Создание поставки на Wildberries

В этой статье расскажем, как создать отгрузку по FBO на склад Wildberries.

Ссылка на видео в ВК

Планирование поставок по складам на Wildberries

Планирование поставок выполняется в разделе "Точные поставки".Чтобы перейти к планированию поставок:

1. Наведите курсор на иконку SelSup в левом верхнем углу.
2. Из выпадающего списка выберите раздел "Точные поставки"

Подробную инструкцию по планированию поставок можно найти в статье.

Вверх

Создание заказа на отгрузку

Шаг 1. Создайте заказ на отгрузку в SelSup. О том, как это сделать, пошагово рассказали в нашей статье.

Шаг 2. Перейдите в личный кабинет Wildberries, зайдите в раздел "Поставки" и нажмите кнопку  "Создать поставку". На открывшейся странице загрузите Excel-файл, скачанный из SelSup. Проверьте, чтобы появилось количество товара, сумма и баркоды.

Если сумма не появилась, то карточки товаров еще не созданы.

Шаг 3. Переходите к следующему шагу создания заказа на WB. Нажмите на кнопку "Дальше".

На открывшейся странице заполните информацию по поставке:
- Склад назначения;
- Тип упаковки — короб или монопаллета.

Шаг 4. Выберите дату для отгрузки поставки. Для этого переходите к следующему этапу —  найдите подходящий слот.

Шаг 5. Распечатайте ШК Коробов.

Нажмите "Дальше", чтобы перейти к следующему этапу. Здесь вам необходимо сгенерировать и распечатать ШК Коробов. Для этого на открывшейся странице выберите количество коробов (например, пять) и скачайте файл. Распечатайте его сразу из Вайлдберриз.

После этого сгенерируются ШК коробов для поставки. Далее нажмите "Скачать" - "Скачать ШК коробов". И распечатайте их.

На этой же странице скопируйте номер поставки Wildberries, либо перейдите ко всем поставкам и скопируйте номер нужной из столбца "Номер поставки".

Шаг 6. Вернитесь в SelSup, вставьте скопированный номер поставки в поле "Внешний номер" и нажмите "Сохранить" в заказе.

Шаг 7. На этом этапе необходимо заполнить поле «Поставка». Поставьте курсор на поле "Поставка" и из выпадающего списка выберите "Создать новую". Укажите дату поставки в соответствии с датой на маркетплейсе, в поле "Название" укажите номер заказа Wildberries, нажмите "Сохранить". Подробнее о разделе Поставки читайте в статье.

После выбора даты поставки присвоится внутренний номер поставки из SelSup. Все заказы на эту дату одного типа будут отображаться в одной поставке.

Вверх

Вкладка ШК Коробов

Важно про вкладку «ШК короба».
Если вы добавляете файл с ШК короба во вкладке «ШК коробов» через поле Загрузите файл ШК коробов, сами ШК короба не сохраняются. В этом разделе доступна только печать ШК коробов после их добавления.
Сохранение (привязка ШК коробов к упаковке и товарам) происходит только при добавлении через Задание - Упаковка FBO — уже после фактической упаковки, когда формируется файл для загрузки на Wildberries.

Подробно о том, как упаковать товар для отгрузки в Wildberries рассказали в данной статье.

На этапе упаковки можно добавлять товары в заказ и создать отгрузку. Подробно об этом рассказали в данной статье.

Вверх

Расхождения при упаковке

Как отследить возможные расхождения при создании отгрузки на Wildberries рассказали в этой статье.

Вверх

Загрузка файла ШК коробов на Wildberries

После того как товар упакован и расхождений в нем нет нажмите кнопку "ШК коробов" в активном заказе. Из SelSup выгрузится файл с ШК коробов и информацией о том, в какой короб какой товар упакован.

Далее вернитесь в ЛК Wildberries, откройте созданную поставку и перейдите во вкладку "Упаковка". Нажмите "Загрузить файл", чтобы загрузить файл с ШК коробов из SelSup.

Вверх

Получение пропуска

Последний этап в создании заказа на Wildberries - получение пропуска, чтобы поставка была принята.
Для этого в ЛК Wildberries перейдите в раздел "Пропуск" и заполните всю необходимую информацию по поставке:
- Количество коробов;
- Данные водителя (если данные водителя или машины заранее неизвестны (например, при отгрузке через транспортные компании), введите примерные сведения, а позже отредактируйте пропуск);
- Автомобиль;
- Тип упаковки (укажите количество коробов или паллет в машине, а также выберите, отгружаете ли вы на паллетах или в коробах.).

Когда все данные заполнены нажмите "Сохранить".

Если у вас несколько машин, которые повезут товар – добавьте все машины в поставку. Машины обязательно должны приехать все в один и тот же день, на который у вас стоит поставка, желательно чтобы они ехали вместе. В информации вы указываете сколько паллет едет в каждой конкретной машине.

Распечатайте штрих-код поставки на обычном листе А4.

Если вы везете заказ коробами, то просто отдайте распечатанный лист водителю. Если на паллетах, то распечатайте лист на каждый паллет и прикрепите со стороны, которую будет видно, когда машину откроют.

Через некоторое время статус поставки должен получить «Приемка разрешена». Статус обновляется не сразу после ваших действий, а примерно через 20-30 минут. Если статус другой – посмотрите колонку "Ошибки". Там указывается причина, по которой поставка не получила успешный статус. Возможно у вас не созданы карточки на какой-то товар, не загружены ШК коробов или другая причина, которую необходимо исправить.

Вверх

Создание QR-поставок для Wildberries

При создании поставки на Wildberries Вы можете указать тип коробов - QR.

У Вас появится новая вкладка "QR КОРОБА". Перейдите на нее для добавления QR-коробов в отгрузке на маркетплейс.

Если Вы первый раз заполняете данные, необходимо указать ID магазина на Wildberries. Для этого в кабинете Wildberries нажмите на выпадающий список ваших магазинов и в открывшемся окне будет указан ID магазина. Скопируйте его и вставьте в соответствующее поле в кабинете SelSup.

Если Вы уже формировали QR короба ранее - укажите номер последнего короба, который использовали.

В дальнейшем просто указывайте количество товаров в коробе, который хотите отгрузить и нажимайте кнопку "Добавить". SelSup будет постепенно формировать для Вас этикетки коробов, которые Вы можете печатать на принтере прямо с этой страницы.

После этого добавляете товары в короб и отгружаете на Wildberries с добавленными коробами!

Вверх

Получение кодов маркировки Честного знака из отгрузки на Wildberries

Если в отгрузку на маркетплейс добавлены товары, подлежащие маркировке - для категории товара должна быть проставлена галочка "Товары категории маркируются" и указан ТНВЭД, который подлежит маркировке, то покажется блок для работы с маркировкой Честного знака. Необходимо пройти все пункты для получения кодов маркировки и ввода их в оборот. Подробно о том, как это сделать, рассказали в данной статье.

Вверх

Расхождения при приемке

После отгрузки на склад маркетплейса, вы можете проверить расхождения по фактически отгруженным товарам, и товарам, которые принял маркетплейс. Это нужно для того, чтобы убедиться, что товары приняты правильно и в нужном количестве.
Подробнее о том как проверить расхождения после приемки рассказали в этой статье.

Вверх

Акты приемки в SelSup

В SelSup вы можете хранить акты приемки с Wildberries. Подробно об этом рассказали в статье.

---

WB может изменить тип поставки или разделить заказ на несколько заказов с разным типом поставок. Подробно об этом рассказали в этой статье.

Вверх

Различия отгрузки по FBO через Selsup и Wildberries

Если вы еще не с нами, то посмотрите короткое видео и увидите на практике почему удобнее отгружаться по фбо через селсап!