Маркировка «Честный ЗНАК» в 2026 году: список товаров и как работать

Маркировка «Честный ЗНАК» нужна всем, кто производит, ввозит, передаёт или продаёт товары из обязательного перечня. Для каждой единицы создают код Data Matrix, а её движение фиксируют в государственной системе: от ввода в оборот до продажи, списания или возврата.

В выдаче легко встретить списки 2024–2025 годов и смешать дату регистрации с датой, когда код уже обязателен. Здесь мы сверили правила с первоисточниками на 10 сентября 2026 года, собрали действующие сроки, стоимость кодов, штрафы и понятный маршрут продавца. Поэтому дочитайте статью до конца.

Кому нужен «Честный ЗНАК»

Если товар входит в обязательный перечень, работать с маркировкой должен каждый участник его оборота. Обязанности различаются: производитель создаёт карточку и наносит код, импортёр маркирует товар до выпуска таможней, оптовик передаёт коды через электронные документы, продавец проверяет приёмку и выводит товар из оборота при продаже.

Самозанятость, УСН или небольшой оборот сами по себе не освобождают от маркировки. Важны товар, его коды и роль продавца. Если вы перепродаёте маркированный товар, код уже должен прийти от поставщика в электронном УПД. Если производите товар сами, обязанностей больше.

Не уверены, какая роль у вас и кто должен заказать код? Запишитесь на разбор маркировки: пройдём путь одной позиции от поставщика до продажи и покажем, где должна появиться запись в системе.

Как понять, подлежит ли конкретный товар маркировке

Название категории недостаточно. Два внешне похожих товара могут подчиняться разным правилам из-за состава, назначения или кода классификатора. Проверяйте одновременно код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД 2 и описание товара в постановлении по своей группе.

1. Возьмите документы поставщика, декларацию или сертификат и найдите коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
2. Откройте на официальном сайте «Честного ЗНАКа» свою товарную группу и сравните оба кода с действующим перечнем.
3. Прочитайте исключения: материал, назначение, упаковка и способ продажи иногда меняют ответ.
4. Проверьте не только дату обязательного нанесения, но и даты регистрации, ввода в оборот, передачи через ЭДО, вывода на кассе и маркировки остатков.
5. Зафиксируйте источник и дату проверки в карточке товара. Так сотрудник не будет решать один и тот же вопрос при каждой поставке.

Для одежды действует отдельный сложный перечень с волнами и сроками остатков. Мы вынесли его в материал «Маркировка одежды в 2026 году», чтобы не превращать общий гайд в сотни строк кодов.

Какие товары чаще всего попадают под маркировку

Обязательная маркировка уже охватывает большую часть популярных категорий маркетплейсов: одежду и текстиль, обувь, парфюмерию, косметику и бытовую химию, шины, фотооборудование, медицинские изделия, БАДы, антисептики, корма для животных, ветеринарные препараты, растительные масла, консервы, икру, воду, молочную продукцию, пиво, безалкогольные напитки, игрушки, сладости, строительные материалы и другие группы.

Но список нельзя читать как каталог бытовых названий. Например, «перчатки» могут относиться к одежде, средствам индивидуальной защиты или медицинским изделиям. У каждой группы свои коды, сроки и операции. То же относится к кремам, салфеткам, детским товарам и электронике.

Если поставщик говорит, что «такой товар не маркируется», попросите основание: точный код и пункт перечня. Ответ поставщика не заменяет проверку продавца. На маркетплейсе карточка может пройти модерацию и всё равно оказаться нарушением при продаже.

Какие изменения маркировки действуют в 2026 году

В 2026 году важна не одна общая дата, а этап конкретной товарной группы. В течение года запускаются новые категории, заканчиваются периоды остатков и добавляются новые обязанности по ЭДО и выводу из оборота.

Эта таблица помогает быстро найти свою развилку, но не заменяет календарь по каждой группе. Подробные сроки, остатки и исключения собраны в статье «Маркировка в 2026 году: календарь дат».

Если в ассортименте десятки категорий, важнее всего не пропустить ближайшую дату по конкретным остаткам. Покажем на демонстрации SelSup, как свести товары, склады и статусы кодов в один рабочий список.

Что изменилось 1 апреля 2024 года и почему этот запрос ищут до сих пор

С 1 апреля 2024 года произошло сразу два разных изменения, которые часто смешивают. Первое — расширение обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности. Второе — начало разрешительного режима на кассах для табачных изделий и пива в кегах.

Для расширенного перечня легпрома участники должны были описать остатки и заказать коды до 30 сентября 2024 года, а ввести их в оборот — до 1 ноября 2024 года. После этой даты старый функционал маркировки тех остатков закрыли. Эти сроки уже прошли: использовать их как действующую инструкцию в 2026 году нельзя.

Разрешительный режим означает другое: касса отправляет код на проверку и может запретить продажу, если код отсутствует, не введён в оборот, уже выбыл, товар просрочен или продажа заблокирована. В 2024–2025 годах режим расширялся по товарным группам. Поэтому запрос «Честный ЗНАК с 1 апреля 2024 года» сначала нужно расшифровать: человек ищет легпром или проверку кода на кассе.

Что делать с немаркированными остатками

Сначала отделите остатки от нового товара. Остатком обычно считается продукция, произведённая или ввезённая до установленной даты. Новая партия без кода не становится «остатком» только потому, что лежит на складе.

1. Зафиксируйте количество по каждой позиции и складу.
2. Проверьте дату производства или ввоза и документы, которые её подтверждают.
3. Найдите конечную дату продажи без кода и срок, до которого разрешена маркировка остатков.
4. Разделите товар на три группы: успеваем распродать, выгодно маркировать, нельзя продолжать оборот.
5. Для маркируемой части создайте карточки, закажите коды, распечатайте этикетки и подайте документ ввода в оборот именно с основанием «остатки», если оно ещё доступно.
6. После нанесения сделайте контрольное сканирование и сверку статусов. Наклейка без принятого документа не делает товар законным.

Решение зависит не только от цены кода. Для дешёвого товара пересчёт, печать и ручное нанесение могут стоить дороже маржи. Для дорогой позиции списание или срочная скидка, наоборот, окажутся хуже маркировки. Подробный расчёт и крайние даты оставляем за календарём маркировки остатков.

Нужно решить, что маркировать, а что распродать? На демонстрации SelSup разложим остаток по товарам и складам и покажем, где цена ручной обработки съедает прибыль.

Как работает маркировка: путь одной единицы товара

Код Data Matrix — это не обычный штрихкод товара. Обычный штрихкод помогает найти вид товара, а код маркировки относится к конкретной единице. У двух одинаковых футболок одного размера будут одинаковые данные модели, но разные коды маркировки.

Производитель или импортёр описывает товар в Национальном каталоге, получает GTIN, заказывает коды, наносит их и сообщает о вводе в оборот. При продаже между организациями коды переходят вместе с электронным УПД. Розница считывает Data Matrix на кассе, а сведения об операции уходят через ОФД.

Если товар возвращается и код сохранился, его можно вернуть в оборот по правилам товарной группы. Если этикетка потеряна или повреждена, потребуется перемаркировка. Нельзя приклеить код от другой единицы, даже если артикул и размер совпадают.

Карточка в каталоге — основа всего маршрута. Подробно разобрали её поля и ошибки в статье о Национальном каталоге товаров.

Как начать работать в «Честном ЗНАКе»: семь шагов

1. Определите свою роль и товарную группу. От этого зависят документы, срок и право заказывать коды.
2. Получите УКЭП. Подпись должна принадлежать руководителю или уполномоченному сотруднику.
3. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ. Выберите товарные группы и подпишите договоры с оператором.
4. Подключите ЭДО. Он нужен для передачи УПД и кодов между участниками оборота. Как устроен обмен у селлера, объяснили в гайде про ЭДО для маркетплейсов.
5. Опишите товар. Проверьте GTIN, категорию, разрешительные документы и обязательные характеристики.
6. Закажите и нанесите коды. Сначала напечатайте небольшой тест, проверьте читаемость, затем запускайте тираж. Отдельная инструкция — как заказать код маркировки и КИЗ.
7. Проверьте полный цикл. Приёмка, перемещение, продажа, списание, возврат и перемаркировка должны менять статус именно той единицы, с которой работает сотрудник.

Не начинайте с покупки десятка принтеров. Сначала проведите одну тестовую позицию по всей цепочке. Так станет ясно, где не сходится карточка, код, УПД или касса.

Хотите проверить процесс до массовой маркировки? Запишитесь на разбор: возьмём один реальный товар и покажем путь кода от карточки до отгрузки.

Как принимать, хранить и продавать маркированный товар

Главная задача склада — не потерять связь между физической единицей и её кодом. Подписанный УПД ещё не доказывает, что в коробке лежат именно перечисленные коды. При приёмке нужно сверить документ, фактическое количество и статусы Data Matrix.

Для печати нужен не любой сканер: Data Matrix считывает 2D-сканер. Перед закупкой проверьте реальные коды с разделителями GS, повреждённые этикетки и расстояние считывания. Подбор оборудования есть в статье «Сканер для маркетплейсов», а размеры и шаблоны — в материале про этикетки «Честного ЗНАКа».

Маркировка на маркетплейсах: чем отличаются FBO и FBS

Маркетплейс не всегда выполняет одну и ту же роль. По FBO товар заранее передают на склад площадки, а по FBS он остаётся у продавца до заказа. Из-за этого момент передачи кода и ответственность за вывод из оборота различаются.

• FBO: продавец передаёт партию и коды по правилам площадки, затем маркетплейс хранит, собирает и выдаёт товар.
• FBS: продавец хранит и собирает заказ сам, сканирует конкретный КИЗ и передаёт данные площадке. Вывод кода нельзя считать автоматическим без проверки правил площадки и товарной группы.
• DBS: продавец отвечает ещё и за доставку покупателю, поэтому событие фактической передачи особенно важно.

Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет по-разному принимают коды и документы. Общую сравнительную инструкцию мы держим на отдельной странице о маркировке для маркетплейсов. Для FBS Wildberries есть узкий разбор вывода КИЗ из оборота, для Ozon — инструкция по кодам, УПД и продаже маркированного товара.

Если один сотрудник собирает заказы сразу для нескольких площадок, ошибка возникает не в кабинете, а у полки: код от одной единицы попадает в другой заказ. Покажем в SelSup, как связать товар, заказ и правильный КИЗ до упаковки.

Сколько стоит маркировка товара

Один код маркировки стоит 50 копеек без НДС, или 60 копеек с НДС 20%. Это единая цена, установленная постановлением Правительства № 577. Но код — только малая часть расходов.

В полную стоимость входят:

• создание или исправление карточек товаров;
• членство и работа с идентификаторами GTIN, если они нужны вашей роли;
• ЭДО, УКЭП и обновление учётной системы;
• принтер, расходные материалы и 2D-сканеры;
• печать и нанесение этикеток;
• пересчёт и маркировка остатков;
• время сотрудников на ошибки, возвраты и перемаркировку.

Например, 10 000 кодов стоят 6 000 ₽ с НДС. Но если сотрудник тратит на каждую единицу лишнюю минуту, только нанесение займёт больше 166 часов. Экономить нужно не на шестидесяти копейках, а на повторных операциях и ошибках.

Какие штрафы действуют за нарушения маркировки

Штраф зависит от нарушения, участника и товарной группы. Нельзя брать одну сумму из старой статьи и применять её к любой ситуации.

Товар при обороте без маркировки могут конфисковать. Для табака и части никотинсодержащей продукции действуют более высокие санкции. Крупный размер, поддельные коды и умышленный оборот могут привести не только к административной, но и к уголовной ответственности.

С 1 сентября 2026 года часть нарушений выявляют автоматически по данным ГИС МТ. Механизм касается, в частности, продажи просроченного маркированного товара, отдельных нарушений цен на табачную продукцию и продажи табачной или никотинсодержащей продукции без регистрации в системе. Постановление появляется без обычной выездной проверки, поэтому ошибка в статусе кода теперь быстрее превращается в расход.

Перед тем как применять сумму к своему случаю, проверьте состав нарушения, дату операции и статус участника. Автоштраф не отменяет обычную ответственность: если нарушение не входит в автоматический механизм, его всё равно могут выявить при контроле.

Чтобы оценить риск, возьмите не весь ассортимент, а одну неделю операций: приёмки, продажи, возвраты, списания и документы с ошибками. На разборе SelSup покажем, где в этой цепочке теряется код и кто должен увидеть ошибку до продажи.

Семь ошибок, из-за которых код не проходит

1. Товар определили по названию. Исправление: сверить ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и описание группы.
2. Карточку создали с неверным GTIN. Исправление: остановить тираж, проверить карточку и только потом заказывать новые коды.
3. Этикетка плохо читается. Исправление: проверить размер, контраст, качество печати и место нанесения на реальной упаковке.
4. УПД подписали без фактической сверки. Исправление: сканировать выборочно или полностью — в зависимости от риска партии и процесса.
5. КИЗ от одного товара попал в другой заказ. Исправление: связывать код с конкретной единицей во время сборки, а не после упаковки.
6. Сотрудник отправил документ и не проверил результат обработки. Исправление: контролировать итоговый статус, а не факт нажатия кнопки.
7. Возврат поставили на полку без восстановления статуса. Исправление: проверить код, состояние товара и правила возврата в оборот до повторной продажи.

Самая дорогая ошибка — та, которую находят после передачи заказа покупателю. До упаковки можно заменить этикетку или исправить документ. После продажи к операции добавляются возврат, спор с площадкой и риск штрафа.

Как SelSup помогает работать с маркировкой

SelSup интегрируется с «Честным ЗНАКом» и связывает маркировку со складской операцией. Сначала продавец видит проблему: код хранится отдельно от заказа, сборщик выбирает похожий товар, а после продажи непонятно, какая единица выбыла. Затем SelSup убирает этот разрыв.

• Заказ кодов: коды можно получать под фактически поступившие FBS-заказы.
• Сборка: система связывает товар, заказ и правильный код до упаковки.
• Печать: код можно подставить и напечатать в рабочем потоке без ручного копирования.
• Контроль: сотрудник видит статус и не использует одну маркировку повторно.
• Склад: заказ, остаток, маркировка, печать, упаковка и история действий находятся в одном контуре.

SelSup автоматически выбирает, подставляет и печатает правильный код для заказа. Это не нужно смешивать с выводом из оборота: основание и момент выбытия зависят от товарной группы и схемы продажи.

Практическая настройка зависит от вашей схемы, склада и площадок. В инструкции по интеграции SelSup с «Честным ЗНАКом» собраны доступные операции. А если хотите увидеть их на своём процессе, запишитесь на демонстрацию.

Чек-лист перед первой продажей

• Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 проверены по действующему перечню.
• Известны все даты именно вашей группы: регистрация, нанесение, ЭДО, касса, остатки.
• УКЭП работает, нужная организация зарегистрирована в ГИС МТ.
• ЭДО принимает и отправляет документы с кодами.
• Карточка товара заполнена без расхождений с разрешительными документами.
• Тестовый Data Matrix читается на готовой упаковке.
• Сотрудник различает штрихкод товара, этикетку заказа и КИЗ.
• Приёмка не завершается до сверки товара и электронного документа.
• Возврат нельзя снова продать, пока не проверены код и статус.
• Назначен человек, который ежедневно разбирает ошибки ГИС МТ.

Частые вопросы

Кому нужен «Честный ЗНАК» в 2026 году?

Производителям, импортёрам, оптовикам и продавцам товаров из обязательного перечня. Конкретная обязанность зависит от роли: один участник заказывает и наносит код, другой принимает его по УПД, третий выводит при продаже.

Как узнать, входит ли товар в список маркировки?

Сверить ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и текст постановления по товарной группе. По одному бытовому названию делать вывод нельзя.

Сколько стоит код маркировки?

50 копеек без НДС, то есть 60 копеек с НДС 20%. Отдельно оплачиваются этикетки, печать, оборудование, ЭДО, программное обеспечение и работа сотрудников.

Нужна ли маркировка продавцу маркетплейса по FBS?

Да, если товар подлежит маркировке. Продавец хранит и собирает его сам, поэтому должен связать конкретный КИЗ с заказом и выполнить действия, предусмотренные площадкой и правилами товарной группы.

Можно ли продать товар со старым кодом после возврата?

Только если вернулась та же единица, код читается и его статус восстановлен по правилам группы. Повреждённую или потерянную этикетку заменяют через перемаркировку, а не кодом от другого товара.

Что было с 1 апреля 2024 года?

Расширился перечень маркируемой одежды и одновременно стартовал разрешительный режим на кассах для первых категорий. Это разные изменения. Старые сроки остатков уже прошли; текущие действия нужно сверять с календарём 2026 года.

Можно ли вести маркировку вручную?

Можно, если товаров и операций мало. Но при нескольких складах, сотрудниках и маркетплейсах ручное копирование быстро приводит к перепутанным КИЗ, зависшим документам и возвратам с неверным статусом.

Если хотите проверить, выдержит ли ваш процесс рост заказов, запишитесь на демонстрацию SelSup. Разберём один реальный товар, покажем путь кода и список контрольных точек для склада.

Начните не с оборудования, а с одного товара и одного полного цикла. Если карточка, код, УПД, склад и продажа сходятся на тесте, процесс можно масштабировать. Если нет — ошибка уже видна и её можно исправить до партии и штрафа.