Создание заказа на Wildberries
В этой статье вы научитесь быстро, эффективно и без ошибок создавать отгрузки на маркетплейсы из SelSup по схеме «продажа со склада маркетплейса». Пользуйтесь инструментом создание заказа при каждой отгрузке – это сохранит вам деньги и время – вы забудете сложности с ШК Коробами, про недостачи и пересорт, будете видеть сколько товара было фактически упаковано и сколько принято маркетплейсом, будете легко и с удовольствием создавать заказы на маркетплейсы. Это то, ради чего создан SelSup. Приступим!
Перейдите к созданию заказа любым удобным способом. Например, в меню нажмите на «Заказы», нажмите на кнопку «Создать заказ».
В таблице внизу страницы будут показаны товары, которые были созданы недавно. Можете выбрать их для создания заказа. Это также создано для вашего удобства — часто заказы создаются из недавно созданных карточек.
Либо наберите в поиске артикул или название товара, который хотите поставить.
Название заказа может быть любое, главное чтобы по нему вы могли быстро найти заказ в списке. Грузополучатель – выберите Вайлдберриз.
В другой статье вы узнаете как создать заказ для Озона.
Выберите склад, куда вы планируете делать отгрузку. Например, Электросталь. Тип заказа – чаще всего это Микс заказ. На Вайлдбериз есть несколько возможных типов поставки: микс, моно, моно паллет, суперсейф. Требования Вайлдберриз по каждому из типов поставок – смотрите в отдельной статье.
Проставьте переключатель списать с остатков — если отгружаетесь со своего склада и остатки уже числятся в SelSup
Не переживайте, что можете ошибиться и выбрать неверный тип заказа. После загрузки заказа на Вайлдберриз, он укажет тип поставки и вы сможете исправить это в SelSup.
С помощью поиска добавьте в заказ новые товары и укажите их количество. Нажмите на иконки в таблице с товаром для печати этикеток на товар.
Можно настроить количество этикеток для печати при нажатии на кнопку. По умолчанию при нажатии на кнопку печатается 2 этикетки, так как одну этикетку нужно наклеить на товар, а вторую на пакет, в который упакован товар.
Проставьте количество товаров к отгрузке. Если товар имеет размеры или другие параметры, то добавятся сразу все размеры, начиная с маленького и заканчивая самым большим размером. Если вы поставляете не все размеры, то нажмите на ссылку конкретного размера и будет добавлен только он.
Столбцы у таблицы могут быть перемещены в любое место, а также реализована возможность изменять размер колонки. Данный функционал доступен для любых таблиц SelSup. Создайте таблицу, которая удобна вам и SelSup запомнит ваш выбор.
Кнопка «Создать карточки» используется для массового создания карточек из этого заказа. Допустим, карточки товаров по какой-то причине не были созданы до этого. Или несколько карточек товаров из вашего заказа не созданы. Нажмите на кнопку «Создать карточки» из заказа и они отправятся в Wildberries на создание.
Если если вы не хотите создавать карточки через Api, скачайте спецификацию в файле, чтобы заполнить её отдельно на Wildberries.
Нажмите «Следующий шаг» для перехода к 2 этапу «Загрузка заказа»
На новой странице появилось предупреждение, что на этом этапе невозможно внести изменение в заказ. Если возникла необходимость добавить / удалить товар или отредактировать количество — вернитесь на предыдущий этап «Создание карточек», нажав на него.
Нажмите кнопку «Скачать заказ». Скачается файл в формате Exel. Нажмите кнопку «Создать заказ» и автоматически перейдете на портал поставщиков Вайлдберриз.
Выберите склад и загрузите скачанный файл из SelSup с заказом. Нажмите «Загрузить заказ».
Проверьте, чтобы появилось количество товара и сумма. Если сумма не появилась, то карточки товаров еще не созданы и вам нужно проверить, почему они не созданы.
Зайдите во «Все заказы», найдите заказ ваш заказ, скопируйте номер заказа и вставьте в SelSup в графу “Внешний номер”.
Создайте поставку на портале Wildberries. Поставка объединяет несколько заказов, которые вы планируете отгрузить.
Для этого на портале WB зайдите на страницу Продажи со склада WB — > План поставок и обезличка.
Перетащите заказы на дату, когда вы хотите сделать поставку и на которую есть лимиты.
Ближе к крупным распродажам – Новогодним начиная с ноября, Черной пятнице, 23 февраля или 8 марта Вайлдбериз лимиты на отгрузку быстро заканчиваются и вам нужно как можно раньше ставить заказы в план поставки, чтобы забронировать лимиты и отгрузить товар.
Обновите страницу портала WB и заказ появится на дате. Кликните 2 раза на дату и скопируйте номер поставки.
Внешний номер поставки нужно проставить в SelSup. Перейдите в SelSup. Нажмите «следующий шаг» и окажетесь на третьем шаге «Готов к поставке».
На этом этапе необходимо заполнить поле «Поставка». Поставка – это несколько заказов, которые вы планируете отгружать в 1 день. Поставьте курсор на поле поставка дату планируемой “Поставки”.
После выбора даты поставки присвоится внутренний номер поставки из SelSup. Все заказы на эту дату одного типа (например Микс) будут отображаться в одной поставке.
Чтобы проставить внешний номер поставки перейдите в поставки. Нажмите на последнюю поставку.
Вставьте внешний номер поставки, который вы скопировали на Wb в поле Внешний номер. Нажмите сохранить.
Подробнее о функционале SelSup на странице Поставки читайте по ссылке. Вы можете отслеживать расхождения между упакованным товаром и принятым маркетплейсом, распечатать ШК ТТН, а также загружать ШК коробов.
Чтобы начать упаковку товара, получите ШК Коробов.
Вернитесь в SelSup в текущую Поставку во вкладку ШК Коробов и загрузите файл с ШК коробами, нажмите кнопку распечатать. ШК короб должен быть наклеен на каждый короб, в котором вы отгружаете свои товары.
Поздравляем! Заказ создан, товарные этикетки и ШК Коробов распечатаны, товар готов к упаковке.
ВверхСоздание QR-поставок для Wildberries
При создании поставки на Wildberries вы можете указать тип коробов — QR.
У вас появится новая вкладка «QR КОРОБА», перейдите на нее для добавления QR-коробов в отгрузка на маркетплейс.
Если вы первый раз заполняете данные, необходимо указать ID магазина на Wildberries. Для этого в кабинете Wildberries нажмите на выпадающий список ваших магазинов и в открывшемся окне будет указан ID магазина. Скопируйте его и вставьте в соответствующее поле в кабинете SelSup
Если вы уже формировали QR короба ранее — укажите номер последнего короба, который использовали.
В дальнейшем просто указывайте количество товаров в коробе, который хотите отгрузить и нажимайте кнопку Добавить. SelSup будет постепенно формировать для вас этикетки коробов, которые вы можете печатать на принтере прямо с этой страницы.
После добавляете товары в короб и отгружаетесь на Wildberries с добавленными коробами!
