Правила противопожарного режима: что обязан соблюдать арендатор помещения

Склад в аренде, пункт выдачи в аренде, комната под сборку заказов — тоже. Продавцу кажется, что пожарная безопасность здесь забота собственника здания: сигнализация его, дымоудаление его, охрана его. Но инспектор приходит не к собственнику, а к тому, кто работает в помещении, и протокол выписывает на арендатора.

Правила противопожарного режима — постановление Правительства от 16 сентября 2020 года № 1479. Разбираем ту часть, которая ложится на арендатора склада или ПВЗ: какие бумаги спросят, что должно висеть на стене и сколько стоит промах.

Кто отвечает за пожарную безопасность в арендованном помещении

Статья 38 закона от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ перечисляет шесть категорий ответственных. Арендатор попадает в список дважды: как лицо, уполномоченное владеть и пользоваться имуществом, и как руководитель организации. Собственник при этом из списка не уходит — он отвечает вместе с вами.

Сами Правила почти везде говорят «руководитель организации» и не уточняют, чья она. Читать это надо буквально: если в помещении работают ваши люди и лежит ваш товар, руководитель организации в этих пунктах — вы.

Отсюда первое действие, и делать его надо до подписания договора: письменно зафиксировать, кто за какие системы отвечает. Сигнализация, оповещение и пути эвакуации на этаже обычно остаются за собственником, всё внутри помещения — за вами.

Разница между старой цифрой и новой — двести тысяч рублей, и это не потолок: если нарушение привело к пожару с повреждением чужого имущества, часть 6 даёт юрлицу от 700 до 800 тысяч. Посмотрите на разборе, как SelSup ведёт склад: когда остатки по ячейкам видны на экране, коробки не переезжают в проход «на пару дней».

Что на арендаторе, что на собственнике, а что решает договор

Последняя строка — зона, где молчание договора стоит дороже всего: система стоит у вас, обслуживать её должен «руководитель организации», а кто им считается — вопрос толкования.

Документы, которые спросит инспектор

• Инструкция о мерах пожарной безопасности — пункты 392–394 Правил: содержание помещений и путей эвакуации, порядок осмотра и закрытия после работы, действия при пожаре, предельное число людей.
• Журнал учёта противопожарных инструктажей — образец в приложении к приказу МЧС № 1120.
• Программы вводного и первичного инструктажа — согласовывать с надзором не нужно, утверждает руководитель.
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — пункт 17(1). Форму определяет руководитель объекта, сюда же идёт учёт огнетушителей.
• План эвакуации — по пункту 5 нужен, если в здании могут одновременно быть 50 и более человек либо на этаже есть 10 и более постоянных рабочих мест.

Приказа о назначении ответственного в списке нет намеренно. Пункт 4 Правил говорит, что руководитель вправе назначать ответственных, а не обязан. Без приказа ответственным остаётесь вы сами: приказ переносит обязанность, а не создаёт её, и человека под ним придётся обучить. Тот же жанр бумаг по трудовой части разобран в статье Приказы по охране труда: комплект документов, который спросит инспектор.

Инструктаж: сроки, которые чаще всего называют неверно

С 1 сентября 2025 года инструктажи идут по приказу МЧС № 1120. Прежний приказ № 806 силу утратил, и журнал по старой форме не подходит.

Повторный инструктаж по пункту 11 Порядка проводится не реже одного раза в год, а не раз в полгода. Полугодовая периодичность — исключение: объекты, где одновременно бывают 50 и более человек, помещения категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также охрана объекта. Обычный склад категории В4 и пункт выдачи под исключение не подпадают.

Второй промах — кто вправе инструктировать. По пункту 6 Порядка это человек, прошедший обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности либо имеющий образование по специальности «Пожарная безопасность». Пожарно-технический минимум из нового порядка убран, и ссылка на пройденный когда-то ПТМ основанием больше не служит.

Третий. Практические тренировки по эвакуации раз в полугодие — это пункт 9 Правил, и написан он только для объекта с массовым пребыванием людей, то есть на 50 человек и больше. Складу на пять сборщиков полугодовая тренировка по закону не нужна, хотя провести её разумно. Виды и сроки разобраны отдельно в статье про противопожарный инструктаж; не путайте его с инструктажами по охране труда — это разные журналы и разная периодичность.

Огнетушители, проходы и таблички на дверях склада

Правило «не менее двух огнетушителей на этаже» написано в пункте 400 только для общественных зданий и сооружений. Для склада количество считают по приложению № 1 — от категории, площади и класса пожара. Помещение категории Д площадью до 100 квадратных метров огнетушителями вообще не оснащается.

Дальше работает расстояние. По пункту 406 от возможного очага до переносного огнетушителя должно быть не больше 20 метров в административных и общественных помещениях, 30 метров для категорий А, Б и В1–В4, 40 для категории Г и 70 для категории Д. Считается с учётом перегородок и стеллажей, а не по прямой через стену. И отдельно: склад площадью больше 500 квадратных метров дополнительно оснащается передвижными огнетушителями.

Мелочи из пунктов 407 и 409: номер на корпусе, дата зарядки, пломба, высота не больше 1,5 метра до верха корпуса.

Тридцать суток простоя на пике сезона дороже любого штрафа, а причина почти всегда одна: товара больше, чем мест под него, и никто не считает, сколько именно. Остатки по складам и ячейкам в одном экране превращают эту арифметику из догадки в число.

Что вы получаете и чем за это платите

• Понятная граница с собственником — платите торгом при подписании договора.
• Комплект документов на складе — платите двумя-тремя днями работы и обучением инструктирующего.
• Свободные проходы и учтённые огнетушители — платите площадью, которую нельзя занять товаром.
• Спокойная проверка — платите дисциплиной: журнал ведётся по датам, а не накануне визита.

Кому этого хватит, а кому мало

Разбор выше закрывает типовую ситуацию: одно помещение под склад или ПВЗ, до десяти человек, обычный товар, категория В4 или Д.

Этого мало, если есть хотя бы одно из четырёх. В помещении одновременно бывают 50 и более человек — включается массовое пребывание, а с ним план эвакуации, тренировки и полугодовой инструктаж. Вы храните аэрозоли, горючие жидкости или газовые баллоны — меняется категория, а с ней нормы оснащения. Помещение в подвале или цоколе — пункт 16 запрещает хранить там аэрозоли и горючие материалы. Вы ведёте огневые работы, даже разовую сварку стеллажа, — нужен наряд-допуск и целевой инструктаж.

Категорию помещения арендатор себе не назначает: это расчёт по методике. Ваше дело — взять её у собственника вместе с помещением и убедиться, что табличка висит на двери.

Частые ошибки арендатора

Четыре ошибки из пяти — не про деньги, а про порядок: кто-то не дописал строку, кто-то поставил коробку не туда. Ровно этого продавец и боится — утонуть в мелочах и что-нибудь перепутать. Посмотрите, что SelSup берёт на себя в складской работе. Пожарные журналы за вас не заполнит никто, но время на них освобождается именно так.

Календарь изменений

• 1 сентября 2025 Приказ МЧС № 1120 заменил приказ № 806: новая форма журнала, ПТМ убран, теорию разрешено давать дистанционно.
• 1 сентября 2025 Поправки в Правила из постановления от 3 февраля 2025 года № 90: огнезащитное покрытие, испытания систем сверх срока службы, передвижные огнетушители на складах больше 500 метров.
• 1 апреля 2025 Закон № 56-ФЗ добавил в статью 20.4 части 10 и 11 — ответственность проектировщиков.
• 31 декабря 2026 Правила по постановлению № 1479 действуют по эту дату включительно.
• 1 сентября 2031 Заканчивается срок действия приказа № 1120.

Срок в конце 2026 года — то, о чём почти не пишут. Инструкцию и программы вы составляете со ссылками на пункты постановления № 1479, и когда оно перестанет действовать, ссылки придётся переписать. Эту работу лучше заложить в план заранее.

Стоит ли делать это самому

Да, если вы арендуете одно помещение до 300 квадратных метров, работников меньше десяти, товар обычный. Инструкция, две программы и два журнала пишутся своими силами за несколько дней. Из платного — обучение одного человека.

Скорее да, но частично, если помещений несколько или людей на складе больше. Документы по-прежнему делаются внутри, а расчёт категории, план эвакуации по ГОСТу и обслуживание сигнализации отдаются подрядчику.

Нет, если помещение в подвале, вы храните аэрозоли или горючие жидкости либо в здании бывают 50 и более человек. Разбираться самому дороже, чем заплатить специалисту. Общая картина обязанностей — в обзоре про пожарную безопасность у работодателя, а что смотрит инспектор — в статье про требования пожарной безопасности.

Что почитать дальше

• Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ — смежный блок обязанностей, который проверяют вместе с пожарным.
• Инструкция по охране труда: как разработать под кладовщика, сборщика и ПВЗ — тот же жанр документа, с разбором по должностям.
• Обучение по охране труда: постановление 2464, программы и проверка знаний — как устроено обучение по трудовой части.
• СОУТ: нужна ли продавцу со складом и как её провести — третья процедура, которую спрашивают у арендатора склада.

Частые вопросы

Нужен ли план эвакуации в маленьком пункте выдачи

По пункту 5 Правил план разрабатывают для зданий, где одновременно могут быть 50 и более человек, и для объектов, где на этаже есть 10 и более постоянных рабочих мест. ПВЗ на двух сотрудников под это не подпадает. Знать маршрут и не загораживать выход вы обязаны всё равно.

Кто покупает огнетушители — я или арендодатель

Правила возлагают это на руководителя организации, которая работает в помещении, то есть по умолчанию на вас. Договором закупку можно передать собственнику, но тогда это должно быть в нём написано. Без записи инспектор спросит с того, кто в помещении работает.

Можно ли вести журналы в электронном виде

Да. Журнал учёта противопожарных инструктажей разрешено вести электронно по пункту 22 Порядка из приказа № 1120, результаты можно подписывать электронной подписью. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты тоже допускается электронный.

Можно ли не делать это руками

Пожарные журналы и инструкции за вас не заполнит ни одна программа: это ваши документы, и подпись ставит ваш работник. А складскую часть — приёмку, остатки по ячейкам, сборку заданий и коды маркировки — снять можно, и тогда на бумаги останется время, а товар перестанет скапливаться там, где ему стоять нельзя. Запишитесь на разбор склада — покажем на вашем ассортименте, что уходит из ручной работы.

Проверка придёт завтра, а документов нет

Инспектор выпишет предписание со сроком устранения и составит протокол по части 1 статьи 20.4. Быстрее всего закрываются бумажные пункты: инструкция, программы и журналы делаются за день-два.