Создание поставки на Ozon

В этой статье вы научитесь быстро и эффективно создавать заказы для Ozon. Используйте SelSup и продавайте со своего склада без ошибок и штрафов.

Ссылка на видео в ВК

Планирование поставок

Планирование поставок выполняется в разделе "Точные поставки".Чтобы перейти к планированию поставок:

1. Наведите курсор на иконку SelSup в левом верхнем углу.
2. Из выпадающего списка выберите раздел "Точные поставки"

Подробную инструкцию по планированию поставок можно найти в статье.

Создание заказа на отгрузку

Шаг 1. Перейдите в раздел Заказы на отгрузку - На склад маркетплейса и нажмите Создать заказ.

Заполните необходимые поля:
- Название отгрузки;
- Организация;
- Маркетплейс - Ozon;
- Склад маркетплейса, на который будет отгружен товар;
- Склад списания остатков

Включите переключатель Списать остатки, если ведете учет остатков в SelSup.

Шаг 2. Добавьте в заказ товары одним из способов:

• нажмите на "+" - откроется модальное окно;
• введите или отсканируйте штрих-код товара в строке поиска;
• выберите товары из списка, нажав +1 в столбце Добавить;
• нажмите Добавить в заказ;

• или загрузите файл со списком товаров и их количеством.

Шаг 3. Укажите количество товара для отгрузки. Введите нужное значение в столбце Количество.

Шаг 4. Настройте количество этикеток для печати одним из способов:

- в разделе Настройки- этикетки, выберите товарную этикетку и укажите нужное количество. Подробнее о настройке и печати этикеток рассказано в статье.

- или укажите нужное число в столбце Печать. При нажатии на кнопку Печать SelSup печатает сразу 2 этикетки: одну для товара, другую — для упаковки.

Шаг 5. Нажмите Сохранить.

Шаг 6. Для создания заказа на отгрузку на Озон, нажмите в заказе кнопку Создать заказ.

Шаг 7.В личном кабинете Ozon перейдите в раздел FBO - Заявки на поставку и откройте созданный заказ.

Шаг 8. Выберите подходящий тип доставки и способ доставки до склада размещения.

Шаг 9. Выберите таймслот доставки и нажмите Сохранить для сохранения изменений.

Шаг 10. Внешний номер будет автоматически заполнен.

Шаг 11. Перейдите к полю Поставка. Укажите название и дату доставки. Подробнее про работу с поставками рассказали в этой статье.

Получение кодов маркировки Честного знака из отгрузки на Ozon

Если в отгрузку на маркетплейс добавлены товары, подлежащие маркировке — для категории товара должна быть проставлена галочка «Товары категории маркируются» и указан ТНВЭД, который подлежит маркировке, то покажется блок для работы с маркировкой Честного знака. Необходимо пройти все пункты для получения кодов маркировки и ввода их в оборот. Подробно о том, как это сделать, рассказали в данной статье.

Получение ШК коробов

Чтобы упаковать товары в SelSup, необходимо получить ШК коробов. Для этого перейдите во вкладку "Грузоместа", выберите короба или палеты и укажите их количество. Нажмите "Сгенерировать".

Предварительные короба
Во вкладке Короба можно использовать кнопку Добавить предварительные короба. Она создает короба в SelSup и сразу позволяет распечатать их на принтере.

Эта функция нужна в случаях, когда короба маркетплейса не подходят для работы. Например, при поставке Ozon по FBO паллетами можно заранее сгенерировать и использовать предварительные короба в SelSup, а затем распечатать в личном кабинете Ozon только стикеры для паллет.

Такой сценарий помогает подготовить упаковку заранее и продолжить работу в SelSup, даже если официальные короба маркетплейса не используются на этапе сборки.

Подробнее о грузоместах для Ozon читайте здесь.

После генерации ШК, чтобы их распечатать, нажмите на знак принтера. Полученными штрих-кодами нужно обклеить короба.

SelSup поможет без ошибок заполнить файл с грузоместами для Озон. Для этого вам понадобится сканер или телефон, на котором открыт SelSup или ТСД. Это уникальная функция, которой пользуются топовые селлеры и фулфилменты для экономии времени и защиты от ошибок.

Упаковка товаров

Подробно о том, как упаковать товар для отгрузки в Wildberries рассказали в данной статье.

На этапе упаковки можно добавлять товары в заказ и создать отгрузку. Подробно об этом рассказали в данной статье.

Для проверки перейдите во вкладку Упаковка в созданном заказе на отгрузку. На открывшейся странице вы увидите список всех отгружаемых товаров со штрих-кодом короба, в который они упакованы.

Проблема без SelSup

На Ozon (как и на Wildberries) необходимо заранее указать точное количество коробов в поставке. Однако селлеры не могут точно знать, сколько коробов понадобится, пока не упакуют весь товар. Это приводит к ошибкам и штрафам за несоответствие данных.

Решение через SelSup

1. Генерация внутренних QR-кодов SelSup
   • В SelSup вы создаёте любое количество внутренних QR-кодов для коробов (сколько нужно).
   • Эти коды не привязаны к Ozon — они нужны только для маркировки коробов во время упаковки.

1. Процесс упаковки
   • Используете задание "Упаковка" в SelSup.
   • Клеите QR-код SelSup на коробку.
   • Сканируете товары и складываете в коробку то, что помещается.
   • Система автоматически проверяет:
     • Нет обезлички (все товары учтены);
     • Правильное вложение (соответствие заказу);
     • Защита от штрафов Ozon за несоответствие данных.
2. Получение Ozon ШК коробов
   • После упаковки вы точно знаете, сколько коробов получилось.
   • Идёте в личный кабинет Ozon и запрашиваете точное количество ШК коробов Ozon.
3. Замена кодов через Excel
   • В SelSup формируется файл с данными по упакованным коробам.
   • В Excel заменяете внутренние QR-коды SelSup на официальные ШК Ozon.
4. Наклейка Ozon-кодов
   • Заменяете на коробках:
     • Стикер SelSup → Официальный QR-код Ozon.
   • Теперь поставка полностью соответствует требованиям Ozon.

Проверка заказа после упаковки

1. Проверка расхождений после упаковки После завершения упаковки всего товара:

• Перейдите во вкладку «Расхождения» в SelSup;
• SelSup покажет, есть ли несоответствия между упакованным товаром и изначальным заказом.

2. Исправление заказа (если есть расхождения)

• Нажмите кнопку «Изменить заказ» во вкладке «Расхождения»;
• SelSup автоматически внесёт корректировки в заказ;
• После исправлений заказ будет на 100% соответствовать фактически упакованному товару.

3. Создание заказа в Ozon

• В Ozon заказ можно создать только один раз, и изменить его после отправки невозможно.
• Нажмите «Создать заказ в Ozon» только после упаковки.
• SelSup сформирует заказ с точными и актуальными данными.

Отправка информации по коробам на Ozon

После того, как товар упакован, нажмите кнопку «Скачать ШК коробов» в активном заказе. Из SelSup выгрузится файл с ШК коробов и информацией о том, в какой короб какой товар упакован.

Далее вернитесь в личный кабинет Ozon, откройте созданную заявку и выберите вкладку Грузоместа. Нажмите "Указать ГМ" - "Состав через XLS" и загрузите файл, загруженный из SelSup по кнопке Файл заказа в заказе на отгрузку.

Когда товары добавлены, заполните данные автомобиля и нажмите Сохранить.
Готово! Заявка создана в Ozon и готова к отгрузке.

Отслеживание расхождений

Подробнее о том, как проверить расхождения после приемки, рассказали в этой статье.