Обязательная маркировка: с чего начать продавцу на маркетплейсах
К 2024 году обязательная маркировка товаров будет охватывать все виды продукции. Поэтому как бы не хотелось избежать волокиты, продавцам придётся вникать в тонкости работы с кoдами, этикетками и электрoнным документооборотом. Из статьи узнаете, какие документы оформить, как подключиться и как продавать маркированные товары.
Общие правила маркировки товаров
Смысл маркировки в том, чтобы в продажу не поступали контрафактные товары. С одной стороны, они могут быть опасны для здоровья людей. С другой, наносят ущерб репутации и доходам легальных производителей, поскольку стоят дешевле, а по качеству хуже.
Прочитайте нашу инструкцию по маркировке для продавцов маркетплейсов
Каждый товар получает уникальный код. Он содержит данные o производителе и передвижениях товара. Код маркировки печатается на этикетке и приклеивается на товар. Покупатель может отсканировать этикетку, чтобы проверить оригинальность товара. Для этого нужно установить приложение Честный знак.
Первыми товар регистрируют производители и импортёры. Они получают коды DataMatrix и вводят товары в оборот. С этого момента государство начинает следить за перемещением товара от производителя к конечному покупателю через оптовых и розничных продавцов. Каждый этап фиксируется в системе. Все участники должны обязательно вносить данные в единую информационную систему. За нарушение грозит штраф.
Когда производитель продаёт товар оптовому продавцу, он оформляет электронный УПД — универсальный передаточный документ. Оптовик принимает товары на свой баланс. Когда селлер покупает товары для розничной продажи на Вайлдберриз, Озон или ЯндексМаркет, он тоже берёт их к себе на баланс через УПД. Каждый шаг подтверждается электронной цифровой подписью.
До марта 2023 года маркетплейсы как агенты не обязаны участвовать в обороте маркированных товаров, но по факту делают это. По FBO Озон и ЯндексМаркет нужно передавать УПД с кодами. Вайлдберриз с февраля начнёт штрафовать за отсутствие УПД при отгрузке. Подробнее про маркировку на маркетплейсах читайте в нашей статье.
Через SelSup создавать УПД ДОП для Вайлдберриз быстро. Убедитесь в этом сами:
Когда покупатель приобретает товар, код маркировки навсегда выводится из оборота. Использовать повторно его уже не получится. Конечный продавец — маркетплейс — выбивает чек, информация через онлайн кассу попадает к оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда в налоговую и Честный знак.
Кто может работать с маркированными товарами
Продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, могут только организации и ИП. Самозанятым торговать маркированными товарами запрещается.
Юрлицам и ИП, которые применяют ЕНВД и ПСН, нельзя торговать тремя видами маркированных товаров: одеждой из меха, oбувью и лекарствами. Основание — Федеральный закон N 325-ФЗ от 29.09.2019. С 1 января 2023 года на патенте нельзя продавать изделия из драгметаллов.
Организациям и предпринимателям на упрощённой системе налогообложения торговать маркированными товарами можно без ограничений.
ВверхОбязательная маркирoвка в 2023 году
По состоянию на январь обязательно маркируются 10 видов товаров:
Подробно про планы на 2023 год говорили в другой статье.
ВверхЧто нужно, что продавать маркированный товар
Будем считать, что у вас уже оформлено ИП или юридическое лицо для розничной торговли. Если вы в самом начале пути и ещё не определились с организационно-правовой формой, то первым шагом будет это сделать.
Наша статья про налоги на маркетплейсах поможет вам сделать выбор.
ВверхПолучить КЭП
Участники маркировки работают в системе электронного документооборота. Поэтому первый шаг — это получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Сертификат оформляется на руководителя.
ЭЦП для маркировки получают в Удостоверяющем центре ФНС. Понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН или выписка из ЕГРЮЛ и USB-токен.
Токен — это флешка, на которой хранится электронная подпись. Токен понадобится для работы с электронным документоборотом. Когда вы вставите устройство в компьютер, нужно будет ввести пароль.
Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к ручной. Ей можно пользоваться во всех сферах, подписывать любые электронные документы.
ВверхУстановить программное обеспечение
Для использования КЭП понадобятся: средство криптографической защиты информации, драйверы для токенов и инструкции, как их настроить. Ссылки есть в памятке на сайте налоговой. ПО нужно установить на свой рабочий компьютер. Инструкции также есть на сайте Честного знака.
ВверхЗарегистрироваться в системе маркировки товаров
После установки программного обеспечения, необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ — гoсударственной информационной системе маркировки товарoв.
У Честного знака есть видео инструкция, как это сделать.
Честный знак рекомендует обновить систему учёта товаров, если она есть. Если товароучётной системы пока нет, можно работать и без неё.
Подключить сканер DataMatrix
Чтобы сканировать коды маркировки при приёмке товаров, понадобится 2D сканер. Есть проводные и беспроводные варианты. Цены варьируются.
Если хочется сэкономить, можно установить бесплатную программу на смартфон. С её помощью можно сканировать коды и создавать документы.
Информация с ozon.ru
ВверхНастроить электронный документооборот
Чтобы обмениваться документами с поставщиками, понадобится подключить электронный документооборот. Есть бесплатная версия — ЭДО Лайт. Она подойдёт для работы с Честным знаком и партнёрами. Подробности можно узнать здесь.
ВверхДополнительные шаги для производителей и импортёров продукции
Если вы планируете закупать товары за рубежом или производить самостоятельно, перед продажей необходимо выполнить ещё несколько шагов.
- Получить сертификат на продукцию
Производителю нужно подтвердить безопасность своей продукции. Есть товары, которые сертифицировать обязательно, например, детские игрушки. Для некоторых категорий проверка — дело добровольное.
Импортёру нужно получить декларацию соответствия на ввозимый товар.
Полный перечень продукции, которую нужно сертифицировать и декларировать можно посмотреть в Постановлении Правительства.
Для оформления документов можно обратиться в специальное агентство. Специалисты подскажут, какой именно документ нужен для продажи и помогут оформить его.
- Зарегистрироваться в ГС1РУС
Для производителей и импортёров продукции это обязательный шаг. Только так можно будет получить GTIN-код — это международный идентификатор, который понадобится для заказа DataMatrix в Честном знаке.
Стоимость членства в ГС1РУС — 3000 рублей в год для тех, кто зарегистрирован в Честном знаке. Подробнее про взносы можно почитать здесь.
Чтобы зарегистрироваться, нужно будет заполнить заявление в электронном виде.
- Создать товары в системе маркировки
Чтобы можно было заказывать коды маркировки, производителям и импортёрам нужно сначала описать свои товары в Национальном каталоге:
- через Честный знак;
- через ГС1РУС — нужно будет подождать сутки, чтобы информация загрузилась в Честный знак;
- через SelSup — информация о товарах моментально окажется в системе. Можно массово создать карточки в Честном знаке, а потом за один клик отправлять новую карточку во все маркетплейсы и в Честный знак.
- Заказать коды маркировки
Получить DataMatrix коды можно в Честном знаке или через SelSup — программу для маркетплейсов.
Коды маркировки платные. Стоимость одного — 50 копеек. Оплачивать можно двумя способами: по количеству заказанных или по количеству нанесённых.
Чтобы печатать стикеры с DataMatrix, понадобится принтер. Подойдёт тот, который используется для обычных стикеров на товары и заказы.
- Наклеить коды маркировки на товар
Этикетку с DataMatrix можно клеить на товар, на упаковку и на товарную этикетку. Главное, чтобы она хорошо читалась и её было видно.
Если печатать этикетки из Честного знака, они не имеют текстовой части, только код:
В DataMatrix зашифрован GTIN из системы ГС1РУС, серийный номер, код ТН ВЭД ЕАЭС, а также ключ и защитный код.
В SelSup код маркировки печатается на товарной этикетке. Так понятно, для какого товара стикер и клеить получается быстрее.
Посмотрите видео, как получать коды маркировки через SelSup.
SelSup оптимизирует работу селлеров на маркетплейсах. С нами легко соблюдать правила обязательной маркировки товаров без лишних усилий. Не нужно разрываться между личными кабинетами на разных ресурсах.
SelSup — это единое окно для управления продажами:
- получайте кoды маркировки,
- генерируете штрихкоды для тoваров,
- создавайте и печатайте этикетки,
- собирайте заказы,
- следите за остатками,
- управляйте товарным каталогом,
- контролируйте прибыль и расходы.
Если нет времени разбираться с правилами маркировки, мы поможем. Проконсультируем и оперативно зарегистрируем везде, где нужно. Развивайте бизнес вместе с SelSup.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
? на VC
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
