Маркировка СИЗ: что попало под требования и с какого числа

Слово «маркировка» в мире средств индивидуальной защиты означает две разные вещи, и продавцы регулярно ищут не то. Первая — буквы и пиктограммы на бирке: Мп, Ми, Эс. Они говорят, от чего изделие защищает, и живут по техрегламенту ТР ТС 019/2011. Вторая — код Data Matrix «Честного ЗНАКа», который вы заказываете, печатаете и вводите в оборот. Эта статья про вторую, про цифровую маркировку СИЗ.

Путаницу подогревает то, что СИЗ — не одна товарная группа в системе. Каска, медицинская маска, резиновая перчатка и рабочий ботинок идут по трём разным постановлениям и трём разным датам.

Буквы на бирке и код «Честного ЗНАКа» — не одно и то же

Защитные свойства обозначают буквами по ГОСТ 12.4.103-2020; он действует взамен отменённого ГОСТ 12.4.103-83, и часть каталогов до сих пор ссылается на старый. Буквы наносит производитель, а проверяет специалист по охране труда — на обязанность заказывать коды они не влияют никак.

Три ветки: под каким постановлением живёт ваш СИЗ

Продавец обычно держит на витрине всё сразу: перчатки, маски, каски, очки, жилеты. В системе маркировки они разъезжаются по разным правилам, и дата у каждой ветки своя.

Перчатки — самая тяжёлая развилка: одна и та же нитриловая пара бывает и медизделием, и защитой, и хозтоваром. Она разобрана в статье про маркировку перчаток по материалу и назначению. Полный перечень кодов четвёртой волны с парами ОКПД2 и ТН ВЭД — в статье про маркировку спецодежды, общий календарь по всем группам — в гиде по маркировке медизделий и СИЗ.

Ошибка в ветке стоит денег с обеих сторон. Продажа товара без нужного кода — от 50 000 до 300 000 ₽ на юрлицо с конфискацией партии по части 2 статьи 15.12 КоАП; за производство и ввод в оборот без кода — от 50 000 до 100 000 ₽ по части 1. Как подбирать код и почему это не формальность, разобрано в статье про код ТН ВЭД и цену ошибки в нём.

Что из СИЗ не маркируется: проверка по коду, а не на глаз

Все пишут «СИЗ подлежат маркировке», и продавец решает, что под код попадает вся полка. Это не так, и граница проходит внутри одной группы классификатора. Возьмите ОКПД2 32.99.11 «Уборы головные защитные и средства защиты прочие» — девять кодов, и перечень постановления № 2129 берёт из них ровно пять.

Респиратор и щиток лежат на складе рядом, а в системе они по разные стороны границы. То же самое в группе 14.12.30 «Спецодежда прочая»: перечень берёт только код 14.12.30.190, а бронежилеты, средства защиты от радиации и противоперегрузочные костюмы под ним не значатся.

Сроки: что уже прошло и сколько осталось

Даты ниже взяты из текста постановления № 2129, а не из пересказов. Расхождение здесь принципиальное, и о нём чуть ниже.

• 1 марта 2026 Старт четвёртой волны: производить и вводить в оборот СИЗ без кода нельзя. Остатки, которые были у вас на эту дату, пока продаются.
• по 30 июня 2026 Таможня выпускает немаркированный импорт, купленный по 28 февраля включительно. С 1 июля — уже нет.
• по 31 июля 2026 Последний день продажи и вывода из оборота немаркированных остатков. Этой же датой закрывается ввод в оборот импорта, выпущенного таможней с 1 марта.
• с 1 августа 2026 Остатки разрешено только хранить, перевозить и маркировать.
• по 30 ноября 2026 Последний день описать остатки, заказать коды и подать сведения о вводе в оборот. Не подали — коды аннулируются.

Запрет продавать не равен запрету хранить. С 1 августа партия лежит на складе законно, и до 30 ноября её ещё можно вернуть в продажу. Тот, кто прочитал «до 1 августа списать», теряет четыре месяца и товар, который спасался.

Самое дорогое место в теме — не штраф, а незаметно прошедший ноябрьский срок: он подкрадывается за ежедневной сборкой. В SelSup остатки по каждому складу видны в одном окне вместе с товарами, которые уже описаны в каталоге и получили коды. Посмотрите на разборе, как выглядит проверка ассортимента СИЗ по перечню: берём вашу выгрузку и показываем, какие артикулы попали в четвёртую волну, какие живут по медицинской ветке, а какие кода не требуют вовсе.

Сколько это стоит и где уходит время

Цена кода одинаковая для всех групп — 50 копеек без НДС, её задаёт постановление Правительства от 08.05.2019 № 577. Коды на остатки платные так же, как обычные.

Деньги здесь не проблема — проблема в объёме ручной работы. В лёгкой промышленности нет объёмно-сортового учёта, только поэкземплярный: свой код нужен каждой каске и каждой паре перчаток, а не коробу. На складе в две тысячи единиц это две тысячи наклеек и две тысячи строк, которые кто-то заводит руками между сборкой и приёмкой.

Порядок одинаковый для всех веток: УКЭП, регистрация в «Честном ЗНАКе», выбор товарной группы, описание позиций в Национальном каталоге, пополнение лицевого счёта, заказ кодов в станции управления заказами со способом выпуска «Маркировка остатков», печать, ввод в оборот. Как заводится сама позиция, показано в статье про карточку товара в «Честном знаке». Не передали сведения вовремя — от 50 000 до 100 000 ₽ на юрлицо по статье 15.12.1 КоАП, отдельно от штрафа за товар; составы разобраны в статье про штрафы за отсутствие маркировки.

Здесь весь порядок уместился в одну строку. По шагам, с полями отчёта о нанесении и выводом кода при FBO, FBS и DBS, он разобран в инструкции по маркировке медизделий и СИЗ.

Плюсы и минусы для продавца СИЗ

• Уходит серый импорт — но вместе с ним уходят и дешёвые поставщики, у которых нет ни кодов, ни ЭДО.
• Ассортимент разложился по веткам — но разложить его придётся вам, по парам кодов, а не по названиям.
• Остатки можно спасти до 30 ноября — но описывать и клеить придётся поэкземплярно, партией не выйдет.
• Часть полки кода не требует вовсе — но и это доказывается кодом ОКПД2, иначе площадка решит по названию.

Кому это по силам, а кому нет

Справитесь своими руками, если ассортимент — десятки артикулов из одной ветки, поставки идут раз в неделю и есть человек, который заходит в кабинет «Честного ЗНАКа» постоянно, а не накануне отгрузки.

Будет тяжело, если узнаёте себя: коды заказываются вручную и хранятся в Excel; на витрине лежат и медицинские маски с удостоверением, и обычные защитные — значит, вы ведёте две ветки сразу; спецобувь идёт по обувной группе, а перчатки по лёгкой промышленности, и в голове это не совмещается; склад держится на одном человеке, который и собирает, и клеит, и сканирует. Это операционные признаки, а не размер бизнеса.

Частые ошибки

Стоит ли держать СИЗ в ассортименте

Производителю и импортёру защиты — да, без вариантов. Маркировка тут работает барьером: она вымывает поставщиков, которые возили мимо системы, а корпоративный заказчик приходит к тем, кто умеет отдать коды вместе с партией.

Продавцу на маркетплейсах — скорее да, но частично. При FBO код выводит площадка, при FBS и DBS — вы сами, чеком или отчётом. Если СИЗ у вас всего пара позиций рядом с основным ассортиментом, посчитайте, окупает ли эта пара вход: УКЭП, ЭДО, принтер и сканер нужны одинаково и под три артикула, и под триста.

Тем, у кого вся полка — респираторы и предохранительные пояса, беспокоиться не о чем. Эти коды в перечень не вошли, заводить «Честный ЗНАК» ради них не нужно. Но проверьте по классификатору, а не по чужой статье: разбор защитных очков и корригирующей оптики в статье про маркировку очков показывает, как легко перепутать две похожие позиции на одной витрине.

Если СИЗ — заметная часть выручки, самая дорогая строка расходов здесь не коды, а часы на описание карточек и сверку остатков перед 30 ноября. Приходите на разбор со своим ассортиментом — покажем, как держать коды, остатки и вывод из оборота в одном окне вместо кабинета, Excel и ЭДО по отдельности.

Что почитать дальше

• Маркировка одежды: перечень и волны — развести защитные артикулы и обычный легпром.
• Четвёртая волна и разрешительный режим — как коды проверяются на кассе и что делать при отказе.
• Разрешительные документы в карточке товара — откуда берётся пара кодов.
• Документы для маркетплейсов — чек-лист, если СИЗ вы только заводите.

Частые вопросы

СИЗ подлежат маркировке или нет?

Часть подлежит, часть нет. Огнестойкая одежда, защита головы, лица и органов слуха, спасательные жилеты и пояса, резиновые и пластмассовые перчатки попали в перечень постановления № 2129 и маркируются с 1 марта 2026 года. Противогазы, респираторы, дыхательные аппараты и предохранительные пояса в перечень не вошли.

Зачем проверять маркировку, если код уже нанесён?

Нанесённый код и код, введённый в оборот, — разные состояния. Пока сведения не поданы, для системы товара не существует, и продажа считается продажей немаркированного. Сканирование при приёмке ловит именно этот разрыв, а не качество печати.

Кто выводит код из оборота, если СИЗ лежит на складе площадки?

При FBO участник оборота — площадка, и код выводит она своим чеком. При FBS и DBS собственник товара вы, вывод остаётся на вас: чеком со своим ИНН или отчётом площадки. Ошибка не штрафуется сразу, но товар продолжает числиться в обороте на вашем юрлице.

Что делать с немаркированными остатками сейчас, в конце августа?

Продавать их уже нельзя, хранить можно. До 30 ноября 2026 года остатки описывают в Национальном каталоге, заказывают коды со способом выпуска «Маркировка остатков», печатают и вводят в оборот — после этого товар снова продаётся.

Можно ли не делать это руками?

Частично. УКЭП, договор с оператором и заказ кодов остаются на вас. Описание позиций, печать этикеток пачкой по выбранным артикулам, привязка кода к сборочному заданию и вывод из оборота автоматизируются. Покажем на разборе, где именно уходит ручная работа и сколько её остаётся на ассортименте из нескольких веток.