Как создать заказ на отгрузку по FBO в SelSup

В этой статье пошагово расскажем, как создать заказ на склад маркетплейса FBO через SelSup.

Полный цикл отгрузки по FBO в виде схемы

Особенности отгрузки товаров на склад маркетплейса через SelSup

У маркетплейсов нет API по FBO заказам, поэтому создание отгрузок в SelSup и создание на маркетплейсах не будет связано, но через SelSup можно удобно собирать данные заказы и выгружать нужные шаблоны с товарами, чтобы создавать поставки на маркетплейсах.

Создание заказа на склад маркетплейса

Шаг 1. Перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса и нажмите «Создать заказ».

Заполните необходимые поля:
— Укажите название отгрузки;
— Выберите организацию (если в SelSup у вас одна организация, то выбирать не нужно);
— Выберите маркетплейс, на который создаете отгрузку;
— Выберите склад (склад маркетплейса, на который будет отгружен товар);
— Включите переключатель «Списать остатки» и выберите Склад списания остатков, если отгружаете товар со своего физического склада, добавленного в SelSup;
— При выборе маркетплейса Wildberries появится поле «Тип» — тип поставки на WB (Не переживайте, что можете ошибиться и выбрать неверный тип заказа. После загрузки заказа на WB, он укажет тип поставки и Вы сможете исправить это в SelSup).

Шаг 2. Добавьте в заказ отгружаемые товары любым из способов:

— введите или отсканируйте штрих-код товара в строке поиска;
— выберите товары из списка, нажав «+1» в столбце «Добавить»;
— загрузите файл со списком товаров и количеством.

Шаг 3. Укажите количество отгружаемого товара.
Для этого в столбце «Количество» введите нужное значение.
Если товар имеет размеры или другие параметры, то добавятся сразу все размеры, начиная с маленького и заканчивая самым большим размером. Если Вы поставляете не все размеры, то нажмите на ссылку конкретного размера и будет добавлен только он.
Шаг 4. Настройте количество этикеток для печати.
По умолчанию при нажатии на кнопку печатается 2 этикетки на единицу товара, так как одну этикетку нужно наклеить на товар, а вторую на пакет, в который упакован товар. Чтобы изменить это количество в столбце «Печать» укажите сколько этикеток печатать.
Шаг 5. Нажмите «Сохранить».

Шаг 6. Скачайте файл заказа из SelSup.

Шаг 7. Загрузите файл заказа в ЛК маркетплейса:
Как загрузить файл в Wildberries рассказали здесь.
Как загрузить файл в Ozon рассказали тут.

Планирование поставок

В SelSup Вы можете спланировать поставку на склад маркетплейса, исходя из того, как продается тот или иной товар на маркетплейсе и сколько товара осталось на складе маркетплейса.
Чтобы перейти в планирование поставок разверните вкладку «Планирование поставок» в заказе на отгрузку.

Как планировать поставки подробно рассказали в этой статье.

Статусы заказа на отгрузку

В отгрузках на склад маркетплейса Вы увидите окно со статусами отгрузки:

Новый — Этап создания и заполнения отгрузки в SelSup, создание отгрузки на маркетплейсе.
Упакован — Переходите к этому статусу, когда полностью упаковали отгружаемые товары по коробам.
Готов к поставке — Переходите к этому этапу, когда поставки созданы на маркетплейсе. На этом этапе необходимо заполнить поле «Поставка». Поставка – это несколько заказов, которые Вы планируете отгружать в 1 день.
Отгружен — Товары из отгрузки отправлены на склад маркетплейса.
Закрыт — отгрузка принята маркетплейсом, закройте ее в SelSup.

Как получить коды маркировки для отгрузки на маркетплейс

Если в отгрузку на маркетплейс добавлены товары, подлежащие маркировке — для категории товара должна быть проставлена галочка «Товары категории маркируются» и указан ТНВЭД, который подлежит маркировке, то покажется блок для работы с маркировкой Честного знака.

Необходимо пройти все пункты для получения кодов маркировки и ввода их в оборот.

Подробная инструкция по Получению кодов маркировки Честного знака из отгрузки на маркетплейс

Как закрыть отгрузку

Так как информацию и статусы отгрузок с маркетплейсов не передаются по API закрыть поставку необходимо самостоятельно.
Чтобы закрыть отгрузку, перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса, выберите нужную, проверьте, что все предыдущие этапы выполнены и маркетплейс принял отгрузку. Нажмите кнопку «Следующий шаг», чтобы перевести отгрузку в статус Закрыт.

На этом отгрузка товаров завершена, Ваш товар передан и принят на складе маркетплейса.

Как удалить отгрузку

Чтобы удалить созданную отгрузку на склад маркетплейса, перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса, выберите нужную и нажмите на красный крестик в столбце «Удалить».

Как хранить акты c WB в SelSup

В SelSup Вы можете хранить акты приемки с Wildberries. Подробнее тут.

Следите за обновлениями программы в нашем Telegram — канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог – там много полезных статей.