«Прозрачный бизнес»: что показывает сервис ФНС и как читать его данные

Вы нашли нового оптовика, сошлись в цене и готовы перевести предоплату. До платежа остаётся один вопрос: это работающая компания или техническая, у которой из активов только печать. Бесплатно и без регистрации на него отвечает сервис ФНС «Прозрачный бизнес» — он же «Проверь себя и контрагента», адрес pb.nalog.ru.

Сервис не закрывает проверку контрагента целиком, но показывает то, чего нет ни в выписке из ЕГРЮЛ, ни в картотеке судов: сколько у компании работников, сколько она заплатила налогов, сколько должна бюджету и на каком режиме работает.

Что сервис показывает: полный список

Список блоков ФНС держит на странице «О сервисе». На 15 сентября 2026 года туда входят сведения шести государственных реестров — ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестр дисквалифицированных лиц, реестр МСП, реестр аккредитованных филиалов иностранных компаний и ЕГРН об иностранных организациях. По первым пяти прямо из карточки скачивается выписка.

Поверх реестров лежит то, ради чего в сервис и ходят:

• Среднесписочная численность работников за прошлый календарный год.
• Уплаченные налоги, сборы и взносы за прошлый год, по каждому налогу отдельно.
• Недоимка и задолженность по пеням и штрафам — тоже по каждому налогу, плюс общая сумма.
• Налоговые правонарушения со статьёй кодекса и размером штрафа.
• Применяемые специальные налоговые режимы и участие в консолидированной группе.
• Доходы и расходы по бухгалтерской отчётности за прошлый год.
• Участие человека в нескольких организациях: руководитель, участник, единственный акционер.
• Адреса, по которым зарегистрировано несколько юридических лиц, и число компаний по адресу.
• Дисквалификация и ограничения участия в юрлицах по подпункту «ф» пункта 1 статьи 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
• Поданные на регистрацию документы, публикации в «Вестнике государственной регистрации», компании без отчётности больше года и компании с долгом свыше 1 000 ₽, направленным судебному приставу.

Когда обновляется каждая цифра

Сервис показывает не «сейчас», а дату последней выгрузки набора открытых данных, и наборы живут по разным календарям. Состав и сроки заданы приказом ФНС от 29.12.2016 № ММВ-7-14/729@ с изменениями, а фактические даты стоят в паспорте каждого набора на странице открытых данных ФНС. Вот что там было 15 сентября 2026 года.

Цена такой ошибки считается не в штрафе площадки, а в вашей сделке: если инспекция посчитает поставщика техническим, по статье 54.1 НК она откажет в расходах и вычетах по всей сумме закупки. Спрашивать будут с вас — вычет заявляли вы. Подробно это разобрано в статье про должную осмотрительность.

А вечер уходит на другое: открыть семь реестров, сверить цифры руками и не перепутать, какая из них на какую дату. Покажем на разборе, как в SelSup хранится карточка поставщика — с реквизитами, договором, датой проверки и приложенными выписками.

Как читать каждый признак

Среднесписочная численность

Ноль или один человек при обещании отгружать фуры — первый признак технической компании. Само по себе это не приговор: у микробизнеса бывает один сотрудник и подряд на складе. Но связка «численность 0 + нулевые налоги + свежая дата регистрации» читается однозначно.

Уплаченные налоги и сборы

Сравнивайте с обещанным оборотом: компания, заплатившая за год несколько тысяч рублей налогов, не отгружала товар на миллионы. Помните про календарь — суммы обновляются раз в год, 1 апреля, и относятся к прошлому году. По новой компании данных не будет вовсе.

Недоимка и задолженность

Долг перед бюджетом — самый свежий показатель в сервисе: на первое число текущего месяца. Смотрите не на факт долга, а на его размер по отношению к оборотам. Отдельно публикуется список компаний с долгом свыше 1 000 ₽, уже переданным приставу: значит, добровольно платить контрагент отказался. Остальные долги добираются из других источников — про это материал «Госуслуги» запустили проверку чужих долгов.

Специальные налоговые режимы

Практический смысл для продавца — НДС. Поставщик на упрощёнке в общем случае не даст счёт-фактуру, и входящего налога к вычету по закупке не будет. Заложите это в цену до подписания. Режим обновляется ежемесячно, 25-го числа, на состояние первого числа месяца.

С октября 2024 года ФНС публикует спецрежимы и по индивидуальным предпринимателям, включая налог на профессиональный доход. Это единственное место, где статус самозанятого виден в общей карточке. Проверять его всё равно нужно на дату каждой оплаты — почему, разобрано в материале «Работа с самозанятыми: 5 главных вопросов и ответов о налоговых рисках».

Массовый адрес, массовый директор и дисквалификация

Разделы «Участие в ЮЛ» и «Адреса ЮЛ» отвечают, не числится ли директор поставщика руководителем ещё в двадцати компаниях и не сидит ли фирма по адресу со ста пятьюдесятью юрлицами. Рядом — реестр дисквалифицированных лиц, поиск по фамилии и дате рождения. Дисквалифицированный директор не вправе подписывать договор: требуйте другого подписанта и доверенность, а подпись сверяйте по статье «Как проверить электронную подпись и подписанный документ».

Признак участника электронного документооборота

Малозаметная строка, а для продавца полезная. ФНС ставит её при трёх условиях: компания числится абонентом оператора ЭДО, у неё есть действующий сертификат подписи и договор с оператором не расторгнут. Сведения передаёт сам оператор — по приказу Минфина от 05.02.2024 № 14н. Отметка «не является участником электронного документооборота» означает, что закрывающие документы придётся возить бумагой, а как это устроено — в материале «ЭДО для селлера».

Чего в сервисе нет и чем его достраивать

«Прозрачный бизнес» видит контрагента глазами налоговой. Всё, что вне налогового контура, туда не попадает — а это ровно те риски, из-за которых теряют предоплату.

Судебную часть закрывает разбор как проверить контрагента по судам, регистрационную — выписка из ЕГРЮЛ, а для подрядчика по складу та же логика описана в статье «Как выбрать фулфилмент: проверка оператора вместо отзывов».

И деталь, которую часто понимают неверно. Калькулятор налоговой нагрузки на сайте сервиса считает вашу собственную нагрузку, а не нагрузку контрагента, работает только для общего режима, а среднеотраслевые показатели в нём есть за 2022–2024 годы. Как ФНС оценивает риски, мы писали в заметке «ФНС запустила скоринг-конструктор».

Плюсы и минусы: что получаете и чем платите

• Бесплатно и без регистрации — но данные отдаются пачками по календарю, а не в реальном времени.
• Первоисточник, а не пересказ — но вывод делаете сами: вердикта «надёжен» сервис не выдаёт.
• Выписка с подписью ФНС из карточки — но для просмотра подписи нужна настроенная программа.
• Шесть реестров в одном окне — но судов, банкротств и приставов здесь нет вовсе.
• Данные принимает налоговая — но одной этой проверки для досье мало.

Кому этого хватит, а кому нет

Хватит, если закупки разовые и небольшие, вы работаете по постоплате, а поставщик уже отгружал вам раньше. Хватит и для квартальной сверки: открыть карточку и посмотреть, не появилась ли недоимка.

Не хватит по операционным признакам, а не по размеру бизнеса:

• Платите стопроцентную предоплату новому поставщику — нужна судебная и банкротная проверка.
• Закупаете у ИП и самозанятых — по ним нет ни численности, ни налогов, ни недоимки.
• Ведёте десяток подрядчиков в таблице, которая последний раз обновлялась весной.
• Уже получали требование ФНС по контрагенту — досье собирается заранее, а не после вопроса инспектора.
• Берёте товар под чужим брендом — права на знак сервис не показывает вообще.

Частые ошибки

Что можно получить от контрагента вдобавок

Об этом почти не пишут, а инструмент рабочий. У ФНС есть сервис оценки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: налоговая разбирает отчётность и другие имеющиеся у неё данные и выдаёт результат в баллах — сначала по базовым критериям самостоятельности и отсутствия предпосылок к банкротству, затем по финансовой устойчивости, ресурсообеспеченности и положительному опыту.

Тонкость в том, что запросить выписку может только сам налогоплательщик — в своём кабинете на сайте ФНС, а вам её передаёт контрагент. Методика утверждена приказом ФНС от 05.12.2025 № ЕД-7-31/1041@. В выписке есть QR-код и проверочный код, и её подлинность проверяется на сайте ФНС по ИНН и коду верификации — подделать переданный файл не выйдет.

Отсюда простой ход для переговоров: просите выписку из сервиса оценки у нового поставщика до предоплаты. Отказ сам по себе ничего не доказывает, но добросовестной компании этот документ ничего не стоит.

Стоит ли полагаться на сервис

Да, если вы продавец с постоплатой и небольшими закупками. Пять минут в карточке закрывают вопрос «компания вообще живая?» и дают документ для папки.

Скорее да, но частично, если закупаете крупно и платите вперёд. Сервис остаётся первым шагом и достраивается судами, банкротством и исполнительными производствами. Результат каждой проверки сохраняйте с датой — иначе через год доказать, что вы смотрели, будет нечем.

Нет, если контрагент — ИП или самозанятый. По ним открываются только регистрационные сведения и спецрежим: численность, налоги и недоимка публикуются по организациям.

Ручная часть здесь и есть главная: карточку поставщика, договор, дату проверки и скачанные выписки кто-то должен держать в одном месте и не потерять при смене менеджера. Посмотрите, как устроен SelSup целиком — закупки, поставщики и документы там лежат рядом с товаром, а не в отдельной таблице.

Что почитать дальше

• Проверка контрагента: зачем нужна, что смотреть и как проверить по ИНН — общий порядок и чек-лист по всем бесплатным государственным источникам.
• Оборона бизнеса 2026: схемы мошенничества, которые могут стоить вам компании — приёмы вроде подмены реквизитов, против которых реестры бессильны.
• ОКВЭД оптовой торговли: раздел 46 и когда селлеру нужен опт — как читать коды деятельности контрагента и свои собственные.
• Как выбрать фулфилмент: проверка оператора вместо отзывов — та же логика проверки, но для подрядчика по складу.

Частые вопросы

«Прозрачный бизнес» и «Проверь себя и контрагента» — это разные сервисы?

Это одно и то же. «Проверь себя и контрагента» — подпись раздела на самой странице сервиса, адрес у него один: pb.nalog.ru.

Нужна ли регистрация или электронная подпись?

Для поиска и просмотра карточки — нет, сервис открыт всем. Подпись нужна в одном случае: чтобы сообщить об ошибке в данных своей компании.

Что означает треугольник со знаком внимания в карточке?

ФНС описывает его прямо: знак указывает, что на отмеченный раздел стоит обратить особое внимание. Это не автоматический вердикт о ненадёжности — читать и делать вывод придётся вам.

Почему по нужной компании ничего не нашлось?

Чаще всего искали по названию или в ИНН опечатка. Если компании действительно нет, в сервисе есть режим «Сообщить об отсутствии компании и ИП в сервисе», а ещё можно получить справку об отсутствии сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП — она тоже годится в досье.

Можно ли не проверять поставщиков руками?

Сам запрос в государственные реестры всё равно делаете вы: готового вердикта ФНС сторонним системам не отдаёт. А вот всё вокруг запроса — карточка поставщика, реквизиты, договоры, даты проверок, приложенные выписки, себестоимость закупки — автоматизируется полностью. Разберём на встрече, как это выглядит на вашем ассортименте.