Код маркировки Честный знак: как получить и напечатать

Постепенно маркировка товаров становится обязательной, и скоро каждая категория должна будет иметь стикер с кодом Data Matrix. В этой статье расскажем, зачем нужна эта маркировка, как получить и напечатать этикетки.

Записали для вас вебинар про тонкости работы с маркировкой и автоматизацию процесса при торговле на онлайн-площадках.

Зачем нужен код маркировки «Честный знак»

Код маркировки состоит из цифр, преобразованных в двухмерный штрихкод. Внешне он напоминает QR-код, но немного отличается. Он хранит информацию о товаре и его передвижениях с момента производства до конечной точки продажи. Код маркировки невозможно подделать, поэтому он гарантирует полную безопасность.

Код товара формируется при регистрации позиции в сервисе «Честный знак». В базе данных появляется информация о товаре, система генерирует автоматический Data Matrix. Проверить подлинность кода можно через специальное приложение.

Пример DataMatrix:

Код маркировки хранит такую информацию:

• код GTIN — 14 цифр;
• серийный номер — 13 цифр;
• проверочный код — 4 символа.

Маркировка защищает рынок от контрафакта. Это снижает недобросовестную конкуренцию и убирает с рынка нелегальных поставщиков. Однако процесс перевозки товара и его продажи усложняется.

Посмотрите короткое видео, как быстро создать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров на Вайлдберриз. Инструкция лежит здесь.

Когда нужен код маркировки

Чтобы проверить, нуждается ли ваш товар в маркировке, стоит ознакомиться с Распоряжением N792-p. Оно обновляется регулярно, а список товарных категорий дополняется.

Если продукция подлежит маркировке, то получать коды Честный знак нужно, когда:

• товар производится и будет реализовываться в России;
• товар выпускается в другой стране, но продаваться будет на нашем рынке;
• покупатель вернул товар в магазин без этикетки с DataMatrix или она повреждена и не считывается;
• товар числится в остатках перед началом обязательной маркировки;
• новые товары поступили на реализацию по комиссионному договору;
• товар производится по госконтракту.

Что такое агрегация кодов маркировки

При передаче больших партий товаров часто используют агрегацию, то есть объединяют несколько кодов одной группы в упаковку. Для каждой упаковки формируется отдельный код.

Чтобы произвести агрегацию, поставщик должен заполнить в сервисе «Честный знак» специальную форму, просканировать коды вложенных в упаковку товаров и подписать документ с помощью КЭП. После этого появится возможность распечатать общую этикетку. В дальнейшем при необходимости агрегация расформировывается.

Что нужно, чтобы получить коды маркировки

Товары попадают на рынок благодаря производителям и импортерам. Именно они должны зарегистрировать продукцию в системе «Честный знак» и создать этикетки Data Matrix. Для этого нужно получить КЭП, настроить все необходимые программы и пройти регистрацию в системе «Честный знак» и ГС1РУС.

После регистрации в базу нужно добавить все необходимые товары. Нужно указать все данные по товарной позиции: материалы, цвет, модель, товарный знак, ТН ВЭД. При загрузке информации нужно приложить сертификаты и декларации соответствия.

Полный список атрибутов — в статье про маркировку обуви.

Как получить коды маркировки через Честный знак

Чтобы получить коды, необходимо зайти в Честный знак в «Станцию управления заказами» — СУЗ. Так называется страница, где хранятся данные по кодам.

Есть два варианта создать заказ — вручную или с помощью XML-файла.

Как создать заказ вручную

В СУЗ создать новый заказ, заполнить общие данные, выбрать товарную группу, указать дополнительные сведения о товаре, количество кодов и цель маркировки.

Новый заказ отображается со статусом «Создан».

Потом заявка проходит модерацию, после чего ее нужно будет подписать ЭЦП.

Как создать заказ с помощью XML файла

За один раз можно запросить коды для 10 товаров из одной категории. Для одной товарной группы разрешается загрузить до 100 файлов.
Пошаговую инструкцию и требования к шаблону файла можно посмотреть здесь.
Когда новые заказы появятся в списке, их нужно подписать ЭЦП. Подписанный заказ меняет статус на «Ожидает».
После модерации происходит генерация кодов, статус заказа во вкладке «Активные» меняется на «Доступен». Можно переходить к печати кодов маркировки.

Чтобы распечатать коды маркировки, нужно нажать на строку с заказом и «Перейти к печати».

Потом заполнить окно с настройками печати и отправить этикетки на принтер.

Распечатать этикетки с DataMatrix можно на офисном или термотрансферном принтере. Распечатанные коды маркировки отображаются со статусом «Эмитирован. Получен».

Для товара, который ввели в оборот, коды получают статус «В обороте».

Как получить коды маркировки через SelSup

При использовании SelSup, за один раз можно создать карточку товара в Честном знаке и на маркетплейсах. Так снижается риск ошибок. Маркетплейс не примет у товар, если в Честном знаке и на маркетплейсе не совпадают цвета или размеры.

Создать карточку товара в Честном знаке и на маркетплейсах

Чтобы получить коды маркировки вручную, нужно:

1. Создать карточку товара в Честном знаке, чтобы получить официальный штрихкод. Вы больше не сможете использовать коды из WB или Ozon, которые генерируются в их кабинетах.
2. Создать карточку товара в Вайлдберриз и Озон. Нужно быть внимательным, не перепутать штрихкоды на маркетплейсе, когда копируете их из Честного знака

С SelSup достаточно одного шага:

Штрихкод из Честного знака подтянется автоматически при создании карточки. Карточку товара сразу можно отправить на все 5 маркетплейсов: Вайлдберриз, Озон, ЯндексМаркет, СберМегаМаркет, Алиэкспресс.

Нужные площадки, куда отправить карточки, отмечаются с помощью движков:

Чтобы заполнить карточку товара нужно связать категории маркетплейсов. Например, на Озоне куртка женская, а на Вайлдберриз — куртки. Затем выбрать нужные значения параметров из выпадающего списка.

Selsup автоматически подтягивает словари с маркетплейсов, поэтому для создания карточки вам не придётся заглядывать в личные кабинеты селлеров. Более того, для Wildberries можно копировать параметры из карточки конкурента:

Для Честного знака добавляется несколько полей. Параметры отмечены желтым:

Когда карточка для Национального каталога будет готова, программа сообщит об этом:

Создать заказ на отгрузку

Это может быть отгрузка на склад маркетплейса либо приёмка к себе на склад.

Выберите нужные вам товары, укажите количество, далее следуйте подсказкам сервиса.

Если ранее вы не создали карточки в Честном знаке, это, можно сделать сейчас. В Честный знак отправятся все карточки из заказа.

Новые карточки проходят модерацию в Честном знаке. После этого в SelSup в карточке товара появляется напоминание их подписать.

Получить коды маркировки

Это делается за один клик.

Когда статус изменится на «Подписан», можно получать коды:

Распечатать коды маркировки

Для печати кодов маркировки один раз нажать на ссылку.

Этикетки сразу отправляются на печать без дополнительных настроек. Выбирать принтер тоже не нужно.

Этикетки с DataMatrix, напечатанные из SelSup, выглядят немного иначе: кроме штрихкода на них есть описание товара. Так удобнее клеить.

Стикер с DataMatrix клеиться на товар или упаковку. Можно напечатать на этикетке для товара рядом с линейным штрихкодом.

Ввести коды в оборот

Ввод товаров в оборот тоже происходит в одно нажатие:

А еще, обязательно посмотрите наш эксперимент и узнайте, насколько быстрее создаются карточки в SelSup по сравнению с созданием в ручную!