Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно и как оформить

У продавца маркетплейса условия работы меняются чаще, чем у офиса. Перед распродажей сборщика переводят с приёмки на упаковку, кладовщику поднимают оклад, склад переезжает в другой город. Почти каждое такое изменение — правка трудового договора, и оформляют её дополнительным соглашением.

Разберём, что меняют соглашением, что — приказом, а что оформлять не надо вовсе. И чем изменение по договорённости отличается от того, которое вы вводите сами: там другие сроки и другая цена ошибки.

Что такое дополнительное соглашение и что им меняют

Статья 72 Трудового кодекса устроена коротко: изменение определённых сторонами условий договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон и заключается в письменной форме. Два слова тут главные — «только» и «письменной». Договорённость об окладе на словах силы не имеет: платить придётся по сумме из договора.

Это не новый договор, а его продолжение. Сам договор подписывают один раз, при приёме на работу, дальше его только дополняют.

Менять соглашением можно то, что часть 2 статьи 57 кодекса называет обязательными условиями трудового договора: место работы, трудовую функцию, дату начала работы и срок, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, характер работы, условия труда на рабочем месте. Плюс дополнительные условия из части 4 той же статьи — например, о неразглашении коммерческой тайны.

Когда соглашение не нужно

Половина лишней бумаги появляется там, где кодекс её не требует. Четыре случая, которые путают чаще всего.

• Перемещение. Часть 3 статьи 72.1: согласие не требуется, если работника перемещают на другое рабочее место или в другое структурное подразделение в той же местности, а условия договора при этом не меняются. Перевели сборщика с одного стола на другой — соглашения нет. Но если склад назван в договоре, его смена — уже перевод.
• Изменились сведения о работнике или о вас. Новый паспорт и новая фамилия вносятся в текст договора, соглашение здесь лишнее.
• Срочный договор дорос до бессрочного. Часть 4 статьи 58: если срок истёк, никто не потребовал расторжения и человек продолжает работать, условие о срочности теряет силу само. Подписывать что-то дополнительно не надо.
• Сотруднику поручили дополнительную работу. Совмещение, расширение зон обслуживания, замена отсутствующего — статья 60.2: письменное согласие и приказ. Отказаться от такой работы обе стороны вправе досрочно, предупредив за три рабочих дня. Загоните это в соглашение — и лёгкого выхода не останется.

По договорённости или по вашей инициативе: два разных пути

Дальше начинается то, из-за чего споры доходят до суда. Условия меняют двумя способами, и они не взаимозаменяемы.

Цена сбоя считается просто. Понизили кладовщику оклад с 70 000 до 55 000 ₽ и не собрали подпись — разницу в 15 000 ₽ в месяц взыщут за весь период, а сверху пойдут проценты по статье 236: не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, независимо от вашей вины. За полгода это уже сумма, ради которой сотрудник дойдёт до инспекции.

Ломается обычно не право, а учёт: на складе двенадцать человек, у троих доплата за подработку, у двоих оклад менялся дважды, и всё это живёт в Excel. В SelSup задания на сборку раздаются по людям, и видно, кто сколько закрыл за смену: доплату проще обосновать цифрами, чем памятью старшего смены. Как это выглядит на складе, показываем на разборе вашего кабинета.

Как оформить: порядок и что писать

Утверждённой формы нет, но набор реквизитов повторяет договор — иначе документы трудно связать.

1. Шапка. Название, номер соглашения, дата и место составления, а также номер и дата трудового договора, к которому оно идёт.
2. Стороны. Те же, что в договоре: организация или ИП с реквизитами, кто подписывает и на каком основании, работник с паспортными данными.
3. Что меняется. Пункт договора в старой редакции и он же в новой, целиком. Убираете условие — пишите, с какой даты оно перестаёт работать. Суммы дублируйте прописью.
4. Дата вступления в силу и оговорка. С какого числа работают новые условия и что остальные пункты договора не меняются.
5. Подписи и отметка о получении. Два экземпляра, как и у договора по статье 67. На вашем экземпляре — строка «Экземпляр получил», подпись и дата.

Должность и оклад в соглашении сверьте со штатным расписанием, иначе документы разойдутся. Приказ кодекс не требует, но он удобен бухгалтерии и складу. Готовые формы разобраны в статье «Заявления и приказы в КЭДО: отпуск, перевод, готовые формы». Если оборот у вас электронный, соглашение подписывают там же — см. электронный трудовой договор через КЭДО.

Что вы получаете и чем за это платите

Кому хватит соглашения, а кому придётся идти по статье 74

Хватит соглашения

• Оклад растёт, а не падает. Подпись собирается в тот же день.
• Работник сам просит перемен — неполный день, другой график, склад ближе к дому.
• Меняется то, что человеку выгодно: надбавка, доплата за подработку.

Понадобится процедура по статье 74

• Вы закрываете склад или меняете схему работы, и условия прежними остаться не могут.
• Оклад или график ухудшаются, а человек не согласен: договориться уже не получится.
• Причина — не «стало дорого», а изменение техники или структуры. Падение продаж само по себе основанием по статье 74 не работает, и это первое, что проверит суд.

Тяжелее всего кадровая папка даётся там, где склад держится на одном человеке, подработки считаются в тетради, а состав смены меняется каждую неделю. Ошибка с датами здесь почти неизбежна — не от незнания кодекса, а потому что учёта нет. Роли и задания в одной системе снимают половину путаницы.

Пять ошибок, на которых теряют деньги

И деталь, о которой забывают: малое предприятие из реестра МСП платит по шкале ИП, а не организации — статья 4.1.2 КоАП. Разница между пятью тысячами и пятьюдесятью. Посмотрите, как SelSup ведёт склад, сборку и сотрудников — роли, задания и остатки собраны в одном месте, и часть кадровой путаницы исчезает вместе с Excel.

У ИП срок предупреждения — 14 дней, а не два месяца

Универсальные инструкции называют один срок: два месяца. Для организации это верно. Но статья 306 кодекса устанавливает для работодателя-физического лица другой срок — не менее 14 календарных дней, и индивидуальный предприниматель как раз работодатель-физическое лицо.

Оговорка в той же статье важна не меньше: ИП вправе менять условия в одностороннем порядке только тогда, когда их нельзя сохранить по причинам из части 1 статьи 74 — изменение техники, технологии, структурная перестройка. То есть основание то же, а ожидание вчетверо короче.

На практике это так. Продавец-ИП, который закрывает один склад и переводит сборку на другой, вводит новые условия через две недели. Продавец-ООО с тем же складом ждёт полный срок. Ошибка стоит по-разному в обе стороны: ИП, который ждёт два месяца, зря платит два месяца по старым условиям; организация, предупредившая за 14 дней, получает незаконное увольнение и восстановление работника.

Стоит ли оформлять соглашением каждое изменение

Если меняются условия договора — да, без вариантов. Оклад, должность, склад из договора, график, срок — только письменно и только с подписью работника. Цена отказа от бумаги измеряется не штрафом, а взысканной разницей в зарплате за месяцы.

Если меняются сведения — скорее нет. Новая фамилия и новый паспорт вносятся в текст договора. Соглашение здесь не ошибка, но лишняя работа.

Если речь о дополнительной работе — точно нет. Совмещение и подработка живут по статье 60.2: письменное согласие, приказ и право обеих сторон отказаться за три рабочих дня. В соглашении к договору такой лёгкости уже не будет.

Что почитать дальше

• Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — что вообще должно стоять в договоре, прежде чем вы начнёте это менять.
• Штатное расписание: образец, форма Т-3 и правила 2026 года — откуда берутся должность и оклад для соглашения.
• Должностная инструкция: нужна ли и как составить под склад и ПВЗ — как менять обязанности, не трогая трудовую функцию.
• Испытательный срок: как установить и что делать, если не прошёл — почему испытание нельзя ввести соглашением после начала работы.

Частые вопросы

Сколько экземпляров нужно и кому они достаются

Два, как у трудового договора по статье 67: один работнику, второй вам. На вашем экземпляре работник расписывается в получении — без этой отметки документ считают невручённым.

Можно ли подписать соглашение задним числом

Прямого запрета в кодексе нет, но дата подписания и дата вступления условий в силу — разные строки, и лучше, чтобы новые условия начинались не раньше подписи. Иначе выходит, что человек работал на условиях, о которых ещё не договорился.

Что делать, если работник отказывается подписывать

Если изменение по договорённости — ничего: условия остаются прежними, заставить нельзя. Если вы идёте по статье 74 — фиксируете отказ письменно, предлагаете все подходящие вакансии в этой местности и только при отсутствии или отказе от них прекращаете договор по пункту 7 части 1 статьи 77.

Можно ли не вести это руками

Сами соглашения и сроки считает кадровый учёт, складская система их не заменит. Но большая часть путаницы у продавца не про даты, а про то, кто на каком складе работает, кому что доступно и сколько человек реально собрал за смену. Роли, задания с таймерами и раздельный доступ к ценам показываем на разборе под ваш склад — на ваших заказах, а не на демоданных.