Как создать заказ на отгрузку по FBO в SelSup

Шаг 1. Перейдите в раздел Заказы на отгрузку - На склад маркетплейса и нажмите Создать заказ.

Заполните необходимые поля:

• Название отгрузки;
• Организация;
• Маркетплейс, на который создаете отгрузку;
• Склад маркетплейса, на который будет отгружен товар;
• Склад списания остатков

Переключатель «Списать остатки» используется, если FBO-отгрузку нужно учесть в складских остатках SelSup.

После включения переключателя и сохранения заказа товары будут зарезервированы на складе, выбранном в поле «Склад списания остатков», для последующего списания в рамках отгрузки.

Если списывать товары со склада не нужно, оставьте переключатель выключенным.

При выборе маркетплейса Wildberries появится поле "Тип" - тип поставки на WB.

 Если Вы выбрали неверный тип заказа  - не беспокойтесь! После загрузки на WB, маркетплейс сам укажет тип поставки, и вы сможете его скорректировать в SelSup.

Шаг 2. Добавьте в заказ товары одним из способов:

• нажмите на "+" - откроется модальное окно;
• введите или отсканируйте штрих-код товара в строке поиска;
• выберите товары из списка, нажав +1 в столбце Добавить;
• нажмите Добавить в заказ;

• или загрузите файл со списком товаров и их количеством.

Шаг 3. Укажите количество товара для отгрузки. Введите нужное значение в столбце Количество.

При необходимости до сохранения заказа можно вручную указать закупочную цену товара в столбце «Закупочная цена».

Шаг 4. Настройте количество этикеток для печати одним из способов:

- в разделе Настройки- этикетки, выберите товарную этикетку и укажите нужное количество. Подробнее о настройке и печати этикеток рассказано в статье.

- или укажите нужное число в столбце Печать. При нажатии на кнопку Печать SelSup печатает сразу 2 этикетки: одну для товара, другую — для упаковки.

Шаг 5. Нажмите Сохранить.

• Для создания заказа в Ozon — следуйте инструкции по ссылке.

• Для создания заказа на Wildberries — перейдите к следующему шагу инструкции.

Закупочная цена и себестоимость в заказе

До сохранения заказа, закупочную цену можно указать вручную в столбце «Закупочная цена». Если цена была указана вручную, SelSup будет использовать её в расчётах себестоимости и прибыли после сохранения заказа.

Если закупочная цена не была указана вручную и в заказе включено списание остатков, после сохранения заказа SelSup берёт её из зарезервированных остатков.

• Если товар зарезервирован из одной партии, в заказе отображается закупочная цена этой партии.
• Если товар зарезервирован из нескольких партий с разной закупочной ценой, в заказе отображается диапазон: от минимальной до максимальной закупочной цены.

Если товар резервируется из нескольких партий с разной закупочной ценой, в заказе может отображаться диапазон закупочной цены, а себестоимость считается по фактически зарезервированным остаткам.

Шаг 6. Скачайте Exсel-файл заказа из SelSup, нажав на кнопку Файл заказа.

Шаг 7. Загрузите файл заказа в личный кабинет маркетплейса:

Как загрузить файл в Wildberries, рассказано в статье.

Сформировать документы из файла

Кнопка «Создать из файла» не используется для обычного создания заказа на отгрузку. Она предназначена для формирования документов на основе загруженного файла.

В окне «Создать из файла» можно выбрать тип документа:

• Акт приёмки. В этом случае в SelSup создастся заказ с названием «Акт №<xxx>». Это способ хранения актов приёмки Wildberries. Подробнее об этом мы рассказываем в нашей статье.
• Уведомление о выкупе. В этом случае SelSup не создаёт заказ на отгрузку, а формирует УПД по НДС для Wildberries в формате XML. Готовый файл можно использовать для передачи данных по НДС через ЭДО.

При создании из Акта приёмки загрузите файл формата xlsx.

При создании из Уведомления о выкупе загрузите файл уведомления в формате xlsx.