Как подготовиться к обязательной верификации карточек товаров на маркетплейсах с 2026 года
Правительство утвердило единые правила проверки карточек товаров на маркетплейсах. Соответствующее постановление, разработанное Минэкономразвития в развитие закона «О платформенной экономике», вступит в силу через 90 дней после официального опубликования. Новые правила вводят обязательную верификацию сведений о товарах через государственные информационные системы, и продавцам необходимо уже сейчас готовиться к этим изменениям.
Нововведения направлены на повышение безопасности онлайн-покупок и защиту прав потребителей. Проверка прежде всего затронет категории товаров, от которых напрямую зависят здоровье и безопасность покупателей. Для продавцов это означает, что привычный процесс размещения карточек изменится, а требования к достоверности данных станут значительно строже.
Как будет проходить проверка карточек
Операторы маркетплейсов будут обязаны проверять достоверность информации до публикации карточки. Для верификации данных будут использоваться сведения из 12 государственных информационных систем и реестров. Это позволит автоматически сверять заявленные характеристики товара с официальными источниками.
Процедура проверки должна занимать не более трёх рабочих дней с момента получения от продавца всех необходимых сведений. Если информация подтверждается, карточка публикуется. Если нет — продавцу придётся устранять расхождения и подавать данные заново.
Регулярная повторная проверка
Для поддержания актуальности сведений маркетплейсы будут проводить повторную проверку не реже одного раза в 10 рабочих дней. Это значит, что даже после успешной публикации карточка будет находиться под постоянным контролем. Любые изменения в государственных реестрах, например, аннулирование сертификата или декларации о соответствии, могут привести к блокировке товара.
Что делать продавцам с уже размещёнными товарами
Постановление предусматривает переходный период для товаров, которые уже продаются на маркетплейсах. Карточки, опубликованные до 1 октября 2026 года, должны пройти проверку в течение 180 дней со дня вступления постановления в силу. Это даёт продавцам примерно полгода на приведение документации в порядок после запуска механизма. Однако откладывать подготовку не стоит: массовая сверка может создать очереди и задержки, поэтому лучше заранее проверить свои карточки на соответствие требованиям.
Подтверждение прав на товарные знаки с 2027 года
Отдельный блок правил касается использования товарных знаков. С 1 марта 2027 года правообладатели и лица, имеющие законное право использовать товарный знак, смогут подтвердить это через государственный реестр. После успешной проверки в карточке товара будет отображаться изображение товарного знака. Это нововведение призвано защитить российских производителей и снизить риск незаконного использования брендов.
Для продавцов это означает необходимость заранее оформить права на используемые товарные знаки или получить разрешение от правообладателя. Торговля контрафактом или товарами с неподтверждённым брендом станет практически невозможной на легальных площадках.
Как подготовиться к новым требованиям
Чтобы минимизировать риски блокировок и сохранить непрерывность продаж, продавцам рекомендуется уже сейчас предпринять несколько шагов:
- Провести аудит всех карточек товаров на предмет наличия полного пакета разрешительной документации. Убедитесь, что сертификаты, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации действительны и внесены в соответствующие реестры.
- Проверить права на использование товарных знаков. Если вы торгуете товарами под чужим брендом, заранее заключите лицензионный договор или дистрибьюторское соглашение, чтобы к марту 2027 года иметь возможность подтвердить законность использования.
- Настроить учёт и хранение документов в цифровом виде. Оперативная передача сведений маркетплейсу сократит время проверки и снизит вероятность ошибок.
- Отслеживать изменения в законодательстве и требования конкретных площадок. Маркетплейсы могут устанавливать дополнительные правила и сроки, поэтому важно быть в курсе новостей от каждой платформы, с которой вы работаете.
Для управления документацией и контроля за состоянием карточек удобно использовать специализированные сервисы аналитики и учёта. SelSup, например, позволяет централизованно вести карточки товаров, отслеживать их статус и хранить необходимые документы, что упрощает подготовку к проверкам и снижает операционные риски.
Выводы
Обязательная верификация карточек товаров через государственные системы станет реальностью уже в ближайшие месяцы. Продавцам на маркетплейсах необходимо адаптироваться к новым правилам: привести в порядок разрешительную документацию, подтвердить права на товарные знаки и выстроить процессы регулярной актуализации данных. Те, кто начнёт подготовку заранее, смогут пройти переходный период без потерь и сохранить доверие покупателей. Игнорирование требований, напротив, грозит блокировками карточек и приостановкой продаж.
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
