы заполнить карточку товара нужно связать категории маркетплейсов. Например, на Озоне куртка женская, а на Вайлдберриз — куртки. Затем выбрать нужные значения параметров из выпадающего списка.

Selsup автоматически подтягивает словари с маркетплейсов, поэтому для создания карточки вам не придётся заглядывать в личные кабинеты селлеров. Более того, для Wildberries можно копировать параметры из карточки конкурента:

Для Честного знака добавляется несколько полей. Параметры отмечены желтым:

Когда карточка для Национального каталога будет готова, программа сообщит об этом:

• Создать заказ на отгрузку

Это может быть отгрузка на склад маркетплейса либо приёмка к себе на склад.

Выберите нужные вам товары, укажите количество, далее следуйте подсказкам сервиса.

Если ранее вы не создали карточки в Честном знаке, это, можно сделать сейчас. В Честный знак отправятся все карточки из заказа.

Новые карточки проходят модерацию в Честном знаке. После этого в SelSup в карточке товара появляется напоминание их подписать.

• Получить коды маркировки. Это делается за один клик.

Когда статус изменится на «Подписан», можно получать коды:

• Распечатать коды маркировки

Для печати кодов маркировки один раз нажать на ссылку.

Этикетки сразу отправляются на печать без дополнительных настроек. Выбирать принтер тоже не нужно.

Этикетки с DataMatrix, напечатанные из SelSup, выглядят немного иначе: кроме штрихкода на них есть описание товара. Так удобнее клеить.

Стикер с DataMatrix клеиться на товар или упаковку. Можно напечатать на этикетке для товара рядом с линейным штрихкодом.

• Ввести коды в оборот

Ввод товаров в оборот тоже происходит в одно нажатие:

Получайте коды маркировки, собирайте заказы по FBS и FBO и ведите учёт финансов в едином личном кабинете SelSup.

А еще, обязательно посмотрите наш эксперимент и узнайте, насколько быстрее создаются карточки в SelSup по сравнению с созданием в ручную!

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен