Ответственный за пожарную безопасность — это человек, которого руководитель приказом делает отвечающим за противопожарный порядок на объекте: склад, зал ПВЗ, офис. У продавца со своим складом вопрос обычно звучит так: обязан ли я вообще кого-то назначать, кого выбрать из трёх-пяти сотрудников и какое обучение ему нужно, чтобы инспектор не выписал штраф. Ниже — ответ по действующим нормам на сентябрь 2026 года, без пересказа правил, которые давно отменены.
Для арендатора помещения назначение — право, а не обязанность (п. 4 Правил противопожарного режима). Для того, кто эксплуатирует здание целиком, — обязанность с 1 марта 2025 года (ч. 3 ст. 37 закона № 69-ФЗ). Не назначили никого — за всё отвечает руководитель или сам ИП. Обучение по дополнительной профессиональной программе нужно не каждому ответственному: это зависит от числа людей на объекте, категории помещений и того, кто проводит инструктажи.
Обязан ли продавец назначать ответственного
Здесь чаще всего ошибаются, потому что действуют две нормы и они про разное.
Первая — п. 4 Правил противопожарного режима (постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479). Руководитель организации «вправе» назначать лиц, которые по должности или характеру работы отвечают за пожарную безопасность на объекте защиты. Слова «обязан» в пункте нет. Руководителем организации Правила называют и индивидуального предпринимателя (п. 2), так что это касается и ИП со складом.
Вторая — ч. 3 ст. 37 закона «О пожарной безопасности». Её добавил закон от 24.09.2022 № 370-ФЗ, в силу она вступила 1 марта 2025 года. Лицо, ответственное за эксплуатацию здания, обязано назначить ответственного за пожарную безопасность этого здания, и назначенный должен соответствовать квалификационным требованиям или профессиональному стандарту, если он есть. Законом от 25.04.2026 № 110-ФЗ часть изложена заново: к назначению добавилась обязанность принимать меры, если при осмотрах здания нашли нарушение или неисправность средств противопожарной защиты.
Кто такое «лицо, ответственное за эксплуатацию здания», сказано в ч. 1 ст. 55.25 Градостроительного кодекса: собственник здания либо арендатор, если договор прямо возложил на него эксплуатацию, либо привлечённая по договору организация. Арендатор части этажа под склад или ПВЗ этим лицом почти никогда не бывает.
Какая норма про вас — по одному вопросу: кто эксплуатирует здание.
- Здание ваше или вы арендуете его целиком и договор возлагает на вас эксплуатацию — назначать ответственного за здание обязательно, с квалификацией по ч. 3 ст. 37.
- Арендуете помещение в чужом здании — ответственного за здание назначает собственник или управляющая компания. Вы вправе назначить своего ответственного за помещение по п. 4 Правил.
- Работаете один, без сотрудников — назначать некого, отвечаете вы сами как руководитель.
Общие требования к складу и залу ПВЗ, под которые работает ответственный, собраны в статье «Пожарная безопасность у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ».
Что будет, если ответственного нет
Обязанности никуда не исчезают. По ст. 37 закона № 69-ФЗ руководитель организации несёт персональную ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности, а ст. 38 перечисляет, кто отвечает за нарушения: собственники, руководители организаций, лица, назначенные ответственными, должностные лица в пределах компетенции. Нет назначенного — остаётся руководитель.
Штраф по ч. 1 ст. 20.4 КоАП в действующей редакции: должностному лицу 20 000–30 000 ₽, ИП — 40 000–60 000 ₽, организации — 300 000–400 000 ₽. Назначенный ответственный становится тем должностным лицом, которого штрафуют по своей строке, но штраф организации это не отменяет: наказание юрлица не освобождает виновного работника, и наоборот (ч. 3 ст. 2.1 КоАП). Разбор всех частей статьи — в материале «Штрафы за нарушение пожарной безопасности: суммы по ст. 20.4 КоАП».
Самое дорогое — нарушение, после которого случился пожар с повреждением чужого имущества или лёгким вредом здоровью (ч. 6 ст. 20.4 КоАП). Должностному лицу — 80 000–100 000 ₽, ИП — 90 000–110 000 ₽, организации — 700 000–800 000 ₽ или приостановление работы до 30 суток. Для продавца с товаром на полках месяц простоя склада обычно дороже самого штрафа.
Чаще всего пожароопасный беспорядок на складе начинается с завала: короба в проходах, паллеты у щита, картон у обогревателя. Это прямое следствие ручной работы, когда сборка не успевает за заказами. На демонстрации SelSup покажем, как очередь сборки FBS и печать этикеток из одного окна разгружают кладовщика, у которого вдобавок на руках пожарная безопасность.
Кого назначить: сравнение кандидатов
Правила не требуют отдельной должности. Назначить можно того, кто и так весь день на объекте. Выбор обычно из пяти вариантов.
| Кандидат | Что получаете | За что платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Сам руководитель или ИП | Никаких приказов и доплат | Своим временем на обходы и журнал | Штраф по строке должностного лица или ИП, и никого между вами и инспектором |
| Старший кладовщик | Человек, который видит склад каждый день | Доплатой за совмещение и его временем | Если он не прошёл обучение там, где оно нужно, нарушение формальное, но штрафуемое |
| Администратор ПВЗ | Контроль зала, где бывают посетители | Отвлечением от выдачи заказов | Склад остаётся без присмотра, если ПВЗ и склад в разных помещениях |
| Внешний специалист по договору | Профильное образование или ДПО, программы инструктажей | Абонентской платой | На объекте его нет каждый день: захламлённый проход он увидит только в свой визит |
| Ответственный арендодателя | Уже назначен собственником здания | Ничем, но и за ваше помещение он не отвечает | Внутри вашего склада порядок остаётся на вас |
Рабочая схема для склада на 5–15 человек: ответственный — старший кладовщик или руководитель склада, инструктажи проводит тот, у кого есть ДПО (это может быть он же или внешний специалист по договору гражданско-правового характера — п. 6 Порядка прямо это разрешает).
Чему обучить ответственного
С 1 сентября 2025 года обучение мерам пожарной безопасности идёт по приказу МЧС от 16.12.2024 № 1120. Приказ МЧС № 806 утратил силу с той же даты, а «пожарно-технический минимум» как форма обучения исчез ещё в 2022 году. Сейчас два вида обучения: противопожарный инструктаж и дополнительные профессиональные программы (ДПО) — повышение квалификации или профессиональная переподготовка.
Когда ДПО обязательна
Приложение № 4 к приказу № 1120 называет, кто учится по ДПО. Для ответственного за пожарную безопасность это нужно в двух случаях:
- Объект на 50 и более человек одновременно или помещения категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности — то есть А, Б и В.
- Ответственный сам проводит противопожарные инструктажи. По п. 6 Порядка инструктажи проводят только люди с ДПО в области пожарной безопасности или с профильным средним или высшим образованием.
Склад с картоном, плёнкой и горючим товаром по расчёту нередко выходит на категорию В, и тогда первое условие срабатывает, даже если людей на складе пятеро. Как узнать категорию своего помещения, разобрано в статье «Категория помещения по пожарной опасности: как определить для склада».
Если ни одно условие не выполняется, ответственный проходит обычные инструктажи, как все работники. Какую программу выбрать, сколько часов она длится и где ищут учебный центр, — тема отдельного материала «Обучение по пожарной безопасности: ПТМ, программы и проверка знаний».
Ответственный с ДПО осваивает программы инструктажей сам и делает запись в журнале учёта, проверку знаний у него не проводят (абзац второй п. 6 Порядка). Виды инструктажей, их сроки и журнал — в статье «Противопожарный инструктаж: виды, сроки и кто его проводит».
Приказ о назначении: что в нём должно быть
Единой формы приказа нет. Инспектору важно, чтобы из документа было понятно, кто отвечает, за что и где. Минимальный набор пунктов:
- Объект — адрес и помещения: склад, зал ПВЗ, офис. Если объектов несколько, для каждого свой ответственный или явная запись, что один на все.
- Кто назначен — ФИО и должность.
- Обязанности — перечнем или ссылкой на инструкцию о мерах пожарной безопасности.
- Кто проводит инструктажи — Порядок требует конкретизировать должности таких людей (подп. 2 п. 2).
- Замещение — кто отвечает на время отпуска и болезни.
- Ознакомление — подпись назначенного с датой.
Если пожарная безопасность — новая функция для работника, её стоит оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, а доплату за совмещение прописать там же. Приказ хранится вместе с остальными приказами работодателя: похожий комплект по охране труда разобран в статье «Приказы по охране труда: комплект документов, который спросит инспектор».
Обязанности ответственного на складе и в ПВЗ
Правила противопожарного режима пишут обязанности на «руководителя организации». Назначенный ответственный делает эту работу руками. На практике это шесть регулярных дел:
- Инструкция о мерах пожарной безопасности на каждое здание (п. 2 Правил) — актуальная, с подписями ознакомления.
- Инструктажи и журнал — вводный и первичный до начала работы, повторный не реже раза в год, а для охранника и помещений категорий А–В — раз в полгода (п. 11 Порядка).
- Проходы и выходы — свободные, без коробов и паллет; двери эвакуационных выходов закрываются и открываются как положено.
- Огнетушители и знаки — на месте, исправны, знаки «Курение запрещено» висят на складе (п. 11 Правил).
- Обозначение категории на двери складского помещения, кроме категории Д (п. 12 Правил).
- План эвакуации — если на этаже 10 и более постоянных рабочих мест (п. 5 Правил).
Подробный перечень того, что смотрит инспектор, — в статье «Требования пожарной безопасности к складу и ПВЗ: что проверяет инспектор». По п. 24 Порядка инспектору нужно показать журналы инструктажей, программы и документы об обучении тех, кто инструктирует. Нет удостоверения о ДПО у инструктирующего — инструктажи считаются проведёнными не тем человеком, и это снова ч. 1 ст. 20.4: до 400 000 ₽ организации.
Ответственный за здание и ответственный арендатора: кто за что
Этот вопрос обычно не разбирают, хотя у продавца, который снимает помещение, он главный. В одном здании могут быть два разных ответственных, и зоны у них разные.
| Что | Ответственный за здание (собственник, УК) | Ответственный арендатора |
|---|---|---|
| Основание | Обязанность, ч. 3 ст. 37 закона № 69-ФЗ | Право, п. 4 Правил № 1479 |
| Квалификация | Квалификационные требования или профстандарт | ДПО — по условиям приложения № 4 к приказу № 1120 |
| Зона, как её обычно делят | Сигнализация, оповещение, внутренний водопровод, общие лестницы и коридоры | Ваше помещение: проходы, стеллажи, огнетушители, инструктажи сотрудников |
| Кого штрафуют при нарушении в зоне | Собственника, УК и их ответственного | Вас как организацию или ИП и вашего ответственного |
Граница между зонами записывается в договоре аренды. Если её там нет, инспектор определит её сам, и спорить придётся уже с протоколом на руках. Что арендатор обязан соблюдать по Правилам в любом случае, разобрано в статье «Правила противопожарного режима: что обязан соблюдать арендатор помещения».
Календарь изменений
- 1 марта 2025 Вступила в силу ч. 3 ст. 37 закона № 69-ФЗ: эксплуатант здания обязан назначить ответственного с квалификацией.
- 1 сентября 2025 Начал действовать приказ МЧС № 1120, приказ № 806 утратил силу.
- 25 апреля 2026 Подписан закон № 110-ФЗ: ч. 3 ст. 37 в новой редакции, у эксплуатанта добавилась обязанность устранять найденные при осмотрах нарушения.
- 31 декабря 2026 Последний день действия Правил противопожарного режима № 1479 по п. 2 постановления. Постоянное правило: ответственного назначает руководитель. Что поменяется в формулировках — станет ясно из новых Правил.
Плюсы и минусы отдельного ответственного
- Кто-то смотрит на склад каждый день — но этому человеку нужно время, а у кладовщика его обычно нет.
- Штраф должностного лица ложится на него, а не на руководителя — но штраф организации остаётся в любом случае.
- Инструктажи внутри, без подрядчика — но для этого нужна ДПО за счёт работодателя.
- Порядок в документах к приходу инспектора — но приказ, инструкцию и журнал надо обновлять при каждой смене людей.
Кому назначать своего ответственного, а кому нет
Назначать стоит
- У вас склад с сотрудниками, а руководитель бывает там раз в неделю.
- Склад и ПВЗ в разных помещениях — по ответственному на каждое.
- Помещение категории В или на объекте бывает 50 человек и больше — ДПО всё равно понадобится, и логично обучить того, кто на месте.
Можно не назначать
- Вы работаете один или с одним помощником и сами каждый день на складе.
- Склад на фулфилменте: помещением и людьми управляет оператор, ваш товар лежит у него.
- Склад держится на одном человеке, который собирает заказы, клеит КИЗ и отгружает в одиночку, — вешать на него ещё и пожарную безопасность без доплаты и времени значит получить формальную подпись вместо контроля.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Назначили ответственного и считают, что организация больше не отвечает | Штраф организации 300 000–400 000 ₽ по ч. 1 ст. 20.4 никуда не делся | Считать ответственного помощником, а не щитом |
| Ответственный проводит инструктажи без ДПО | Инструктажи проведены человеком без права их проводить | Обучить по ДПО или отдать инструктажи специалисту по договору |
| Требуют удостоверение ПТМ по приказу № 806 | Деньги на обучение по отменённому порядку | Смотреть приказ № 1120 и его приложение № 4 |
| Приказ без адреса и зоны | Непонятно, кто отвечает за второй склад или ПВЗ | Прописать объекты поимённо и замещение |
| Граница с арендодателем не записана | Нарушение в общей зоне могут вменить вам | Внести раздел о пожарной безопасности в договор аренды |
Стоит ли назначать: вывод
Склад с сотрудниками в арендованном помещении — да, назначайте старшего кладовщика или руководителя склада и учите его по ДПО, если помещение категории В: он же сможет проводить инструктажи. Собственное здание или аренда целиком с эксплуатацией — это уже не выбор, а обязанность по ч. 3 ст. 37, с квалификационными требованиями. Продавец-одиночка или товар на фулфилменте — скорее нет: достаточно самому знать Правила и держать проходы свободными, частично закрыв вопрос инструкцией.
Ответственному проще следить за порядком, когда склад не превращается в завал из неразобранных коробов. SelSup ведёт остатки, сборку и маркировку по всем площадкам в одном окне — у склада остаётся время на обход, а не только на Excel.
Частые вопросы
Может ли ИП назначить ответственным сам себя?
Приказ самому себе не нужен: по п. 2 Правил ИП и так считается руководителем организации и отвечает за пожарную безопасность. Если ИП проводит инструктажи сотрудникам, ему нужна ДПО по п. 6 Порядка.
Нужен ли отдельный ответственный на каждый склад?
Правила этого не требуют, но ответственный должен реально бывать на объекте. Два склада в разных концах города с одним ответственным инспектор, скорее всего, увидит на бумаге, а не в работе.
Можно ли назначить ответственным охранника?
Можно. Учтите, что с охраной объекта повторный инструктаж проводится раз в полгода, а после перерыва в работе больше 60 дней — внеплановый (пп. 11 и 12 Порядка).
Можно ли не держать весь склад на одном человеке и разгрузить ответственного?
Часть работы, которую кладовщик делает руками, — сборка заказов, печать этикеток, контроль остатков, — снимается автоматизацией. На демонстрации покажем, как в SelSup настроить роли: складской сотрудник видит сборку и остатки, но не финансы.
Чем ответственный за пожарную безопасность отличается от ответственного за охрану труда?
Это разные функции по разным законам: здесь закон № 69-ФЗ и приказ МЧС № 1120, там Трудовой кодекс и Правила обучения по охране труда. Их может совмещать один человек, но приказы и обучение отдельные. Про охрану труда — в статье «Кто отвечает за охрану труда у ИП и в микропредприятии».
Что почитать дальше
- Пожарная безопасность у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ — весь список обязанностей в одном месте.
- Противопожарный инструктаж: виды, сроки и кто его проводит — что именно будет делать ваш ответственный.
- Штрафы за нарушение пожарной безопасности: суммы по ст. 20.4 КоАП — таблица по всем частям статьи.
- Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ — вторая обязанность работодателя рядом с пожарной.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
