БАДы и антисептики продавцы обычно держат в одной корзине: аптечная полка, схожие поставщики, один и тот же вопрос «мне вообще надо?». В «Честном знаке» это две разные товарные группы с двумя разными постановлениями, разными волнами и — что важнее всего — с двумя разными способами проверить, попал ваш товар под маркировку или нет.
Обе группы уже давно обязательные. Первая волна стартовала 1 октября 2023 года, и почти все сроки по обеим категориям к сентябрю 2026 года прошли. Незакрытым остался один хвост — остатки БАД третьей волны с длинным сроком годности. Разбираем, кто попал, что уже нельзя откладывать и с чего начинается работа, если вы заходите в эти категории сейчас.
Для БАД решающий признак — действующее свидетельство о государственной регистрации, а не код ТН ВЭД. Для антисептиков наоборот: товар попадает под маркировку, только когда совпадают сразу два кода — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Перенести привычку из одной группы в другую — самая дорогая ошибка в теме.
Два разных теста: как понять, попал ли ваш товар
Здесь чаще всего ошибаются, и ошибка стоит партии. Оператор маркировки формулирует правила для двух групп по-разному, и формулировки эти лежат на его же страницах.
БАД проверяется по документу. На странице «Какие БАД подлежат обязательной маркировке?» сообщества «Честного знака» сказано прямо: маркировке подлежат все БАДы, у которых есть свидетельство о государственной регистрации, выданное именно на биологически активную добавку к пище и размещённое в Едином реестре свидетельств о госрегистрации ЕАЭС. Код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2 названы вторичным признаком.
Из этого следует неочевидное: если СГР на БАД у вас есть, а вашего кода ТН ВЭД в перечне постановлений нет, товар всё равно маркируется. Оператор просит прислать на bio@crpt.ru номера СГР, описание товара и документы, подтверждающие правильность кода, — и дополняет перечень по результатам разбора.
Антисептики проверяются по паре кодов. На странице «Какие антисептики подлежат обязательной маркировке?» условие другое: нужно руководствоваться одновременно кодом ТН ВЭД ЕАЭС и кодом ОКПД 2. Совпал один, а второй нет — товар под маркировку не попадает.
| Что проверяем | БАД | Антисептики и дезсредства |
|---|---|---|
| Главный признак | Действующее СГР, выданное на БАД | Совпадение кода ТН ВЭД ЕАЭС и кода ОКПД 2 |
| Роль кода ТН ВЭД | Вторичный признак | Обязательный, но сам по себе недостаточный |
| Где смотреть | Единый реестр свидетельств о госрегистрации ЕАЭС | Перечни ПП № 870 и ПП № 1680 |
| Что делать при расхождении | Письмо оператору на bio@crpt.ru, перечень дополняют | Уточнять классификацию товара, перечень фиксированный |
| Что будет при сбое | Коды не выдадут: система требует номер действующего документа при заказе | Промаркируете лишнее либо продадите немаркированное |
Исключения у обеих групп совпадают — это пункт 3 правил в ПП № 886 и ПП № 870: товары на вывоз за пределы ЕАЭС, рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи, и товары по сделке с государственной тайной. Отдельное исключение есть только у антисептиков: средства для обработки поверхностей — дерева, металла — не маркируются. Антисептик для рук маркируется, антисептик для доски нет.
Сроки: что прошло и что ещё осталось
У БАД три волны, у антисептиков две. Волна — это не новый этап для всех, а расширение перечня товаров: каждое следующее постановление добавляет коды, и для новичков отсчёт стартует заново.
БАД: ПП от 31.05.2023 № 886, затем № 1680 и № 1953
- 1 октября 2023 старт обязательной маркировки первой волны: производители и импортёры подают сведения о нанесении и вводе в оборот
- 1 марта 2024 вывод из оборота становится поэкземплярным
- 1 мая 2024 сведения об обороте идут через ЭДО, пока в объёмно-сортовом учёте
- 1 марта 2025 вторая волна по ПП от 30.11.2024 № 1680, подпункт «ж» пункта 3
- 1 сентября 2025 полная прослеживаемость: в документах указывается каждый код
- 1 марта 2026 третья волна по ПП от 28.11.2025 № 1953, подпункт «к» пункта 3, сразу с поэкземплярным учётом
- 31 августа 2027 последний срок промаркировать остатки третьей волны со сроком годности больше трёх лет
У поэкземплярного учёта БАД есть исключение, о котором помнят единицы: для потребительской упаковки цилиндрической формы не длиннее 7 см и не толще 2 см в диаметре объёмно-сортовой учёт сохраняется. Это про пробирки, ампулы и узкие пеналы — их можно передавать по GTIN и количеству, без перечисления кодов.
Остатки БАД третьей волны, произведённые или ввезённые до 1 марта 2026 года, разрешалось продавать без кодов по 31 августа 2026 года включительно, если срок годности товара не превышает трёх лет. Этот срок уже прошёл. Такой товар сейчас продавать нельзя: продажа немаркированного — часть 2 статьи 15.12 КоАП, от 50 до 300 тысяч рублей юрлицу и от 5 до 10 тысяч предпринимателю, и в обоих случаях с конфискацией партии. Для остатков со сроком годности больше трёх лет запас есть до 31 августа 2027 года.
Антисептики: ПП от 30.05.2023 № 870, затем № 1680
| Дата | Первая волна | Вторая волна (ПП № 1680, пп. «е» п. 3) |
|---|---|---|
| 1 октября 2023 | Старт обязательной маркировки | — |
| 1 марта 2024 | Поэкземплярный вывод из оборота и продажи через кассу | — |
| 1 октября 2024 | Запрет продавать немаркированные остатки | — |
| 1 марта 2025 | Функционал маркировки остатков закрыт в кабинете | Старт обязательной маркировки нового перечня |
| 1 апреля 2025 | — | Таможня не выпускает немаркированный товар |
| 1 сентября 2025 | Поэкземплярный учёт в УПД | Запрет оборота немаркированных остатков, хранить можно |
| 1 марта 2026 | — | Полная прослеживаемость, поэкземплярный учёт |
По антисептикам на сегодня не осталось ни одного открытого послабления. Крайний срок промаркировать остатки второй волны истёк 28 февраля 2026 года, а функционал заказа кодов на остатки первой волны закрыт в кабинете ещё 1 марта 2025 года. Если непромаркированный товар лежит на складе, ввести его в оборот прежним способом уже не получится — остаётся списание. Как это оформляется, разобрано в статье Вывод из оборота и списание кодов маркировки, а логика волн и остатков по другим группам — в материале Маркировка остатков: волны, категории и сроки.
Здесь и начинается настоящая работа: коды надо заказать, нанести, ввести в оборот, а потом по каждому заказу вывести — и всё это по позициям, а не по накладной целиком. Посмотрите на разборе, как SelSup ведёт коды БАД и антисептиков: заказ в СУЗ, печать этикеток, привязка кода к сборочному заданию и вывод из оборота по факту отгрузки — без выгрузок в Excel и ручного сопоставления.
С чего начать: пять шагов
Порядок для продавца, который заходит в категорию сейчас:
- Проверьте товар по своему тесту. БАД — по СГР в реестре ЕАЭС, антисептик — по паре кодов ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Получите УКЭП и зарегистрируйтесь в системе. Тем, кто действует без доверенности по ЕГРЮЛ, подпись выдаёт удостоверяющий центр ФНС.
- Подключите ЭДО. Договора с оператором нет — подойдёт бесплатный ЭДО Лайт от оператора маркировки.
- Соберите железо. 2D-сканер для Data Matrix, принтер этикеток, онлайн-касса, если продаёте в рознице, — прошивку кассы, возможно, придётся обновить.
- Опишите товар и закажите коды. Карточка в Национальном каталоге, затем заказ в станции управления заказами.
Без действующего СГР или декларации система коды на БАД не выдаст: номер документа запрашивается при заказе.
Дальше маршрут кода зависит от того, как вы продаёте. Если торгуете со своего склада, вывод из оборота остаётся на вас; если сдаёте товар на склад площадки — на площадке. Термины, которые встретятся на каждом шаге, разобраны в статье Термины «Честного знака»: ГИС МТ, ЦРПТ, ИС МП, ОСУ, КИТУ и КИГУ, а полный перечень групп — в обзоре Маркировка «Честный ЗНАК» в 2026 году: список товаров и как работать.
Продажа со своего склада, со склада площадки и своей розницей
Оператор описывает две схемы работы с площадками прямо: от схемы зависит, становится ли площадка участником оборота. Третий вариант — своя розница или пункт выдачи, там подключается касса.
| Схема | Кто участник оборота | Кто выводит из оборота | За что вы платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|---|
| Склад площадки (FBO) | Площадка | Площадка: через кассу с вашим ИНН и кодом в чеке либо в кабинете с причиной «Дистанционная продажа» | Хранение и логистика площадки, коды маркировки | Площадка вывела не тот код — разбираться придётся вам, товар у вас на балансе не сойдётся |
| Свой склад (FBS) | Вы | Вы сами, документом «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа» — до дня фактической доставки покупателю | Свой склад, сборка, вывод по каждому заказу | Забыли вывести — в системе товар числится в обороте, это недостоверные сведения по статье 15.12.1 КоАП |
| Своя розница или пункт выдачи | Вы | Касса при пробитии чека | Онлайн-касса с обновлённой прошивкой, локальный модуль проверки | Касса не пропустит продажу по одному из пяти оснований запрета, очередь встанет |
При схеме со складом площадки товар передаётся по УПД с функцией «ДОП» и видом товарооборота «00005 — Передача Агенту». При работе со своего склада площадка участником оборота не становится и в системе маркировки не регистрируется: чек формируется без кодов, только с вашим ИНН. Подробнее про документы — в статье ЭДО для селлера: что это, как работает и нужен ли продавцу маркетплейса, а про кассовые проверки — в разборе Разрешительный режим на кассах: как продавать маркированное.
Что получаете и чем за это платите
Цена самих кодов невелика: на партию в десять тысяч банок уйдёт 5 000 рублей без НДС, оператор считает это как 61 копейку с НДС 22 %. Дорого обходится не код, а ритм: срок жизни кода до подачи отчёта о нанесении — 30 календарных дней при самостоятельной печати и 365 дней, если печатает типография как сервис-провайдер. Не подали отчёт вовремя — коды в статусе «Эмитирован» аннулируются, и заказывать придётся заново.
- Получаете защиту от подделок под вашим брендом — платите за оборудование: сканер, принтер этикеток, обновление кассы.
- Получаете прозрачные остатки в системе — платите ежедневной дисциплиной: три рабочих дня на сведения об отгрузке и не позднее дня передачи товара третьим лицам.
- Получаете доступ в аптечные и сетевые каналы, где немаркированный товар просто не примут, — платите обязательным ЭДО с каждым контрагентом.
- Получаете право продавать на площадках дальше — платите выводом из оборота по каждому заказу, если работаете со своего склада.
Кому эти категории подходят, а кому нет
Профиль определяется не размером бизнеса, а тем, как у вас устроена ежедневная работа.
Заходить стоит
- Есть товароучётная система, из которой видно остатки в разрезе кодов. Тогда поэкземплярный учёт не добавляет ручной работы.
- Поставщик уже работает в маркировке и присылает УПД с кодами. Приёмка сводится к сверке, а не к переписыванию.
- Ассортимент узкий, десятки артикулов. Описать карточки и держать документы актуальными реально силами одного человека.
- Продаёте со склада площадки. Вывод из оборота ложится на площадку, вам остаётся отгрузка по УПД.
Заходить рано
- Коды вбиваются руками и хранятся в Excel. На сотне заказов в день сверка перестаёт сходиться в первую же неделю.
- Некому выводить из оборота в выходные. Вывод привязан ко дню фактической доставки, а не к рабочему графику.
- Документы на товар оформлены на грани. Истекло СГР — коды не выдадут, и партия встанет до перерегистрации.
- Товар пограничный по классификации. Спортивное питание без СГР на БАД, косметика для рук с заявленным антимикробным действием, средства для поверхностей — сначала определите группу, потом закупайте.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Проверять БАД по коду ТН ВЭД и не смотреть на СГР | Товар с СГР остаётся без кодов, продажа подпадает под ч. 2 ст. 15.12 КоАП: 50–300 тыс. юрлицу с конфискацией | Искать товар в реестре свидетельств ЕАЭС, при отсутствии кода в перечне — письмо оператору |
| Проверять антисептик по одному коду из двух | Либо лишние коды и потраченные деньги, либо немаркированный товар на витрине | Сверять ТН ВЭД и ОКПД 2 одновременно, по перечням ПП № 870 и ПП № 1680 |
| Ждать, что остатки можно домаркировать позже | Функционал заказа кодов на остатки в кабинете закрывается в назначенную дату и обратно не открывается | Считать сроки по своей волне: у антисептиков они закрыты, у БАД третьей волны остался 31 августа 2027 года |
| Выводить из оборота задним числом после доставки | Недостоверные сведения: предупреждение или 1–10 тыс. должностному лицу и 50–100 тыс. юрлицу по ст. 15.12.1 КоАП | Выводить при отгрузке со склада, до дня фактической доставки покупателю |
| Заказать коды и не подать отчёт о нанесении | Коды аннулируются через 30 дней при самостоятельной печати, деньги за заказ уходят впустую | Подавать отчёт сразу после печати либо выбирать оплату по эмиссии |
| Считать, что мелкая партия ничем не грозит | Свыше порога крупного размера подключается ст. 171.1 УК: у пищевой продукции порог 400 тыс. ₽, у прочих товаров — 3,5 млн ₽ | Не копить немаркированные остатки «до выяснения», разбирать их партиями |
Самая дорогая связка — истёкшее свидетельство плюс товар в пути. Коды на БАД без действующего документа система не выдаст, а немаркированный товар на склад площадки уже не примут. Партия зависает между таможней и складом, а за попытку продать её как есть прилетает конфискация по ч. 2 ст. 15.12 КоАП. Срок действия СГР стоит держать в том же календаре, что и сроки годности.
Стоит ли заходить в БАДы и антисептики
Производителю и импортёру — да, но только с настроенным учётом. Вы стоите в начале цепочки: заказываете коды, наносите, вводите в оборот и отвечаете за корректность описания. Без товароучётной системы это сотни строк вручную каждую неделю.
Продавцу на площадках — скорее да, но частично. Со склада площадки категория ведёт себя как обычная: отгрузили по УПД, дальше не ваша забота. Со своего склада появляется ежедневная операция — вывод из оборота по каждому заказу до дня доставки, и вот она и решает, справитесь вы или утонете.
Рознице с одной точкой — да, порог входа низкий. Касса с обновлённой прошивкой, один токен на ИНН независимо от числа точек, локальный модуль для офлайн-проверки. Сложность появляется на приёмке, когда поставщик присылает коды с расхождениями.
Ручная часть здесь одна и та же у всех: связать код с конкретным заказом и вовремя списать его из оборота. Посмотрите, из чего состоит SelSup — коды подтягиваются из «Честного знака», привязываются к сборочным заданиям и выводятся из оборота по факту отгрузки, а остатки в разрезе кодов видно по всем площадкам сразу.
Что почитать дальше
- Как проверить подлинность товара по коду маркировки — что означают статусы кода и как проверить партию до приёмки.
- КИЗ по FBS на Wildberries: как добавить код и вывести из оборота в 2026 году — та же операция на конкретной площадке, по шагам в кабинете.
- Как маркировать медизделия и СИЗ: пошаговая инструкция для продавца — ещё одна аптечная группа со своими правилами.
- Статусы карточек в «Честном знаке»: почему товар не публикуется — что делать, если описание товара не проходит модерацию и коды не заказываются.
Частые вопросы
Нужен ли БАДу сертификат соответствия?
Нет, сертификация БАД добровольная — об этом письмо Роспотребнадзора от 26.04.2006 № 0100/4776-06-32. Обязательно другое: свидетельство о государственной регистрации по техрегламенту ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции». Именно оно и служит признаком для маркировки.
Антисептик для рук и антисептик для дерева — это одна группа?
Нет. Оператор прямо выводит из-под маркировки средства для обработки поверхностей — дерева, металла и прочего. Под маркировку попадают кожные антисептики, дезсредства и косметика для гигиены рук с заявленным на упаковке антимикробным действием.
Кто выводит товар из оборота, если он лежит на складе площадки?
Площадка: при работе по её складу она становится участником оборота. Вывод идёт либо через её кассу — в чеке указывается ваш ИНН и код маркировки, — либо напрямую в кабинете с причиной «Дистанционная продажа», и тогда только поэкземплярно.
Можно ли не делать вывод из оборота руками?
При работе со своего склада вывод остаётся обязанностью продавца, но щёлкать по каждому коду в кабинете необязательно. На разборе показываем, как это устроено в SelSup: код привязывается к сборочному заданию при сборке и уходит из оборота вместе с отгрузкой, а расхождения видно списком до того, как их заметит система.
Что делать с немаркированными остатками, если срок уже прошёл?
Продавать их нельзя, а заказать коды с типом «Остатки» по антисептикам уже не выйдет: функционал закрыт. Остаётся списание с указанием причины — порядок разобран в статье Вывод из оборота и списание кодов маркировки. Хранить такой товар на складе закон не запрещает, запрещён именно оборот.
Сколько стоит код маркировки и когда за него списываются деньги?
Плата установлена ПП от 08.05.2019 № 577 — 50 копеек за код без учёта НДС, взимается с 1 июля 2019 года. Бесплатны только жизненно необходимые лекарства с предельной отпускной ценой не выше 20 рублей, к БАД и антисептикам это не относится. Момент списания зависит от выбранного способа: при оплате по эмиссии деньги резервируются при заказе, при оплате по нанесению списываются после отчёта о нанесении.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
