Как создать заказ на отгрузку по FBO в SelSup
В этой статье расскажем, как пошагово создать заказ FBO на склад маркетплейса через SelSup.
Полный цикл отгрузки по FBO в виде схемы
Особенности отгрузки товаров на склад маркетплейса через SelSup
- в SelSup удобно собирать данные по заказам;
- можно выгружать шаблоны с товарами для создания поставок;
- Маркетплейсы не передают API по заказам FBO, поэтому создание и этапы отгрузок в SelSup и на маркетплейсах не связаны.
Создание заказа на склад маркетплейса
Шаг 1. Перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса и нажмите Создать заказ.
Заполните необходимые поля:
— Название отгрузки;
— Организация;
— Маркетплейс, на который создаете отгрузку;
— Склад маркетплейса, на который будет отгружен товар;
— Склад списания остатков
Включите переключатель Списать остатки, если вы ведете учет остатков в SelSup.
При выборе маркетплейса Wildberries появится поле «Тип» — тип поставки на WB.
Если Вы выбрали неверный тип заказа — не беспокойтесь! После загрузки на WB, маркетплейс укажет тип поставки, и вы сможете исправить его в SelSup.
Шаг 2. Добавьте в заказ отгружаемые товары одним из способов:
- Используйте планирование поставок по складам;
- Введите или отсканируйте штрих-код товара в строке поиска;
- Выберите товары из списка, нажав «+1» в столбце Добавить;
- Загрузите файл со списком товаров и их количеством.
Шаг 3. Укажите количество отгружаемого товара.
Для этого в столбце Количество введите нужное значение.
При наличии нескольких размеров или других параметров, к товару добавляются сразу все размеры. Чтобы поставить какой-то конкретный размер, нажмите на него, как показано на картинке. 
Шаг 4. Настройте количество этикеток для печати одним из способов:
— в разделе Данные — этикетки, выберите товарную этикетку и укажите сколько штук ее печатать. Подробнее о настройке и печати этикеток рассказали в этой в статье.
— укажите нужное число в столбце Печать. При нажатии на кнопку «Печать» SelSup печатает сразу 2 этикетки — одну на сам товар, одну на упаковочный пакет.
Шаг 5. Нажмите Сохранить.
Шаг 6. Скачайте Exсel-файл заказа из SelSup.
Шаг 7. Загрузите файл заказа в личный кабинет маркетплейса:
Как загрузить файл в Wildberries рассказали в этой статье.
Как загрузить файл в Ozon рассказали рассказали в статье.
Планирование поставок
В SelSup вы можете спланировать поставку на склад маркетплейса, исходя из того, как продается товар и сколько его осталось на складе.
Чтобы перейти в планирование поставок, разверните вкладку «Планирование поставок» в заказе на отгрузку. Как планировать поставки подробно рассказали в этой статье.
Статусы заказа на отгрузку
В отгрузках на склад маркетплейса вы увидите окно со статусами отгрузки:
Новый — этап создания и заполнения отгрузки в SelSup, создание отгрузки на маркетплейсе.
Собран — когда вы собрали товар у себя на складе.
Упакован — переходите к этому этапу, когда полностью упаковали отгружаемые товары по коробам.
Готов к поставке — переходите к этому этапу, когда поставки созданы на маркетплейсе. На этом этапе необходимо заполнить поле «Поставка», где размещаются заказы, которые отгружаются в один день.
Отгружен — товары из отгрузки отправлены на склад маркетплейса.
Закрыт — отгрузка принята маркетплейсом, закройте ее в SelSup.
Резервирование остатков
Обратите внимание! При переходе из статуса Новый в статус Собран происходит резерв остатков. После сохранения заказа в этом статусе остатки будут списаны с резерва. Не рекомендуется вносить изменения в последующих статусах. Подробно о резервировании остатков под отгрузку FBO рассказали в этой статье.
ВверхКак получить коды маркировки для отгрузки на маркетплейс
Если в отгрузку на маркетплейс добавлены товары, подлежащие маркировке, то покажется блок для работы с Честным знаком. Для категорий товаров с маркировкой должна быть проставлена галочка «Товары категории маркируются» и указан ТНВЭД, который подлежит маркировке. Необходимо пройти все пункты для получения кодов маркировки и ввода их в оборот. Подробно о получении кодов маркировки из отгрузки по FBO рассказали в данной статье.
Как закрыть отгрузку
Чтобы закрыть отгрузку, перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса. Выберите нужную отгрузку, проверьте, что все предыдущие этапы выполнены и маркетплейс принял отгрузку. Нажмите кнопку «Следующий шаг», чтобы перевести отгрузку в статус «Закрыт». На этом отгрузка товаров завершена, ваш товар передан и принят на складе маркетплейса.
Как удалить отгрузку
Чтобы удалить созданную отгрузку на склад маркетплейса, перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса. Выберите нужную отгрузку и нажмите на красный крестик в столбце Удалить.
Следите за обновлениями программы в нашем Telegram — канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог – там много полезных статей.
