Точные поставки

Точные поставки — это инструмент SelSup для планирования поставок на маркетплейсы. Раздел помогает рассчитать, какие товары, в каком количестве и на какие склады нужно поставить, чтобы поддерживать остатки, закрывать дефицит и учитывать спрос.

В этой статье расскажем, как работать с разделом Точные поставки, какие настройки влияют на расчет и как читать рекомендации системы.

Для чего нужны Точные поставки

Точные поставки помогают планировать поставки не вручную, а на основе данных.

SelSup анализирует продажи или заказы за выбранный период, остатки, товары в пути, склады, планируемую дату поставки и дополнительные параметры расчета. После этого система показывает, куда и сколько товара лучше поставить.

Раздел помогает решить несколько задач:

• понять, на какие склады нужно довезти товар;
• увидеть дефицит по товарам и складам;
• не перегружать склады лишними остатками;
• учитывать FBO и FBS при планировании;
• быстрее подготовить товары к созданию поставки на маркетплейс.

Например, товар может быть в наличии, но лежать не на том складе, где он нужен покупателям. Из-за этого увеличивается срок доставки, растут расходы на логистику и можно терять продажи. Точные поставки помогают заранее увидеть такие ситуации и точнее распределить товар.

Знакомство с разделом

Откройте раздел Точные поставки в левом меню SelSup.

В основной части страницы находятся настройки расчета. В правой верхней части можно выбрать маркетплейс, для которого нужно рассчитать поставку. Сейчас расчет доступен для Wildberries и Ozon.

Ниже отображаются результаты расчета:

• Рекомендация — готовая таблица с товарами, дефицитом и количеством к поставке;
• Детализация — подробный разбор расчета по складам;
• Документы поставок — поставки, созданные через планирование.

Формулы расчёта

Формула может отличаться в зависимости от выбранных настроек. В базовом сценарии SelSup рассчитывает средний спрос за выбранный период, умножает его на количество дней планирования и вычитает товары, которые уже есть в остатках или находятся в пути.

Если в расчете учитываются FBO и FBS, логика выглядит так:

Итоговая рекомендация показывает, сколько товара нужно поставить, чтобы закрыть потребность на выбранный период.

Настройки расчета

Профиль оптимизации

Перед расчетом выберите профиль оптимизации. Он определяет, по какой логике SelSup будет подбирать рекомендации.

Сейчас доступен профиль Баланс. Это универсальный вариант, который помогает рассчитать поставку с учетом спроса, остатков, товаров в пути и выбранных складов.

В дальнейшем появятся дополнительные профили:

• Мин. затраты — подойдет, если важно снизить расходы на логистику, хранение и приемку;
• Макс. скорость — поможет быстрее усилить нужные склады и снизить риск потери продаж;
• Макс. локальность — поможет распределять товар ближе к регионам, где его чаще покупают.

Если вы не знаете, какой профиль выбрать, используйте Баланс. Это базовый сценарий для большинства расчетов.

Режим расчета

В поле Режим расчета выберите доступный вариант расчета.

При ручном распределении вы сами выбираете группу складов или конкретные склады, а SelSup рассчитывает рекомендации по выбранным параметрам.

Группа складов и склады вручную

В поле Группа складов можно выбрать группу складов или кластер маркетплейса, по которому нужно выполнить расчет.

В поле Склады вручную можно указать один или несколько конкретных складов маркетплейса. Это удобно, если нужно рассчитать поставку не по всем складам, а только по выбранным направлениям.

Например, можно отдельно проверить склады Wildberries или Ozon, которые важны для вашей текущей поставки.

Период анализа

В блоке Период анализа выберите даты, за которые SelSup будет анализировать продажи или заказы.

Период анализа влияет на точность расчета. Если выбрать слишком короткий период, можно не увидеть общую динамику спроса. Если выбрать слишком длинный период, расчет может хуже отражать текущую ситуацию.

Рекомендуем выбирать период, который показывает реальный спрос по товару. Например, последние несколько недель или месяц, если продажи стабильные.

Планируемая дата поставки

В поле Планируемая дата поставки укажите дату, когда товар должен попасть на склад маркетплейса.

Дата поставки влияет на расчет рекомендации. SelSup учитывает, хватит ли текущего остатка до поступления новой партии. Если товара не хватит до планируемой даты поставки, система увеличит рекомендацию с учетом ожидаемого спроса за этот период.

Например, если вы планируете остатки на 30 дней, но товар поступит только через 20 дней, SelSup проверит, хватит ли текущего остатка до этой даты. Если остатка не хватает, в рекомендацию будет добавлено количество, которое может продаться до поступления товара.

На сколько дней планировать остатки

В поле На сколько дней планировать остатки? укажите, на какой период нужно обеспечить запас товара.

Например, если указать 30 дней, SelSup рассчитает, сколько товара нужно поставить, чтобы поддерживать остатки на этот период.

Эта настройка помогает планировать поставки заранее, а не только тогда, когда товар уже заканчивается.

Рекомендовать количество от

В поле Рекомендовать количество от можно указать минимальное количество товара для рекомендации.

Например, если указать 10, система не будет показывать мелкие рекомендации по 1–2 штуки. Это удобно, если у вас есть минимальная партия поставки или вы не хотите создавать поставки с маленьким количеством товара.

Дополнительные настройки расчета

Под основными полями находятся дополнительные переключатели. Они помогают настроить расчет под вашу схему работы.

Учитывать FBS-заказы

Включите настройку Учитывать FBS-заказы, если вы продаете не только по FBO, но и по FBS.

FBS-заказы тоже влияют на остатки и реальную потребность в товаре. Если их не учитывать, расчет может быть менее точным.

Считать по заказам

Если включить настройку Считать по заказам, SelSup будет строить расчет по заказам. Если настройка выключена, расчет строится по продажам, то есть по выкупам товара.

Используйте этот параметр в зависимости от того, какие данные для вас важнее при планировании.

Учитывать сезонность

Настройка Учитывать сезонность помогает учитывать изменения спроса: сезонные пики, акции, праздники и другие периоды, когда продажи могут отличаться от обычных.

Ограничить по остатку FBS

Настройка Ограничить по остатку FBS нужна, чтобы система не рекомендовала к поставке больше товара, чем есть у вас в наличии на FBS.

Заменять комплекты на используемые компоненты

Эта настройка нужна для товаров-комплектов. Если она включена, SelSup учитывает компоненты, из которых состоит комплект, а не только сам комплект.

Например, если в заказе 3 комплекта и в каждом комплекте по 2 компонента, система учитывает 6 компонентов. Это помогает точнее рассчитать потребность по товарам, которые входят в комплекты.

Как рассчитать поставку

Чтобы получить рекомендации:

1. Откройте раздел Точные поставки.
2. Выберите маркетплейс: Wildberries или Ozon.
3. Заполните настройки расчета: профиль оптимизации, режим расчета, склады, период анализа, дату поставки и количество дней планирования.
4. При необходимости включите дополнительные настройки.
5. Нажмите Рассчитать.

Если нужно сбросить параметры, нажмите Очистить.

Таблица рекомендаций

После расчета откройте вкладку Рекомендация. Здесь отображается таблица с товарами и количеством к поставке.

В таблице есть основные колонки:

• Название — товар, по которому рассчитана рекомендация. Под названием отображается артикул для объединения, по которому можно быстрее найти или сопоставить товар;
• Остаток — сколько товара сейчас есть в наличии;
• Поставляется — сколько товара уже находится в созданной поставке или в пути;
• FBO/FBS — количество заказов по каждой схеме продажи;
• Дефицит — сколько товара не хватает;
• Склады и количество — на какие склады и сколько товара рекомендуется поставить;
• Стоимость — расчетная стоимость поставки. Считается как закупочная цена товара, умноженная на количество товара в планировании.

Главная задача таблицы — показать готовый план действий: какой товар, в каком количестве и на какой склад нужно отправить.

Можно ли изменить количество вручную?

Да, итоговое количество можно скорректировать вручную.

Для этого в столбце Склады и количество нажмите на плюс или минус. Также можно кликнуть на число товара и ввести нужное количество вручную.

SelSup дает рекомендацию на основе расчета, но финальное решение остается за вами. Вы можете уменьшить, увеличить или установить нужное количество с учетом реального остатка, минимальной партии поставки или других условий вашего бизнеса.

Детализация расчета

Если нужно подробнее проверить расчет, откройте вкладку Детализация.

В детализации можно посмотреть разбор по каждому складу: где есть остаток, сколько товара уже поставляется, на сколько дней хватит товара и где появляется дефицит.

Эта вкладка полезна, если нужно не просто принять рекомендацию, а понять логику расчета.

Документы поставок

Во вкладке Документы поставок отображаются поставки, созданные через планирование.

Создание поставок

После расчета можно выбрать товары из рекомендации и перейти к созданию поставки. Это помогает не собирать товары вручную в отдельной таблице и быстрее перейти от расчета к действию.

Чтобы создать поставку:

1. Откройте вкладку Рекомендация.
2. Выберите нужные товары.
3. Проверьте количество товара в столбце Склады и количество.
4. Нажмите Создать поставки.

Почему в расчете может не быть данных

Если после нажатия Рассчитать таблица пустая, проверьте настройки:

• выбран ли маркетплейс;
• выбрана ли организация, если в кабинете их несколько;
• выбрана ли группа складов или склады вручную;
• есть ли продажи или заказы за выбранный период анализа;
• не слишком ли короткий период анализа;
• не слишком ли высокий минимальный порог в поле Рекомендовать количество от;
• актуальны ли данные по товарам, остаткам и поставкам.

Если настройки заполнены корректно, но данных по-прежнему нет, обновите данные по товарам и заказам или обратитесь в техническую поддержку SelSup.

Рекомендации по работе с Точными поставками

Чтобы расчет был точнее:

• регулярно обновляйте данные по товарам, остаткам и заказам;
• указывайте реалистичную планируемую дату поставки;
• выбирайте период анализа, который отражает текущий спрос;
• включайте учет FBS-заказов, если продаете по FBS;
• проверяйте вкладку Детализация, если хотите понять причину рекомендации;
• корректируйте количество вручную, если есть ограничения по партии, складу или поставщику.

Точные поставки помогают быстрее принимать решения по отгрузкам, заранее видеть дефицит и распределять товар по складам так, чтобы поддерживать продажи и не замораживать лишние остатки.