Ввод закупочных цен

В этой статье вы узнаете все про закупочные цены, себестоимость и учет товаров в SelSup.

Перед началом работы определитесь с методом учёта - выберите один из 3х вариантов учета себестоимости. Подробнее - в статье.

1) Классический FIFO (FIFO включён + ведёте приёмки на склад)

2) Упрощенный FIFO (FIFO включён, но не ведёте складской учёт)

3) FIFO выключен — “последняя себестоимость” с пересчётом истории

Ваш выбор напрямую влияет на расчёт прибыли. Исходя из этого, установите переключатель ФИФО / НЕТ ФИФО в соответствующее положение в разделе Настройки → Аналитика. Подробнее о тонкостях метода FIFO и его настройках в SelSup читайте в нашей статье.

Введите закупочные цены при первой настройке SelSup

В SelSup себестоимость рассчитывается автоматически по формуле:

Себестоимость = закупочная цена + дополнительные расходы на товар.

Поэтому для начала работы достаточно заполнить закупочную цену. Если у товара есть дополнительные расходы, их тоже можно указать. Сделать это можно через интерфейс в разделе Цены или массово через Excel.

Дополнительные расходы можно указывать не только в рублях, но и в процентах от цены продажи.

Для этого в SelSup есть столбец «Доп. расходы в %». В нём указывается процент от цены продажи товара, а сумма дополнительных расходов в рублях рассчитывается автоматически. После этого SelSup автоматически пересчитывает и себестоимость.

Формула расчёта:
Доп. расходы в рублях = «Доп. расходы в %» × «Со скидкой текущая»

Пример:
Доп. расходы в % = 25%
Закупочная цена = 1000 ₽
Цена продажи (со скидкой текущая) = 4483,20 ₽

Доп. расходы в рублях = 4483,20 × 25% = 1120,80 ₽
Себестоимость = 1000 + 1120,80 = 2120,80 ₽

Для комплектов: если вы работаете с комплектами, их закупочная цена и дополнительные расходы могут пересчитываться автоматически по настройкам в разделе «Настройки → Цены».

• Пересчитывать закупочную цену комплектов
• Пересчитывать доп. расходы комплектов

Ввод через интерфейс

Подойдет, если у Вас не много SKU. Откройте настройки таблицы, сделайте видимыми  нужные Вам столбцы и заполните их.

Ввод через Excel

Если вы совсем недавно (менее суток назад) подключили SelSup, то:

1. Выберите маркетплейс
2. Обновите цены
3. Скачайте файл.

Если вы подключили SelSup ранее, то можете просто скачать Excel и заполнить нужные колонки с закупочной ценой.

Внимание: В скачанном файле столбцы «Закупочная цена» и «Доп. расходы» скрыты внутри группы «Себестоимость». Чтобы их открыть, нажмите на плюсик над столбцом «Себестоимость».

Заполните закупочную цену и, если нужно, дополнительные расходы. Саму себестоимость заполнять не нужно — она рассчитывается автоматически по формуле:

Себестоимость = закупочная цена + дополнительные расходы

После заполнения загрузите файл в SelSup через кнопку «Импорт».

Вводить закупочную цену и дополнительные расходы Вы можете как целыми числами, так и дробными.

Обновите закупочные цены в аналитике

Важно: обновление закупочной цены по-разному влияет на аналитику при FIFO и без FIFO. Подробнее — в статье "Обновление закупочных цен".

Нажмите на кнопку "Обновить закупочные цены в аналитике", чтобы SelSup проставил себестомость во всех отчетах. После завершения задачи, переходите смотреть самое интересное - свою прибыль. Подробнее - здесь.

После загрузки всех данных вы сможете узнать свою чистую и валовую прибыль. Особенно обратите внимание на два отчета: Отчет о прибылях и убытках и Товарную аналитику.

Зайдите в раздел Аналитика — Отчеты. Выберите необходимый отчет.

Определитесь, будете ли вы вести учет товаров

Если вы ведете полный учет товаров в SelSup (закупки поставщикам, приемку товаров и учет склада), то в фактической юнит-экономике закупочные цены будут учитываться по схеме FIFO, а в планируемой юнит-экономике будет выводится средняя закупочная цена по всем вашим товарам.

Если вы не ведете полный учет в SelSup, тогда цены в фактической юнит-экономике будут браться из сущности товара, то есть из раздела Цены или той цены, которую вы указывали в карточке товара при создании.

На главную страницу по настройке SelSup.

Закупочная цена и себестоимость в заказах

После того как закупочная цена была указана в остатках, SelSup может автоматически заполнять её в заказах, беря её напрямую из остатков.

Это работает в разных типах заказов, если в заказе включено списание остатков и товары резервируются со склада списания:

• заказах на отгрузку FBO;
• заказах FBS — только просмотр закупочной цены по остаткам, без ручного изменения в заказе;
• розничных заказах и оптовых заказах.

В заказах, где доступно ручное редактирование закупочной цены, до сохранения заказа её можно указать вручную в столбце «Закупочная цена». Если цена была указана вручную, SelSup будет использовать её в расчётах себестоимости и прибыли после сохранения заказа.

Если закупочная цена не была указана вручную, после сохранения заказа SelSup берёт её из зарезервированных остатков.

• Если товар зарезервирован из одной партии, в заказе отображается закупочная цена этой партии.
• Если товар зарезервирован из нескольких партий с разной закупочной ценой, в заказе отображается диапазон: от минимальной до максимальной закупочной цены.

Себестоимость при расчёте из остатков

Если закупочная цена заполняется из зарезервированных остатков, в столбце «Себестоимость» отображается средняя себестоимость единицы товара по фактически зарезервированным остаткам.

Если товар зарезервирован из нескольких партий, SelSup считает средневзвешенную себестоимость: учитывает количество товара из каждой партии, закупочную цену каждой партии и дополнительные расходы.

В итоговых расчётах SelSup по заказу учитывает закупочные цены фактически зарезервированных остатков и дополнительные расходы. Если товар зарезервирован из нескольких партий, себестоимость считается по закупочной цене каждой зарезервированной партии с учётом количества товара из этой партии.