Точные поставки
Точные поставки — это инструмент SelSup для планирования поставок на маркетплейсы. Раздел помогает рассчитать, какие товары, в каком количестве и на какие склады нужно поставить, чтобы поддерживать остатки, закрывать дефицит и учитывать спрос.
В этой статье расскажем, как работать с разделом Точные поставки, какие настройки влияют на расчёт и как читать рекомендации системы.
Для чего нужны Точные поставки
Точные поставки помогают планировать поставки не вручную, а на основе данных из SelSup и маркетплейсов.
SelSup анализирует спрос за выбранный период, остатки FBO, товары в пути, выбранные склады, дату будущей поставки и дополнительные параметры расчёта. На основе этих данных система показывает, какие товары нужно довезти, в каком количестве и на какие склады их лучше распределить.
Главная задача раздела — не просто посчитать общее количество товара к поставке, а помочь распределить его так, чтобы поддерживать продажи и не создавать лишние остатки.
Точные поставки помогают:
- понять, на каких складах товара не хватает;
- увидеть дефицит по товарам и направлениям;
- распределить поставку между складами, а не везти всё в одно место;
- учесть остатки, товары в пути и выбранный период планирования;
- снизить риск лишнего хранения на складах с низким спросом;
- быстрее подготовить товары к созданию поставки на маркетплейс.
Если товар лежит ближе к покупателю, маркетплейс может доставить его быстрее. Это важно для продаж: покупатель чаще выбирает товар с быстрой доставкой, а карточка получает больше шансов быть конкурентной в своём регионе.
ВверхПреимущества рекомендаций SelSup
Рекомендации маркетплейса:
Маркетплейс показывает, куда ему выгодно получить товар для поддержания доступности и скорости доставки.
Такие рекомендации могут быть полезны, но они не всегда учитывают ваши ограничения: доступный остаток на складе, минимальную партию, выбранные направления, товары в пути и реальную готовность отгружаться на конкретные склады.
Рекомендации SelSup:
SelSup рассчитывает поставку с учётом выгоды продавца. Система помогает не просто распределить товар по складам, а подобрать такой вариант поставки, который учитывает ваши остатки, спрос, товары в пути, выбранные кластеры и склады, FBO и FBS-заказы, минимальное количество к рекомендации и другие параметры.
Например, если маркетплейс рекомендует поставить товар на 15 складов, а вы хотите отгрузиться только на 5, SelSup поможет пересчитать рекомендацию под выбранные склады. Так товар не просто исключается из расчёта, а распределяется между доступными направлениями.
В результате вы получаете не общий совет «довезти товар», а рабочий план поставки с учётом интересов продавца: какие товары требуют внимания, где есть дефицит и на какие склады стоит отправить товар в первую очередь.
ВверхЗнакомство с разделом
Откройте раздел Точные поставки в левом меню SelSup. Это перенесёт вас в модуль Точные поставки.
Здесь есть следующие разделы:
- Точные поставки — о нём расскажем ниже.
- Заказы на отгрузку — здесь можно посмотреть отгрузки FBO, заказы FBS и другие заказы, аналогично разделу в основном сервисе SelSup.
- Склад — здесь можно посмотреть ваши приёмки на склад, остатки на складе, а также создать и настроить сами склады, аналогично разделу в основном сервисе SelSup.
- Интеграции. Здесь можно настроить интеграции с маркетплейсами Ozon, Яндекс Маркет и Wildberries. При этом расчёт Точных поставок сейчас доступен только для Wildberries и Ozon. Настройки работают так же, как обычные интеграции в SelSup, но открыть их можно прямо из модуля Точные поставки. Если интеграция уже настроена в основном сервисе SelSup, повторно настраивать её в этом разделе не нужно.
После настройки интеграции SelSup автоматически запускает быстрый импорт товаров. Дополнительно запускаются:
- импорт заказов FBS и FBO за последние 2 недели;
- импорт остатков FBO;
- автоматический ночной импорт товаров.
Эти данные нужны для корректного расчёта и планирования поставок.
При импорте товаров по умолчанию также включены следующие настройки:
- Не объединять карточки по цветам и размерам.
- Использовать артикул WB для объединения товаров в одну карточку в SelSup.
Обратите внимание: при таком импорте карточки в SelSup не объединяются по цветам и размерам так, как они объединены на маркетплейсе.
Для корректного и полного импорта рекомендуем использовать раздел Товары → Импорт товаров в основном сервисе SelSup.
Интерфейс раздела «Точные поставки»
В основной части страницы находятся настройки расчёта. В правой верхней части можно выбрать маркетплейс, для которого нужно рассчитать поставку. Сейчас расчёт доступен для Wildberries и Ozon.
Ниже отображаются результаты расчёта:
- Рекомендация — готовая таблица с товарами, дефицитом и количеством к поставке;
- Детализация — подробный разбор расчёта по складам;
- Документы поставок — поставки, созданные через планирование.
Как рассчитать поставку
Чтобы получить рекомендации:
- Откройте раздел Точные поставки.
- Выберите маркетплейс: Wildberries или Ozon.
- Заполните настройки расчёта: режим расчёта, кластеры или склады, период анализа, дату поставки и количество дней планирования.
- При необходимости включите дополнительные настройки.
- Нажмите Рассчитать.
Если нужно сбросить параметры, нажмите Очистить.
ВверхНастройки расчёта
Режим расчёта
В поле Режим расчёта выберите доступный вариант расчёта.
При ручном распределении вы сами выбираете группу складов или конкретные склады, а SelSup рассчитывает рекомендации по выбранным параметрам.
Кластеры и склады
В поле Кластеры можно выбрать группу складов или кластер маркетплейса, по которому нужно выполнить расчёт.
Кластер объединяет несколько складов или направлений. Это удобно, если вы хотите рассчитать поставку не по одному складу, а сразу по группе складов.
В поле Склады можно указать один или несколько конкретных складов маркетплейса. Это удобно, если нужно рассчитать поставку не по всем складам, а только по выбранным направлениям.
Например, можно отдельно проверить склады Wildberries или Ozon, которые важны для вашей текущей поставки.
Период анализа
В блоке Период анализа выберите даты, за которые SelSup будет анализировать продажи или заказы.
Период анализа влияет на точность расчёта. Если выбрать слишком короткий период, можно не увидеть общую динамику спроса. Если выбрать слишком длинный период, расчёт может хуже отражать текущую ситуацию.
Рекомендуем выбирать период, который показывает реальный спрос по товару. Например, последние несколько недель или месяц, если продажи стабильные.
Планируемая дата поставки
В поле Планируемая дата поставки укажите дату, когда товар должен попасть на склад маркетплейса.
Дата поставки влияет на расчёт рекомендации. SelSup учитывает, хватит ли текущего остатка до поступления новой партии. Если товара не хватит до планируемой даты поставки, система увеличит рекомендацию с учётом ожидаемого спроса за этот период.
Если дата поставки не указана, SelSup не добавляет к расчёту отдельный период ожидания поставки.
Например, если вы планируете остатки на 30 дней, но товар поступит только через 20 дней, SelSup проверит, хватит ли текущего остатка до этой даты. Если остатка не хватает, в рекомендацию будет добавлено количество, которое может продаться до поступления товара.
Планировать на (дней)
В поле Планировать на (дней) укажите, на какой период нужно обеспечить запас товара.
Например, если указать 20 дней, SelSup рассчитает, сколько товара нужно поставить, чтобы поддерживать остатки на этот период.
Если поле не заполнено, по умолчанию расчёт выполняется на 30 дней.
Рекомендовать от
В поле Рекомендовать от можно указать минимальное количество товара для рекомендации.
Например, если указать 10, система не будет показывать мелкие рекомендации по 1–2 штуки. Это удобно, если у вас есть минимальная партия поставки или вы не хотите создавать поставки с маленьким количеством товара.
Дополнительные настройки расчёта
Под основными полями находятся дополнительные переключатели. Они помогают настроить расчёт под вашу схему работы.
AI-Прогноз
Считать по заказам
Настройка определяет, какие данные SelSup будет использовать как спрос при расчёте рекомендации.
- если настройка включена, расчёт строится по количеству заказов;
- если настройка выключена, расчёт строится по продажам из отчёта по операциям.
По умолчанию расчёт выполняется по заказам. При расчёте по заказам SelSup берёт количество заказов за выбранный период без пересчёта через процент выкупа.
Если вам важно планировать поставку по фактическим продажам, а не по всем заказам, выключите настройку «Считать по заказам».
Учитывать FBS
Включите настройку «Учитывать FBS», если продаёте товар не только со складов маркетплейса, но и со своего склада.
Если настройка выключена, расчёт по складам строится только по FBO-заказам или FBO-продажам. FBS-заказы или FBS-продажи не распределяются по складам маркетплейса.
Если настройка включена, SelSup добавляет FBS в расчёт. Так как у FBS-заказов нет изначальной привязки к складу FBO, система распределяет все FBS-заказы или продажи по товару между складами маркетплейса пропорционально FBO-заказам или продажам на этих складах.
1. FBS-заказы или FBS-продажи, добавленные к складу = все FBS-заказы или FBS-продажи по этому товару за период анализа × FBO-заказы или FBO-продажи по этому товару на этом складе за период анализа / FBO-заказы или FBO-продажи по этому товару по всем складам за период анализа
2. Средний спрос в день по складу = (FBO-заказы или FBO-продажи по этому товару на этом складе за период анализа + FBS-заказы или FBS-продажи, добавленные к этому складу) / количество дней в периоде анализа
3. Потребность по складу = округлить вверх(средний спрос в день по складу × количество дней планирования [по умолчанию 30]) + округлить вверх(средний спрос в день по складу × количество дней до поставки [по умолчанию 0, если не задана «Дата поставки»])
4. Рекомендация к поставке по складу = потребность по складу − остаток FBO этого товара на этом складе − товары в поставках по этому товару на этот склад − товары в пути по этому товару на этот склад
Пример:
За выбранный период по товару было 100 FBS-заказов.
По FBO этот товар заказывали так:
- 70 заказов на складе Коледино;
- 30 заказов на складе Казань.
Всего по FBO было 100 заказов. Значит, на склад Коледино приходится 70% FBO-заказов, а на склад Казань — 30%.
SelSup распределит FBS-заказы так:
- 70 FBS-заказов добавит к складу Коледино;
- 30 FBS-заказов добавит к складу Казань.
После этого рекомендация по каждому складу будет рассчитана уже с учётом FBO-заказов и добавленных FBS-заказов.
Обратите внимание: FBS распределяется по складам на основе FBO-спроса. Если по товару нет FBO-заказов или FBO-продаж за выбранный период, системе не по чему распределить FBS между складами.
Ограничить по остатку FBS
Настройка Ограничить по остатку FBS нужна, чтобы система не рекомендовала к поставке больше товара, чем есть у вас в наличии на FBS.
Распределять не попавшие в выборку рекомендации
Настройка нужна для случаев, когда часть складов или рекомендаций не попала в текущую выборку. Например, вы выбрали только несколько складов, а по товару есть рекомендация и на другие склады.
- Если настройка выключена, SelSup показывает рекомендации только по выбранным складам. Количество с других складов не переносится.
- Если настройка включена, SelSup не отбрасывает рекомендацию с невыбранных складов, а перераспределяет её между выбранными складами того же товара.
Рекомендация может не попасть в выборку, если склад не выбран вручную, не входит в выбранный кластер или количество к поставке меньше значения в поле «Рекомендовать от».
Если по выбранным складам сумма рекомендаций равна 0, количество с невыбранных складов делится между выбранными складами поровну.
Пример:
По товару есть рекомендации 30, 10 и 20 штук на три склада. Вы выбрали только первые два склада.
Рекомендация третьего склада — 20 штук — распределится между выбранными складами пропорционально их текущему плану.
Первый склад: 30 + (20 × 30 / 40) = 45 штук.
Второй склад: 10 + (20 × 10 / 40) = 15 штук.
Так настройка помогает адаптировать общий план поставки под те склады, на которые вы реально готовы отгружаться.
ВверхФормулы расчёта
Формула расчёта зависит от выбранных настроек, но общая логика такова: SelSup сначала определяет средний спрос в день, затем рассчитывает потребность на период планирования и вычитает товары, которые уже есть на остатках FBO, находятся в поставках или в пути.
Шаг 1. SelSup считает средний спрос в день
В формулах ниже заказы/продажи означают данные, которые выбраны настройкой «Считать по заказам». Если настройка включена, SelSup использует заказы. Если выключена — продажи.
- Если настройка «Считать по заказам» включена, SelSup использует заказы.
- Если настройка выключена, SelSup использует продажи из финансовых данных.
Средний спрос в день = (FBO-заказы или FBO-продажи по этому товару за период анализа + FBS-заказы или FBS-продажи по этому товару за период анализа) / количество дней в периоде анализа
Шаг 2. SelSup рассчитывает потребность
После этого система определяет, сколько товара понадобится на выбранный период планирования. Если указана планируемая дата поставки, SelSup дополнительно учитывает спрос до даты поступления товара на склад маркетплейса.
Потребность = округлить вверх(средний спрос в день × количество дней планирования [по умолчанию 30]) + округлить вверх(средний спрос в день × дней до поставки [по умолчанию 0, если не задана «Дата поставки»])
Если планируемая дата поставки не указана, количество дней до поставки считается равным 0. В этом случае SelSup рассчитывает потребность только на период планирования.
Шаг 3. SelSup вычитает товары, которые уже есть или ожидаются
Из рассчитанной потребности SelSup вычитает остаток FBO, товары в созданных поставках и товары в пути.
Рекомендация к поставке = потребность − остаток FBO - товары в поставках - товары в пути
Если после вычитания получается отрицательное значение, SelSup показывает рекомендацию 0. Это значит, что текущих остатков, товаров в поставках и товаров в пути достаточно для выбранного периода планирования.
Обратите внимание:
- Если «Период анализа» не выбран, по умолчанию используется период 30 дней.
- Если «Планировать на (дней)» не указано, по умолчанию расчёт также выполняется на 30 дней.
- Потребность округляется вверх, чтобы рекомендация не была занижена из-за дробных значений среднего спроса.
Результат расчёта
Таблица рекомендаций
После расчёта откройте вкладку Рекомендация. Здесь отображается таблица с товарами и количеством к поставке.
В таблице есть основные колонки:
- Название — товар, по которому рассчитана рекомендация. Под названием отображается артикул для объединения, по которому можно быстрее найти или сопоставить товар;
- Остаток — количество товара в наличии по схеме FBO на складах, которые попали в рекомендацию. Данные берутся из отчёта «Остатки по складам»;
- Поставляется — это количество данного товара в еще не завершенных поставках SelSu;
- FBO/FBS — количество заказов или продаж по каждой схеме продажи. В таблице отображаются метрики только по тем складам, которые попали в рекомендацию, а не общий показатель по товару на всех складах;
- Дефицит — сколько товара не хватает по результатам расчёта и сколько нужно поставить. Показатель помогает понять, какой объём нужно довезти, чтобы закрыть потребность на выбранный период планирования;
- Склады и количество — на какие склады и сколько товара рекомендуется поставить;
- Коэффициенты складов — справочная информация, доступная только по складам Wildberries: коэффициент приёмки, хранения и логистики. Эти данные SelSup получает от Wildberries. Если в коэффициенте приёмки указано «Пока недоступно», значит приёмка на этот склад сейчас недоступна по данным Wildberries.
В разработке. На данный момент коэффициенты отображаются справочно и не влияют на расчёт рекомендации.
- Стоимость — расчётная стоимость поставки. Считается как закупочная цена товара, умноженная на количество товара в планировании.
Главная задача таблицы — показать готовый план действий: какой товар, в каком количестве и на какой склад нужно отправить.
Можно ли изменить количество вручную?
Да, итоговое количество можно скорректировать вручную.
Для этого в столбце Склады и количество нажмите на плюс или минус. Также можно кликнуть на число товара и ввести нужное количество вручную.
SelSup даёт рекомендацию на основе расчёта, но финальное решение остаётся за вами. Вы можете уменьшить, увеличить или установить нужное количество с учётом реального остатка, минимальной партии поставки или других условий вашего бизнеса.
Детализация расчёта
Если нужно подробнее проверить расчёт, откройте вкладку Детализация.
В детализации можно посмотреть разбор по каждому складу:
| Показатель | Что означает | Как рассчитывается или откуда берётся |
|---|---|---|
| Остаток FBO | Сколько товара сейчас есть на конкретном складе маркетплейса. | Берётся из остатков FBO по складам, из отчёта Товарный остаток → Остаток по складам. |
| Поставляется | Сколько товара уже находится в поставке или в пути на склад. | Берётся из данных по товарам в поставках и товарам в пути, из отчёта Товарный остаток → Остаток по складам. |
| Хватит, дн. | Показывает, на сколько дней хватит текущего FBO-остатка на складе при текущем спросе. |
Хватит, дн. =
FBO-остаток этого товара на складе × количество дней в периоде анализа ÷ (FBO-заказы или FBO-продажи по этому товару за период анализа + FBS-заказы или FBS-продажи по этому товару за период анализа) Если по товару нет спроса за выбранный период или нет FBO-остатка, SelSup показывает 0 дней. |
| Спрос за период | Количество заказов или продаж по товару за выбранный период анализа. | Считается по тем же данным, которые используются в расчёте рекомендации: по заказам или по продажам, в зависимости от настройки «Считать по заказам». |
| Дефицит | Показывает, сколько товара не хватает суммарно. | Рассчитывается с учётом спроса, остатков, товаров в поставках и товаров в пути. |
Эта вкладка полезна, если нужно не просто принять рекомендацию, а понять, почему SelSup предлагает поставить товар на конкретный склад.
Создание поставок
После расчёта можно выбрать товары из рекомендации и перейти к созданию поставки. Это помогает не собирать товары вручную в отдельной таблице и быстрее перейти от расчёта к действию.
Чтобы создать поставку:
- Откройте вкладку Рекомендация.
- Выберите нужные товары.
- Проверьте количество товара в столбце Склады и количество.
- Нажмите Создать поставки.
Документы поставок
Во вкладке Документы поставок отображаются поставки, созданные через планирование.
Почему в расчёте может не быть данных
Если после нажатия Рассчитать таблица пустая, проверьте настройки:
- выбран ли маркетплейс;
- выбрана ли организация, если в кабинете их несколько;
- выбран ли кластер или склады;
- есть ли продажи или заказы за выбранный период анализа;
- не слишком ли короткий период анализа;
- не слишком ли высокий минимальный порог в поле Рекомендовать от;
- актуальны ли данные по товарам, остаткам и поставкам.
Если настройки заполнены корректно, но данных по-прежнему нет, обновите данные по товарам и заказам или обратитесь в техническую поддержку SelSup.
ВверхРекомендации по работе с Точными поставками
Чтобы расчёт был точнее:
- регулярно обновляйте данные по товарам, остаткам и заказам;
- указывайте реалистичную планируемую дату поставки;
- выбирайте период анализа, который отражает текущий спрос;
- включайте учёт FBS-заказов, если продаёте по FBS;
- проверяйте вкладку Детализация, если хотите понять причину рекомендации;
- корректируйте количество вручную, если есть ограничения по партии, складу или поставщику.
Точные поставки помогают быстрее принимать решения по отгрузкам, заранее видеть дефицит и распределять товар по складам так, чтобы поддерживать продажи и не замораживать лишние остатки.
