Создание заказа на Ozon

В этой статье вы научитесь быстро, эффективно и без ошибок создавать заказы для Ozon из SelSup по схеме «продажа со склада Ozon». Пользуйтесь инструментом создание заказа при каждой отгрузке – это сохранит вам деньги и время – вы забудете сложности с ШК Коробами, про недостачи и пересорт, будете видеть сколько товара было фактически упаковано и сколько принято маркетплейсом, будете легко и с удовольствием создавать заказы на маркетплейсы. Это то, ради чего создан . Приступим!

Создание заказа на отгрузку из SelSup

1. Перейдите к созданию заказа любым удобным способом.  Например, в меню перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса, нажмите на кнопку «Создать заказ».

2. Заполните необходимые поля:
— Укажите название отгрузки;
— Выберите организацию (если в SelSup у вас одна организация, то выбирать не нужно);
— Выберите маркетплейс, на который создаете отгрузку;
— Выберите склад (склад маркетплейса, на который будет отгружен товар);
— Включите переключатель «Списать остатки» и выберите Склад списания остатков, если отгружаете товар со своего физического склада, добавленного в SelSup.

3. Добавьте отгружаемые товары в заказ, выбрав нужные в таблице с товарами ниже.
В таблице будут показаны товары, которые были созданы недавно. Можете выбрать их для создания заказа. Это также создано для вашего удобства — часто заказы создаются из недавно созданных карточек. Если вы нажмете на «+1» в столбце «Добавить» — добавятся все размеры модели — если на конкретный размер — добавится только этот размер.

В таблице вы можете видеть колонки выбранного маркетплейса с количеством, которое сейчас поставляется на данный маркетплейс, остатков и количеством заказов.

Либо наберите в поиске артикул или название товара, который хотите поставить.

С помощью поиска добавьте в заказ новые товары и укажите их количество.

4. Нажмите на иконки в таблице с товаром для печати этикеток на товар.
Можно настроить количество этикеток для печати при нажатии на кнопку. По умолчанию при нажатии на кнопку печатается 2 этикетки, так как одну этикетку нужно наклеить на товар, а вторую на пакет, в который упакован товар.

Проставьте количество товаров к отгрузке. Если товар имеет размеры или другие параметры, то добавятся сразу все размеры, начиная с маленького и заканчивая самым большим размером. Если вы поставляете не все размеры, то нажмите на ссылку конкретного размера и будет добавлен только он.

После сохранения поставки нажмите «Сохранить».

5. Скачайте созданный файл заказа, нажав «Скачать файл заказа».

6. В личном кабинете Ozon перейдите в раздел FBO — Заявки на поставку. Нажмите «Создать заявку».

7. На открывшейся странице нажмите «Загрузить товары из XLS» и загрузите файл заказа, скачанный из SelSup.
При подтверждении добавления товаров из файла нажмите «Добавить в заявку».

Когда товары будут добавлены в заявку, нажмите «Продолжить».

8. Выберите подходящий Тип доставки и Способ доставки до склада размещения.

9. Выберите склад и таймслот доставки.

10. Когда все данные по заявке заполнены нажмите «Создать заявку», чтобы создать заказ на Ozon.

11. Скопируйте номер поставки и вставьте его в SelSup, в поле «Внешний номер» — так вы будете знать точное соответствие поставок в Ozon и SelSup.

Перейдите к полю «Поставка» и укажите название поставки и дату доставки.

Подробнее про работу с поставками рассказали тут.

Получение ШК коробов

Чтобы упаковать товары в SelSup необходимо получить ШК коробов, для этого перейдите во вкладку «Грузоместа», выберите Короба или Палеты, укажите количество и нажмите «Сгенерировать».

Ozon сгенерирует ШК коробов, чтобы их распечатать нажмите на знак принтера, загрузится файл со штрих-кодами коробов, распечатайте загруженный файл и обклейте короба.

Упаковка товаров

Чтобы упаковать товары из заказа FBO Ozon через Selsup, воспользуйтесь специальным заданием по упаковке — «Упаковка FBO». Подробнее об упаковке через задание рассказали в этой статье.

А для создания отгрузки в момент упаковки товара воспользуйтесь функцией — Упаковка с добавлением в заказ FBO. Подробнее тут.

Для проверки перейдите во вкладку «Упаковка» в созданном заказе на отгрузку. На открывшейся странице Вы увидите список всех отгружаемых товаров со штрих-кодом короба, в который они упакованы.

Отправка информации по коробам на Ozon

После того как товар упакован нажмите кнопку «Скачать ШК коробов» в активном заказе. Из SelSup выгрузится файл с ШК коробов и информацией о том, в какой короб какой товар упакован.

Далее вернитесь в ЛК Ozon, откройте созданную заявку, вкладка «Грузоместа». Нажмите «Указать ГМ» — «Состав через XLS» и загрузите файл, загруженный из SelSup.

Когда товары добавлены, заполните Данные автомобиля и нажмите «Сохранить».
Готово! Заявка создана в Ozon и готова к отгрузке.

Так как информацию и статусы отгрузок с маркетплейсов не передаются по API после упаковки самостоятельно меняйте статус заказа на отгрузку, когда заказ будет готов к поставке, нажмите «Следующий шаг», чтобы сменить статус заказа на «Готов к поставке». После отгрузите товар и смените статус на «Отгружен». Чтобы закрыть отгрузку, нажмите кнопку «Следующий шаг», убедившись, что заказ принят маркетплейсом, чтобы перевести отгрузку в статус Закрыт.

На этом отгрузка товаров завершена.

Расхождения в поставке при приемке

После того как вы отгрузили товар по заказу на склад маркетплейса, а маркетплейс в свою очередь принял товары Вы можете проверить расхождения по фактически отгруженным товарам, и товарам, которые принял маркетплейс, чтобы убедиться в том, что товары приняты правильно и в нужном количестве.
Подробнее о том как проверить расхождения после приемки рассказали в этой статье.

Планирование поставок

В SelSup Вы можете планировать поставки при отгрузке товара на склад маркетплейса.
Чтобы перейти в планирование поставок разверните вкладку «Планирование поставок» в заказе на отгрузку.

Подробнее о том как планировать поставки рассказали тут.

Получение кодов маркировки Честного знака из отгрузки на маркетплейс Ozon

Если в отгрузку на маркетплейс добавлены товары, подлежащие маркировке — для категории товара должна быть проставлена галочка «Товары категории маркируются» и указан ТНВЭД, который подлежит маркировке, то покажется блок для работы с маркировкой Честного знака.

Необходимо пройти все пункты для получения кодов маркировки и ввода их в оборот.

Подробная инструкция по Получению кодов маркировки Честного знака из отгрузки на маркетплейс.