Как подготовиться к обязательной верификации карточек товаров на маркетплейсах с 2026 года

Правительство утвердило единые правила проверки карточек товаров на маркетплейсах. Соответствующее постановление, разработанное Минэкономразвития в развитие закона «О платформенной экономике», вступит в силу через 90 дней после официального опубликования. Новые правила вводят обязательную верификацию сведений о товарах через государственные информационные системы, и продавцам необходимо уже сейчас готовиться к этим изменениям.

Нововведения направлены на повышение безопасности онлайн-покупок и защиту прав потребителей. Проверка прежде всего затронет категории товаров, от которых напрямую зависят здоровье и безопасность покупателей. Для продавцов это означает, что привычный процесс размещения карточек изменится, а требования к достоверности данных станут значительно строже.

Как будет проходить проверка карточек

Операторы маркетплейсов будут обязаны проверять достоверность информации до публикации карточки. Для верификации данных будут использоваться сведения из 12 государственных информационных систем и реестров. Это позволит автоматически сверять заявленные характеристики товара с официальными источниками.

Процедура проверки должна занимать не более трёх рабочих дней с момента получения от продавца всех необходимых сведений. Если информация подтверждается, карточка публикуется. Если нет — продавцу придётся устранять расхождения и подавать данные заново.

Регулярная повторная проверка

Для поддержания актуальности сведений маркетплейсы будут проводить повторную проверку не реже одного раза в 10 рабочих дней. Это значит, что даже после успешной публикации карточка будет находиться под постоянным контролем. Любые изменения в государственных реестрах, например, аннулирование сертификата или декларации о соответствии, могут привести к блокировке товара.

Что делать продавцам с уже размещёнными товарами

Постановление предусматривает переходный период для товаров, которые уже продаются на маркетплейсах. Карточки, опубликованные до 1 октября 2026 года, должны пройти проверку в течение 180 дней со дня вступления постановления в силу. Это даёт продавцам примерно полгода на приведение документации в порядок после запуска механизма. Однако откладывать подготовку не стоит: массовая сверка может создать очереди и задержки, поэтому лучше заранее проверить свои карточки на соответствие требованиям.

Подтверждение прав на товарные знаки с 2027 года

Отдельный блок правил касается использования товарных знаков. С 1 марта 2027 года правообладатели и лица, имеющие законное право использовать товарный знак, смогут подтвердить это через государственный реестр. После успешной проверки в карточке товара будет отображаться изображение товарного знака. Это нововведение призвано защитить российских производителей и снизить риск незаконного использования брендов.

Для продавцов это означает необходимость заранее оформить права на используемые товарные знаки или получить разрешение от правообладателя. Торговля контрафактом или товарами с неподтверждённым брендом станет практически невозможной на легальных площадках.

Как подготовиться к новым требованиям

Чтобы минимизировать риски блокировок и сохранить непрерывность продаж, продавцам рекомендуется уже сейчас предпринять несколько шагов:

• Провести аудит всех карточек товаров на предмет наличия полного пакета разрешительной документации. Убедитесь, что сертификаты, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации действительны и внесены в соответствующие реестры.
• Проверить права на использование товарных знаков. Если вы торгуете товарами под чужим брендом, заранее заключите лицензионный договор или дистрибьюторское соглашение, чтобы к марту 2027 года иметь возможность подтвердить законность использования.
• Настроить учёт и хранение документов в цифровом виде. Оперативная передача сведений маркетплейсу сократит время проверки и снизит вероятность ошибок.
• Отслеживать изменения в законодательстве и требования конкретных площадок. Маркетплейсы могут устанавливать дополнительные правила и сроки, поэтому важно быть в курсе новостей от каждой платформы, с которой вы работаете.

Для управления документацией и контроля за состоянием карточек удобно использовать специализированные сервисы аналитики и учёта. SelSup, например, позволяет централизованно вести карточки товаров, отслеживать их статус и хранить необходимые документы, что упрощает подготовку к проверкам и снижает операционные риски.

Выводы

Обязательная верификация карточек товаров через государственные системы станет реальностью уже в ближайшие месяцы. Продавцам на маркетплейсах необходимо адаптироваться к новым правилам: привести в порядок разрешительную документацию, подтвердить права на товарные знаки и выстроить процессы регулярной актуализации данных. Те, кто начнёт подготовку заранее, смогут пройти переходный период без потерь и сохранить доверие покупателей. Игнорирование требований, напротив, грозит блокировками карточек и приостановкой продаж.