Товар лежит на складе площадки, заказ собрал курьер, чек пробила чужая касса — а сведения о погашенном коде кто-то должен подать в «Честный ЗНАК». Вопрос звучит на каждой второй встрече, и в трёх схемах ответ на него разный.
В теме две половины, и их путают. Разрешительный режим — проверка кода на кассе перед продажей. Вывод из оборота — сообщение системе, что код погашен. В магазине у дома это одно движение, на маркетплейсе — два разных, и второе площадка за вас не сделает.
Что такое разрешительный режим и почему такого слова нет в законе
Это запрет продать товар, если система маркировки ответила кассе «нельзя». Механику задаёт постановление Правительства от 21 ноября 2023 г. № 1944 в редакции от 7 марта 2026 года.
Самого термина в постановлении нет: там «перечень случаев, при которых продажа запрещена» и «Правила применения запрета». «Разрешительный режим» — слово рынка, а не закона, искать его в тексте акта бесполезно.
Что происходит у кассы за полторы секунды
- Кассир сканирует Data Matrix непосредственно перед продажей, а не при приёмке — п. 13.
- Касса шлёт запрос в систему и ждёт ответа полторы секунды — п. 16 Правил.
- Ответ отрицательный — чек не пробить, если есть хотя бы один случай из перечня, п. 6.
- Ответа нет — работает офлайн-проверка по базе на кассе. Если она для группы необязательна, запрет не действует, п. 17.
Даты: медизделия с 1 марта 2025 года, а у СИЗ своей строки нет
Медизделия сидят в перечне отдельным разделом XIII, его ввело постановление от 6 марта 2024 г. № 267. Шесть случаев запрета, онлайн-проверка по всем шести — с 1 марта 2025 года.
| Когда касса откажет | Офлайн-проверка |
|---|---|
| Сведений о маркировке нет в системе | не установлена |
| Код уже выведен из оборота | не установлена |
| Оборот запрещён решением госоргана | 1 мая 2025 г. крупным сетям, 1 марта 2025 г. остальным |
| Нет сведений о вводе в оборот | не установлена |
| Истёк срок годности | не установлена |
| Код не отвечает формату по ПП № 894 | не установлена |
Офлайн-проверка у медизделий введена только по одному случаю из шести. Сервисы маркировки дружно подают 1 марта 2025 года как «онлайн и офлайн вместе». По тексту перечня офлайн назначен только для товаров, запрещённых решением госоргана, и двумя разными датами — редакция постановления от 3 февраля 2025 г. № 97.
У СИЗ и спецодежды отдельной строки в перечне нет вообще. Их дописало постановление от 25 декабря 2025 г. № 2129 — внутрь правил лёгкой промышленности, постановления № 1956. На кассе они живут в разделе IX «Товары лёгкой промышленности», где онлайн-проверка включена ещё 1 ноября 2024 года. Переходного периода на кассе у СИЗ не будет: как только код обязан быть на изделии, касса начинает его спрашивать. Что попало в перечень — в разборах маркировки СИЗ, спецодежды и перчаток.
С 1 сентября 2026 года за игнорирование запрета появляется свой штраф. Федеральный закон от 2 мая 2026 г. № 120-ФЗ: система предупредила, что срок годности истёк, а товар всё равно пробили — 10 000 ₽ с ИП и 20 000 ₽ с юрлица за каждую единицу. Десять упаковок просроченного бинта — 200 000 ₽. Протокол не составляют: постановление выносят электронно и присылают в течение трёх дней.
Работа за этим стоит не кассовая, а складская: чтобы у позиции не оказалось истёкшего срока или уже погашенного кода. В SelSup КИЗ привязывается к сборочному заданию до печати этикетки, поэтому «уже выведен» видно на складе, а не у покупателя. Показать на разборе, как коды подставляются в сборку — на вашей номенклатуре.
Кто гасит код при FBO, FBS и DBS
Здесь главный ответ. Схемы — из базы знаний оператора «Честного ЗНАКа», сроки — из правил маркировки.
| Схема | Кто гасит код | За что платите | Срок | Что будет при сбое площадки |
|---|---|---|---|---|
| FBO | Маркетплейс: он участник оборота | Комиссия и хранение, зато вывод не ваш | Оператор срока не называет | Отчёт площадки пришёл без кодов — товар в обороте, сверяете вы |
| FBS | Собственник товара, то есть вы | Логистику площадки и ежедневную подачу выводов | 3 рабочих дня со дня отгрузки и до дня фактической доставки | Доставка задержалась — граница «до дня доставки» прошла, вывод просрочен |
| DBS | Собственник товара через свою кассу | Комиссию за витрину и кассу курьера | По факту доставки, при передаче покупателю | Курьер не отсканировал код — чек уйдёт пустым, вывода не будет |
Почему при FBO выводит площадка. По п. 2 Правил ПП № 894 владелец агрегатора не участник оборота, но исключение не действует, если он оказывает по одной единице товара складское хранение, комплектацию или упаковку. Это и есть FBO. При FBS площадка даёт логистику и сбор денег: её чек уходит без кодов маркировки, и вывод остаётся на вас — документом «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа».
Возвраты идут обратным ходом: при FBO — вид товарооборота «Возврат от агента», при FBS — документ «Возврат в оборот»; повреждён код — маркируют заново. Когда коды наносил не продавец, порядок другой: как забрать КИЗ у фулфилмента.
Через кассу сведения уходят сами: оператор фискальных данных передаёт их ежедневно в режиме реального времени, п. 98 ПП № 894. Ручная работа там, где кассы в цепочке нет. Весь путь от регистрации до вывода — в пошаговой инструкции по маркировке медизделий и СИЗ.
Продажа юрлицу: реквизит «ИНН покупателя» меняет смысл чека
Больница или служба охраны труда берёт партию перчаток для собственных нужд. Это тоже вывод из оборота, и делает его продавец: п. 114 ПП № 894 и п. 82 ПП № 1956 дают три рабочих дня со дня отгрузки.
Дальше место, где ошибаются чаще всего. Через кассу уходят либо сведения об обороте — если операция между зарегистрированными участниками, — либо сведения о выводе, п. 96 ПП № 894. Сам ИНН покупателя обязателен в чеке при расчётах между организациями и ИП, ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Отсюда правило, которое стоит проверить на своей кассе: заполнен ИНН покупателя — система засчитывает передачу между участниками, а не вывод. Товар остаётся в обороте, а вы уверены, что закрыли его. Оговорка честная: это операционное правило системы в изложении оператора, дословной нормы нет ни в постановлениях, ни в приказе ФНС о форматах чеков.
Что делать при сбое
- Ответ не пришёл за полторы секунды. Включается офлайн-проверка, если она обязательна по перечню. У медизделий это один случай из шести, в остальных запрет не действует — п. 17.
- Связи нет дольше двух часов. Продавец фиксирует факт у себя и в 72 часа устраняет проблему, но обязан сверяться с офлайн-базой в том виде, в каком она обновилась при последнем удачном обращении — п. 18.
- Авария в самой системе маркировки. Запрет не действует весь период аварии и ещё три дня после — п. 7. Единственный случай, когда пауза даётся всем сразу.
Что получаете и чем за это платите
| Что получаете | Чем платите |
|---|---|
| Контрафакт и просрочка не пройдут через вашу кассу | Кассовое ПО придётся держать свежим, автономная касса из режима выпадает |
| При FBS и FBO кассовой проверки нет: дистанционная продажа со склада выведена из-под Правил | Зато вывод целиком ваш, и просроченный вывод никто, кроме вас, не заметит |
| Система предупреждает об истёкшем сроке годности до продажи | С сентября 2026 года это доказательство: продали после предупреждения — 20 000 ₽ за единицу |
Кому это настройка на вечер, а кому — ежедневная работа
Разберётесь один раз
- Торгуете через розничную точку или DBS, касса одна, обновления ставит поставщик кассового ПО.
- Отгрузок юрлицам почти нет, а те, что есть, идут по ЭДО.
Будет отнимать время каждый день
- Склад держится на одном человеке, и он же вечером заходит в «Честный ЗНАК» выводить коды за день.
- Коды выводятся руками списком из Excel, а сходимость проверяется на глаз — срок «до дня доставки» такой сверки не переживает.
- Работаете сразу по FBO, FBS и DBS: код гасят три разных участника, а часть ассортимента вообще не маркируется — бинт по отдельности да, аптечка в сборе нет.
SelSup закрывает здесь не кассу, а сверку: коды по каждому складу и схеме в одном списке, чтобы «отгружено» и «выведено» сходились без сличения выгрузок руками.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| При FBS ждут, что код погасит площадка | Товар доставлен, а по системе он в обороте: продажа с нарушением маркировки | Подавать «Вывод из оборота» самим, до дня доставки |
| Юрлицу пробили чек с ИНН покупателя и считают вопрос закрытым | Система засчитывает передачу, товар остаётся в обороте | Проверить статус кода и при необходимости подать вывод отдельно |
| Продают после предупреждения кассы об истёкшем сроке | С 1 сентября 2026 года — 20 000 ₽ с юрлица за каждую единицу, без протокола | Снимать позицию с продажи сразу, а не «до конца смены» |
| Берут даты этапов из чужих сводных таблиц | Даты у подгрупп разные, половина таблиц в выдаче их путает | Сверять по постановлению и календарю маркировки на 2026 год |
Календарь: у второй волны медизделий вывод начнётся только в 2027 году
Здесь пробел даже у справки оператора. Постановление от 6 апреля 2026 г. № 375 расписало вторую волну по разным датам: обязанность выводить из оборота отстаёт от обязанности маркировать на полтора года.
- 1 сентября 2026 Маркировка и ввод в оборот новых видов: шприцы, инфузионные системы, пробирки, салфетки, маски, дыхательная аппаратура. Сведения о выводе пока не подаются.
- 30 сентября 2026 Крайний срок домаркировать закупленное по 31 августа, но выпущенное таможней позже, подп. «м».
- 30 ноября 2026 Крайний срок описать остатки СИЗ и спецодежды, п. 54(4) Правил ПП № 1956.
- 28 февраля 2027 Крайний срок маркировки остатков медизделий со сроком службы, подп. «н».
- 1 марта 2027 Начинается обязанность подавать сведения о выводе новых видов — и через кассу, и иным способом, подп. «о».
- 1 сентября 2027 Начинается передача сведений об обороте, то есть поэкземплярный учёт через ЭДО, подп. «о».
Раздел сроков на сайте оператора доводит календарь до 1 сентября 2026 года и останавливается: дат 1 марта и 1 сентября 2027 года там нет. Планировать закупку софта стоит по постановлению, а не по справке.
Отдельно про остатки лёгпрома: в пункте 54(4) Правил стоит «по 30 ноября 2026 г.», а не «до 1 декабря 2026 г.». Подробности — в разборе маркировки остатков медизделий и СИЗ. Что попадает под вторую волну — в перечне медизделий и кодов ТН ВЭД, массовые позиции — в статье про маски и перевязочные средства.
Полтора года разрыва — не пауза, а окно. Приучить склад сканировать код при отгрузке дешевле в 2026 году, чем в марте 2027-го под работающую обязанность. Разобрать вывод из оборота на своих схемах — покажем, где в цепочке теряется код.
Стоит ли готовиться сейчас
- Первая волна медизделий и СИЗ — да, и это уже работа, а не подготовка. Касса проверяет коды с 1 марта 2025 года, лёгпром — с 1 ноября 2024-го, а с сентября 2026-го за игнорирование запрета есть штраф.
- Вторая волна медизделий — скорее да, но частично. Маркировать надо с 1 сентября 2026 года, выводить — с 1 марта 2027-го. Настраивать вывод сейчас незачем, заложить в план на год стоит.
- Тем, кто торгует только через FBO, — почти нет. Код гасит площадка. Но за состав кодов и корректность отчёта отвечаете вы, и слепое доверие отчёту — самая дорогая позиция в списке.
Что почитать дальше
- Маркировка медизделий и СИЗ: этапы и сроки — зонтичный разбор темы и календарь этапов.
- Коды маркировки для медизделий и СИЗ — описание в каталоге, заказ в СУЗ и цена кода.
- Штрафы за отсутствие маркировки «Честный знак» — суммы по КоАП по видам нарушений.
- Вывод игрушек из оборота через ККТ — та же механика в другой группе, где срок наступает раньше.
Частые вопросы
Кто выводит код, если товар лежит на складе площадки?
При FBO — маркетплейс: хранение, комплектация и упаковка по одной единице товара делают его участником оборота. При FBS и DBS товар на складе площадки не лежит, и код гасит собственник — вы.
Действует ли разрешительный режим на маркетплейсе?
Практически нет. Пункт 3 Правил выводит из-под них дистанционную продажу при отгрузке со склада хранения, если сведения о выводе подаются одновременно с отгрузкой. Условие «одновременно» и есть та работа, которую за продавца никто не сделает.
Считается ли выводом чек, пробитый юрлицу?
Продажа организации или ИП для собственных нужд — вывод из оборота, срок три рабочих дня со дня отгрузки. Но если в чеке заполнен ИНН покупателя, система относит операцию к передаче между участниками, и статус кода стоит проверить руками.
Можно ли не выводить коды вручную?
Можно, если вывод привязан к отгрузке, а не к вечернему заходу в кабинет. SelSup связывает КИЗ со сборочным заданием и отправляет вывод по факту отгрузки, поэтому срок «до дня доставки» не приходится держать в голове. Посмотреть на разборе, как это устроено — на ваших схемах и вашей номенклатуре.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
