Как проверить контрагента по судам: картотека арбитражных дел и банкротство

Перед предоплатой новому оптовику вы смотрите на его сайт, отзывы и цену. А суд уже полгода взыскивает с него деньги по трём договорам поставки, и это видно бесплатно, за пять минут и без регистрации. Картотека арбитражных дел — государственная база всех экономических споров страны, и продавцу маркетплейса она нужна в трёх случаях: закупка с предоплатой, подрядчик по услугам и аренда склада.

Открыть картотеку легко. Труднее понять, что означают найденные дела: десять исков у оптовика с оборотом в миллиард — норма, а два иска у фулфилмента на пять сотрудников — повод забрать товар. Общая схема проверки и остальные бесплатные реестры — в разборе проверки контрагента по ИНН.

Что лежит в картотеке и чего в ней нет

Картотека живёт по адресу kad.arbitr.ru. На 15 сентября 2026 года счётчик на главной показывает 44 497 199 дел. Регистрация не нужна, поиск бесплатный, карточка дела и тексты судебных актов открываются всем.

Дела разложены по четырём типам, и это первое, что стоит заметить: административные, гражданские, банкротные и судебные поручения. Для проверки поставщика важны два — гражданские (споры по договорам) и банкротные.

Как найти дела за пять минут

Слева на главной странице картотеки стоит фильтр из пяти полей: участник дела, судья, суд, номер дела и дата регистрации дела. Для проверки контрагента нужно одно — «Участник дела».

Если работа с контрагентом длинная, в картотеке есть сервис «Электронный страж»: он работает на подписках и присылает уведомления, так что обходить картотеку руками раз в квартал не придётся.

Сверка контрагентов по реестрам — та же работа, что сведение остатков и цен в Excel: делается по одному и вспоминается, когда деньги уже ушли. SelSup держит закупки, себестоимость и расчёты с поставщиками в одном окне, поэтому сумма открытого аванса по каждому контрагенту видна до платежа. Посмотреть, как это устроено, на своих поставщиках.

Три государственных источника, и ни один не заменяет другой

Картотеку часто открывают как единственный источник — и это ошибка. Судебный долг живёт дальше, уже у приставов, а банкротство печатается отдельно.

Банк данных приставов ведётся по статье 6.1 закона «Об исполнительном производстве», реестр банкротств — по статье 28 закона «О несостоятельности (банкротстве)». Налоговые долги и спецрежимы лежат в четвёртом месте — сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

Пять вещей, которые читают в карточке дела

Открытая карточка сама по себе ничего не говорит. Решение принимается по пяти признакам, и порядок у них жёсткий.

• Роль стороны. Контрагент-истец взыскивает чужие долги — это про его характер, а не про платёжеспособность. Контрагент-ответчик по денежному иску не платит сам, и это прямой сигнал для аванса.
• Категория спора. Гражданское дело о взыскании по договору поставки бьёт в вашу ситуацию. Административный спор с ведомством — обычно нет.
• Сумма требований. Её сравнивают не с нулём, а с масштабом бизнеса: иск на 300 000 ₽ к оптовику с сотней сотрудников и тот же иск к ИП с одним складом — разные новости.
• Стадия и инстанция. Иск принят к производству — ещё ничего не решено. Решение вступило в силу — долг реальный.
• Наличие банкротного дела. Оно перебивает остальные признаки, и дальше действуют отдельные правила.

Читать только заголовок результата опасно: «в удовлетворении иска отказано» значит и то, что долга не было, и то, что истец пропустил срок. Вывод делается по мотивировочной части акта, а она открыта в карточке.

Нормальная судебная активность и тревожная

Универсального порога «сколько дел допустимо» не существует, и цифры вида «три дела за три года — норма» не опираются ни на одну норму закона. Работает другое сравнение.

Крупный поставщик судится постоянно, и это не порок: чем больше отгрузок, тем больше споров. Смотреть надо на сторону, повод и направление кривой. Те же признаки у подрядчика-склада разобраны в статье «Как выбрать фулфилмент: проверка оператора вместо отзывов», а у иностранной фабрики — в статье «Как найти поставщика в Китае и проверить фабрику».

Если контрагент уже банкротится: очередь кредиторов

Банкротное дело меняет не оценку риска, а сам порядок действий.

Компанию считают неспособной платить, если обязательства не исполнены в течение трёх месяцев с даты, когда их следовало исполнить, — пункт 2 статьи 3 закона «О несостоятельности (банкротстве)». Но самый ранний сигнал появляется ещё до суда: кредитор обязан не менее чем за пятнадцать календарных дней до обращения в суд опубликовать уведомление о намерении, и живёт такая публикация тридцать дней (пункт 2¹ статьи 7). Уведомление уже есть, а дела в картотеке ещё нет — это и есть окно, в которое лучше не отправлять аванс.

Дальше считаются сроки. В наблюдении требования заявляются в течение тридцати календарных дней с даты опубликования сообщения о введении наблюдения (пункт 1 статьи 71). В конкурсном производстве реестр закрывается через два месяца с даты опубликования сведений о признании должника банкротом. Пропустили — требование учтут за реестром, то есть после всех остальных.

И главное, что почти никто не объясняет заранее. По статье 134 вне очереди гасятся текущие платежи — те, что возникли после принятия судом заявления о банкротстве. Внутри реестра три очереди: первая — возмещение вреда жизни и здоровью, вторая — выходные пособия и оплата труда, третья — расчёты со всеми остальными кредиторами. Ваша предоплата, аренда и оплата услуг подрядчика — это третья очередь.

Что вы получаете и чем за это платите

• Бесплатно и без регистрации — платите временем: на одного контрагента уходит от пяти минут до получаса.
• Первоисточник, а не пересказ — платите тем, что финансов, собственников и налоговых долгов здесь нет.
• Видно суть спора целиком — платите чтением: вывод делается по мотивировочной части акта.
• Ранние сигналы до дефолта — платите регулярностью: разовая проверка устаревает за квартал.

Кому этой проверки хватает, а кому нет

Хватает, если вы берёте товар по постоплате или с отсрочкой, а сумма разовой отгрузки не критична для оборота: риск ограничен одной партией.

Не хватает в четырёх случаях, и все они операционные, а не про размер бизнеса:

• Вы платите аванс наперёд. Одной картотеки мало — нужны исполнительные производства, налоговые долги и свежая выписка из ЕГРЮЛ с проверкой полномочий подписанта.
• Поставщиков больше двадцати и список меняется. Руками их не обойти: проверка превращается в отдельную работу, которую забывают делать.
• Вы обосновываете расходы и вычеты перед налоговой. Скриншот картотеки без даты доказательством не будет, нужно досье должной осмотрительности.
• Учёт закупок ведётся в таблицах. Сумма открытых авансов по контрагенту не видна никому, пока кто-нибудь не сведёт файл вручную.

Для тех, кто работает в 1С, часть этой рутины закрывается прямо в программе — разобрано в статье «Как проверить контрагента в 1С:Контрагент и 1СПАРК, чтобы налоговая не отказала в вычетах».

Частые ошибки

• Поиск по названию вместо ИНН. Оборачивается чужими делами в выдаче или пустым результатом. Берите ИНН из договора и сверяйте его с выпиской.
• Фильтр «Суд» выставлен сразу. Оборачивается потерей дел, ушедших в апелляцию и кассацию. Оставьте поле пустым.
• Вывод по заголовку результата. Оборачивается зеркальной оценкой: отказ по сроку давности выглядит как победа ответчика. Открывайте текст акта.
• Проверка один раз при заключении договора. Оборачивается тем, что банкротное дело появляется через полгода, а аванс уже ушёл. Повторяйте перед каждым крупным платежом.

Стоит ли проверять по судам: ответ по трём профилям

Продавец с двумя-тремя постоянными поставщиками и постоплатой. Да, но коротко: один заход в картотеку при заключении договора и подписка «Электронного стража» на каждого. Дальше система сама напомнит.

Продавец, который платит авансом за производство или закупает новую категорию. Да, и это обязательная часть сделки. Картотека, приставы и реестр банкротств проверяются до перевода денег, а не после первой просрочки.

Продавец с широкой сетью подрядчиков: фулфилмент, инфографика, реклама, склад. Скорее да, но частично. Проверять каждого по всем реестрам руками нереально, поэтому порог ставится по сумме договора, а мелкие подрядчики смотрятся раз в полгода списком.

Проверка по судам показывает, кому нельзя платить вперёд. Дальше важно, чтобы эти решения не потерялись в таблицах: SelSup сводит закупки, себестоимость и расчёты с поставщиками с продажами на всех площадках. Посмотреть, что умеет SelSup.

Что почитать дальше

• Проверка контрагента: зачем нужна, что смотреть и как проверить по ИНН — общий порядок и все бесплатные государственные источники в одном чек-листе.
• Проверка поставщика перед закупкой: чек-лист для селлера — что запросить у оптовика до предоплаты, кроме судебной истории.
• Агентский договор на услуги: реклама, поиск клиентов и закупка через посредника — как устроен договор с подрядчиком, которого вы проверяете.
• Поиск товара для маркетплейсов: где и как закупать продукцию — где искать поставщика до того, как проверять его по судам.

Частые вопросы

Нужна ли регистрация в картотеке арбитражных дел

Нет. Поиск по участнику, карточка дела и тексты судебных актов открыты без входа в кабинет. Регистрация нужна только для подачи документов через «Мой арбитр» и для подписок в «Электронном страже».

Можно ли найти дела ИП по ИНН

Да, поле «Участник дела» принимает ИНН и ОГРН любого участника — и организации, и предпринимателя. Ищите по ИНН: одинаковых названий много, одинаковых ИНН не бывает.

Что делать, если нашли иски на сумму больше активов поставщика

Не отправлять аванс: перейти на постоплату, разбить поставку на части, взять обеспечение или сменить поставщика. Если деньги уже ушли и появилось банкротное дело, сроки на подачу требования считаются от даты публикации, а не от дня, когда вы узнали.

Можно ли не проверять контрагентов руками

Сам поиск в государственных реестрах руками делать придётся: официального бесплатного способа проверить сразу сотню ИНН нет. Но ручную часть вокруг проверки убрать можно — учёт закупок, авансов и расчётов с поставщиками ведётся в одном месте, и сумма риска по каждому контрагенту видна без сведения файлов. Разберём на ваших поставщиках.

Как часто повторять проверку

Перед каждым крупным платежом и не реже раза в квартал по постоянным контрагентам. Банкротное дело появляется в картотеке за считанные дни, а предупреждение о намерении кредитора — ещё на пятнадцать дней раньше.