Как создать карточку товара в Честном знаке
Если вы производите или импортируете в Россию товары, подлежащие обязательной маркировке Честный знак, то для их реализации вам нужно создавать карточки. Продавцам маркетплейсов это тоже может понадобится в случае маркировки остатков. Из статьи узнаете, как быстро создать и заполнить карточку в Честном знаке, получить код маркировки, ввести его в оборот и напечатать КИЗ.
Что такое Национальный каталог товаров
Национальный каталог — это единая база верифицированных данных о товарах, находящихся в обороте на территории России. Это часть системы маркировки, где хранится информация о реализуемых товарах:
- описание их потребительских свойств,
- разрешительные документы,
- нормативно-сопроводительные документы,
- технические характеристики,
- весо-габаритные параметры,
- фотографии,
- информация о производителе,
- условия эксплуатации и хранения,
- штрих-код товара.
Карточка товара в Национальном каталоге выглядит так:
Единый каталог товаров в Честном знаке построен на базе международной системы GS1. При регистрации формируется цифровой паспорт товара, который участник системы подписывает с помощью электронной цифровой подписи. Паспорт можно скачать из карточки:
После регистрации товару также присваивается код GTIN.
GTIN (Global Trade Item Number) — это универсальный международный код товара, который позволяет идентифицировать его. Код используется по всему миру для систематизации видов продукции. Стандартно GTIN выглядит как штрихкод. А в России используется его расширенная двухмерная версия — маркировка Data Matrix. Она наносится на упаковку товара и содержит развернутую информацию о нем.
Отсканировав Data Matrix, любой участник цепочки маркировки, включая конечного покупателя, увидит карточку товара и сможет ознакомиться с его параметрами. А оптовые и розничные продавцы еще и проверить, тот ли товар им привезли.
Описание товара в Честном знаке позволяет:
- защищать рынок от контрафактной продукции,
- отслеживать движение товара по логистической цепочке,
- контролировать продажу товара через кассы,
- следить за выводом товаров из оборота при реализации конечному покупателю.
Создание карточки в Честном знаке требует времени и терпения, если делать это традиционным способом. Придется разбираться с требованиями системы и вручную заполнять множество атрибутов. Есть альтернативный — более простой и быстрый способ — создать карточку товара в Честном знаке через сервис SelSup. Вам не придется даже выходить из единого личного кабинета — все операции выполняются из одного окна.
На видео показали процесс заполнения карточек для Честного знака пошагово:
Вверх
Как создать карточку в Честном знаке через SelSup
Чтобы завести карточку в Честном знаке, сначала нужно зарегистрироваться в системе, создать личный кабинет, выбрать группы товаров. Для этого вам понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись) и специальное программное обеспечение. Подробно все шаги расписали в Инструкции по регистрации в Честном знаке.
После заполнения профиля участника системы маркировки можно переходить к созданию карточек товаров.
Обязательная маркировка в 2025 году: даты изменений и пилотные проекты
Если для данного товара у вас уже есть карточки на маркетплейсах, то нужно будет всего лишь дозаполнить часть параметров. Если нет, то создать с нуля — в любом случае это быстрее и удобнее, чем через Национальный каталог. Рассмотрим оба варианта.
ВверхКогда карточки товара еще нет на маркетплейсе
Через единый личный кабинет SelSup вы можете за один раз создать карточку товара сразу на всех маркетплейсах и в Честном знаке. За считанные минуты зарегистрируете новый товар, получите для него код маркировки и введете в оборот.
Для создания новой карточки товара в Национальном каталоге зайдите в раздел Товары и нажмите кнопку Создать товар.
Обратите внимание, что для каждого размера нужно создать свою карточку товара.
В окне добавления нового товара сначала заполните параметры для маркетплейсов. Когда укажете категорию, часть из них автоматически подтянутся в карточку. Другие можно выбрать из выпадающего списка. Кроме того, SelSup использует словари маркетплейсов, поэтому не нужно мучиться с названием и долго выбирать слова.
В карточке обязательно пропишите код ТН ВЭД. По нему маркетплейс определяет, подлежит товар маркировке или нет. код можно найти в сопроводительных документах: сертификатах, декларациях и т.д.
После заполнения основных параметров включите свитчер Честного знака внизу страницы, чтобы появились параметры для Национального каталога товаров. Когда вы их тоже заполните, карточка автоматически появится в Честном знаке.
Параметры товара для Честного знака обозначены желтыми значками.
Если вы заводите товар как комплект, набор или групповую упаковку, отметьте это в SelSup.
После того, как вы заполните все параметры товара и нажмете кнопку Сохранить, карточка тут же отправится в Национальный каталог товаров. Когда процесс создания завершится, в SelSup автоматически заполнятся поля с кодом GTIN и ID товара Национального каталога.
Когда в карточке проставится ID товара Национального каталога, значит, ее можно подписывать с помощью УКЭП и применять.
На этом все. Всего несколько шагов и ваш товар зарегистрирован в Честном знаке.
Маркировка одежды 2025: полный перечень товаров и сроки
Завести карточку товара в Честном знаке можно и непосредственно перед отгрузкой товара на маркетплейс либо при приемке товара на свой склад. SelSup подскажет, что делать.
Вверх
Когда карточка товара уже есть на маркетплейсе
Когда карточка товара уже создана на маркетплейсах или в SelSup, зарегистрировать товар в Честном знаке еще проще и быстрее.
Откройте карточку товара в SelSup, включите свитчер Честного знака и просто дозаполните необходимые характеристики. После сохранения карточка появится в Национальном каталоге, получит GTIN и ID товара Национального каталога.
Дальше новую карточку нужно подписать.
ВверхКак подписать карточку в Честном знаке
После создания товара в Честном знаке его нужно подписать усиленной электронной подписью. SelSup сопровождает селлеров на каждом шагу. Автоматические подсказки облегчают работу с товарами.
Вам останется просто нажать кнопку Подписать, а сервис сам проверит статус карточки и подпишет ее в Честном знаке.
После подписания карточка отправляется на модерацию в Честном знаке. После успешного завершения SelSup предложит получить код маркировки и ввести его в оборот. Тогда товар можно будет продавать.
ВверхКак получить код маркировки
SelSup пошагово подсказывает продавцам, что делать дальше с маркированным товаром. Следующий шаг после создания карточки в Честном знаке — получить коды маркировки.
Просто нажимаете кнопку Получить коды, и SelSup отправляет документы в Честный знак. Вы увидите уведомление об этом.
Полученные коды маркировки появляются в виде ссылки. Одно нажатие на нее — и этикетки с Data Matrix уходят на печать.
Печать этикеток с Data Matrix через SelSup дает сразу несколько преимуществ:
- Скорость. печать выполняется автоматически, без диалогового окна выбора принтера.
- Экономия бумаги. На одном стикере печатается и КИЗ, и данные о товаре. Не нужно печатать две этикетки.
- Отсутствие ошибок. Вы точно не перепутаете стикеры для Честного знака между собой, когда на этикетке есть информация о товаре.
- Удобство. Из SelSup можно печатать этикетки неограниченное количество раз, тогда как Честный знак позволяет сделать это только единожды.
Подробнее про создание этикеток читайте в статье Этикетки для маркировки: создание и печать.
Наклейте этикетки на упаковку товара, а после введите коды в оборот. Это последний шаг перед продажей. В SelSup коды вводятся в оборот нажатием одной кнопки.
Если вы продаете товары со склада маркетплейса, то после покупки коды выводятся из оборота автоматически. Если со своего склада по FBS, то нужно выводить их самостоятельно. С SelSup вы ничего не упустите. Удобные фильтры помогают понять, в каком статусе находятся коды и что с ними делать.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
👉 на VC
Статьи по теме:
Маркировка одежды 2025: полный перечень товаров и сроки
Обязательная маркировка в 2025 году: даты изменений и пилотные проекты
Как создать этикетку для Честного знака
Инструкция по маркировке товаров для маркетплейсов
Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке
Код маркировки Честный знак: как получить
Просто попробуйте
