Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ

Пока вы торгуете один, охраны труда у вас нет. Она появляется в тот день, когда вы подписываете трудовой договор с первым кладовщиком, сборщиком или оператором пункта выдачи. С этого момента закон считает вас нанимателем и предъявляет список обязанностей, который не зависит ни от оборота, ни от числа людей: у продавца с двумя сотрудниками и у завода требования одни и те же, различается только объём бумаг.

Продавцы чаще всего узнают об этом либо от бухгалтера, либо после первой жалобы работника в инспекцию труда. И почти всегда первая реакция одинаковая: «у нас же склад, а не цех». Склад — это стеллажи, коробки, тележка, нож для вскрытия упаковки и человек, который поднимает тяжести восемь часов подряд. По статистике травматизма это далеко не самое безопасное место.

С какого момента охрана труда становится вашей обязанностью

Охрана труда — это система мер, которая сохраняет жизнь и здоровье работника, пока он работает на вас. Раздел X Трудового кодекса переписан целиком федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ и действует в нынешнем виде с 1 марта 2022 года. Нумерация статей тогда сдвинулась: обязанности нанимателя теперь в статье 214, а не в статье 212, как пишут материалы трёхлетней давности. Если вы нашли инструкцию со ссылкой на 212-ю, она устарела целиком, а не в одном месте.

Обязанность привязана к трудовым отношениям. Курьер, с которым заключён договор ГПХ: что это и когда селлеру нужен, работником не считается: инструктировать его, выдавать ему спецодежду и отправлять на медосмотр вы не обязаны. Ровно поэтому переквалификация такого договора в трудовой бьёт дважды — доначислениями и сразу всем блоком охраны труда задним числом. Граница между двумя способами оформления разобрана в статье «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец».

Порядок в схеме не наш и не произвольный: он повторяет последовательность обязанностей из статьи 214. Сначала документы и оценка, потом люди, потом выдача. Перевернуть его нельзя — инструктировать не по чему, пока нет инструкции, а инструкцию не из чего писать, пока не оценены риски.

Сколько стоит не заниматься этим

Наказания за охрану труда собраны в статье 5.27.1 КоАП, и они разложены по частям. Это важно: инспектор не выписывает «штраф за охрану труда» одной строкой, он квалифицирует каждое нарушение отдельно, и суммы складываются.

Для малых и микропредприятий из реестра МСП есть послабление: по статье 4.1.2 КоАП организации из этого реестра платят по шкале индивидуального предпринимателя, то есть вместо 130 000 ₽ речь пойдёт о 20 000–30 000 ₽. Послабление работает только при штрафе, а не при остановке деятельности, и не отменяет обязанность устранить нарушение.

Дороже всего здесь не деньги, а время. Расследование несчастного случая идёт три календарных дня при лёгких повреждениях и пятнадцать при тяжёлых или со смертельным исходом — статья 229.1 Трудового кодекса, и срок может быть продлён ещё на пятнадцать дней. Всё это время вы собираете комиссию, опрашиваете свидетелей и ищете те самые журналы инструктажей, которые никто не вёл.

SelSup закрывает смежный участок этой работы: доступы складских сотрудников к кабинету, где видно, кто именно принимал товар, собирал задание и печатал этикетку в конкретную смену. При разборе происшествия это первое, что спрашивает комиссия, и это же первое, чего не бывает в тетрадке. Посмотреть на разборе, как устроены роли и журнал действий сотрудников.

Одиннадцать обязанностей по порядку

Ниже — полный список того, что должно быть у продавца со складом или пунктом выдачи, в том порядке, в котором это делается. Каждая строка — отдельная процедура со своими сроками и своими документами.

Двенадцатая строка появляется, только если что-то случилось: расследование, извещение в течение суток при тяжёлом или групповом случае и акт по форме — несчастный случай на производстве, расследование и акт Н-1. Отдельно закон требует учитывать микротравмы: ссадины и ушибы без нетрудоспособности наниматель регистрирует и разбирает сам, без комиссии и без извещений — статья 226 Трудового кодекса.

Сколько человек правда надо вести в учебный центр

Здесь чаще всего ошибаются, и ошибка стоит денег. Распространённое утверждение звучит так: обучение по охране труда обязательно для всех работников и проводится только в лицензированном учебном центре. Это неверно в обеих половинах.

Правила обучения утверждены постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. В учебный центр по пункту 44 идут не все, а руководитель, члены комиссии по проверке знаний, те, кто сам проводит инструктажи, и специалист по охране труда. Остальных наниматель вправе обучить у себя. Сколько человек минимально нужно провести через внешнюю организацию, прямо задано приложением № 4 к Правилам.

В таблице не учитываются сотрудники, которые постоянно работают дистанционно. То есть продавцу с тремя кладовщиками нужно отправить на обучение одного человека, а не четверых, и этим человеком обычно оказывается сам руководитель.

У микропредприятий послаблений ещё больше. По пунктам 100–103 Правил такой наниматель может проводить обучение требованиям охраны труда, обучение первой помощи и обучение применению средств защиты прямо в ходе инструктажа на рабочем месте. Проверку знаний вправе провести один назначенный человек, без формирования комиссии. Вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте можно совместить, а регистрировать все виды инструктажа — в одном документе.

Ещё одно послабление читают невнимательно. От первичного инструктажа можно освободить работника, но только если вся его работа связана исключительно с компьютером, копировальной техникой и бытовыми приборами, а условия труда по спецоценке признаны оптимальными или допустимыми. Кладовщик и сборщик под это не подпадают никогда, оператор пункта выдачи — тоже: он принимает и выдаёт коробки, а не сидит за монитором. Перечень освобождённых должностей утверждает сам наниматель, и он же за него отвечает.

Три способа вести охрану труда у себя

Порог 50 человек из статьи 223 Трудового кодекса читают неправильно едва ли не чаще всего. Он означает только одно: при численности свыше 50 человек наниматель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста. Он не означает, что до 50 человек охрана труда не нужна. Обязанности из статьи 214 одинаковы и при трёх работниках, и при трёхстах — меняется лишь то, кто их исполняет.

Третий вариант прямо разрешён частью 3 статьи 223: услуги вправе оказывать организация или предприниматель, аккредитованные в порядке, который установило Правительство. Перед подписанием договора аккредитацию имеет смысл проверить в реестре Минтруда — договор с неаккредитованным подрядчиком не снимает с вас ни одной обязанности. И даже с аккредитованным ответственность за допуск человека к работе остаётся на нанимателе: передать наружу можно подготовку бумаг, но не обязанность.

Что получаете и чем за это платите

• Понятный ответ инспектору — ценой нескольких недель на сбор комплекта документов и договора со спецоценщиком.
• Защиту от уголовной статьи при травме — ценой того, что инструктажи придётся проводить и записывать всерьёз, а не подписывать журнал задним числом раз в год.
• Основание отказать работнику в допуске, если он не прошёл медосмотр, — ценой конфликта здесь и сейчас вместо штрафа потом.
• Нормальную спецодежду вместо случайной — ценой перехода на единые типовые нормы, где номенклатура считается по опасностям, а не по названию профессии.
• Снижение тарифа на травматизм при отсутствии случаев — ценой того, что каждую микротравму придётся регистрировать, а не забывать.

Кому это нужно всерьёз, а кому хватит минимума

Ориентируйтесь на то, что люди делают руками, а не на размер бизнеса.

Полный комплект нужен, если на складе есть стеллажи выше человеческого роста, гидравлическая тележка или штабелёр, если сотрудники работают в холодной зоне или в неотапливаемом ангаре, если вы фасуете и переупаковываете товар, если в пункте выдачи есть примерочная и кассовая зона со сменами по двенадцать часов, если среди товаров есть пищевые продукты или косметика — тогда добавляются медкнижки.

Хватит минимума, если весь ваш «склад» — это комната с товаром, где работает один человек, вы торгуете по схеме FBO и отгружаете поставки транспортной компанией, а вся работа сотрудника сводится к сбору карточек и переписке в кабинете. Минимум — это всё равно приказ, инструкция, вводный инструктаж и обучение одного человека, просто без спецодежды и медосмотров.

Заводить это рано, пока у вас нет ни одного работника по трудовому договору. Оформляете заказы сами, доставку отдали курьерской службе, сборку — фулфилменту: обязанностей по охране труда у вас нет ни одной. Появятся они ровно в день подписания первого трудового договора, а не с первой продажи.

Частые ошибки

Тема проверок здесь пересекается с другой: инспекция труда и Роспотребнадзор работают по одному закону о контроле, и механика визита одинаковая. Что именно смотрят и как проходит профилактический визит, разобрано в статье «Что проверяет Роспотребнадзор: перечень требований и чек-лист». Перед проверкой полезно держать комплект в одном месте и в одном формате: посмотреть, что SelSup берёт на себя в работе склада и пункта выдачи, чтобы люди и смены были видны не по памяти, а по журналу действий.

Что изменилось и по чему больше не работают

Охрана труда пережила реформу 2021–2022 годов: раздел X кодекса переписан, статьи перенумерованы, почти все порядки переутверждены приказами от 29 октября 2021 года. Материал 2019–2021 годов на вид нормальный, а по существу устарел целиком.

• 1 марта 2022 Заработал новый раздел X кодекса. Обязанности нанимателя переехали из статьи 212 в статью 214, служба охраны труда и порог 50 человек — в статью 223, медосмотры — в статью 220.
• 1 сентября 2022 Прежние правила обучения отменены. Их заменили порядок по постановлению 2464 и положение об особенностях расследования несчастных случаев по приказу 223н.
• 1 сентября 2023 Появились единые типовые нормы выдачи средств защиты по приказу 767н. До конца 2024 года наниматель мог выбирать между ними и старыми отраслевыми нормами.
• 1 января 2025 Выбор закончился. Выдача идёт только по единым типовым нормам с учётом спецоценки и оценки профрисков.
• 31 августа 2026 Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 изменило правила обучения. Срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года, скорректирован список тех, кто учится в учебном центре, описано внеплановое обучение применению средств защиты, а для новичков на работах повышенной опасности повторный инструктаж стал ежеквартальным в течение первого года.

Сроки действия самих актов тоже стоит держать в голове: порядок медосмотров по приказу 29н действует до 1 апреля 2027 года, требования к инструкциям по приказу 772н — до 1 марта 2028 года, положение о расследовании по приказу 223н — до 1 сентября 2028 года, правила и нормы по средствам защиты — до 1 сентября 2029 года. Каждая из этих дат означает, что документ будет переутверждён, и комплект придётся пересматривать.

Стоит ли этим заниматься

Да, без оговорок — если у вас есть склад с людьми и сменами. Здесь речь не про штраф, а про то, что одна травма кладовщика без бумаг превращается в уголовное дело в отношении конкретного человека, и этим человеком по приказу будете вы.

Скорее да, но частично — если работников двое и оба сидят за компьютерами. Приказ, положение, инструкции, вводный инструктаж и обучение одного человека — обязательны. Спецодежда и медосмотры, скорее всего, нет: это решает спецоценка, а не ваше мнение.

Нет, пока рано — если людей по трудовому договору у вас нет. Тогда вместо охраны труда полезнее разобраться с оформлением, чтобы потом не получить весь блок обязанностей задним числом вместе с переквалификацией договора.

Что почитать дальше

• СОУТ: нужна ли продавцу со складом и как её провести — без отчёта спецоценки не закрываются нормы выдачи, медосмотры и освобождение от инструктажа.
• Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца — куда в этом порядке встраивается инструктаж и предварительный медосмотр.
• Какие документы можно вести через КЭДО, а какие обязательно на бумаге — что из комплекта по охране труда разрешено перевести в электронный вид.
• Мобильное приложение КЭДО: как кладовщику и сборщику подписывать документы со смартфона — как собрать подписи смены, не собирая людей в офисе.

Частые вопросы

Нужна ли охрана труда индивидуальному предпринимателю?

Да, если у него есть работники по трудовому договору. Форма бизнеса роли не играет: обязанности по статье 214 возложены на нанимателя. При численности до 50 человек предприниматель вправе исполнять функции службы охраны труда лично — это прямо написано в части 3 статьи 223 кодекса. Если работников нет вовсе, обязанностей тоже нет.

Можно ли не делать это руками?

Часть — можно. Подготовку и хранение документов забирает аккредитованная организация по договору, а ежедневную часть — кто и в какую смену работал, кто принимал товар, кто собирал задание — закрывает система учёта с ролями и правами доступа. Именно эти данные спрашивает комиссия при разборе случая, и именно их обычно нет. Сам инструктаж и допуск к работе передать нельзя: это остаётся на нанимателе. Разобрать на встрече, как раздать доступы складским сотрудникам.

Сколько видов инструктажа существует?

По пунктам 8 и 12 Правил обучения видов три: вводный, на рабочем месте и целевой. Инструктаж на рабочем месте делится на первичный, повторный и внеплановый, поэтому в обиходе говорят о пяти. Для проверки важнее не счёт, а то, что каждый из них проводится по своей программе и регистрируется отдельно.

Чем оценка профрисков отличается от спецоценки условий труда?

Спецоценка измеряет вредные и опасные факторы на рабочем месте и проводится сторонней организацией с приборами. Оценка профрисков по статье 218 кодекса ищет опасности и вероятность вреда, её наниматель вправе провести сам. Это две разные обязанности, и одна не заменяет другую: результаты обеих используются, когда вы считаете нормы выдачи спецодежды.

Что делать, если работник отказывается от медосмотра?

Не допускать к работе. Допуск человека без обязательного осмотра — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП, 110 000–130 000 ₽ на организацию, и считается такой допуск по каждому сотруднику. Отстранение оформляется приказом, заработок за период отстранения по общему правилу не начисляется.

Обязательно ли вести журналы на бумаге?

Нет. Статья 214.2 кодекса прямо разрешает нанимателю вести электронный документооборот в области охраны труда, кроме случаев, которые кодекс оговаривает отдельно. Микропредприятие вправе к тому же вести единый документ регистрации для всех видов инструктажа, а не заводить отдельную тетрадь под каждый.