Отчёт о прибылях и убытках часто ассоциируется с бухгалтерией, финансами, экономикой – всем, что сложно для понимания людям других профессий. В то же время отчёт важен для любого, кто занимается продажами. Он помогает понять, где вы зарабатываете, а где теряете деньги. На примере отчёта SelSup показываем, что разбираться в финансах легко, если подключить правильный сервис для маркетплейсов.

Что такое отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о прибылях и убытках — это элемент финансового учёта организации. Он отражает доходы и расходы от продаж за выбранный период.

Продажи через маркетплейс отличаются от розничных, что нужно учитывать множество расходов: комиссии площадки, штрафы, логистику, затраты на упаковку, маркетинг, аренду и зарплату. Чтобы однажды не оказаться у разбитого корыта, необходимо держать финансы на контроле. Выход — оцифровка бизнеса.

Оцифровка с Selsup – это всего 3 шага:

1. Зарегистироваться
2. Провести интеграцию с маркетплейсами по АПИ
3. Ввести закупочные цены в разделе Товары-Цены

Cтаринный метод записывать расходы в блокноте и раз в неделю подводить итоги не подойдет для маркетплейсов, потому что их отчёты в Excel содержат огромное количество строк. Чтобы разобраться, уйдёт не один день. К примеру в финансовом отчёте от Вайлдберриз (пример можно скачать здесь), каждая операция записывается в отдельной строке — заказ товара. Снять деньги за логистику, выкупить или возвратить этот товар могут вовсе в другом временном периоде. Тогда эти данные уже попадут в другой финансовый отчет. Чтобы сверить часы с Озоном нужно перелопатить кучу документов и сравнить данные с интерфейсом, чтобы удостовериться в верности цифр. Подробнее — смотрите нашу статью в разделах Логистика и Комиссия.

Такой вариант подойдёт, если вы только начали бизнес и статей расходов мало. По мере роста оборотов затрат будет всё больше, а риск запутаться и упустить важное – выше. 

Отчёт о прибылях и убытках используется по всему миру и зарекомендовал себя как эффективный инструмент управления финансами. По-английски отчёт называется Profit and loss statement, или PNL. Он позволяет оценить эффективность бизнеса, понять прибыльность организации. 

Принцип построения отчёта простой – взять все доходы и вычесть из них расходы. Но есть нюансы.

Какие статьи нужно учитывать в отчёте 

Чтобы финансовый учёт организации был полным, необходимо учитывать все показатели по продажам. Разобьём их на две категории: доходы и расходы. 

• Доходы – поступления от продажи товаров на площадках за минусом возвратов. Учитываются скидки и акции, которые действовали в выбранный период.

Бывает, что маркетплейсы допускают ошибки в расчётах. Разница может достигать десятков тысяч рублей. Обнаружить расхождения сложно, учитывая, что информацию приходится собирать из нескольких отчётов комиссионера. Оцифровка бизнеса на Вайлдберриз и других маркетплейсах поздравляет избежать несостыковок.

SelSup показывает достоверные цифры. Если маркетплейс сделал неверные начисления, это будет легко выявить с помощью аналитики SelSup.

Расходы:

• себестоимость — затраты на закупку товаров или их производство;

• расходы по продаже на маркетплейсе или переменные расходы – затраты, которые зависят от объёмов продаж: на логистику, комиссии, рекламу, штрафы, удержания и услуги.

• постоянные расходы – затраты, которые не меняются с ростом продаж: аренда склада, зарплата сотрудников;

Данные по расходам по продажам на маркетплейсе SelSup получает автоматически, а также выводит удобные диаграммы, на которых вы можете увидеть какой процент расходов от выручки берёт каждый маркетплейс:

Чтобы добавить постоянные расходы и себестоимость, понадобится один раз уделить несколько минут. Дальше программа будет подтягивать их сама.

Чтобы загрузить закупочные цены после импорта товаров перейдите в Selsup в раздел Товары- Цены выгрузите Excel таблицу, проставьте цены и загрузите заново в Selsup. Оцифровка Озон, Вайлдберриз, ЯндексМаркет, СберМегаМаркет и AliExpress поможет вам увереннее управлять бизнесом.

Какие показатели содержит отчёт о прибылях и убытках в SelSup

Основные разделы отчёта о прибылях и убытках в SelSup – это выручка, расходы, маржа, чистая и валовая прибыль. 

• Выручка – показывает доход от продаж за минусом возвратов.

• Чистая прибыль – это ключевой показатель отчёта. Это итоговый заработок продавца, оставшийся после вычета расходов и налогов. Прибыль отражает финансовые результаты магазина за период. Рассчитывается как валовая прибыль минус налоги минус постоянные расходы. Автоматизация позволяет всегда знать свою чистую прибыль на Вайлдберриз, Озон и других маркетплейсах.

• Валовая прибыль – это выручка за минусом переменных расходов. Валовая прибыль показывает, сколько магазин заработал от продажи товаров на маркетплейсе и сколько денег ещё можно потратить на другие цели. Считается как выручка минус себестоимость товаров и минус расходы по продаже на маркетплейсах (та сумма, которую они удерживают).

• Маржинальность – это доля валовой прибыли в выручке. Позволяет оценить эффективность бизнеса. Чётких критериев для оценки маржинальности продаж нет, поэтому отслеживать нужно в динамике: смотреть как меняется показатель от месяца к месяцу.

• Расходы – отражают, насколько дорого обходится вести бизнес на маркетплейсе. В SelSup затраты разбиваются на категории: логистика, комиссии, штрафы, доплаты и удержания, услуги, прочие начисления. Также отображается общая сумма расходов на площадке. 

Цель любого бизнеса – генерировать прибыль. Входящий финансовый поток должен покрывать затраты и оставлять резерв на развитие. Отчёт о прибылях и убытках позволяет получить полную картину о финансовом состоянии магазина и оценить результативность усилий. Посчитать чистую прибыль на Вайлдберриз не составляет труда. 

Отчёт о прибылях и убытках в SelSup содержит все необходимые бизнесу показатели. Вот как он выглядит в Excel:

Скачать можно по ссылке: finance-report-25-07-2022-31-07-202

Как платить налог с маркетплейсов

Преимущества отчёта о прибылях и убытках в SelSup

Финансовый учёт в SelSup – это удобно, просто и прозрачно:

• процесс полностью автоматизирован. Не нужно ничего вносить вручную. Оцифровка Вайлдберриз экономит время селлеров;
• отчёт можно смотреть за любой период. Если торгуете на Wildberries, то крайней датой выгрузки может быть последнее воскресенье. Маркетплейс передаёт информацию по API только за последнюю неделю;
• можно смотреть результаты по каждому маркетплейсу в отдельности или по всем вместе;
• бухгалтер не понадобится. Отчёт SelSup – простой и понятный любому. Специальных знаний не нужно;
• отчёт полностью готов, а цифры всегда сходятся. Не придётся тратить время на подсчёты, поиск ошибок и несостыковок. 

Чтобы не пугать селлеров сложными терминами, мы назвали свой отчёт просто – финансовая аналитика. Суть осталось прежней. Смотреть отчёт можно в интерфейсе SelSup или выгружать в Excel. В интерфейсе таблица отображается на дашборде, где помимо таблицы есть диаграммы со структурой выручки и расходов.

Вот так выглядит таблица оцифровки Вайлдберриз и других маркетплейсов в интерфейсе SelSup:

С помощью фильтров можно выгрузить данные по любой организации, маркетплейсу и за любой период. С SelSup легко проверить, сколько вы заработали на Wildberries, Ozon, ЯндексМаркет, AliExpress или СберМегаМаркет. Отчёт показывает, какая из площадок более выгодна, а где нужно пересматривать подход.

Подробнее про финансовую аналитику смотрите на нашем канале в YouTube.

Под отчётом идут диаграммы:

• со структурой выручки и расходов:

Даже без цифр видно, на что уходит больше всего денег, какую часть составляет прибыль и насколько выгодно торговать именно этим товаром. 

• со структурой штрафов и сервисов:

Структура штрафов показывает, на что стоит обратить внимание при обработке заказов. 

Структура сервисов отражает, какими методами продвижения пользуетесь и во сколько они вам обходятся.

Отчёт о прибылях и убытках в SelSup – это не просто сухие цифры. Это готовая аналитика, которая помогает принимать правильные управленческие решения. Автоматизация управленческого учёта экономит время, избавляет от ошибок и вооружает эффективным инструментом для развития. 

Тарифы SelSup гибкие и подходят для бизнеса любого масштаба. Автоматизировать учёт выгоднее, чем тратить часы на ручные вычисления, ошибаться или вообще действовать вслепую. 

Подписывайтесь на нас на других ресурсах

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен